EID KOMMUNE Kommunestyret HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 07.05.2015 Møtetid: Kl. 14:00 18:30 Møtestad: Kommunestyresalen Saksnr.: 036/15-053/15 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Per Kjetil Stautland H Einar Hildenes H Rolf Lefdal Sp Ståle Sandal Sp Magnar Aase Ap Siri Sandvik Ap Sonja Edvardsen Ap Randi Aanonsen Ap Grethe Dahl Sandven V Kirsti Ohrvik Olsen V Jostein Huneide H Ingen Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Gunvald Ludvigsen 044/15 Ingen 045/15 046/15 047/15 053/15 Tore Hjelle 044/15 Ingen 045/15 053/15 Ann-Magritt Hopland Eikås 044/15 045/15 Ingen Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Ordførar Alfred Bjørlo Rådmann Åslaug Krogsæter, Harald Sivertsen, Kari Krogh, Ole Starheim, Elin Leikanger Ungdomsbedrifta Westtip Supplies, Nordfjord Vekst v/randi Humborstad, Moengården Vest v/kjell Storeide og Coop Vest Eigedom v/arvid Meisterplass Underskrifter: Alfred Bjørlo Tore Hjelle Ann-Magritt Hopland Eikås
Sakliste Sak nr. Saktittel 036/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 037/15 Godkjenning av møteprotokoll 038/15 Referatsaker 039/15 Orienteringssaker frå ordførar til kommunestyret 2015-07.05.2015 040/15 Orienteringssaker frå rådmann til kommunestyret 2015-07.05.2015 041/15 Retningslinjer for kulturmidlar m.m 042/15 Godkjenning av tilsynsplan - Tilsyn etter forureiningsforskrifta - Eid kommune 043/15 Nordfjord Vassområde - godkjenning av prosjektplan 2016-2021 med finansieringsplan for prosjektet 044/15 Årsmelding 2014 Eid Fjordvarme KF - politisk handsaming 045/15 Rekneskap 2014 Eid Fjordvarme KF - politisk handsaming 046/15 Årsmelding 2014 Eid Industrihus KF - politisk handsaming 047/15 Rekneskap 2014 Eid Industrihus KF - politisk handsaming 048/15 Årsmelding 2014 Eid kommune 049/15 Rekneskap 2014 - Eid kommune 050/15 Årsrapport 2014 Eid kommune 051/15 Forstudie - fornybar energi i Hogaåsen bustadfelt - val av løysing 052/15 Kva vil Regjeringa med Distrikts-Norge? 053/15 Oppføring av nytt næringsbygg Langeland
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 07.05.2015 036/15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/848 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Innkalling og sakliste 07.05.2015 vert godkjent. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET KS-036/15 VEDTAK: Innkalling og sakliste 07.05.2015 vert godkjent.
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 07.05.2015 037/15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/849 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Møteprotokollen frå møte 26.03.2015 vert godkjent. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET KS-037/15 VEDTAK: Møteprotokollen frå møte 26.03.2015 vert godkjent.
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 07.05.2015 038/15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson REFERATSAKER Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/847 Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 15/3821 I 20.03.2015 Helse Førde; Nordfjordrådet 2 15/3789 I 24.03.2015 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 3 15/3816 I 25.03.2015 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Invitasjon møte Nordfjord sjukehus 13.april Eid kommune - prosjekt QOAAXW, Utgreiing av alternativ kommuestruktur i midtre og indre Nordfjord - tildeling av midlar Eid kommune - prosjekt OJLJTM, Utgreiing av alternativ kommunestruktur - tildeling av midlar 4 15/4470 S 15.04.2015 Organisering av psykiatritenesta og heimetenesta. Godkjenning av prosjektrapport. 5 15/5263 I 24.04.2015 Arbeids- og sosialdepartementet 6 15/5250 I 23.04.2015 Barne- likestilling og inkluderingsdepartem entet Høyring - "Et NAV med muligheter." Bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens flyktningkrise 7 15/5398 I 28.04.2015 KS v/gunn Marit Helgesen Bosetting av flyktninger 2015 og 2016 8 15/3246 I 13.03.2015 Kulturdepartementet Utsendelse av rundskriv V- 7B/2015 - oppheving av prestane si boplikt 9 15/5510 U 01.05.2015 Kommunestyret Oppfølging av vedtak i kommunestyret 07.05.2015 10 15/5352 I 28.04.2015 Senterpartiet v/ Sigurd Reksnes 11 15/3969 I 24.03.2015 Eid arbeiderparti v/siri Sandvik E39 stengd ein time Framlegg til politisk sak om arbeidsmiljølova
12 15/5687 I 06.05.2015 Jorunn Sandvik Arbeidsmiljølova ein interpellasjon til kommunestyremøte 7 mai 2015 RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET Ordførar Alfred Bjørlo fremma forslag om at det vert fremja politisk sak om busetjing på bakgrunn av ny oppmoding om dette frå Regjeringa, jmf referatsak 6 og 7, og at interpellasjonen frå Jorunn Sandvik kjem opp som sak på neste kommunestyremøte. Siri Sandvik Eid Arbeidarparti kom med framlegg om at referatsak 11 om arbeidsmiljølova skal førebuast og leggast fram for politisk handsaming i Formannskap og kommunestyre. Framlegg frå Siri Sandvik fekk 7 røyster og fall Framlegget frå ordføraren fekk 22 røyster og vart vedteke. KS-038/15 VEDTAK: Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Det vert fremja politisk sak om busetjing på bakgrunn av ny oppmoding om dette frå Regjeringa, jmf referatsak 6 og 7. Interpellasjonen frå Jorunn Sandvik kjem opp som sak på neste kommunestyremøte.
