Referat fra stormøte i Brukerråd Fjell HOD 14.09.2016 Til stede: Svein Lumkjær Andersen, Grete Bjørnødegård, Ingrid Lyche Ellingsen, Leif Haraldseth, Mama Konaw. Referent: Virksomhetsleder Margareth Lien, møter som sekretær for rådet. Forfall: Sina Abdollahi Det var ca 35 frammøtte i tillegg til rådets representanter. Saksnr Agenda 1 Velkommen og gjennomgang av sakslisten. Kort gjennomgang av rådets arbeid hittil 2 Temaplan for helse, sosial og omsorg 2015-2018 Referat og evt. rådgivende vedtak Brukerrådets leder, Svein Lumkjær Andersen, åpnet møtet, gjennomgikk sakslisten og ga en kort gjennomgang av rådets funksjon og arbeid hittil. Rådet er rådgivende for ledelsen i helse- og omsorgsdistriktet. Rådet skal ha innsyn i, og kunne gi innspill til budsjett og virksomhetsplaner. Saker kan meldes til rådets leder eller sekretær. Møtereferatene legges ut på kommunens internettsider. Saker som har vært behandlet er: 1. Nytt alarmanlegg/velferdsteknologi, her haster det å komme raskt i gang og videre med anskaffelse 2. Livsglede-sertifiseringen 3. Budsjett/økonomistyring og virksomhetsplan 4. Tildelingen av parkeringskort for bevegelseshemmede 5. Øke bemanningen på ettermiddagsskiftet fra 4 til 5 pleiere. Behov tatt opp med politikerne i Dialogmøtet 14. april 2016, følges opp videre inn mot budsjettprosessen for 2017 6. Omsorgstilbudet framover i relasjon til Temaplan for Helse, sosial og omsorg 2015-2018 Virksomhetsleder gjennomgikk Temaplanen med vektlegging av det som påvirker pleie og omsorg. De 4 strategiene i planen er grunnlaget for videre utvikling av tilbudet til eldre og pleietrengene. Lengst mulig i eget liv
Trygg og aktiv hverdag Sjef i eget liv Hjelp når du trenger det 3 Presentasjon av distriktes nåværende tilbud, og foreløpig kartlegging av behov i forhold til å utvikle tilbudet i distriktet i henhold til temaplanen. 4 Arbeidet med velferdsteknologi for Fjell HOD, Drammen og samarbeidende kommuner, Lier, Nedre og Øvre Eiker, Røyken, Sande og Svelvik (D-ikt kommunene) 5 Sertifiseringen som Livsglede sykehjem Dette betyr et paradigmeskifte i omsorgen der mestring og trygghet for å kunne leve lengst mulig hjemme er et bærende element, og at boligtilbudene må tilrettelegges for det. I tillegg er brukerdialog vektlagt, dvs. at brukeren skal være med på å definere sitt behov i større grad enn tidligere. Virksomhetsleder gjennomgikk grunnlaget for distriktet hva angår eksisterende tilbud og befolkningsdata etc. I tillegg ble foreløpige planer for utvikling av tilbudet i distriktet omtalt.se vedlegg 1 og 2. Spørsmål: Opplysningen om at Fjell er det største HOD i Drammen ble imøtegått av en pårørende som er Drammensguide og hadde lært at Åssiden er den største bydelen i Drammen og ikke Austad/Danvik/Fjell? Svar: Helse og omsorgsdistriktene følger ikke bydelsgrensene, men er inndelt ut fra praktiske behov. De følger valgkretser som statistisk grunnlag. Virksomhetsleder redegjorde for saken. Etter at arbeidet var igangsatt for å skaffe Fjell BOSS et fungerende alarmanlegg ble det klart at dette var et behov som alle samarbeidende kommuner i D-ikt hadde i varierende grad. Det resulterte i at alle samarbeidende kommuner har vært representert i arbeidsgruppen med mandat i å utarbeide grunnlag for anbud. Løsninger som ivaretar framtidas behov for velferdsteknologi er et krav gjennom en åpen plattform som kan bygges ut ved behov. Det søkes også å få til løsninger som kan helintegreres mot f.eks beredskapsløsninger i framtiden. Det er avholdt forhåndskonferanse i vår for å kartlegge markedet, og i disse dager utarbeides anbudsgrunnlag. Fjell HOD bli «pilotprosjekt» for dette, sannsynligvis i samarbeid med Marienlyst distrikt. Det tas sikte på at anskaffelse blir i løpet av våren 2017. Denne saken ble omhandlet i forbindelse med gjennomgang av utviklingen av distriktet. Se vedlegg 2. 18. oktober er dato for sertifisering av Fjell BSS. Da blir arbeidet vårt for å bli sertifisert stilt under lupen av sertifiseringsorganet. Alle ansatte svarer på en spørreundersøkelse før denne dagen, som. bl.a går ut på å kartlegge hvor mye de ansatte vet om, og er bevisste på kriteriene for å bli sertifisert. I tillegg vil all dokumentasjon bli gjennomgått og vurdert om det tilfredsstiller kravene i sertifiseringen.
