KONTROLLUTVALGET I RENNESØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Rennesøy Møtenr.: 4 / 2013 Møtedato: 05.12.2013 Utvalgssaksnr.: 22/13-30/13 Disse møtte: Viggo Andreassen Aina Hodnefjell Østerhus Kirsten Aske Østhus Forfall / varamedlemmer: Tor Øyvind Ask har meldt forfall, vara er innkalt Runar Svendsen har meldt forfall, vara er innkalt. Ivar Finnesand, varamedlem June Eike (vara), varamedlem Andre tilstede: Økonomisjef Anne Line Aarland møtte til sakene 22 25 og konstituert kommunalsjef Hilde Ledaal til sak 24/2013. Oppdragsleder Tore Kristensen forvaltningsrevisor Frode K. Gøthesen (til sak 24/2013), Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 22/13 13/00336-1 Orientering om kommunens budsjett for 2014 og økonomiplan for 2014-2017 23/13 13/00103-10 Oppfølging av rapport fra Skatteetatens tilsynsbesøk juni 2013 2 24/13 13/00341-3 Rapport forvaltningsrevisjon: "Rusvern og psykisk helsevern" - Rennesøy 25/13 13/00345-1 Bestilling forvaltningsrevisjon: IKT 3 26/13 13/00340-2 27/13 13/00131-7 Bestilling selskapskontroll: Eierskapsforvaltning (obligatorisk kontroll) - Rennesøy Oppfølging av selskapskontroll: Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS 28/13 13/00344-2 Kontrollutvalgets årsplan 2014 - Rennesøy kommune 4 29/13 13/00090-8 Statusoversikt desember 2013 5 30/13 13/00077-5 Godkjenning av protokoll fra møtet 5. desember 2013 5 Referat-/meldingssaker 1/13 13/00240-1 Artikkel 15 kommuner felt for ulovlig innkjøp - Stavanger Aftenblad 5 Eventuelt Side 2 2 3 4
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 22/13 Orientering om kommunens budsjett for 2014 og økonomiplan for 2014-2017 Kontrollutvalget i Rennesøy tar rådmannens orientering om budsjett for 2014 og økonomiplan 2014 2017 til etterretning. Økonomisjef orienterte om budsjettet 2014 og økonomiplan 2014 2017. Kontrollutvalget i Rennesøy tar rådmannens orientering om budsjett for 2014 og økonomiplan 2014 2017 til etterretning. 23/13 Oppfølging av rapport fra Skatteetatens tilsynsbesøk juni 2013 Kontrollutvalget tar Skatteoppkrevers tilbakemelding til etterretning. Økonomisjef orienterte løsninger som kommunen arbeider med for å lukke påleggene i tilsynsrapporten. Kontrollutvalget tar Skatteoppkrevers tilbakemelding til etterretning. 24/13 Rapport forvaltningsrevisjon: "Rusvern og psykisk helsevern" - Rennesøy KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kontrollutvalget i Rennesøy tar forvaltningsrevisjonsrapporten Rusvern og psykisk helsevern til orientering. Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen 6. måneder etter kommunestyrets vedtak.
Forvaltningsrevisor presenterte revisjonsrapporten. Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kontrollutvalget i Rennesøy tar forvaltningsrevisjonsrapporten Rusvern og psykisk helsevern til orientering. Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen 6. måneder etter kommunestyrets vedtak. 25/13 Bestilling forvaltningsrevisjon: IKT Kontrollutvalget i Rennesøy bestiller prosjektet IKT i tråd med forslag til mandat og med de endring som kom fram i møtet. Kontrollutvalget ønsker rapporten levert til møtet 13.11.2013. Det kom ikke fram endringer i møtet. Kontrollutvalget i Rennesøy bestiller prosjektet IKT i tråd med forslag til mandat og med de endring som kom fram i møtet. Kontrollutvalget ønsker rapporten levert til møtet 13.11.2013. 26/13 Bestilling selskapskontroll: Eierskapsforvaltning (obligatorisk kontroll) - Rennesøy Kontrollutvalget i Rennesøy bestiller selskapskontrollen Eierskapsforvaltning i tråd med forslag til prosjektmandat og med de endringer som kom fram i møtet. Det kom ikke fram forslag til endringer av prosjektmandatet i møtet.
Kontrollutvalget i Rennesøy bestiller selskapskontrollen Eierskapsforvaltning i tråd med forslag til prosjektmandat. 27/13 Oppfølging av selskapskontroll: Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Kontrollutvalget i Rennesøy tar tilbakemeldingen fra selskapet, på oppfølging av selskapskontroll i Interkommunalt Arkiv Rogaland IKS, til orientering. Saken videresendes til kommunestyret i Rennesøy til orientering. Kontrollutvalget i Rennesøy tar tilbakemeldingen fra selskapet, på oppfølging av selskapskontroll i Interkommunalt Arkiv Rogaland IKS, til orientering. Saken videresendes til kommunestyret i Rennesøy til orientering. 28/13 Kontrollutvalgets årsplan 2014 - Rennesøy kommune Kontrollutvalget i Rennesøy vedtar årsplanen 2013 med de endringene som kom fram i møtet. Vedtatt plan oversendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget i Rennesøy vedtar årsplanen 2013 med de endringene som kom fram i møtet. Vedtatt plan oversendes kommunestyret til orientering.
29/13 Statusoversikt desember 2013 Kontrollutvalget i Rennesøy tar statusoversikt desember 2013 til orientering. Tilsynsrapporten om skatteoppkreverfunksjonen legges inn i oversikten, oppfølging i juni 2014- Kontrollutvalget i Rennesøy tar statusoversikt desember 2013 til orientering. 30/13 Godkjenning av protokoll fra møtet 5. desember 2013 Kontrollutvalget i Rennesøy godkjenner protokollen fra møtet 5. desember 2013. Kontrollutvalget i Rennesøy godkjenner protokollen fra møtet 5. desember 2013. REFERAT-/MELDINGSAKER 1/13 Artikkel 15 kommuner felt for ulovlig innkjøp - Stavanger Aftenblad Meldingen ble tatt til orientering
EVENTUELT Ingen saker under eventuelt. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur