UNIVERSITETET DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET I TROMSØ UIT FS Helsefak 43-10 Tii: Fakuitetsstyret ved Det heisevitenskapeiige fakuftet MØtedato: 29. oktober 2010 Arkivref.: 2010/2727 MS1000/011.4 Revisjon av avtaleverket ved Det helsevitenskapelige fakultet midtveisrapportering Fakuitetsstyret vedtok I sak FS Helsefak 26-10 føigende: 1. Fakultetsstyret gir sin tilsiutning tilforeslâtt struktur for oppstart av arbeid med avtaleverket. 2. Dekanen bes komme med en midtveis rapportering I oktobermøtet med beskrivelse avformâl og endelig forsiag til beslutningsstruktur. Bakgrunn for saken Etter fusjonen bie det raskt identifisert et behov for a revidere avtaiene med praksisfeltet silk at de omfatter aile h&sefagutdanninger. Samling av utdanningene I ett fakultet gir muiighet for a gi de ulike praksisarenaene en utdanningspartner. Revisjon av avtaleverket har vrt nødvendig bade i forhoid tii kommune- og spesiaiistheisetjenesten. Helsefak er svrt avhengig av praksisarenaen. Med 10 heiseprofesjonsutdanninger og en rekke videreutdanninger scm gir helseprofesjonsstatus utdanner fakuitetet nrmere 600 heisearbeidere hvert ar. Fakultet har god tradisjon med tidiig og mye utpiassering I studieprogrammene, ofte omtait som Tromsømodeiien. imidlertid er det behov for a 1. Sikre forutsigbarhet og robuste utdanninger ved forpiiktende avtaier med praksisarena 2. Styrke pedagogisk kvaiitet/veiideroppiring pa praksisarenaen og bidra tii akademisering av pra ksisa renae n 3. Utvikfe nye praksisarenaer herunder praksis i tverrfagiig samarbeid (samhandiingsreformer) Fakuitet ha r omfattende forskningssa marbeid med Universitetssykehuset Nord-Norge HF, dette omfatter bade infrastruktur, areal, HMS, vitenskapeiig personeil og forskningsprosjekter samt praksisutplassering og kiinisk undervisning. En samiet gjennomgang av samarbeidet med universitetssykehuset og de uiike samhandiingsarenaene er ønskeiig for ytteriigere a bedre samarbeid og ta Ut synergieffekter. Formidiing har fatt et løft med fakuitetets nye strategi, og dette bør og understøttes av avtaieverket. Samlet sett søker revisjonen av avtaieverket a bidra tii bedre drift og forpiiktende organisasjonsutvikiing sammen med viktige samarbeidspartnere for fakuitetet. Høsten 2010 bie det opprettet ei arbeidsgruppe for kommunehelsetjenesten og ei arbeidsgruppe for spesiaiistheisetjenesten som hadde scm mandat og komme med forsiag tii avtaietekst tii henholdsvis fly samarbeidsavtale med Tromsø kommune og UNN HF. NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http:lluit.no Seritralbord: 776440 00 Faks: 77 6449 00
UNIVERSITETET I TROMSØ UiT Arbeidsgruppa for kommunehelsetjenesten bestâr av seniorrâdgiver Arnfinn Andersen (leder), prodekan utdanning Marianne Aars, fakultetsdirektør Stig Ørsje, professor ved institutt for klinisk odontologi Arne Hensten, kontorsjef ved institutt for helse- og omsorgsfag Vibeke Guddingsmo, kontorsjef ved institutt for psykologi Svein- Are Tjeldnes og rdgiver ved seksjon for utdanningstjenester Merethe Simonsen. Arbeidsgruppa for helseforetakene bestir av prodekan utdanning medisin Inger Njølstad (leder) prodekan forskning John- Bjarne Hansen, fakultetsdirektør Stig Ørsje, Rolv-Ole Lindsethmo, kontorsjef ved institutt for helse- og omsorgsfag Vibeke Guddingsmo, râdgiver ved seksjon for forskningstjenester Inger- Marie Hoim og rdgiver ved seksjon for utdanningstjenester Merethe Simonsen. Ny samarbeidsavtale med Tromsø kommune Arbeidsgruppa for primrhelsetjenesten har prioritert arbeidet med f p plass en avtaie med Tromsø kommune. Etter inniedende samtaier med rdmannsetaten er det gjennomført flere møter for klargjøre utkast til avtaletekst som er gjennomgtt og kommentert av Tromsø kommune. De har nâ avgitt sine avsiuttende kommentarer, og avtalen