ORGANISERING AV HMS-ARBEIDET I SISOF ANSVAR, MYNDIGHET OG OPPGÅVER ADMINISTRARANDE DIREKTØR Administrerande direktør har hovudansvaret for SISOF sitt HMS-system, og har ansvar for leiing sin gjennomgang av HMS-systemet. Dette omfattar HMS-ansvaret for heile verksemda og ansvaret for at systemet vert vedlikehalde og følgt opp. DIREKTØRANE FOR TENESTER OG VELFERD Direktør for tenester og direktør for velferd har ansvar for fylgjande HMS- oppgåver: Bistå ved adm.dir. sin gjennomgang av HMS-systemet revidere HMS-systemet Formidle eventuelle endringar ved leiing sin gjennomgang av internkontrollrutinane til driftseiningane årleg Sette i verk medarbeidartilfredsheitsundersøking i samarbeid med bedriftshelsetenesta 3. kvart år Utarbeide og vedlikehalde sentral oversikt over aktuell lovgiving Være arbeidsgivars representant i AMU Saksbehandla på vegne av direktør saker knytt til HMS Vere rådgjevar på HMS-feltet for leiing og medarbeidarar Vere med å løyse HMS-relaterte saker Utarbeide SISOF sin årsrapport om verne- og miljøarbeid Oppdatere HMS-sider på nettet og annen dokumentasjon Opplæring av nye verneombod og medlem av arbeidsmiljøarbeid. Koordinere dokumentasjon/arkivering/publisering av HMS-saker frå driftseiningane
FAGLEIING Fagleiar innanfor kvar avdeling/driftseining har ansvar for sine spesialområde og HMSarbeidet innanfor sine respektive einingar. Ved dei avdelingane som ikkje har fagleiar(administrasjon, Fjordbok og helse) fell dette ansvaret på næraste leiar/direktør. Dette inneber: Implementere og utarbeide supplerande HMS-rutinar tilpassa driftseininga sine særskilte risikoforhold. implementere sentralt fastsette internkontrollrutinar og andre HMS-rutinar og eventuelle endringar i desse. leie helse-, miljø- og sikkerheitsarbeid i eigen eining gjennomføre risikovurderingar og vernerundar ved sin driftseining og sjå til at aktuelle tiltak blir gjennomførte løyse HMS- relaterte saker regelmessig hente inn aktuelle nøkkeltal rundt sjukefråver, avvik, personskadar, ulykker, nestenulykker m.m. og følgje desse opp med eventuelle tiltak der det er nødvendig inngå avtalar med eksterne leverandørar om handtering av farleg avfall, sørgje for registrering av mengda farlig avfall som produserast ved eigen eining og utarbeide felles retningsliner for handtering av farleg avfall søke råd og støtte frå verneombod og bedriftshelseteneste når det er naudsynt dokumentere/arkivere/publisere HMS-saker innan eige ansvarsområde Fagleiarane for bustad/drift ivaretek i tillegg følgjande HMS-oppgåver: Bygg som SISOF sine tilsette arbeider i og som er knytt til høgskulen, er det høgskulen sitt ansvar å utføre brannvern. Ved studentbustadane: organisere og leie SISOF sin brannvernorganisasjon for å førebygge brann og eksplosjonar og avgrensa skade ved eventuelle brannar og eksplosjonar ved studentbustader etablere og vedlikehalde sentrale retningslinjer for internkontroll av elektriske anlegg og fører tilsyn med korleis el-forskriftene blir utført utføre utbetring og vedlikehald av bygningsmassen lage handlingsplan for ytremiljø, etablere og vedlikehalde retningsliner for handtering av avfall (med unntak av spesialavfall)
