Daglig leder Seksjonsleder Organisasjon

Stavanger 3. desember 2012 57G-Protokoll_RS-04 Protokoll Fra møte nr. 04/2012-2014 i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 3. desember 2012 fra klokken 16:00 til 17:45. Tilstede: Regionstyret (RS) Administrasjonen Ansattes representant Forfall Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Daglig leder Seksjonsleder Organisasjon Ingen Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Anne Gunn S.Tengelsen Janicke Ropstad Magnus Heskje Finn Sandberg Hildur Østbø Erik Andersen Inger Berit Høiklev Sak oversikt: 17 Godkjenne protokoller 18 Gjennomgang av oppgavematrise. 19 NHF Tinget 2013 20 Ledermøte i Bergen 21 Landskamper 22 Veteran NM 23 Økonomi 24 Lokale FRAM prosjekt 25 Fair Play 26 Arbeidsgruppe organisasjonsutvikling 27 Handling- og Strategiplanen 2012-2014 28 Hallsituasjonen i Stavanger 29 Tilskudd Aust-Agder idrettskrets 30 Representasjon Telefon: 51 73 78 70 Fax: 51 73 78 51 Internett: www.handball..no/rsvn E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: 3201 07 19800 Org.nr: 982 792 312 MVA

17 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll 03-12-14 AU protokoll 03-12-14 Regionstyre protokoll 03-12-14 Arbeidsutvalg protokoll 03-12-14 RS-vedtak i sak nr. 17 godkjennes. godkjennes. 18 Gjennomgang av oppgavematrise Gjennomgang av oppgavematrise og fordeling av ansvarsområder ble vedtatt i forrige Regionstyremøte, men det var et ønske om å gå igjennom matrisen en gang til for å sikre at alle ansvarsområder var fordelt. Eventuelle oppgaver som ikke er fordelt vil bli fordelt i Regionstyremøte i januar 2013. RS-vedtak i sak nr. 18 19 NHF Tinget 2013 NHF Tinget arrangeres på Rica Park Hotell i Sandefjord i perioden 24.-26. mai 2013. Regionsleder Tor-Jan Stokkedal har siden forrige regionstyremøte vært i kontakt med valgkomiteen og orientert om styrets innstilling til aktuelle kandidater. Stokkedal orienterte fra samtalen. Aktuelle kandidater til Forbundsstyret eller øvrige verv i Norges Håndballforbund sentralt ble drøftet. RS-vedtak i sak nr. 19 Det har kommet fram navn på aktuelle kandidater fra Regionen som ikke var oppe under forrige drøfting i Regionstyret. Regionsleder Tor-Jan Stokkedal kontakter Valgkomiteen og informerer dem om styrets innstilling til andre aktuelle kandidater. Side 2 av 8 sider

20 Ledermøte i Bergen NHF`s ledermøte ble arrangert i Bergen den 23. og 24. november 2012.. Regionsleder Tor-Jan Stokkedal og daglig leder Erik Andersen deltok fra Regionen. Noen av sakene som ble drøftet: Forbundstinget 2013 Strategiplanen og innkomne forslag. IKT arbeidet Det arbeides kontinuerlig med utvikling. Nytt fra Idrettsstyret Tidligere topphåndballspiller Tom Tvedt orienterte. Status Topphåndballprosjektet Informasjon, status og prosjektets fremtid. Håndballuka tøff med ball Norsk topphåndball orienterte. Regional salgsressurs Utlysningsteksten til en regional salgsressurs er klar, og stillingen utlyses i nær fremtid. RS-vedtak i sak nr. 20 Regionsleder Tor-Jan Stokkedal orienterte fra møtet. 21 Landskamper NHF ønsker at de to kommende EM kvalifiseringskampene for landslag menn senior legges til Region SørVest. Norge-Frankrike til Stavanger Idrettshall onsdag 3. april 2013 og Norge-Litauen til Sør Amfi lørdag 15. juni 2013. Administrasjonen mener det er veldig positivt at kampene legges til NHF Region Sørvest, og ønsker å si ja til begge kampene. Dette under forutsetning av at kommunene støtter arrangementene økonomisk i forbindelse med rigging av tribuner. Regionstyret støtter administrasjonen. RS-vedtak i sak nr.21 Side 3 av 8 sider