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 07.05.2015 039/15 ABJ Avgjerd av: Saksbehandler: Alfred Bjørlo Arkiv: 080 Objekt: Arkivsaknr 15/31 Orienteringssaker frå ordførar til kommunestyret 2015-07.05.2015 1. Presentasjon Nordfjord Vekst strategi- og handlingsplan 2. Presentasjon Moengården Vest og Coop Vest Eigedom RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Orienteringa vert teken til vitande. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET KS-039/15 VEDTAK: Orienteringane vert tekne til vitande. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 07.05.2015 040/15 ÅKR Avgjerd av: Saksbehandler: Åslaug Krogsæter Arkiv: 080 Objekt: Arkivsaknr 15/30 Orienteringssaker frå rådmann til kommunestyret 2015-07.05.2015 1. Kommunereforma 2. Årsrapport bedriftshelseteneste og IA-plan RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Orienteringa vert teken til vitande. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET KS-040/15 VEDTAK: Orienteringa vert teken til vitande. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 18.03.2015 003/15 GFB Samfunnsutviklingsutvalet 23.04.2015 013/15 GFB Formannskapet 30.04.2015 070/15 GFB Kommunestyret 07.05.2015 041/15 GFB Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Gerd Fløde Bjørlo Retningslinjer for kulturmidlar m.m Arkiv: 223 C30 Objekt: Arkivsaknr 15/5 Prenta vedlegg: Framlegg til retningsliner for tildeling av kulturmidlar m.m. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kva saka gjeld: Retningslinjer for tildeling av kulturmidlar m.m. Bakgrunn for saka: Eid kommune set årleg av midlar til kulturformål. Det er eigne retningslinjer til ein del formål som: Retningslinjer for tildeling av kulturmidlar - sist revidert i 2011 og Retningslinjer for tildeling av kulturprisane - sist revidert i 2000. I løpet av året kjem det også inn ulike søknader om tilskot/støtte til ulike arrangement/formål. Det er ikkje sett av eine midlar i budsjettet til slike enkeltsaker. Vi har heller ikkje retningslinjer for korleis handtere slike søknader. Men enkelte saker blir likevel prioritert. Alle slike søknader blir lagt fram som referatsak for formannskapet, og dei som ein ønskjer å handsame vidare blir sendt attende til administrasjonen for førebuing av sak. I dei tilfella ein ønskjer å yte tilskot til tiltaket, må ein nytte av kommunen sitt disposisjonsfond, og saka må til kommunestyret for avgjerd.
I samband med tildelinga av kulturprisen for 2014, kom Samfunnsutviklingsutvalet samstundes med følgjande bestilling til administrasjonen: Utvalet ber om at vedtektene for kulturprisane vert reviderte, med spesielt fokus på Ungdommens kulturpris. Saksutgreiing: Som nemnt innleiingsvis, så yter Eid kommune ein del tilskot til kulturelle formål (her inkl. idretten). I budsjettet for 2015 er det midlar til følgjande formål: Den kulturelle skulesekken: Her er det statlege midlar, og kommunen forplikta seg å yte tilsvarande beløp då ein gjekk inn for å delta i ordninga. Kommunen sin andel i 2015: kr. 90.000,-. Det er eigen aktivitetsplan som styrer bruken av desse midlane. Kvar skule har ein andel til disposisjon, i tillegg til fellesarrangement. Tilskot til Fjordane folkehøgskule: kr. 150.000,-. Dekning av festeavgift + generelt tilskot. Tilskot til Opera Nordfjord: Kommunen sin andel avheng av kva Staten løyver til operaen. Tilskot 2015: kr. 449.000,-. Tilskot til idrettsorganisasjonar: Følgjande tiltak som er eigne vedtak på: o Harpefossen: Årleg tilskot kr. 200.000,- o Tua: Årleg tilskot kr. 25.000,- o Eid idrettspark: Årleg tilskot kr. 100.000,- o I tillegg er det ei løyving på kr. 25.000,- til redusert halleige. Her blir midlane tildelt dei som har idrettsaktivitetar i Idrettshuset og i Valhall utifrå andel betalt husleige. Tilskot til andre kulturaktivitetar: o Tilskot til Nordfjord folkemuseum: Kr.135.000,- (2014) Under revisjon. 2 kulturprisar a kr. 10.000 Tilskot til frivillige lag og organisasjonar: Her er det sett av midlar til o Kulturmidlar (årleg tildeling til drift av lag og organisasjonar etter eigne retningslinjer): Om lag kr. 168.000,-. o Kulturnatt Nordfjord: Årleg arrangement som er felles for alle kommunane i Nordfjord. Kommunen dekker her m.a. utgifter som leige av Operahuset med lyd, lys etc. og felles annonsering. Ungdomsrådet disponerer også noko midlar, og dei nyttar om lag kr. 30.000,- av årets løyving til tiltak etter søknad frå born og unge.
Året gjennom kjem det inn søknader om tilskot til ulike arrangement. Det blir søkt om tilskot i alle storleikar, frå nokre få tusen, til søknad om tilskot i hundretusenklassen.. I desse saken må ein ha retningslinjer å halde seg til slik at alle desse søknadene får ei god behandling. Vedlagt følgjer framlegg til retningslinjer for tildeling av midlar til kulturformål i Eid kommune. Her er det teke inn i all hovudsak dei retningslinjene vi har hatt før, med noko endringar der ein har teke omsyn til endra føresetnader. I tillegg er der med eit punkt om korleis handsame søknader som det ikkje er sett av midlar til i budsjettet. Økonomiske konsekvensar: Til dei ordningane som går fram over, så er det ikkje økonomisk konsekvensar utover årsbudsjettet. Når det gjeld søknader som det ikkje er budsjettert midlar til, så vil det vere ein økonomisk konsekvens der ein må nytte av avsette midlar på fond om ein har noko til disposisjon. Vurdering: Framlegget til retningslinjer er no utarbeidd slik at det inneheld rutinar og retningslinjer for dei midlane ein har til disposisjon til ulike kulturtiltak. Det er også med rutinar for korleis handtere søknader som kjem gjennom året og som det ikkje er budsjettmidlar til. Det kjem årleg inn ein del søknader om tilskot som vi gjev tilskot til, medan andre ikkje blir imøtekomne. All den tid vi ikkje har noko frie midlar til disposisjon, blir slike saker i dag lagt fram som referatsak til politisk utval, som igjen sender dei søknadene dei vil prioritere tilbake til administrasjonen for førebuing til politisk behandling. Dei andre får melding om at søknaden deira ikkje er blitt prioritert. Dei sakene som blir lagt fram til politisk behandling, må til kommunestyret for vedtak all den tid ein må her finne midlar det ikkje er budsjett til. Det krev mykje av både administrative og politiske ressursar om alle søknader skal få rettvis og god handsaming. Det ville vere ein stor fordel å hatt eit beløp til disposisjon til søknader innanfor ein viss storleik.. I retningslinjene har ein teke høgde for slike søknader om det blir lagt inn budsjettmidlar til dette. Dette vil i så fall kunne skje frå og med 2016. Det er også gjort framlegg om å etablere ein jury for kvar av dei to kulturprisane Eid kommune deler ut årleg. Desse skal gje ei grunngjeva tilråding til utvalet som handsamar kultursaker i Eid og som tildeler prisen. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Framlegget til retningslinjer for kulturmidlar mm blir vedteke slik det ligg føre.. 18.03.2015 EID UNGDOMSRÅD EUR-003/15 VEDTAK: Ungdomens kulturpris: Eid ungdomsråd ønskjer at teksten under punkt «Fastsetjing /tildeling av kulturprisen» punkt 4 endrast til:
«Det faste utvalet for kultursaker tildeler prisen etter tilråding får ein jury sett saman av leiar for utvalet med ansvar for kultursaker, tre representantar frå ungdomsrådet og ein frå administrasjonen. Tilrådinga skal vere grunngjeven». Eid ungdomsråd ønskjer at teksten under punkt «Kriteria for tildeling av kulturprisen» punkt 2 endrast til: Mottakar av Ungdomens kulturpris skal vere under 25 og ha tilknyting til Eid kommune. For grupper må gjennomsnittsalderen ikkje vere over 25 år. Og under punkt 4: Ungdomens kulturpris kan tildelast ein ungdom/ungdomar som har oppnådd ein prestasjon, eit resultat eller eit nivå som er utanom det vanlege i kommunen. Ordinære kulturmidlar: Eid ungdomsråd ønskjer at teksten under punkt «Ordinære kulturmidlar (driftstilskot)» punkt under «Fordeling / vilkår for tildeling av kulturmidlar» punkt 5 endrast til: «Løyvinga relaterast til tal aktive medlemer og til utgifter knytt til spesielle aktiviteter føreståande år, og søkjarane må på oppfordring kunne leggje fram medlemsliste med registrerte medlemmer der medlemskontingent er betalt». 23.04.2015 SAMFUNNSUTVIKLINGSUTVALET Felles framlegg: 1. Retningslinene for utdeling av kulturprisane vert vedtekne slik som dei ligg føre med følgjande tillegg: A. Ungdommen sin kulturpris. Det faste utvalet for kultursaker tildelar prisen etter tilråding frå ein jury sett saman av leiar av utvalet for kultursaker, tre representantar frå ungdomsrådet og ein frå administrasjonen. Tilrådinga skal vere grunngjeven. B. Kulturprisen Jury beståande av leiar frå utval for kultursaker, to representantar frå utvalet for kultursaker og ein frå administrasjonen. SU-013/15 VEDTAK: (SAMRØYSTES) 1. Retningslinene for utdeling av kulturprisane vert vedtekne slik som dei ligg føre med følgjande endringar: 2. A. Ungdommen sin kulturpris
Det faste utvalet for kultursaker tildelar prisen etter tilråding frå ein jury sett saman av leiar av utvalet for kultursaker, tre representantar frå ungdomsrådet og ein frå administrasjonen. Tilrådinga skal vere grunngjeven. B. Kulturprisen Det faste utvalet for kultursaker tildelar prisen beståande av leiar frå utval for kultursaker, to representantar frå utvalet for kultursaker og ein frå administrasjonen. 30.04.2015 FORMANNSKAPET F-070/15 VEDTAK: Framlegget til retningslinjer for kulturmidlar mm blir vedteke slik det ligg føre, med følgjande endringar: 1. Ungdommen sin kulturpris Det faste utvalet for kultursaker tildelar prisen etter tilråding frå ein jury sett saman av leiar av utvalet for kultursaker, tre representantar frå ungdomsrådet og ein frå administrasjonen. Tilrådinga skal vere grunngjeven. 2. Kulturprisen Det faste utvalet for kultursaker tildelar prisen beståande av leiar frå utval for kultursaker, to representantar frå utvalet for kultursaker og ein frå administrasjonen. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET KS-041/15 VEDTAK: Framlegget til retningslinjer for kulturmidlar mm blir vedteke slik det ligg føre, med følgjande endringar: 1. Ungdommen sin kulturpris Det faste utvalet for kultursaker tildelar prisen etter tilråding frå ein jury sett saman av leiar av utvalet for kultursaker, tre representantar frå ungdomsrådet og ein frå administrasjonen. Tilrådinga skal vere grunngjeven. 2. Kulturprisen Det faste utvalet for kultursaker tildelar prisen etter tilråding frå ein jury beståande av leiar frå utval for kultursaker, to representantar frå utvalet for kultursaker og ein frå administrasjonen.
Åslaug Krogsæter rådmann
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Samfunnsutviklingsutvalet 23.04.2015 017/15 STV Formannskapet 30.04.2015 071/15 STV Kommunestyret 07.05.2015 042/15 STV Avgjerd av: Saksbehandler: Stanislawa Voldsund Arkiv: K23 &58 Objekt: Arkivsaknr 15/492 Godkjenning av tilsynsplan - Tilsyn etter forureiningsforskrifta - Eid kommune Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: 1. FOR-2005-12-15-1691 Forskrift om endring i forskrift om begrensning av forurensning (forureiningsforskrifta) 2. LOV 1981-03-13 nr 06: Lov om vern mot forurensninger og om avfall (forureiningsloven) 3. Utslipp av sanitært og kommunalt avløpsvann rettleiing til kommunane, TA 2236/2007 4. Forskrift om gebyr for sakshandsaming og kontroll/tilsyn av mindre avløpsanlegg - KS-sak 121/13 av 24 oktober 2013, i kraft frå 01 januar 2014 Kva saka gjeld: Vedtak av Tilsynsplan for 2015 etter forureiningsforskrifta. Bakgrunn for saka: Forureningslova 48 seier at den som har forureiningsmynde skal føre tilsyn med den enkelte kjelde til forureining og med forureiningssituasjonen generelt i sitt myndigheitsområde. Saksutgreiing: Eit effektivt tilsyn er avhengig av at kommunen planlegg og organiserer tilsynet. Årleg tilsynsplan/program bør vere forankra i kommunen si politiske leiing og rullerast kvart år. Ansvaret for gjennomføring av planen bør vere eintydig plassert. I Eid kommune ligg ansvaret hjå plan og utviklingsavdelinga. Det vil elles vere naturleg å samarbeide med nabokommunane gjennom etablering av faggrupper.
