Hattfjelldal kommune Side 1 av 26 Møtebok for Utvalg: Kommunestyret Møtested: Røsvatn Dato: 17.10.2011 Tidspunkt: 12:00 (lim inn her) Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 059/11 Godkjenning av valgstyrets møteprotokoll 059/11 Forlengelse av funksjonstid for nemder og råd 060/11 Valg av Formannskap 061/11 Valg av ordfører og varaordfører 062/11 Valg av Arbeidsmiljøutvalg (AMU) 063/11 Representant til styret for PPT 064/11 Valg av representanter til USS, Utkantkommunenes sammenslutning 065/11 Valg av representanter til Kontrollutvalget 066/11 Valg av Forhandlingsutvalg 067/11 Valg av årsmøterepresentasjon til landssammenslutningen av vasskraftkommuner (lvk) 068/11 Representant til Nordland fylkeskrets av kommunenes sentralforbund 069/11 Endring av politisk styringsstruktur samt tilpasset administrasjon til slik omlegging Underskrifter:
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 2 av 26 DATO- 10/708 11/262 26.09.2011 Godkjenning av valgstyrets møteprotokoll Unntatt offentlighet Ordførers innstilling Valgprotokoll for valgstyret, ved kommunestyret- og fylkestingsvalget 2011, godkjennes. 17.10.2011 Kommunestyret Møtebehandling: Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. KS-059/11 Vedtak: Valgprotokoll for valgstyret, ved kommunestyret- og fylkestingsvalget 2011, godkjennes.
Habilitet i forvaltningen: Side 3 av 26 Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 18 X 14.09.2007 Møtebok for valgstyret 2007 Saksopplysninger: I følge valghåndboken skal godkjenningen av valget skje i det nye kommunestyrets konstituerende møte. Fylkesmannen fører ikke lengre kontroll med valgstyrets møtebok ved kommunestyrevalget. Kommunestyret godkjenner eventuelt underkjenner - selv valget på bakgrunn av en innstilling fra valgstyret. Viser også til valglovens 13-4. Valget skal godkjennes eventuelt underkjenning før kommunestyret velger formannskap. Vurdering: Konklusjon: Valgprotokoll for valgstyret godkjennes.
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 4 av 26 FE-014 10/708 11/3321 26.09.2011 Valg av Formannskap Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 17.10.2011 060/11 Oedførers innstilling Valg av formannskap for perioden 2011 2015: 17.10.2011 Kommunestyret Møtebehandling: Det ble fremlagt fellesforslag fra AP/SV og SP Medlemmer: Asgeir Almås, AP Ann-Elen Sæterstad Olsen, AP Bjørnar Hansen, SV Mirjam Holta, SP Harald Lie, SP Forslaget ble enstemmig vedtatt. Varamedlemmer: 1. Finn Ove Hofstad, AP 2. Ingjerd Hagen, SV 3. Helen Kroken Slettbakk, AP 4. Vera Arntsberg Bråten, AP 5. Morten Boltad, SV 1. Terje Dalen, SP 2. Stine Reinfjord Engdal, SP 3. Tomas Daniel Børgefjell, SP 4. Tone Waaler, SP KS-060/11 Vedtak: Valg av formannskap for perioden 2011 2015: Medlemmer: Asgeir Almås, AP Ann-Elen Sæterstad Olsen, AP Bjørnar Hansen, SV Mirjam Holta, SP Harald Lie, SP Varamedlemmer: 6. Finn Ove Hofstad, AP 7. Ingjerd Hagen, SV 8. Helen Kroken Slettbakk, AP 9. Vera Arntsberg Bråten, AP 10. Morten Boltad, SV 5. Terje Dalen, SP 6. Stine Reinfjord Engdal, SP 7. Tomas Daniel Børgefjell, SP 8. Tone Waaler, SP
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet. Side 5 av 26 Saksopplysninger: Konstituerende møte i det nyvalgte kommunestyret kalles sammen av tjenestegjørende ordfører. Denne leder møtet, men kan selvsagt ikke avgi stemme, inntil formannskap, ordfører og varaordfører er valgt. Deretter overtas møteledelsen av nyvalgt ordfører. Formannskapet skal, med mindre annet blir bestemt, bestå av 5 medlemmer som skal velges for hele den kommunale valgperioden; 4 år. Formannskapet medlemmer velges blant kommunestyrets faste medlemmer. Valget skal foregå som forholdsvalg. Representantene bør derfor kjenne Kommunelovens 8, 36 og 37. Av spesielt viktige bestemmelser nevnes følgende: - Listeforslagene til valg av formannskap kan inneholde inntil dobbelt så mange navn som det skal velges medlemmer, i vårt tilfelle inntil 10 navn. - Det kan ikke foretas kumuleringer v/oppsett av listeforslag. - Listeforslagene skal inneholde minst 40 % representasjon av begge kjønn. - Det er ved stemmegivningen ikke anledning til kumulering ved å sette kryss ved enkelte navn på listen o.s.v., men det kan foretas endringer i nummerrekkefølgen. - For mandatutregningen for den enkelte liste vises det til kommunelovens 37, nr.1. - Dersom en liste får 4 representanter eller mer i formannskapet skal den ha en representasjon på minst 40 % fra hvert kjønn. Dette betyr 2 av hvert kjønn. - Dersom en liste får 2 eller 3 representanter i formannskapet skal begge kjønn være representert. - Hver liste skal såvidt mulig tildeles like mange varamedlemmer som den får ordinære medlemmer + 2. Til slutt nevnes at valglistene for formannskapsvalget bør leveres inn til ordfører i god tid før konstituerende møte for å søke å unngå mulige feil i forhold til gjeldende valgregler. Lista fra AP fikk 7 stemmer Lista fra SV fikk 2 stemmer Lista fra SP fikk 8 stemmer. arbeidsleder
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 6 av 26 FE-014 10/708 11/2463 26.09.2011 Valg av ordfører og varaordfører Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 17.10.2011 061/11 Ordførers innstilling Som ordfører for perioden 2011-2015 velges: Som varaordfører velges: 17.10.2011 Kommunestyret Møtebehandling: Det kom inn to forslag på ordfører: SP`s forslag: Harald Lie AP/SV`s forlag: Asgeir Almås Asgeir Almås ble valgt mot 8 stemmer Det kom inn to forslag på varaordfører: SP`s forslag: Mirjam Holta AP/SV`s forlag: Bjørnar Hansen Bjørnar Hansen ble valgt mot 8 stemmer KS-061/11 Vedtak: Som ordfører for perioden 2011-2015 velges: Asgeir Almås Som varaordfører velges: Bjørnar Hansen
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet Side 7 av 26 Saksopplysninger: Valg av ordfører og varaordfører skal skje blant de faste medlemmene av formannskapet, og velges for hele valgperioden. Ordfører og varaordfører velges etter reglene om flertallsvalg, jfr. kommunelovens 38 nr.1. arbeidsleder
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 8 av 26 FE-233 11/924 11/3662 26.09.2011 Valg av Arbeidsmiljøutvalg (AMU) Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 17.10.2011 062/11 Ordførerens innstilling Til arbeidsmiljøutvalget (AMU) for perioden 2011 2015 velges: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: 1. 1. 2. 2. 3. 3. 17.10.2011 Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra AP/SV og SP: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: 1. Ann-Elen Sæterstad Olsen 1. Bjørnar Hansen 2. Mirjam Holta 2. Harald Lie 3. Presonalrådgiver 3. Rådmannen Forslaget enstemmig vedtatt. KS-062/11 Vedtak: Til arbeidsmiljøutvalget (AMU) for perioden 2011 2015 velges: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: 1. Ann-Elen Sæterstad Olsen 1. Bjørnar Hansen 2. Mirjam Holta 2. Harald Lie 3. Presonalrådgiver 3. Rådmannen
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet Side 9 av 26 Saksopplysninger: For siste periode gjorde kommunestyret følgende valg: Til arbeidsmiljøutvalget for perioden 2007-2011 velges: Medlemmer Ordfører Rådmann Arnstein Ingebritsen Personlige varamedlemmer varaordfører ass. rådmann Kjetil Sjåvik Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er sammensatt av 3 arbeidsgiverrepresentanter og 2 representanter for de ansatte. Tilsatte utpeker selv sine 2 representanter. Det velges 3 arbeidsgiverrepresentanter. arbeidsleder
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 10 av 26 FE-033 11/925 11/4271 26.09.2011 Representant til styret for PPT Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 17.10.2011 063/11 Ordførerens innstilling Som representant i styret for PPT for kommunestyreperioden 2011-2015 velges: Som vararepresentant velges: 17.10.2011 Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra AP/SV og SP: Som representant for styret i PPT velges Asgeir Almås Som vararepresentant velges Harald Lie KS-063/11 Vedtak: Som representant i styret for PPT for kommunestyreperioden 2011-2015 velges: Asgeir Almås Som vararepresentant velges: Harald Lie