22 Veteran NM Veteran NM arrangeres i Stavanger i perioden 26. oktober til og med 28. oktober 2012. Over 2000 deltakere deltok, og ca 1000 deltakere kom til byen allerede den 25. oktober. Arrangementet ble nok en gang vellykket, og vi har fått mange positive henvendelser fra begeistrede deltakere. RS-vedtak i sak nr.22 23 Økonomi Gjennomgang og kort økonomisk status. En mer detaljert regnskapsgjennomgang for 2012 og drøfting av budsjettgrunnlag for 2013 gjennomgås i Regionstyremøte i januar 2013. RS-vedtak i sak nr.23 24 Lokale FRAM prosjekt FRAM prosjektet, er Norges Håndballforbund sitt prosjekt for å få flere kvinnelige ledere, trenere og dommere på toppnivå i norsk håndball. Prosjektet er nå avsluttet sentralt, og det er viktig at Regionen kommer i gang med det lokale arbeidet og at det følger økonomi med prosjektet. RS-vedtak i sak nr.24 Janicke Ropstad er Regionstyrets representant i det sentrale FRAM prosjektet. Henriette Henriksen Løge er administrasjonens kontaktperson. Janicke Ropstad orienterte om videre framdrift Side 4 av 8 sider

25 Fair Play NHF Region SørVest ønsker å sette arbeidet med Fair play i sammenheng med håndballens verdier: Respekt - Begeistring - Innsatsvilje og Fair play. Det finnes mye god informasjon på våre hjemmesider som profilfilmer, plakater og roll ups. Fair play handler kort sagt om å gi barn og unge en god oppdragelse, der vi bruker håndball som en positiv faktor i arbeidet. Fair play er et samarbeidsprosjekt mellom NHF og Norsk tipping. I vår Region skal vi dele ut en pris som består av en pakke til en verdi av 10 000 kroner. Prisen skal gå til en klubb. Alle i Regionstyret er ofte ute i forskjellige haller, og da oppfordres det til at hver enkelt tenker gjennom hvilke klubber i Regionen som gjør en ekstra innsats når det gjelder Fair play. Fair play er et vidt begrep, og det kan være greit å ha noen målekriterier som er noenlunde like. En kan kanskje se på hvordan stemningen er i hallen, serveres det en kopp kaffe, blir dommerne godt ivaretatt, behandler trenerne og spillerne hverandre med respekt, ser det ut til at publikum trives på tribunen eller hoverer spillerne, er det ufinheter, stygge triks, farlig spill, osv. (Orden og oppførsel - holdninger før kamp, i kamp og etter kamp er viktig å måle) Selve Fair play programmet er delt i tre: 1) Respekt for dommeren (øke forståelsen for at dommeren har en viktig og krevende rolle) 2) Respekt på banen (gjensidig respekt for hverandre og spillet) 3) Respekt i hallen (foresatte og publikum) Det vises også til innlegget på våre hjemmesider: «Taperne får ikke kveldsmat» Her oppfordres den enkelte klubb/lag om å sette dette på dagsorden, og her har de et konkret forslag til hva de kan ha som tema på neste spillermøte. Se forøvrig linkene under: http://www.handball.no/p1.asp?p=29107 http://www.handball.no/p1.asp?p=17234 RS-vedtak i sak nr. 25 I tillegg til innspill fra klubber, dommere, trenere osv, er det viktig at også Regionstyret kommer med innspill på aktuelle klubber. Side 5 av 8 sider

26 Arbeidsgruppe organisasjonsutvikling Det er nedsatt en arbeidsgruppe innen organisasjonsutvikling som har fått følgende mandat: Mandat for arbeidet Arbeidsgruppen skal ta utgangspunkt i status pr ledermøtet 16.mars 2012 og bygge videre på konsensus og oppsummering fra dette møtet. Det skal rapporteres fortløpende til Forbundsstyret, og fremlegges innspill på Forbundsrådsmøter og Ledermøtet høsten 2012. Arbeidet skal munne ut i rapport og medfølgende forslag til justeringer til Håndballtinget 2013. Det skal tas utgangspunkt i følgende oppsummering fra Ledermøtet 16.mars 2012: a) Det er et klart ønske fra organisasjonen å etablere et Forbundsråd der samtlige deltakere har fullmakt til å delta i beslutninger som gjelder hele organisasjonen Norges Håndballforbund. b) Arbeidsgruppen skal vurdere hvilke fullmakter som kan tillegges et Forbundsråd. Dette må skisseres i for eksempel hvilke strategiske beslutninger, ressursmessige beslutninger, driftsrelaterte beslutninger osv som et slikt Forbundsråd kan ta. Det kan også være relevant å foreslå avgrensninger i fullmaktene. Arbeidsgruppen består av følgende: Bente Aksnes, Forbundsstyret Arvid Gimmestad, Regionsleder Region Vest Odd Granerud, Regionsleder Region Øst Svein Olav Øie, daglig leder Region Midt-Norge Erik Andersen, daglig leder Region SørVest Marit Skretteberg, daglig leder Region Sør Ivar M Karlstad, daglig leder Region Innlandet Ole Gudmestad, Regionsleder Region Nord samt 1 representant fra generalsekretariatet. Arvid Gimmestad la fram status fra gruppens arbeid og skisse til forslag. Generalsekretariatet er nå i gang med utarbeidelse av et dokument som blir utgangspunkt for saksfremlegg på tinget. RS-vedtak i sak nr. 26 Side 6 av 8 sider