regnes sam kiar for sluttbehandling. Avtalen legger sriig vekt p kvaiitet pa praksisarenaen og praksisutplassering. Samarbeidsavtaler med andre kommuner/regionrâd Fakuitetet er kontaktet av Midt-Troms regionrâd (et interkommunait samarbeid meiiom 8 kommuner Lenvik, Tranøy, Berg, Torsken, Sørreisa, Dyrøy, Malselv og Bardu). Dekan har deltatt pa et møte med regionradet med ordførere og radmenn. Fakultetet er ogsa kontaktet av kommunene Lavangen, Salangen, Bardu og Mâlseiv og butt orientert om et interkommunait samarbeid meliom disse kommunene med forespørsei om mulig samarbeid. I møtet med denne regionen møtte fiere fra fakultetsiedeisen. I foriengeisen av dette møtet er det oppretthoidt en dialog med regionen am arbeidet med tanke pa en avtaie etter mal fra avtaien med Tromsø kommune, men med enkeite mindre tilpasninger. I møtene med kommunene har fakuitetet gitt uttrykk for at man ser det som hensiktsmessig inngâ avtaier med sammensiutninger av fiere kommuner (regionrâd) i stedet for avtaier med hver enkelt kommune. Fakuftetet vii dra nytte av dette ved at kommunene ma samarbeide for a gi bedre robusthet og kvalitet med tanke pa fakultetets behov for praksisplasser i kommunehelsetjenesten. Samarbeidsorgan Arbeidsgruppa foreslâr a opprette to samarbeidsorgan med kommunehelsetjenesten. Det ene samarbeidsorganet skal vre felles for alie kommunene/regionràd som fakultetet samarbeider med. Det settes av egne midier sam disponeres av samarbeidsorganet seiv. Mandat vii følge av egne utarbeidede retningsiinjer. Med tanke pa at Tromsø kommune er en stor og viktig samarbeidspartner for fakultetet, er det derfor ønskeiig med et eget samarbeidsorgan etter samme modell sam Felles utdanningsutvalg med UNN. Det settes av egne midier som disponeres av samarbeidsorgant selv, og mandat vii følge av egne retningslinjer. Disse samarbeidsorganene er omtalt i utkastet til avtale med Tromsø kommune (jf punkt 5). Nye samarbeidsavtaler med fylkeskommunene lnstitutt for klinisk odontologi har inngatt 10 ârs kontrakter med 7 fylkeskommuner. Det er ønskelig a revidere ogsa disse avtalene etter samme mal som for resten av primrhelsetjenesten. 2
UNIVERSITETET I TROMSØ UiT I Nye avta!er ska! inkludere tannpleiere, felles prosedyrer og samhandling, samt bringe inn kvalitet p praksisarenaene. Ny samarbeidsavtale med UNN HF Arbeidsgruppa for spesialisthelsetjenesten har foreslâtt utkast tit avtaletekst sam er forelagt UNN. Denne avtafen er foreløpig ikke kiar for undertegning og arbeidsutkast til avtalen deles Ut I møtet. Avtalen er hjemlet avtalen mellom Helse Nord RHF og Universitetet TromsØ fra 11. desember 2007, denne vurderes ikke nødvendig revidere. Samarbeidsavtaler med andre helseforetak Fakultetet trenger a fornye avtalen med Nordlandssykehuset HF, og det er videre ønskelig a inng avtaler med de andre helseforetakene I Nord- Norge, herunder Helse- Finnmark HF og Helgelandsykehuset HF. Det er ønskelig bruke samme avtalen som na inngâs med UNN HF som utgangspunkt, men med lokale tilpasninger ettersom samarbeidet med andre helseforetak er mer begrenset. Forsiag til vedtak: 1. Fakultetsstyret godkjennerforeslâtt struktur for arbeid med avtaleverket. 2. Fakultetstyret ber om a bliforelagt avtalene med Tromsø kommune og Universitetssykehuset Nord-Norge for godkjenning 3. Fakultetsstyret gir dekan fullmakt til a undertegne avtaler med Øvrige helseforetak og fylkeskommuner/kommuner/regionrãd, og sam er I trâd med avtalene nevnt I punkt 2 4. Fakultetsstyret gir dekan fullmakt til a inngâ avtaler som er hjemlet I avtalene I punkt 2 og 3. 5. Fakultetstyret gir dekan fullmakt til a inngâ avtaler med selvstendig nringsdrivende som fastleger og fysioterapeuter. Denne fullmakten kan delegeres videre. 6. Avtaler inngâtt pa fullmakt bes forelagt fakultetstyret som orienteringssaker, avtaler med selvstendig nringsdrivende unntas, men endringer I malfor avtalene Ieggesfram som orienteringssak Tromsø, 9.10.2010 Inger Njølstad fungerende dekan -- J/J,) 7 i fakusktør Saksbehandler: râdgiver Merethe Simonsen, Seksjon for utdanningstjenester Vedtegg: 1. Forslag til samarbeidsavtale med Tromsø kommune 2. Forslag fit samarbeidsavtale med UNN HF (deles Ut I motet) 3