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet Side 11 av 26 Saksopplysninger: For siste periode gjorde kommunestyret følgende valg: Til styret for PPT velges: Representant: Ordføreren Vararepresentant: Varaordføreren Kommunene Hattfjelldal, Grane, Vefsn og Nordland Fylkeskommune samarbeider om PPTtjenesten i distriktet. Hattfjelldal kommune har en representant i styret for tjenesten. Det er ved siden av styret etablert fagutvalg ( fra kommunene møter etatsjef/fagkonsulent) til støtte for det faglige arbeidet ved senteret, slik at styret mer kan konsentrere seg om tradisjonelle styresaker. arbeidsleder
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 12 av 26 FE-033 11/927 11/5461 26.09.2011 Valg av representanter til USS, Utkantkommunenes sammenslutning Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 17.10.2011 064/11 Ordførerens innstilling Foruten ordfører og rådmann velges som representant i USS for kommunestyreperioden 2011-2015. Som vararepresentant velges: 17.10.2011 Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra AP/SV og SP: Kjetil Sjåvik velges som representant i USS. Som vararepresentant velges varaordfører. KS-064/11 Vedtak: Foruten ordfører og rådmann velges Kjetil Sjåvik som representant i USS for kommunestyreperioden 2011-2015. Som vararepresentant velges: varaordfører
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet. Side 13 av 26 Saksopplysninger: For siste periode gjorde kommunestyret følgende valg: Som representant til USS velges: Ordføreren Som vararepresentant velges: Varaordføreren Hattfjelldal kommune er medlem av USS. Til årsmøter m.m. har ordfører og rådmann møtt i tillegg til representanten Terje Daleng Etter min vurdering bør Hattfjelldal kommune aktivt utnytte mulighetene som ligger i USS. Det synes også naturlig at omfanget av tidligere representasjon på årsmøtene videreføres. arbeidsleder
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 14 av 26 FE-033 11/837 11/5940 26.09.2011 Valg av representanter til Kontrollutvalget Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 17.10.2011 065/11 Ordførerens innstilling Som leder til kontrollutvalget for perioden 20011-2015 velges: Som medlemmer velges: 1. 2. 3. Som varamedlemmer velges: 1. 2. 3. 17.10.2011 Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra AP/SV og SP: Som medlemmer velges: 1. Marthias Sjåvik 2. Eileen Bentzen 3. Jo Sjåvik 4. Siri Kobberød 5. Bjørn Rasmussen Som varamedlemmer velges: 1. Johan Granmo 2. Janne Grøneng 3. Brynjar Dalen Som leder i kontrollutvalget: Jo Sjåvik. Forslaget enstemmig vedatt. KS-065/11 Vedtak: Som leder til kontrollutvalget for perioden 20011-2015 velges: Jo Sjåvik 1. Marthias Sjåvik 2. Eileen Bentzen 3. Jo Sjåvik 4. Siri Kobberød 5. Bjørn Rasmussen
Som varamedlemmer velges: 1. Johan Granmo 2. Janne Grøneng 3. Brynjar Dalen Side 15 av 26
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet Side 16 av 26 Saksopplysninger: For siste periode gjorde kommunestyret følgende valg: Kontrollkomiteen består av følgende medlemmer: Som representanter til kontrollutvalget velges: Vara: 1. Arne Steinbakken (leder) Louise Fontain 2. Håmund Ivarrud Bjørnar Hansen 3. Mona G. Vik3 Ingjerd Dalen Etter vedtak av kommunestyret skal kontrollutvalget ha 3 medlemmer og begge kjønn skal være representert i utvalget. Kontrollutvalget velges etter reglene i kommunelovens 60.2 Det må legges merke til at det er kontrollutvalget som på vegne av kommunestyret, og sammen med revisjonen, fører det løpende tilsynet med den kommunale forvaltning. Det må videre legges merke til at formannskapet ikke lenger har slik tilsynsfunksjon. Det foreligger eget instruks-og regelverk for kontrollutvalgets arbeid. Utelukket fra valg til kontrollutvalget er kommunens ordfører, varaordfører og øvrige medlemmer og varamedlemmer til formannskapet. Det samme er tilfelle med medlemmer og varamedlemmer av andre kommunale utvalg med beslutningsmyndighet. Heller ikke ansatte i kommunen kan velges til medlemmer av kontrollutvalget. RÅDMANNENS KOMMENTAR OG VURDERING: Det følger av kontrollutvalgets lovbestemte oppgaver at det er tale om et utvalg av spesiell betydning. Det kan derfor være lurt