Vurdering: Rådmannen tilrår at tilsynsplanen vert godkjent slik den ligg føre. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Tilsynsplan for 2015 etter forureiningsforskrifta for Eid kommune, vert godkjent slik den ligg føre. 23.04.2015 SAMFUNNSUTVIKLINGSUTVALET SU-017/15 VEDTAK: (SAMRØYSTES) Som tilrådinga. 30.04.2015 FORMANNSKAPET F-071/15 VEDTAK: Tilsynsplan for 2015 etter forureiningsforskrifta for Eid kommune, vert godkjent slik den ligg føre. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET KS-042/15 VEDTAK: Tilsynsplan for 2015 etter forureiningsforskrifta for Eid kommune, vert godkjent slik den ligg føre. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Samfunnsutviklingsutvalet 23.04.2015 016/15 STV Formannskapet 30.04.2015 072/15 STV Kommunestyret 07.05.2015 043/15 STV Avgjerd av: Saksbehandler: Stanislawa Voldsund Arkiv: Objekt: M00 Arkivsaknr 11/376 Nordfjord Vassområde - godkjenning av prosjektplan 2016-2021 med finansieringsplan for prosjektet Vedlegg til saka: Prosjektplan for 2016-2021 Eid kommune sitt vedtak KS 132/11 av 15.12.11 Eid kommune sitt vedtak KS 080/13 av 20.06.2013 Fordelingsmodell for kommunar Referat frå møte i Vassområde Nordfjord datert 22.01.2015 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: 1. LOV-2000-11-24-82: Lov om vassdrag og grunnvann (vannressursloven). 2. FOR 2006-12-15 nr.1446.: Forskrift om rammer for vannforvaltningen. 3. EUROPAPARLAMENTS- OG RÅDSDIREKTIV 2000/60/EF av 23. oktober 2000 om fastsettelse av rammer for fellesskapstiltak for vannpolitikk Kva saka gjeld: Avgjersle om godkjenning av Prosjektplan med finansieringsplan for Nordfjord Vassområde 2016-2021. Prosjektplanen skal forankrast politisk gjennom vedtak i kommunane i Nordfjord Vassområde. Bakgrunn for saka: Ny vassforskrift vart sett i verk 01.01.2007 der m.a. EU sitt vassdirektiv vart implementert i Noreg.
Forskrifta krev at alt vatn, frå brevatn til kystvatn (innsjø, elv, grunnvatn, fjordar og kystvatn ut til ei nautisk mil utanfor grunnlinja) skal ha god økologisk og kjemisk tilstand innan 2021. Vassregionutvalet for Sogn og Fjordane gjorde 18. januar 2011 vedtak om å dele vassregion Sogn og Fjordane inn i 4 vassområde: Indre Sogn, Ytre Sogn, Sunnfjord og Nordfjord. I etterkant av dette vart det utarbeidd ein prosjektplan for perioden 2012-2015, som vart vedtatt av kommunane Gloppen, Bremanger, Stryn, Hornindal, Selje, Vågsøy og Eid. Eid kommunestyre gjorde i møte den 15.12.2012, KS-132/1, følgjande vedtak om godkjenning av prosjektplanen: Eid kommune godkjenner prosjektplan for Vassområde Nordfjord, med unntak av pkt. 6 finansiering. Vassområdeutvalet vert oppmoda om å gjere ei ny vurdering av prosjektkostnad og finansiering. I dette ligg at både stillingsstorleik for prosjektleiar og fordelingsnøkkel mellom kommunane må vurderast på nytt. Ny sak om vurdering av prosjektkostnad vart lagd fram for Eid kommunestyre i møte den 26.06.2013, KS 080/13, som der gjorde følgjande vedtak: 1. Eid kommune deltek i finansiering av kommunane i Nordfjord sin kostnad med prosjektet Vassområde Nordfjord, men oppmodar prosjektet å fordele kostnadene etter ein slik kostnadsnøkkel for fordeling av utgiftene: a. 33,3 % lik fordeling b. 33,3 % fordeling etter folketal c. 33,3 % fordeling etter areal inkl. sjøområda 2. Kostnadene for åra 2012 og 2013 etter modell med fordeling etter folketal og areal, kr. 160.000,-, blir å finansiere ved budsjettjusteringa i juni 2013. 3. Kostnadene for resten av planperioden, dvs. ytterlegare 2 år, blir å innarbeide årsbudsjettet dei påfølgande åra. Etter godkjenning av prosjektplan, vart arbeidet med utarbeiding av ein regional forvaltningsplan med tiltaksprogram starta opp. Forvaltingsplan med tiltaksprogram i fylkestinget i 2015. I perioden 2016 2021 skal forvaltningsplanen og tiltaksprogrammet som no er på høyring settast i verk. Dette inneber vidare prøvetakingar for å vurdere effekt for tiltaka som skal gjennomførast og rapporterast. Dessutan skal plandokumenta reviderast for neste planperiode 2022-2027. Dette krevjar involvering av statlege styresmakta, fylkeskommune, kommunar, private verksemder, lag, organisasjonar og til slutt enkelpersonar. Saksutgreiing: Prosjektet har i perioden 2011-2015 kosta Eid kommune kr. 460 000-. Totale kostnadar for overvaking i prosjektet går fram av tabellen nedanfor
Kolonne - totalt finansiert i tabellen- viser faktisk økonomisk bidrag inn i prosjektet i periode 2012-2014. Ein kan gjerne sjå at Eid kommune «fekk tilbake» 71% av samla kostnader i form overvaking og kartlegging av sine vassførekomstar. Vidareføring av prosjektet skal ha årlege kostnadar etter Nordfjordrådsmodellen på kr. 770 000,- og går fram av tabellen: Kommune Folketal pr. 2014 25 % lik 75 % etter Sum pr. år fordeling folketal Bremanger 3 950 13 750 35 837 49 587 Eid 5 926 13 750 53 765 64 515 Gloppen 5 694 13 750 51 660 65 410 Hornindal 1 223 13 750 11 096 24 846 Selje* 1 808 13 750 16 406 30 156 Stryn 7 134 13 750 64 725 78 475 Vågsøy 6 091 13 750 55 262 69 012 SUM 31 826 96 250 288 756 385 000 Fylkeskommune 385 000 + Fylkesmannen Totalt 2016 770 000 Vurdering: Gjeldande prosjektplan gjeld ut 2015, og det er no lagt fram eit forslag om ein ny prosjektplan for dei komande åra. Organiseringa av arbeidet med vassrammedirektivet er her endra i høve til tidlegare. Den 24.09.2014 gjorde Fylkesutvalet vedtak om samarbeid mellom vassområda Nordfjord og Sunnfjord, med ein felles prosjektleiar: 1. Fylkesutvalet ser behov for å styrke arbeidet med vassforvaltning gjennom å skape meir føreseielege rammer og etablere eit sterkare fagmiljø i arbeidet. 2. Fylkesutvalet sluttar seg til at fylkesrådmannen søkjer å få etablert eit samarbeid med vassområda Sunnfjord og Nordfjord for å få på plass ein felles prosjektleiar for desse områda, der fylkeskommunen tek arbeidsgjevaransvaret. Det må vere ein
føresetnad at stillinga vert finansierast som i dag, ved at stat, fylkeskommune og kommunane i dei to vassområda forpliktar seg til å vidareføre dagens spleiselag. 3. Fylkesutvalet ber fylkesrådmannen gjennomføre tilsvarande samtalar med kommunane i vassområda Indre og Ytre Sogn for å avklare om det er grunnlag for å etablere ei felles stilling også for desse to vassområda. Ei ev. fellesstilling her må byggje på tilsvarande føresetnader som for Nordfjord og Sunnfjord. Saka var oppe i Vassområdeutvalet i møte den 22.01.2015, som der gjorde følgjande vedtak: 1. Nordfjord vassområdeutval sluttar seg til at Fylkeskommunen tilsetter prosjektleiar i 100 % fast stilling, felles med Sunnfjord vassområde. Tilsetting så snart som råd i 2015. Ordninga føreset at kommunane i fellesskap finansierer 50 % av prosjektkostnadene etter ein fordelingsnøkkel, som omtalt i prosjektplan for 2016-2021. 2. Kontorstad for prosjektleiaren vert avtalt mellom Fylkeskommunen, prosjektleiaren og kontorvert (kommune). «Dei årlege prosjektkostnader i periode 2012-2014 er kr. 109 955,14. Samla tilskota frå kommunane er kr. 550 000,-. Den vedlagde prosjektplanen for 2016-2021 er ein revidert prosjektplan for Nordfjord vassområde. Den skal forankrast gjennom politisk vedtak i kvar kommune som er omfatta av finansieringa. Fylkeskommunen og Fylkesmannen finansierer til saman 50% av kostnadane. Kostnadane for Nordfjord vassområde er i 50% av dei totale kostnadane for vassområde Nordfjord og Sunnfjord. Kostnadane er knytt til prosjektleiar, sekretariat, møter, reiser, kurs og utgiftar til overvaking, problemkartlegging og utgreiing av tilstand og naudsynte tiltak i vassførekomstane. Spesifisering av kostnader per år i periode 2016-2021: Prosjektleiar / sekretariat (50 %) Kr. 370 000 Møter, reiser og kurs Kr. 100 000 Vassanalyser og overvakning inkl. rapportar Kr. 300 000 ÅRLEG SUM Kr. 770 000 Kostnadane er fordelt mellom kommunane i vassområde Nordfjord med følgjande modell: 1/3 likt fordelt, 1/3 fordelt etter folketalet og 1/3 fordelt etter landareal. Dette avviker frå den fordelinga som vart nytta i 2012 2015, då fordelingsnøkkelen til Nordfjordrådet vart nytta (25 % likt fordelt og 75 % fordelt etter folketal). Ved å også legge areal til grunn vert kostnadene fordelt meir i samsvar med utfordringane i dei einskilde kommunane.
Selje kommune har fått redusert bidrag fordi ein vesentleg del av kommunen ligg i Søre Sunnmøre. Stryn er likt stilt med andre kommunar frå 2016 og får full deltaking i finansieringa. Tilsetjing av felles prosjektleiar for Sunnfjord og Nordfjord vassområde gjer at samla kostnadane går ned frå kr.550 000,- til kr. 385 000,- for Nordfjord sin del. Eid kommune sin del er satt til kr.67 515,-, og ein reduksjon av utgiftene på 61 % i høve til førre kostnadar. Den nye fordelingsnøkkelen er meir gunstleg til Eid kommune enn Nordfjord-nøkkelen som var bruk før. Eid kommune er forplikta til å oppfylla krava i vassrammedirektivet, og rådmannen meiner at dette arbeidet best kan gjennomførast i samarbeid med fylkeskommunen og kommunane i Nordfjord. Det er ikkje grunn til å tru at utgiftene vil bli mindre eller at den faglige kvaliteten i arbeidet vil bli betre ved å stå aleine. Rådmannen har elles ikkje merknader til den fordelingsnøkkelen som er føreslått, og tilrår difor at prosjektplanen vert godkjent slik den ligg føre. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Eid kommune godkjenner framlegg til revidert prosjektplan for Nordfjord vassområde. Finansieringa vert å innarbeide i årsbudsjett 2016 og Økonomiplan 2016-2021. 23.04.2015 SAMFUNNSUTVIKLINGSUTVALET SU-016/15 VEDTAK: (SAMRØYSTES) Som tilrådinga.
30.04.2015 FORMANNSKAPET F-072/15 VEDTAK: Eid kommune godkjenner framlegg til revidert prosjektplan for Nordfjord vassområde. Finansieringa vert å innarbeide i årsbudsjett 2016 og Økonomiplan 2016-2021. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET KS-043/15 VEDTAK: Eid kommune godkjenner framlegg til revidert prosjektplan for Nordfjord vassområde. Finansieringa vert å innarbeide i årsbudsjett 2016 og Økonomiplan 2016-2021. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Finansutvalet 30.04.2015 010/15 OST Formannskapet 30.04.2015 063/15 OST Kommunestyret 07.05.2015 044/15 OST Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Ole Starheim Arkiv: 210 Objekt: Arkivsaknr 15/720 Årsmelding 2014 Eid Fjordvarme KF - politisk handsaming Prenta vedlegg: Årsmelding 2014 Eid Fjordvarme KF, inkl styrevedtak 002/15 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kommunelova av 25.09.1992, spesielt kap. 11. Forskrift om særbudsjett, særrekneskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak av 24.08.2006. Saksutgreiing: Det vert vist til årsmeldinga for Eid Fjordvarme KF for 2014 og saksutgreiinga i vedlagt sak 002/15 i styret for selskapet. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Årsmelding 2014 for Eid Fjordvarme KF vert godkjent.
30.04.2015 FINANSUTVALET FSU-010/15 VEDTAK: Årsmelding 2014 for Eid Fjordvarme KF vert godkjent. 30.04.2015 FORMANNSKAPET Gunvald Ludvigsen, Ann-Magritt Hopland Eikås og Tore Hjelle gjekk frå som ugilde. F-063/15 VEDTAK: Årsmelding 2014 for Eid Fjordvarme KF vert godkjent. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET Gunvald Ludvigsen, Ann-Magritt Hopland Eikås og Tore Hjelle gjekk frå som ugilde. KS-044/15 VEDTAK: Årsmelding 2014 for Eid Fjordvarme KF vert godkjent. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Finansutvalet 30.04.2015 009/15 OST Formannskapet 30.04.2015 064/15 OST Kommunestyret 07.05.2015 045/15 OST Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Ole Starheim Arkiv: 212 Objekt: Arkivsaknr 15/713 Rekneskap 2014 Eid Fjordvarme KF - politisk handsaming Prenta vedlegg: Rekneskap 2014 for Eid Fjordvarme KF, med revisjonsmelding datert 07.04.2015 Vedtak i styret for Eid Fjordvarme KF sak 003/15 Kopi av kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen for 2014 (vert lagt fram i formannskapet sitt møte) Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kommunelova lov av 25.09.1992 nr. 107, spesielt kap. 11. Forskrift om særbudsjett, særrekneskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak, av 24.08.2006. Forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar, av 15.06.2004. Bakgrunn for saka: Kommunelova 48 nr. 3, jf. forskrift om årsrekneskap kommunale føretak 16: Kommunestyret vedtar selv årsregnskapet. Vedtaket treffes på grunnlag av innstilling fra formannskapet. Vedtaket må angi disponering av regnskapsmessig overskudd eller dekning av regnskapsmessig underskudd. Etter forskrift om kontrollutval 7, skal kontrollutvalet gje uttale om årsrekneskapen før denne blir vedteken av kommunestyret. Uttalen skal gjevast til kommunestyret. Kopi av uttalen skal vere formannskapet i hende tidsnok til at formannskapet kan ta omsyn til den før dette organet gjev si innstilling om årsrekneskapen til kommunestyret.
