KONKURRANSEREGLER Kategori: Årets Frisørbedrift
1. Bedriften kan bestå av inntil tre-3 enheter (filialer/datterselskap/avdelinger). Lokal profil blir vektlagt i bedømmingen. 2. Enkeltstående virksomheter (selvstendig eide foretak) som er tilsluttet et franchisekonsept, eller bedrifter som er en kombinasjon av franchise og datterselskap, og enkeltbedrifter i et konsern, kan delta i kategorien «Årets Frisørbedrift». Morforetaket som helhet kan delta i «Årets Frisørkonsern», dersom det består av 4 eller flere avdelinger, og har minst 30 ansatte. 3. Bedriften må være tilsluttet Norske frisør og velværebedrifter. Kontingent for inneværende år må være betalt, og medlemskapet kan ikke være i oppsigelse. 4. Består bedriften av flere avdelinger/filialer/datterselskaper, må ALLE enhetene være innmeldt i NFVB. Innmelding må være foretatt før påmeldingsfristens utløp. Ved nyinnmelding gjelder NHO/NFVBs regler for innmelding. 5. Bidrag med ufullstendig dokumentasjon, feil format, eller som kommer inn etter fristen, vil ikke bli vurdert av juryen. NB! Hvis det i ettertid viser seg at vinneren av en priskategori har oppgitt feil opplysninger, vil vinneren kunne bli fratatt prisen.
JURYERING Dokumentasjonens punkter vektlegges på følgende måte i juryens vurdering: 5 % Hvorfor mener du at din bedrift er årets vinnerkandidat? 20 % Forretningsplan 25 % Personalplan 25 % Markedsplan 25 % Økonomi REGISTRERING Registrering av deltakelsen gjøres fra 1. oktober. Gå inn på www.nfvb.no. Trykk på banneret for Årets Frisør, så kommer du til elektronisk registrering. Når registreringen er gjennomført vil du motta en bekreftelse på e-post. INNSENDING Dokumentasjonen sendes inn som vedlegg i e-post til jankristian@nfvb.no (sendes IKKE i post). Er filen/e for stor/e, kan det benyttes ZIP-fil eller verktøy som f.eks. Dropbox. Bedriftens logo legges også ved i samme innsending (denne benyttes til presentasjon ved en eventuell nominering). Dokumentasjonen sendes inn når du har registrert deltakelsen (se informasjon over). Dokumentasjonen leveres etter følgende mal: Regnskap, balanse og skjema 1 og 2 leveres som separate dokumenter Resterende materiell settes sammen til ett dokument (en fil), i A4 portrett format («stående») som PDF-dokument Frist for innsending 31. oktober 2016 NOMINERING Det nomineres inntil fire-4 konsern, og kåres en-1 vinner. De nominerte blir tilskrevet innen 15. desember 2016. De nominerte blir presentert på NFVBs nettsider, Facebook profil og i Frisør nr. 1-2017. Billettsalget til prisfesten 11. februar 2017 starter 1. november 2016 i nettbutikken på www.nfvb.no. Alle må selv bestille billett til prisfesten.