at kommunestyrets medlemmer allerede i forbindelse med sitt arbeid med å sette sammen et formannskap med varamedlemmer, også tenker på medlemmer til kontrollutvalget. Det følger videre av kontrollutvalgets funksjon ved på vegne av kommunestyret å føre det løpende tilsyn med kommunens forvaltning, at utvalget kanskje bør settes sammen av representanter med en bred og god innsikt i kommunal forvaltning. Dette for å hindre at kontrollutvalget bare blir et «sandpåstrøingsorgan» uten reell kompetanse til å utøve et tilsyn og en kontroll. Det har tidligere vært med i vurderingene om ett av kontrollutvalgets medlemmer bør komme fra kommunestyret selv, og i så fall om denne representanten gjerne bør være et medlem fra den eller de grupper som ikke utgjør flertallsgruppen i formannskapet. Ved tidligere valgsituasjoner har det videre vært antatt som lite heldig om det i kontrollutvalget skulle komme til å sitte medlemmer som er i nær slekt eller familie med sentrale personer i det politiske eller administrative lederskikt. arbeidsleder
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 17 av 26 FE-033 11/844 11/4320 26.09.2011 Valg av Forhandlingsutvalg Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 17.10.2011 066/11 Ordførerens innstilling Som forhandlingsutvalg i perioden 2011-2015 foruten rådmannen velges: 1. 2. 17.10.2011 Kommunestyret Møtebehandling: Forslag fra ordfører om at saken utsettes ble enstemmig vedtatt. KS-066/11 Vedtak: Saken utsettes.
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent inhabilitet. Side 18 av 26 Saksopplysninger: Fra rådmannens ståsted har ordningen fungert godt, selv om det kan pekes på prinsippet om at med omfattende delegering til rådmannen, så burde også lønnsfastsettelsen i sin helhet vært delegert til rådmannen. Dersom dette området skal delegeres til rådmannen, bør det i forkant legges opp til en prosess i organisasjonen med sikte på nødvendige avklaringer og tid til etablering av rutiner og holdninger i organisasjonen til en slik omlegging. Det bør, uavhengig av eventuell framtidig delegering av oppgavene til rådmannen, i denne omgang velges forhandlingsutvalg etter samme prinsipp som for inneværende periode. Et senere delegeringsvedtak vil eventuelt føre til at forhandlingsutvalgets virksomhet opphører. For siste periode gjorde kommunestyret følgende valg: Siste periode 2007-2011 har ordfører, Anne Grete Konradsen og rådmannen vært valgt som forhandlingsutvalg. arbeidsleder
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 19 av 26 FE-033 11/900 11/890 26.09.2011 Valg av årsmøterepresentasjon til landssammenslutningen av vasskraftkommuner (lvk) Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 17.10.2011 067/11 Ordførerens innstilling Som representant i lvk for kommunestyreperioden 2011-2015 velges: 1. 2. Som vararepresentant velges: 1. 17.10.2011 Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra AP/SV og SP: Som representanter: Ordfører og rådmann. Som vararepresentant: varaordfører. Forslaget enstemmig vedtatt. KS-067/11 Vedtak: Som representant i lvk for kommunestyreperioden 2011-2015 velges: 1. Ordfører 2. Rådmann Som vararepresentant velges: 1. Varaordfører
Side 20 av 26 Habilitet i forvaltningen: Hattfjelldal kommune er medlem av LVK. Det har alle år vært slik at kommunens representasjon til denne organisasjonens møter har vært ivaretatt av ordfører og rådmann. Det samme er tilfelle med andre kommuner. Til tider har flere fra formannskapet deltatt. Skulle det ved en anledning være vanskelig for ordfører å delta, vil varaordfører være stedfortreder. Andre i administrasjonen kan møte for rådmannen. LVK arbeider med alle sider vedr. kommunenes interesser som såkalte vannkraftkommuner, bortsett fra at organisasjonen ikke mener noe om konkrete utbyggingstiltak. Arbeidsområdet er skatterett, takseringstekniske prinsipper og regler for eiendomsskatt, reguleringsbestemmelser og reguleringstekniske spørsmål vedr. foretatte utbygginger, økonomiske spørsmål vedr. vannkraftutbygging, konsesjonsspørsmål o.s.v. For siste periode gjorde kommunestyret