Saksutgreiing: Viser til saksutgreiinga i vedlagt sak 003/15 for Eid Fjordvarme KF og årsmeldinga til selskapet, der det framkjem at driftsrekneskapen viser eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 49.016,75 for 2014. Styret har vedteke å setje dette av til selskapet sitt disposisjonsfond. Disposisjonsfondet har etter denne avsettinga ein saldo på kr 50.240,75. Selskapet har fått eit driftstilskot frå Eid kommune på kr 142.000,- i 2014. Etter 11 driftsår i selskapet (2004-2014), er akkumulert driftstilskot frå Eid kommune til Eid Fjordvarme KF på til saman kr 3.123.878,-. Av dette vedtok kommunestyret i 2009 å gje avkall på delen knytt til breiband, kr 218.638,-. Det står då att kr 2.905.240,- som skal betalast tilbake til Eid kommune frå Eid Fjordvarme KF når økonomien i selskapet gjev rom for det. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Den framlagde rekneskapen, som viser eit mindreforbruk på kr 49.016,75, vert fastsett som Eid Fjordvarme KF sin årsrekneskap for 2014. 2. Mindreforbruket på kr 49.016,75 vert sett av til selskapet sitt eige disposisjonsfond, i samsvar med styret sitt vedtak i sak 003/15. 30.04.2015 FINANSUTVALET FSU-009/15 VEDTAK: 1. Den framlagde rekneskapen, som viser eit mindreforbruk på kr 49.016,75, vert fastsett som Eid Fjordvarme KF sin årsrekneskap for 2014. 2. Mindreforbruket på kr 49.016,75 vert sett av til selskapet sitt eige disposisjonsfond, i samsvar med styret sitt vedtak i sak 003/15. 30.04.2015 FORMANNSKAPET Gunvald Ludvigsen, Ann-Magritt Hopland Eikås og Tore Hjelle gjekk frå som ugilde. F-064/15 VEDTAK: 1. Den framlagde rekneskapen, som viser eit mindreforbruk på kr 49.016,75, vert fastsett som Eid Fjordvarme KF sin årsrekneskap for 2014.
2. Mindreforbruket på kr 49.016,75 vert sett av til selskapet sitt eige disposisjonsfond, i samsvar med styret sitt vedtak i sak 003/15. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET KS-045/15 VEDTAK: 1. Den framlagde rekneskapen, som viser eit mindreforbruk på kr 49.016,75, vert fastsett som Eid Fjordvarme KF sin årsrekneskap for 2014. 2. Mindreforbruket på kr 49.016,75 vert sett av til selskapet sitt eige disposisjonsfond, i samsvar med styret sitt vedtak i sak 003/15. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Finansutvalet 30.04.2015 011/15 OST Formannskapet 30.04.2015 065/15 OST Kommunestyret 07.05.2015 046/15 OST Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Ole Starheim Arkiv: 210 Objekt: Arkivsaknr 15/731 Årsmelding 2014 Eid Industrihus KF - politisk handsaming Prenta vedlegg: Årsmelding 2014 Eid Industrihus KF, inkl styrevedtak sak 011/15 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kommunelova av 25.09.1992, spesielt kap. 11. Forskrift om særbudsjett, særrekneskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak av 24.08.2006. Saksutgreiing: Det vert vist til årsmeldinga for Eid Industrihus KF for 2014 og saksutgreiinga i vedlagt sak 011/15 i styret for selskapet.. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Årsmelding 2014 for Eid Industrihus KF vert godkjent.
30.04.2015 FINANSUTVALET FSU-011/15 VEDTAK: Årsmelding 2014 for Eid Industrihus KF vert godkjent. 30.04.2015 FORMANNSKAPET Gunvald Ludvigsen gjekk frå som ugild. F-065/15 VEDTAK: Årsmelding 2014 for Eid Industrihus KF vert godkjent. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET Gunvald Ludvigsen gjekk frå som ugild. KS-046/15 VEDTAK: Årsmelding 2014 for Eid Industrihus KF vert godkjent. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Finansutvalet 30.04.2015 012/15 OST Formannskapet 30.04.2015 066/15 OST Kommunestyret 07.05.2015 047/15 OST Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Ole Starheim Arkiv: 212 Objekt: Arkivsaknr 15/733 Rekneskap 2014 Eid Industrihus KF - politisk handsaming Prenta vedlegg: Rekneskap 2014 for Eid Industrihus KF, med revisjonsmelding datert 16.04.2015 Vedtak i styret for Eid Industrihus KF sak 010/15 Kopi av kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen for 2014 (vert lagt fram i formannskapet sitt møte) Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kommunelova lov av 25.09.1992 nr. 107, spesielt kap. 11. Forskrift om særbudsjett, særrekneskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak, av 24.08.2006. Forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar, av 15.06.2004. Bakgrunn for saka: Kommunelova 48 nr. 3, jf. forskrift om årsrekneskap kommunale føretak 16: Kommunestyret vedtar selv årsregnskapet. Vedtaket treffes på grunnlag av innstilling fra formannskapet. Vedtaket må angi disponering av regnskapsmessig overskudd eller dekning av regnskapsmessig underskudd. Etter forskrift om kontrollutval 7, skal kontrollutvalet gje uttale om årsrekneskapen før denne blir vedteken av kommunestyret. Uttalen skal gjevast til kommunestyret. Kopi av uttalen skal vere formannskapet i hende tidsnok til at formannskapet kan ta omsyn til den før dette organet gjev si innstilling om årsrekneskapen til kommunestyret.