og *\e\cic - k Samarbeidsavtale mellom Det helsevitenskapelige fakultet ved Universitetet i Tromsø og Tromsø kommune Inniedning Samarbeidsavtalen bygger pa bestemmelsene i by om universiteter og høgskoler av 1. april 2005 nr. 15, by om helsetjenesten i kommunene av 19.november 1982 nr 66, by om helsepersonell av 2. juli 1999 nr. 64, samt forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning av 30. juni 2006. 2. Formal FormAlet med avtalen er a tilrettelegge gode praksisarenaer for praksisstudier og annen undervisnings av studenter. Samhandling mellom partene skal bidra til a levere helsevitenskapelig utdanning, forskning og formidling. Partene har som siktemäl a bidra til sikkerhet for pasienter og kvalitet i helsetjenesten samt tillit til helsepersonell og helsetjeneste. 3. Utdanning Praksis utgjør et sentralt element i studentenes lrings- og kvalifiseringsprosess i utdanningsløpet, og studentene mt fâ erfaringer veiledning som gjør dem i stand til a utøve sin fremtidige yrkesrolle pa en faglig forsvarlig mate. For a overholde avtalens formal, stilles det krav til godt samarbeid melbom universitetet og praksisfeltet. Praksisfeltet skal legge til rette for at studenten ftr gode fysiske arbeidsbetingelser, og gode mubigheter for erfaring med relevante praksissituasjoner som utgangspunkt for teoretisk og praktisk kunnskapsutvikling. Det stilles krav til veiledere og veilederfunksjonen bade fra universitetet og praksisfeltet. Praksisveileder ma ha norsk autorisasjon innenfor aktuelt yrke, og ma vre faglig kvalifisert til a pàta seg veiledningsansvar. En praksisveileder kan ivareta veiledningsansvar for flere studenter samtidig. Veileder skal sette seg inn i aktuelle heringsmal for praksisperioden og ha fokus pa a stimulere studentenes keringsutbytte. Veileder har ansvar for faglig veiledning og evaluering av studentenes innsats og ferdigheter i praksis i samarbeid med utdanningen. Praksisfeltet plikter a legge til rette for at praksisveileder skal kunne delta pa aktuell veilederopplring i regi av fakultetet. Det helsevitenskapelige fakultet (Helsefak) plikter a gi veilederopplring av god kvalitet, herunder tilstrekkelige opplysninger og opp1ring i skikkethetsvurderinger. Utdarmingen skal bistá praksisfeltet med behov for veileding og oppfølging av student.. Evalueringene følger til enhver tid vedtatte retningslinjer. Helsefak er ansvarlig for a etablere kombinerte stillinger for fagutvikling og forskning der det synes hensiktsmessig, samt for a knytte tettere forbindelser melbom utdanningsinstitusjon og praksisfelt. 4. Samarbeidsorgan Overordnet samarbeidsorgan Helsefak oppretter et eget overordnet samarbeidsorgan som er febbes for alle kommuner fakultet samarbeider med, og setter a egne midler som disponeres av samarbeidsorganet og 1
som skal benyttes iii tiltak som fremmer samarbeidet mellom fakultetet og kommunene til styrking av praksisstudiene. Mandat følger av egne retningslinjer. Lokalt samarbeidsorgan med Tromsø kommune Helsefak oppretter videre et eget lokalt samarbeidsorgan med TromsØ kommune og setter videre av ressurser til arbeidet med a koordinere praksisutplasseringen i TromsØ kommune (koordinatorstilling). Mandat for samarbeidsorganet følger av egne retningslinjer 5. Forskning og utviklingsarbeid Partene skal sà langt det er praktisk mulig ha felles mál for a styrke rekrutteringen til kommunehelsetjenesten, og skal videre