følgende valg: Som representanter til årsmøterepresentasjon til landssammenslutningen av vasskraftkommuner (lvk) velges: 1. Ordfører 2. Rådmann Som personlig vararepresentant for ordføreren velges: 1. Varaordfører Vurdering: LVK er en svært viktig samarbeidsorganisasjon for Hattfjelldal kommune. Det synes å være et kontinuerligpress fra storsamfunnet på det som skal være evige rettigheter for vasskraftkommunene. Det kreves betydelig kompetanse og innsats for å stå imot og bekjempe de forskjellige utspill som kommer. Det er rådmannens oppfatning at det tilbudet vi har gjennom lvk, og lvk s sekretariat, er et meget godt og effektivt system. arbeidsleder
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 21 av 26 FE-033 11/898 11/297 26.09.2011 Representant til Nordland fylkeskrets av kommunenes sentralforbund Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 17.10.2011 068/11 Rådmannens innstilling Som representant til Nordland fylkeskrets av kommunenes sentralforbund for perioden 2011-2015 velges: 1. Som vararepresentanter velges: 1. 2. 3. 17.10.2011 Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra AP/SV og SP: Som representant velges ordfører. Som vararepresentant 1. Varaordfører 2. Mirjam Holta 3. Ann- Elen Sæterstad Olsen Forslaget enstemmig vedtatt. KS-068/11 Vedtak: Som representant til Nordland fylkeskrets av kommunenes sentralforbund for perioden 2011-2015 velges: 1. Ordfører Som vararepresentanter velges: 1. Varaordfører 2. Mirjam Holta 3. Ann-Elen Sæterstad Olsen
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent inhabilitet. Side 22 av 26 Vedlegg: Vedtekter for KS Saksopplysninger: Fra Hattfjelldal kommune skal det velges en representant og 3 vararepresentanter til Nordland krets av Kommunenes Sentralforbund for perioden fram til 2015. Valget skal foregå som forholdsvalg. Omforent forslag ut fra kommunestyrets sammensetning vil være tilfredsstillende. Det vises ellers til likestillingslovens bestemmelser. For siste periode gjorde kommunestyret følgende valg: Som representant i perioden 2007 2011, til Nordland fylkeskrets av Kommunenes Sentralforbund velges: Som representant til Nordland fylkeskrets av kommunenes sentralforbund velges: 1. Ordfører Som vararepresentanter velges: 1. Varaordfører 2. Heidi Fagerbach 3. Terje Daleng arbeidsleder
Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 23 av 26 FE- 11/969 11/6119 Stian Skjærvik 16.10.2011 Endring av politisk styringsstruktur samt tilpasset administrasjon til slik omlegging Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 17.10.2011 069/11 Ordføreres innstilling Hattfjelldal kommunes politiske organisering endres slik: Det opprettes hovedutvalg for oppvekst og kultur. Det opprettes hovedutvalg for næring, natur og miljø. Tidligere Naturforvaltningsutvalg skal inngå i dette utvalget. Det opprettes eget planutvalg. Politisk ledet forhandlingsutvalg avvikles etter årets forhandlinger (2011) og arbeidet fra 2012 tillegges rådmannen. Det vises for øvrig til k. sak 66/11. Formannskapet utarbeider forslag til oppgave- og myndighetsbeskrivelse for utvalgene. Rådmannen er sekretær for dette arbeidet. Følgende endringer gjøres i kommunens administrative oppbygging: Det opprettes ny stillingshjemmel som Næringsrådgiver. Det opprettes ny stillingshjemmel som Oppvekst- og kultursjef. Det opprettes ny stillingshjemmel som informasjons medarbeider Stillingshjemmelen spesialkonsulent oppvekst inndras. Kultur skilles ut fra eksisterende avdeling for Næring, teknisk og kultur. Endringer, utlysninger og ansettelser gjennomføres av rådmannen i henhold til lov og avtaleverk. Nye stillinger innarbeides i Budsjett 2012. Politisk ledet forhandlingsutvalg avvikles, arbeidet tillegges rådmannen. Endringen innarbeides i delegasjonsreglementet. Rådmannen skal videre forestå revisjon av kommunens delegasjonsreglement slik at hovedutvalgene og planutvalget kan være operative fra mars 2012. 17.10.2011 Kommunestyret Møtebehandling: SP kom med forslag om utsettelse av saken. Forslaget enstemmig vedtatt. KS-069/11 Vedtak: Saken utsettes.