Saksutgreiing: Viser til saksutgreiinga i vedlagt sak 010/15 for Eid Industrihus KF og årsmeldinga til selskapet, der det framkjem at driftsrekneskapen viser eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 586.869,94 for 2014. Styret har vedteke å setje dette av til selskapet sitt disposisjonsfond. Disposisjonsfondet har etter denne avsettinga ein saldo på kr 1.077.673,26. Årsaka til mindreforbruket ligg i meir renteinntekter på ubrukte lånemidlar i forhold til budsjettert, og mindre renteutgifter på lån. Generalforsamling i Eid Industrihus AS gjorde 18. juni 2014 vedtak om å dele ut eit utbytte på kr 1.626.000,-. Utbyttet vart overført frå Eid Industrihus AS til Eid kommune, som eigar av selskapet. Eid kommune gjorde i kommunestyresak 071/14 vedtak om å overføre beløpet som tilskot til Eid Industrihus KF. Så lenge Eid Industrihus KF har finansutgifter ved kjøp og opparbeiding av anlegg utan leigeinntekter eller i påvente av sal, så vil selskapet vere avhengig av å få overført tilskot frå Eid kommune for å oppnå balanse i driftsrekneskapen. Dette vil kommunen kunne finansiere med tilsvarande utbytte frå Eid Industrihus AS. AS-et har pr 31.12.2014 om lag kr 6,0 mill som kan betalast ut som framtidig utbytte. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 3. Den framlagde rekneskapen, som viser eit mindreforbruk på kr 586.869,94, vert fastsett som Eid Industrihus KF sin årsrekneskap for 2014. 4. Mindreforbruket på kr 586.869,94 vert sett av til selskapet sitt eige disposisjonsfond, i samsvar med styret sitt vedtak i sak 010/15. 30.04.2015 FINANSUTVALET FSU-012/15 VEDTAK: 1. Den framlagde rekneskapen, som viser eit mindreforbruk på kr 586.869,94, vert fastsett som Eid Industrihus KF sin årsrekneskap for 2014. 2. Mindreforbruket på kr 586.869,94 vert sett av til selskapet sitt eige disposisjonsfond, i samsvar med styret sitt vedtak i sak 010/15. 30.04.2015 FORMANNSKAPET Gunvald Ludvigsen gjekk frå som ugild.
F-066/15 VEDTAK: 1. Den framlagde rekneskapen, som viser eit mindreforbruk på kr 586.869,94, vert fastsett som Eid Industrihus KF sin årsrekneskap for 2014. 2. Mindreforbruket på kr 586.869,94 vert sett av til selskapet sitt eige disposisjonsfond, i samsvar med styret sitt vedtak i sak 010/15. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET Gunvald Ludvigsen gjekk frå som ugild. KS-047/15 VEDTAK: 1. Den framlagde rekneskapen, som viser eit mindreforbruk på kr 586.869,94, vert fastsett som Eid Industrihus KF sin årsrekneskap for 2014. 2. Mindreforbruket på kr 586.869,94 vert sett av til selskapet sitt eige disposisjonsfond, i samsvar med styret sitt vedtak i sak 010/15. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Finansutvalet 30.04.2015 013/15 OST Formannskapet 30.04.2015 067/15 OST Kommunestyret 07.05.2015 048/15 OST Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Ole Starheim Årsmelding 2014 Eid kommune Arkiv: 210 Objekt: Arkivsaknr 15/510 Prenta vedlegg: Årsmelding 2014 for Eid kommune. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kommunelova 48 Forskrift om årsrekneskap og årsmelding av 15.12.00. Saksutgreiing: Det vert vist til årsmeldinga for 2014 som er vedlagt saka. Rådmannen sine kommentarar er teke inn fremst i årsmeldinga. Vidare i heftet følgjer hovudtal og analysar frå rekneskapen for 2014 og ein kort kommentar til dei enkelte rammeområda. Årsmeldinga for 2014 er utarbeidd med hovudfokus på kommunen sin rekneskap for 2014 og økonomisk status pr. 31.12.14. Meir fyldig utgreiing om tenesteproduksjonen i 2014 er presentert i ein eigen årsrapport. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kommunestyret i Eid godkjenner årsmelding 2014 for Eid kommune.
30.04.2015 FINANSUTVALET FSU-013/15 VEDTAK: Kommunestyret i Eid godkjenner årsmelding 2014 for Eid kommune. 30.04.2015 FORMANNSKAPET F-067/15 VEDTAK: Kommunestyret i Eid godkjenner årsmelding 2014 for Eid kommune. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET KS-048/15 VEDTAK: Kommunestyret i Eid godkjenner årsmelding 2014 for Eid kommune. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Finansutvalet 30.04.2015 014/15 OST Formannskapet 30.04.2015 068/15 OST Kommunestyret 07.05.2015 049/15 OST Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Ole Starheim Rekneskap 2014 - Eid kommune Arkiv: 212 Objekt: Arkivsaknr 14/2015 Prenta vedlegg: Rekneskapen til Eid kommune for 2014, inkludert revisjonsmelding datert 27.03.2015 Kopi av kontrollutvalet sin uttale til rekneskapen for 2014 (vert lagt fram i finansutvalet og formannskapet sitt møte) Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kommunelova lov av 25.09.1992 nr. 107 Forskrift om årsrekneskap og årsmelding forskrifter med heimel i kommunelova 48 nr. 6, fastsett 15.12.2000 Forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar forskrift med heimel i kommunelova 77 nr. 11, fastsett 15.06.2004. Bakgrunn for saka: Kommunelova 48 nr. 3: Kommunestyret vedtar selv årsregnskapet. Vedtaket treffes på grunnlag av innstilling fra formannskapet. Vedtaket må angi disponering av regnskapsmessig overskudd eller dekning av regnskapsmessig underskudd. Når det vert lagt fram eit rekneskapsmessig overskot som skal disponerast av kommunestyret, er det ein ryddig måte å setje dette av til disposisjonsfond. Seinare bruk av disposisjonsfondet kjem då opp i eigne utgreidde saker. Det er berre kommunestyret som seinare kan gjere vedtak om bruk av slikt disposisjonsfond.