Spørsmål: De store arrangementene som Geriaden og andre fester og møter er oftest på dagtid og da er det vanskelig for folk som er i arbeid å kunne delta. Er det mulig å flytte slike arrangementer til ettermiddag/kveld/helg? Svar: Dette er ofte er ressursspørsmål. På Geriaden har vi 20 studenter fra høyskolen som hjelper oss og det er nødvendig ift rigging etc. Eventuelt må det baseres mye mer på frivillige, også fra pårørende. Virksomhetsleder ser positivt på at pårørende vil delta og vil følge dette opp i framtiden. Virksomhetsleder nevnte at hagedugnaden var veldig vellykket og ser at vi kanskje kan oppfordre til mer av dette. Innspill fra pårørende om at HOD må ikke være redd for å spørre om frivillig hjelp fra de pårørende. Spørsmål: Savner aktiviteter i BSS for hverdags-trening og hverdags-rehabilitering Disse tilbudene, for eksempel fysio- og ergoterapi, blir borte ved overføring fra hjemmetjenestene til sykehjemmet. Svar: Ja, beklageligvis har vi ikke egne fysio/ergoterapeut ressurser inne på sykehjemmet, ut over det som går til tilpasning av hjelpemidler etc. Det er et savn. Det betyr imidlertid ikke at ikke beboerne skal få trening i å ivareta funksjoner og her kan fysio/ergo i distriktet veilede personalet slik at trening fortsetter på sykehjemmet. Drammen kommune har mange private fysioteraphjemler slik at helsetilbudet når det gjelder dette er godt i Drammen by. Det kommer nok desverre ikke uten videre de som bor på sykehjemmet til gode. 6 Bruker- og pårørendeundersøkelsen som kommer senere høsten 2016 Brukerundersøkelse vil bli sendt ut i høst. Alle får informasjon pr.brev og undersøkelsen må besvares digitalt. De som ikke klarer å svare på egen hånd vil få hjelp om de ønsker det. Virksomhetsleder presiserte at det er viktig at så mange som mulig svarer fordi dette er vårt «barometer» på hvor godt tilbudet vårt treffer behovet. Kommentarer er vedifulle og blir lest og gjennomgått nøye. Brukerundersøkelsen blir brukt i mange sammenhenger og er et viktig grunnlag ift. utvikling i tjenesten. Pårørendeundersøkelse kommer senere.
7 Spørsmålsrunde før møteslutt Spørsmål: Kan det organiseres med frivillige til assistanse til hjemmeboende for besøk hos lege og tannlege med mere? Pårørende blir i utgangspunktet oppfordret til å gjøre det selv. Svar: Dersom pårøerende ikke kan bidra er det mulig å få assistanse via Fjell frivilligsentral. Det må planlegges godt i forkant. Henvendelser kan skje direkte til sentralen eller til hjemmesykepleietjensten på Fjell. Spørsmål: Hvor ble det av tilbudet om systemet Min Memoria? Svar: MinMemoria er å karakterisere som en digital «minnebok». I utgangspunktet inngikk vi i et utprøvningsprosjekt med leverandøren. Det var da et gratis tilbud som noen få valgte å benytte. I prøvefasen var dette en del problemer med programvaren og Fjell valgte å ikke fortsette etter prøveperioden. Det er mulig for beboerne og pårørende å inngå avtale, men de må da betale en avgift for å delta.programvaren er forbedret så vidt vi har fått opplyst. Fjell har en åpen Facebook-side, men har tillegg og i stedet satset på å ha en egen lukket facebook side der aktiviteter og lignende blir vist, og vi oppfordrer pårørende til å delta. Lill Irene Solheim, avdelingsleder på Eika, er kontaktperson for siden og kan kontaktes om man ønsker å melde seg på siden. Spørsmål: Hva med korttidsplasser på Fjell BOSS Svar: Det finnes en korttidsplass nå, men det skal etableres flere. Målet er at alle distrikt skal ha minst 4 korttidsplasser Blant annet skal kontoret til avdelingslederen på Eika bygges om til dette formålet. Vi har også akuttplass, men det kan innebære å ligge i korridor, på stua etc fordi vi ikke har rom ledige. Spørsmål: Sykehjemsplassene er ikke øremerket distriktets beboere. Kan man forvente å få plass her da? Svar: I utgangspunktet er dette riktig, men det søkes å imøtekomme ønskene, og dersom man kan vente på plass vil det ofte la seg gjøre å få i distriktet. Spørsmål: Kommunikasjonskanaler for brukere av hjemmetjenesten og de pårørende Svar: Brukerne av hjemmesykepleien får brev brakt hjem med pleierne eller tilsendt via post.
Informasjon om de elektroniske kanalene skal slås opp i Resepsjonen eller på info-tven: 1) Hjemmesiden til Drammen kommune 2) To Facebook-sider for Fjell HOD I. En er åpen for alle II. En er en lukket gruppe for ansatte, brukere og pårørende Legges i ESA saks nr 15/10564.