HMS-RAPPORTERING 2015 Driftseining (skole, område, avdeling) Borgund vidaregåande skole 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA - sektor Rektor/Leiar: Jessie Strand Fagervoll HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod (namn på alle verneombod): Akankontakt (Overtannlegane skal ikkje fylle ut) Navn: Arne Tangen Klaus Therkild Petersen Ingrid S. Larsen Gerhard Franz Kejzar Lars Anton Flå Idar Svinø Hilde Engeseth Wille Øyvind Rekkedal Turid Rørvik Norunn Solevåg Åge Humlen Øystein Frøysa 2. Rapportering PÅ SENTRALE HMS-RESULTATMÅL (sjå kap 1 i HMS-systemet felleskompoentar for fullstendig mål-tekst) MÅL 1: Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens "Rettleiar for medarbeidar- og utviklingssamtalen. Kor mange tilsette er det i driftseininga? 226 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall ikkje prosent) 221 HMS-Rapport 2015 (kladdversjon) 1
Mål 2: Alle einingane skal ha eit operativt HMS-årshjul der dei faste aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året (eit kryss), har ikkje HMS-årshjul Har årshjul, men følgjer det ikkje Har eit HMS-årshjul som vi følgjer Kommentar om evt. ikkje nådd Mål 3: Kontaktmøter med verneombod/amu og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining (eit kryss) 0 1 Har hatt kontaktmøte, men ikkje arbeidsplan for verneomb. 2 Har hatt kontaktmøte og verneomb. har laga arbeidsplan Kommentar: Det er sett av tid på torsdagar. Møte gjennomført ved behov Mål 4: Alle driftseiningane skal nytte det elektroniske Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager til avviksregistrering og -oppfølging* 0, har ikkje gjort noko med dette Kommentar: 1 Har gjennomført opplæring og informert leiarane 2 Har informert dei tilsette om RiskManager 3 Systemet er godt innkjørt hos oss Vi er godt i gang med avviksregistrering i Riskmanager. Det har vore ei utfordring å få den som registrerer avviket til sjølv å melde dette i Riskmanager. Mål 5: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt Er målet nådd? 0 1 2 Er ikkje miljøfyrtårnsertifisert Kommentar: I løpet av hausten 2015 har skolen fått utbetra ventilasjonsanlegget, slik at kommunelegen kunne godkjenne skolen etter forskrift om miljøretta helsevern i skolar og barnehagar. HMS-Rapport 2015 (kladdversjon) 2
3. HMS-STATISTIKK OG BHT Tal på arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår 2 Korleis har bedriftshelsetenesta funger på områda under? Godt Middels Dårleg BHT har ikkje delteke på AMU-møter Oppfølging av BHT periodeplan Godt Middels Dårleg Har ikkje laga periodeplan Rettleiing og bistand på konkrete fagområde Godt Middels Dårleg Har ikkje nytta BHTtenester Kommentarar ved. bruken av bedriftshelsetenestene Bruk av bedriftshelsetenesta medfører kostnadar utover det ein har budsjett for. Ein må vurdere om ein skal redusere bruken av bedriftshelsetenesta der det ikkje er lovpålagt, for eksempel deltaking på vernerundar. 4. OPPFØLGING AV ARBEIDSMILJØKARTLEGGING (MTM) Har eininga gjennomført tilbakemeldingsmøter for gjennomgang av resultata? 0 1 Er prosessen for utarbeiding av handlingsplan sett i gang? 0 1 Merknader til MTM kartlegginga I alle avdelingar har ein hatt ein gjennomgang av MTM rapporten. Arbeidet med å finne forbetrings- og bevaringsområde er godt i gang. Etter planen skal alle avdelingar levere sine forslag til rektor innan utgangen av veke 2, slik at dei kan samordnast i ein felles rapport frå skolen til fylkeskommunen. HMS-Rapport 2015 (kladdversjon) 3
5. AMU OG UTVAL (gjeld berre skolane) Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU /Skolemiljøutval/ Skoleutval siste året. Kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområd (Gjeld berre for skolane) HMS-opplæring AMU Skolemiljøutval Skole-utval Byggjesaker Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Avviksrapportar/avviksstatistikk Sjukefråværsrapportering Meldingar om avvik/skadar Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok Vald og trakassering Deltar bedriftshelsetenesta (JF. aml 3-3) i AMU 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Svar Tal på AMU-møter siste året 4 Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året : 3 Tal på skoleutvalsmøter siste året 3 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Set kryss Svar Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-2 i Opplæringslova ved skolen (det fysiske miljøet)? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-3 i Opplæringslova (det psykososiale miljøet)? 0 0 2 HMS-Rapport 2015 (kladdversjon) 4
Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Har skolen i 2014 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i AMU og Skolemiljøutvalet c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring d) Har skulen aktivt arbeidd med kunnskapsgrunnlaget for læringsmiljø (Bedre læringsmiljø)? e) Har skulen utarbeidd eigne mål for klasseleiing (UDIR)? f) Har skulen utarbeidd eigne mål for elevrelasjonar (UDIR)? g) Har skulen utarbeidd eigne mål for heim-skulesamarbeidet (UDIR)? h) Har skulen utarbeidd eigne mål for organisasjon og leiing (UDIR)? Er målet nådd? (set kryss) Dels nådd Merknad HMS-Rapport 2015 (kladdversjon) 5
Krav til elev HMS-systemet Kryss av dei krava som er innfridd Innfridd Dels innfridd Ikkje innfridd Elevverneombodet naudsynt opplæring? Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell på) siste år? Merknader: 7. KRISE/ BEREDSKAPSARBEID Har skolen utarbeida beredskapsplan i tråd med HMS-retn.linje 11? Har starta prosessen Merknad Har skolen hatt kriseøving siste året? Har hatt skrivebordsøving Har hatt realistisk øving Merknad Etter råd frå politiet har vi ikkje gjennomført ei realistisk øving HMS-Rapport 2015 (kladdversjon) 6
8. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET Evt. forbetringar eller endringar i HMSsystemet og Elev-HMS systemet Har det vore problem rundt HMSdokumentasjonen på nett? Har det vore evt. problem rundt bruken av Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager? Har de forslag til evt. forbetringar i HMSsystemet? Legg inn forslag her Svar Å leggje inn HMS dokumentasjon på nettet (Fylket si heimeside) har gått greitt, men vi er usikker på kor mange på vår lokasjon som bruker denne sida for å gjere seg kjent med det som skjer. Tilbakemeldinga frå mange brukarar på vår skole er at heimesida til fylket er uoversiktleg og vanskeleg å finne fram i. Største utfordringa for brukarane er å avgjerde kva som skal rapporterast inn. Når IT på fylket meinar at ein ikkje skal rapportere i Riskmanager gjentatte avvik i datasystemet, blir vi usikker på kva vi skal bruke det til. Obligatorisk for skolane Årsrapporten er behandla av AMU. Fyll inn dato 12.01.16 Årsrapporten er behandla av skolemuljøuvtalet. Blir handsama på møte 3.mars2016 HMS-Rapport 2015 (kladdversjon) 7