synliggjøre felles forsknings-., utviklings- og utdanningssamarbeid. Det legges til rette for godt forskningssamarbeid mellom partene. Samarbeidet kan reguleres i nrmere avtaler. TromsØ kommune er representert i styringsgruppen og referansegruppen for Senter for omsorgsforskning og Helsefak er representert i styret for Undervisningssykehjemlundervisnings-hjemmetjenesten i TromsØ kommune 6. Ansvar og forpliktelser Partene har et felles ansvar for a realisere formâlet i denne avtale. Tromsø kommune skal stille praksisplasser til disposisjon for Helsefak slik det fremgàr av vedlegg 1. Ved uforutsette situasjoner av ulik karakter ma Tromsø kommune og Helsefak i samarbeid forsøke A vurdere den enkelte situasjon og om mulig tilrettelegge for altemativ løsning av praksisplass. Partene skal gi varsel om Ønsket regulering pa et tidligst mulig tidspunkt, og senest innen 6 maneder. Det er utarbeidet prosedyrer for slik kommunikasjon, se vedlegg 2. Studenter som gjermomfører praksisstudier er A regne som arbeidstakere ved praksisinstitusjonen og omfattes derfor av Lov om yrkesskadeforsikring av 16. juni 1989 nr. 65 og av Lov om skadeerstatning av 13. juni 1969 nr. 26. Helsefak skal gjennomføre studiene i overensstemmelse med studie- og rammeplaner, og skal legge til rette for dialog med praksisfeltet ved omfattende studieplanrevisjon. 7. Gjensidig informasjonsplikt Partene skal sa tidlig som mulig gjensidig underrette hverandre om planer og tiltak som kan fa innvirkning pa partenes oppfyllelse av respektive forpliktelser etter samarbeidsavtalen og i nødvendig grad underrette hverandre om vedtak som berører samarbeidet. Dersom det skulle oppsta en uparegnelig og sr1ig omstendighet som gjør det umulig for en av partene A oppfylle sine forpliktelser etter denne avtalen, skal den andre parten varsies som dette uten ugrunnet opphold. 2
m 8. Tvistebestemmelser Uenighet om tolkning av avtalen og faktiske endrete forutsetninger som pâvirker avtalens omfang skal søkes løst mellom partene gjennom drøftinger. 9. Varighet Samarbeidsavtalen løper fra den er godkjent av begge parter og inntil den sies opp av en eller begge avtaleparter, eller erstattes av fly avtale. Avtalen sies opp med minimum 9 mâneders varsel, og far virkning fra neste studieâr. Ved vesentlige organisasjonsendringer i institusjonene, ma avtalen revideres. TromsØ den... TromsØ den Arnfinn Sundsfjord Dekan Det helsevitenskapelige fakultet Universitetet i Tromsø N.N TromsØ kommune 3
Oversikt over praksisplasser i Tromsø kommune fordelt pa de enkelte studieprogram pa Helsefak Vedlegg 1 INSTITUTT FOR HELSE- OG OMSORGSFAG: Ergoterapeututdanningen. (Arlig opptak av 24 studenter) 1. Ar: 6 studenter i 10 uker om varen 2. Ar: 6 studenter i 10 uker om varen 3. Ar: 6 studenter i 12 uker om høsten 4. hva med minipraksis? Fysioterapeututdanningen - fulltidsstudiet (Arlig opptak av 28 studenter) 1. Ar: 12 studenter i 20 dager punkt praksis fordelt over hele Aret (høstlvar) 2. Ar: 5 studenter i 7 uker om høsten 3. Ar: 4 studenter i 10 uker om varen Fysioterapeututdanningen - deltidsstudiet (opptak av 15 studenter hvert 4. Ar?) Usikkert om det tas opp nye studenter til slik utdamiing og praksisplasser søkes Ut fra studentenes hosted. Sykepleierutdanningen - fulltidsstudiet (Arlig opptak av 90 studenter hvert Ar) 1. Ar: 48 studenter i 2 uker helsesøstertjeneste fordelt pa fire perioder om varen 90 studenter i 8 uker grunnieggende sykep!eie fordelt pa to perioder om varen 3. Ar: 25 studenter i 10 uker eldreomsorg i institusjon var og høst 25 studenter i 10 uker eldreomsorg i hjemmetjenesten var og høst 10 studenter i 10 uker psykisk helsearbeid i hjemmetjenesten var høst Sykepleierutdanningen - deltidsstudiet (opptak 16 studenter fra Tromsø hvert 2. Ar i januar) 1. Ar: 14 studenter i 2 uker