27 Handling- og Strategiplanen 2012-2014 Arbeidet med ansvarsbeskrivelsen er fullført, status for hvert enkelt punkt er oppdatert og sektor ansvar er fordelt. RS-vedtak i sak nr. 28 Handlingsplanen gjennomgås punkt for punkt i Regionstyremøte i januar 2013. Frem til møtet må det også foreligge beskrivelse av hvilke punkt som skal ha ekstra fokus i perioden. 28 Hallsituasjonen i Stavanger Regionen har i den senere tid fått flere henvendelser fra klubber angående mangel på treningstimer, og mangel på utbygging av treningsflater. Regionen har over flere år sendt svar på høringer, hatt møter med partiledere, grupper, bydelsutvalg, enkeltpolitikere, kultur- og idrettstyret og administrasjonen i kommunen. Til tross for dette, ser det heller ikke ut som om Stavanger kommune ønsker å prioritere utbygging av flere treningsflater i nær framtid. Kommunen har heller valgt å bygge anlegg som fra før av ikke har stått på idretten og politikernes prioriteringslister. På bakgrunn av ovennevnte, innkalte NHF Region SørVest til møte med Stavangerklubbene i Hetlandshallen den 22. november 2012. Hensikten med møtet var å belyse situasjonen og drøfte hvordan vi skal gå frem for å få bygget flere haller i Stavanger kommune. På møtet var det enighet om å etablere en mindre arbeidsgruppe som skal arbeide videre med den store anleggsutfordringen Stavangerklubbene nå er i. Regionen er sekretariat for gruppen. Hinna og Viking er aktuelle deltakere. I tillegg bør det være med 1-3 deltakere fra de andre klubbene for å få en bredere plattform for arbeidet. Det var også enighet om at alle klubbene i Stavanger skulle få en forankring i sine respektive styrer for støtte til Viking/Hinna sitt arbeid med å få bygget en dobbelthall ved Hetlandshallen. Finn Sandberg, Regionstyret, leder arbeidet videre. RS-vedtak i sak nr. 28 Side 7 av 8 sider

29 Tilskudd Aust-Agder Idrettskrets Aust-Agder Idrettskrets tildeler særkretser og regioner totalt nesten 700 000 i administrasjonstilskudd i 2012. Ca halvparten av disse midlene går til regioner som har aktivitet også i andre idrettskretser enn i Aust-Agder: Vest-Agder, Rogaland, Telemark og Vestfold. Det er de regionene/særkretsene som også forholder seg til disse fire idrettskretsene Aust- Agder idrettskrets nå tilskriver fordi de opplever at de ulike idrettskretsene har svært forskjellig politikk på om det i det hele tatt tildeles midler og hvilke kriterier som legges til grunn for tildelingen. NHF Region SørVest mottar kr 35 000,- i administrasjonstilskudd pr år fra Aust-Agder idrettskrets, og omtrent tilsvarende beløp fra Vest Agder idrettskrets og Rogaland idrettskrets. Administrasjonen har svart på henvendelsen fra Aust-Agder idrettskrets og argumentert for hvorfor vi mener at vi bør beholde, eller alle helst få mer tilskudd ut i fra det høye aktivitetsnivået vi har i Aust-Agder. RS-vedtak i sak nr. 29 30 Representasjon Erik Andersen representerte NHF Region SørVest i møte i arbeidsgruppe organisasjonsutvikling på Rica Gardermoen hotell 16.-17. november 2012. Finn Sandberg, Hildur Østbø, Turid Øverland og Jan Kåre Jakobsen representerte Regionen på møte med Stavanger klubbene i Hetlandshallen 22. november 2012. Tor-Jan Stokkedal og Erik Andersen representerte NHF Region SørVest på ledermøte i Bergen 23.-24. november 2012.. RS-vedtak i sak nr.30 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 8 av 8 sider