MEDARBEIDAR Medarbeidarar skal : medverke til eit godt arbeidsmiljø og gjennomføre tiltak som inngår i HMS- arbeidet. Medarbeidarane har ansvar for å melde frå til næraste leiar og/eller verneombod om forhold som gjeld helse, miljø og sikkerheit. Den enkelte medarbeidar skal: Melde frå til næraste fagleiar og/eller verneombod ved høve som kan trua liv og helse. Hendinga skal framstillast skriftleg ta ansvar for eigen og andre si helse og sikkerheit ved å sette seg inn i dei vernereglane og instruksar som gjeld, slik som branninstruks og pålagt verneutstyr arbeide for att eigen arbeidserfaring blir utnytta og i HMS-saker vera aktiv i HMS-saker gjennom å komme med konstruktive løysingsforslag ha forståing for at eit godt arbeidsmiljø er avhengig av positivt engasjement hjå kvar einskild medarbeidar begrense eigen påverknad av ytre miljø og ha ei miljøbevisst haldning
HOVEDVERNEOMBUD (HVO) OG VERNEOMBUD (VO) HVO skal samordne og koordinere VOs verksemd og har elles same mynde som VO. Med samordning er meint bl.a. at spørsmål som omhandlar fleire verneområde og spørsmål av prinsipiell art skal leggast frem for HVO. HVO og VO skal ha ein overvakande, rådgivande og veiledane rolle i arbeidsmiljøspørsmål og medvirke på sitt nivå. Dei skal ivareta medarbeidarane sine interesser i arbeidsmiljøspørsmål og være ein støtte for medarbeidarane. Dei er medarbeidaranes representantar i HMS-saker. HVO og VO skal: bidra til å løyse eventuelle arbeidsmiljøproblem på lavast mulege nivå i organisasjonen forsøke aktivt å unngå «klagemurhaldning» og komme over på aktivt og problemløysande arbeid ivareta dei oppgåver som er pålagt hovedverneombod/verneombod gjennom Arbeidsmiljøloven aktivt foreslå tiltak for å styrke arbeidsmiljøet delta i vernerundar innan sitt verneområde saman med aktuelle avdelingsleiarar hovedverneombodet skal delta i Arbeidsmiljøutvalet ARBEIDSMILJØUTVALET Det er oppretta eit hovudarbeidsmiljøutval for heile SISOF. Utvalet har 3 representantar frå arbeidstakarsida og 3 frå arbeidsgjevarsida. Hovudverneombod og tilsetterepresentantar er valte representantar. Leiing utnemner sine eigne representantar. AMU skal: arbeide for eit fullt forsvarleg arbeidsmiljø i verksemda, og følgje nøye utviklinga i spørsmål som angår medarbeidarane sin helse, miljø og sikkerheit behandle saker i samsvar med Arbeidsmiljøloven og Hovudavtalen sekretærfunksjonen for blir avgjort av medlemmene i AMU ARBEIDSTAKARORGANISASJONANE Dei tillitsvalde i arbeidstakarorganisasjonane hjelper sine medlemmer i saker som gjelder lønns- og arbeidsvilkår og gir råd og hjelp i alle forhold som knyt seg til arbeidssituasjonen. I HMS-saker kan tillitsvalde samarbeide med verneombod, når verneombod ber om det. Alle tillitsvalde kan fremma saker til AMU gjennom sin representant i utvalet.
Kontaktliste Tittel Namn E-post Telefon Administrarande Randi Marie Randi.marie.sjoholt@sisof.no 95235874 direktør Sjøholt Direktør for tenester Vigdis Vigdis.valeberg.hoyheim@sisof.no 92498429 Valeberg Høyheim Direktør for Velferd Monica Monica.solheimsnes@sisof.no 91848799 Solheimsnes Fagleiar / styrar Benedikte benedikte.brenden@sisof.no 48132787 barnehage Brenden Fagleiar bustad/drift Atle Skarsbø Atle.skarsbo@sisof.no 95138052 for område: Studentheimen, Stedjeåsen, Barnehagen og Førde Hovedverneombod Tor Loftesnes Tor.loftesnes.fardal@sisof.no 90060252 og Fagleiar bustad/drift for område: Elvatunet, Elvatunet 1, Nedrehagen og Meieriet Fardal Fagleiar reinhald Wenche Bakke Wenche.bakke.torvanger@sisof.no 95707064 Torvanger Fagleiar restaurant Camilla Veum Camilla.veum@sisof.no 90686248 Fagleiar kjøkken Hugo Wikan Hugo.wikan@sisof.no 90764585 Fagleiar kro Karoline Piro Daglegleiar@meieriet.no 41497948 Fagleiar kantine Førde Anita Tansøy Skartun Anita.tansoy@sisof.no 97505012