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Side 24 av 26 Saksopplysninger: På oppdrag fra ordfører legges saken frem, men følgende opplysninger fra rådmannen, for sakens opplysning: Kommunestyret ønsker å endre den politiske styringsstrukturen i Hattfjelldal kommune fra 2012. Konkret går det ut på at det skal gjennomføres følgende endringer: Det opprettes hovedutvalg for oppvekst og kultur. Det opprettes hovedutvalg for næring, natur og miljø. Tidligere Naturforvaltningsutvalg skal inngå i dette hovedutvalget. Det opprettes eget planutvalg. Slik rådmannen oppfatter det, så ønsker kommunestyret å gjeninnføre trenivåmodellen. De politiske hovedutvalgene skal være operative fra 01.03.12. Det må, før utvalgene kan bli operative, gjennomføres forberedende arbeid med beskrivelse av politisk myndighetsområde og delegasjoner. Formannskapet bør være ansvarlig for å utarbeide slike beskrivelser. Rådmannen bør forestå sekretærarbeidet. Politisk ledet forhandlingsutvalg avvikles etter årets forhandlinger, arbeidet tillegges rådmann. Det er et politisk ønske om å forsterke næringsutviklingsarbeidet i kommunen. Dette må skje gjennom å styrke administrasjonen med en stilling til næringsarbeid. Næringsarbeidet har ikke hatt den prioritet og den tyngde og vekt på næringsutviklingsarbeidet, som kommunestyret har ønsket. Dette skyldes at saksbehandlingen har vært spredt på flere personer i administrasjonen. Næringsutviklingsarbeidet skal derfor styrkes med opprettelse av egen stilling som rådgiver for næringsarbeidet. Denne stillingen kan senere overføres næringsutviklingsselskapet Hattfjelldal Vekst AS. Stillingen innarbeides i budsjett 2012. Opprettelsen av hovedutvalg for oppvekst og kultur skaper behov for annen administrativ organisering. Dette gjøres ved at kommunestyret inndrar stillingshjemmelen for spesialkonsulent, og at det opprettes en stilling som leder for avdelingen Oppvekst og kultur. Rådmannen gjennomfører prosessen med utlysning og ansettelse i denne stillingen. Det oppfattes av rådmannen at Kommunestyret ønsker en sterkere satsing på informasjon og markedsføring av kommunen, spesielt via internett. Det vises i den sammenheng til sak vedr. hjemmeside. Skal denne oppgaven ivaretas på en tilfredsstillende måte må det avsettes en egen stillingsressurs til denne oppgaven. Finansiering av stillingen kan skje gjennom arbeidet med budsjett 2012. Endringen i den administrative strukturen vil innebære endringer i organisatoriske endringer og endringer i stillingsbeskrivelser, delegasjoner og myndigheter. I hovedsak skal administrativ oppbygging speile den politiske oppbyggingen. Det vil være nødvendig å bruke noe tid på disse endringene. Den administrative endringen skal gjennomføres i samsvar med avtaleverket og bør ha som målsetting å være gjennomført innen 01.01.12. Konklusjon: Se innstilling. Stian Skjærvik ass. Rådmann
Side 25 av 26 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: FE-033 11/971 11/6149 17.10.2011 Forlengelse av funksjonstid for nemnder og råd Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 17.10.2011 070/11 Ordførers innstilling Med hjemmel i 17, pkt. 4 i kommuneloven, forlenges funksjonstiden for nemnder, råd og verv der det ikke er foretatt nyvalg under konstituerende møte 17.10.11. Den forlengede funksjonstiden er til nyvalg er foretatt. 17.10.2011 Kommunestyret Møtebehandling: Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. KS-059/11 Vedtak: Med hjemmel i 17, pkt. 4 i kommuneloven, forlenges funksjonstiden for nemnder, råd og verv der det ikke er foretatt nyvalg under konstituerende møte 17.10.11. Den forlengede funksjonstiden er til nyvalg er foretatt.
Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent inhabilitet Side 26 av 26 Konklusjon: Med hjemmel i 17, pkt. 4 i kommuneloven, forlenges funksjonstiden for nemnder, råd og verv der det ikke er foretatt nyvalg under konstituerende møte 17.10.11. Den forlengede funksjonstiden er til nyvalg er foretatt. Arbeidsleder