helsesøstertjeneste fordelt pa to perioder om høsten 16 studenter i 8 uker grunnieggende sykepleie fordelt pa to perioder om høsten 3. Ar: 8 studenter i 10 uker eldreomsorg i institusjon var og høst 8 studenter i 10 uker eldreomsorg i hjemmetjenesten var og høst 8 studenter i 10 uker psykisk helsearbeid i hjemmetjenesten var og høst Videreutdanningen i psykisk helsearbeid (opptak av 45 studenter hvert annet Ar)MA komme tilbake til.. 2. Ar 10 studenter i 9 uker om høsten (3. semester) i psykisk helsearbeid i hjemmetjenesten ink! boligtjenesten og oppsøkende team Helsesøsterutdanningen (opptak av 40 studenter hvert annet Ar) 1.Ar 6 studenter pa ulike helsestasjoner i 4 uker om varen (2. semester) 2. Ar 6 studenter pa ulike helsestasjoner i 6 uker om høsten (3. semster) Jordmorutdanningen (Arlig opptak av 20 studenter)ma komme tilbake til 2.Ar 4 studenter i 12 uker om høsten fordelt pa 8-9 uker ved Jordmorsenteret, 1-2 uker 1 uke ved Sosialmedisinsk senter, 1 uke ved Tvibits helsestasjon for ungdom, og 1 uke ved Amathea Videreutdanningen i kreftsykepleie (opptak av 24 studenter hvert 3. semester) 2. Ar 5 studenter i 6 uker pa aktuel!e praksissteder var/høst (3. semeter) 4
Videreutdanningen I eldreomsorg og Videreutdanning I klinisk sykepleie Har ikke krav om ordinr veiledet praksis, men det er i studieplan fastsatt krav om hospiteringspraksis av ulik lengde ønsker om slik hospiteringspraksis fremmes konkret i hvert enkelt tilfelle direkte til det enkelte praksissted. INSTITUTT FOR SAMFUNNSMEDISIN (Er i dag under utprøving) Profesjonsstudiet medisin (àrlig opptak av 100 studenter) 1. ir x studenter i observasjonspraksis i sykehjem/hjemmebasert omsorg i 1 dag om høsten INSTITUTT FOR PSYKOLOGI Profesjonsstudiet i psykologi (àrlig opptak av 34 studenter) (Er i dag under utprøving) 1. àr? studenter i observasjonspraksis ved????? i 5 dager om høsten 2. ir? studenter i praksis ved barnehage i 1 uke om høsten 3. àr 34 studenter i 1 uke ved sykehjem om høsten. Tverrfaglig møte med 3. árs sykepleierstudenter 5
Vedlegg 2 Rutiner for kommunikasjon mellom Det helsevitenskapelige fakultet og Tromsø kommune I tràd med samarbeidsavtalen inngâtt mellom Det helsevitenskapelige fakultet og TromsØ kommune, etableres rutiner for kommunikasjon mellom partene. Nár Mai Hvem gjør hva Seksjon for utdanningstjenester ved Helsefak oversender en samlet oversikt til kommunen over behov for praksisplasser basert pa vedlegg 1. Her skal det fremgá start og sluttdato for de enkelte praksisperiodene, samt en oversikt over kontaktpersoner for de enkelte studieprogram. 8 uker før Kommunen sender en samlet oversikt til Seksjon for utdanningstjenester praksis over fordeling av praksisplasser pa de ulike avdelingene sammen med en oversikt over kontaktpersoner. 4 uker før Kontaktperson ved hvert enkelt studieprogram oversender, direkte iii praksis aktuell kontaktperson ved praksisstedet, navnelister for de studenter som skal Ut praksis, samt annen relevant informasjon, herunder opplysninger om evalueringsrutiner og skikkethetsvurderinger. Dersom enkelte studenter har spesielle tilretteleggingsbehov, ma praksisfeltet fâ beskjed om dette. Dersom eventuelle praksisplasser ikke benyttes, skal dette spesifiseres eksplisitt. Jnformasjon med beskrivelse av praksisperioden av betydning for oppsett av turnus og lignende (teoridager, arbeidskrav, osv) skal ogsâ legges ved. 2 uker før Kontaktperson pa praksissted sender melding om infomøte, oppmøtetid og praksis sted til aktuell kontaktperson pa fakultetet. v/oppmøte pa avdeling Kontaktperson pa praksissted forestár velkomstinformasjon av praksisstedet og opplyser hvem som er praksisveilederelkontaktsykepleiere I juni studieáret før? Seksjon for utdanningstjenester ved Helsefak sender Ut informasjon om praksisveiledersam1ing/praksisopp1ring 6