KRAV TIL DOKUMENTASJON FOR ÅRETS FRISØRBEDRIFT 2017 1. Hvorfor mener du at din bedrift er årets vinnerkandidat? (maks 1/2 A4 side) 2. Forretningsplan (Maks én A4 side med følgende punkter) Stikkord: 2.1 Konseptbeskrivelse > Bedriftens visjon og overordnede mål 2.2 Ledelsesfilosofi > Ledelsens arbeidsmål og arbeidsmetoder 2.3 Personalvalg > Teamsammensetting, fagkunnskap, mennesketyper 2.4 Bedriftskultur > Salongkjennetegn, arbeidsmetoder, kommunikasjon 2.5 Langsiktige mål > Utvikling (tilbud av andre tjenester mm) > Vekst eller konsolidering? (flere filialer/avdelinger, flere ansatte) 2.6 CSR (samfunnsansvar) > Tar bedriften på seg ansvar utover gjeldende lover og regler? 3. Interiør og eksteriør > Ett bilde som viser salongen innvendig > Ett bilde som viser salongen sett utenifra 4. Personalplan (Maks én A4 side med følgende punkter) Stikkord: 4.1 Opplæring > Tilbud av kurs og annen videreutvikling av ansatte 4.2 Oppfølging > Systematisk kontakt/kvalitetssikring/oppfølging 4.3 Lærlinger > Beskrivelse av bedriftens opplæringsmål og strategi 4.4 Goder > Velferd, sosiale tiltak, forsikringsordninger 4.5 HMS > IA-avtale, bedriftshelsetjeneste, sunne arbeidsforhold Skjema nr. 2 Personalopplysninger skal fylles ut med tall. Rubrikker som ikke er fylt ut, kan gi trekk i juryens poeng. 5. Markedsplan (Maks én side med følgende punkter) Stikkord: 5.1 Image > Hva slags image/inntrykk ønsker man/hvem er forbilder? 5.2 Målgruppedefinisjon > Hvem er kundene? 5.3 Markedsføring > Hvordan treffer man kundene? 5.4 Lojalitetsprogram > Hvordan sikrer man gjenbesøk?: Antall gjenbesøk, antall nye kunder 5.5 Kundeservice > Hva tilbys utover kjernetjenestene? 5.6 Reklamasjoner > Salongens rutiner for behandling av klager/reklamasjoner? 6. Økonomi resultater/utvikling (med vekt på siste års resultat) 6.1 Kort beskrivelse av bedriftens rutiner for budsjettarbeidet, både på overordnet nivå for hele bedriften, og for hver og en frisør. 6.2 Kort redegjørelse for de to siste driftsårs resultater i forhold til planer/budsjetter, og redegjørelse for større avvik fra planer/budsjett. 6.3 Økonomi dokumenteres på skjema nr. 1 Økonomiske opplysninger, som skal fylles ut og undertegnes. Regnskap, balanse og revisorberetning for 2013, 2014 og 2015, og regnskap og balanse for 1. halvår 2016 legges ved. All økonomisk informasjon sjekkes mot offentlige registre/regnskapsfører. Skjema 1 og 2: Består bedriften av flere avdelinger, skal det leveres ett skjema pr avdeling, og ett samlet for hele firmaet.
Dokumentasjonsskjema nr. 1 Økonomiske opplysninger Årets Frisørbedrift 2017 Bedrift: Organisasjons nr.: Regnskapsfører: Kontaktinfo: Revisor: Kontaktinfo: 1. halvår 2016 2015 2014 2013 1.a Omsetning varesalg 1.b Omsetning behandling 1.c Sum omsetning 1.d Varesalg pr årsverk 1.e Behandling pr årsverk 1.f Total omsetning pr årsverk 2.a Gjennomsnittslønn pr time for svenner 2.b Totale personalkostnader i % av omsetning 2.c Lønn (post 111-A) i % av omsetning 2.d Øvrige personalkostnader 2.e Sum personalkostnader 3. Kostnader til markedsføring 4.a Andre drifts og finanskostnader 4.b Resultat før skatt 4.c Resultatgrad (resultat i % av omsetning) 4.d Nye investeringer (aktiverte i regnskapet) NB! All økonomisk informasjon sjekkes mot offentlige registre/regnskapsfører. Eventuelle kommentarer til punktene skrives på eget ark. Signatur og stempel fra regnskapsfører/revisor
Dokumentasjonsskjema nr. 2 Personalopplysninger Årets Frisørbedrift 2017 Bedrift: 1.a Antall ansatte 1.b Antall årsverk 1.c Antall nyansatte 1.d Antall sluttet 1.e Gjennomsnittsalder for frisører (ikke lærlinger) 1.f Gjennomsnitt ansiennitet for utlærte frisører 1. halvår 2016 2015 2014 Frisør Lærlinger Andre Frisør Lærlinger Andre Frisør Lærlinger Andre 2.a Antall nye lærekontrakter 2.b Antall løpende lærekontrakter 2.c Antall utløpte lærekontrakter 2.d Antall meldt opp til svenneprøve 2.e Antall beståtte svenneprøver 2.f Antall svenneprøver med stryk 3.a Egenmeldt sykefravær i prosent 3.b Legemeldt sykefravær i prosent 3.c Totalt sykefravær i prosent 4.a Totale arbeidstimer/salgbare timer 4.b Dødtid i timer totalt 4.c Dødtid i % av antall mulige arbeidstimer