Etter forskrift om kontrollutval 7, skal kontrollutvalet gje uttale om årsrekneskapen før denne blir vedteken av kommunestyret. Uttalen skal gjevast til kommunestyret. Kopi av uttalen skal vere formannskapet i hende tidsnok til at formannskapet kan ta omsyn til den før dette organet gjev si innstilling om årsrekneskapen til kommunestyret. Saksutgreiing: Rekneskapen er avlagt med eit rekneskapsmessig resultat lik kr 0,-. I dette resultatet inngår m.a. strykning på kr 116.000,- på vedteken avsetning til disposisjonsfond. Dette er gjort i samsvar med regelverk for å unngå underskot i rekneskapen. Den vedtekne avsetninga gjeld overskot frå 2013 på kr 2,7 mill, som blei vedteke avsett til disposisjonsfond når rekneskapen for 2013 blei vedteken i mai 2014. Dersom rekneskapen viser eit underskot, må slike vedtekne avsetningar strykast inntil rekneskapen er i null. Dermed blei denne avsetninga redusert til kr 2,6 mill. Den kommunale tenesteytinga (utanom finanspostar) har samla eit overforbruk på kr 3,7 mill. Dette er nærare omtalt i årsmeldinga kap. 3.6. I årsmeldinga finn ein også meir utfyllande kommentarar og oppstillingar til rekneskapen for 2014. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Den framlagde rekneskapen, som viser eit rekneskapsmessig resultat lik null, vert fastsett som Eid kommune sin årsrekneskap for 2014. 30.04.2015 FINANSUTVALET FSU-014/15 VEDTAK: Den framlagde rekneskapen, som viser eit rekneskapsmessig resultat lik null, vert fastsett som Eid kommune sin årsrekneskap for 2014. 30.04.2015 FORMANNSKAPET F-068/15 VEDTAK: Den framlagde rekneskapen, som viser eit rekneskapsmessig resultat lik null, vert fastsett som Eid kommune sin årsrekneskap for 2014.
07.05.2015 KOMMUNESTYRET KS-049/15 VEDTAK: Den framlagde rekneskapen, som viser eit rekneskapsmessig resultat lik null, vert fastsett som Eid kommune sin årsrekneskap for 2014. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid råd for funksjonshemma 22.04.2015 009/15 OST Eid Eldreråd 22.04.2015 009/15 OST Eid ungdomsråd 22.04.2015 014/15 OST Driftsutvalet 23.04.2015 032/15 OST Samfunnsutviklingsutvalet 23.04.2015 014/15 OST Finansutvalet 30.04.2015 015/15 OST Formannskapet 30.04.2015 069/15 OST Arbeidsmiljøutvalet 30.04.2015 004/15 OST Kommunestyret 07.05.2015 050/15 OST Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Ole Starheim Årsrapport 2014 Eid kommune Arkiv: 004 Objekt: Arkivsaknr 15/671 Prenta vedlegg: Årsrapport 2014 kommunal tenesteyting Årsrapport investeringsprosjekt pr 31.12.14 Saksutgreiing: Rådmann viser til vedlagde årsrapportar for 2014. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Årsrapport 2014 for Eid kommune vert teke til vitande.
23.04.2015 SAMFUNNSUTVIKLINGSUTVALET SU-014/15 VEDTAK: (SAMRØYSTES) Som tilrådinga 22.04.2015 EID ELDRERÅD EER-009/15 VEDTAK: Som tilrådinga, samrøystes. 22.04.2015 EID RÅD FOR FUNKSJONSHEMMA ERF-009/15 VEDTAK: Som rådmannen si tilråding. Samrøystes. 22.04.2015 EID UNGDOMSRÅD EUR-014/15 VEDTAK: Årsrapport 2014 for Eid kommune vert teke til vitande. 23.04.2015 DRIFTSUTVALET DFU-032/15 VEDTAK: Årsrapport 2014 for Eid kommune vert teke til vitande.
30.04.2015 FINANSUTVALET FSU-015/15 VEDTAK: Årsrapport 2014 for Eid kommune vert teke til vitande. 30.04.2015 FORMANNSKAPET F-069/15 VEDTAK: Årsrapport 2014 for Eid kommune vert teke til vitande. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET KS-050/15 VEDTAK: Årsrapport 2014 for Eid kommune vert teke til vitande. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Samfunnsutviklingsutvalet 23.04.2015 018/15 ROP Formannskapet 30.04.2015 076/15 EIH Kommunestyret 07.05.2015 051/15 EIH Avgjerd av: Saksbehandler: Roger Oppedal Arkiv: Objekt: L81 Arkivsaknr 13/1789 Forstudie - fornybar energi i Hogaåsen bustadfelt - val av løysing Prenta vedlegg: 1. Forstudie Hogaåsen bustadfelt fornybart energisystem Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Plan- og bygningslova Energilova Kva saka gjeld: Saka gjeld godkjenning av forstudie knytt til fornybar energi i Hogaåsen bustadfelt, og vurdering av kor vidt feltet skal tilretteleggjast for fjernvarme. For at skal dette bli ein realitet må røyropplegget leggast i same grøftene som resten av røyrnettet i Hogaåsen. Utbygging av infrastrukturen i Hogaåsen er snart klar for anbodsutlysing. Bakgrunn for saka: Eid kommune har planlagt utbygging av bustadfeltet Hogaåsen, med byggjestart andre halvår 2015. I denne samanheng mottok kommunen innspel frå firmaet RENEWABLE ENERGY NORWAY AS (ReNorway AS) der dei gjorde framlegg om utvikling /etablering av system for forsyning av framtidige bustadar i Hogaåsen og Langelandsåsen med fornybar energi hovudsakleg basert på varmepumpe og energibrønnar i fjell (geoenergianlegg). Det eksisterande fjordvarmeanlegget i Nordfjordeid, som er sjøvassbasert, har ikkje tilstrekkeleg kapasitet til å forsyne bustadfeltet. Kommunen engasjerte etter dette ReNorway til utarbeiding av ein forstudie, vedtak SU-06/15.
Saksutgreiing: Som del av forstudien har ReNorway bora ein testbrønn og mellom anna sjekka termisk respons og grunnvassnivå. På bakgrunn av målingar og vurderingar, vert detkonkludert med at effektiv varmeleiingsevne er god (kap. 2 og 3) Det er utgreidd 4 ulike system for varmeproduksjon (Kap 4): 1. Fullstendig desentralisert kvart hus/rekkehus installerer varmepumpe og borer kvar sin energibrønn 2. Delvis desentralisert. Kvart hus/rekkehus installerer kvar si varmepumpe, men hentar energi frå felles energibrønnpark 3. Delvis sentralisert. Som over, men med felles varmepumpe for klynger av hus 4. Fullstendig sentralisert. Ein felles varmesentral som distribuerer varme og varmtvatn til det einskilde hus/rekkehus Kvalitative føremuner og ulemper ved dei ulike alternativa er vurdert, og ReNorway sin konklusjon er at alternativ 4 er det beste. Denne løysinga gir: - lågast tital investeringskostnad - høg andel fornybar energi - enklast organisering - profesjonell drift av anlegget Økonomi og organisering Dei økonomiske vurderingane i rapporten byggjer på ein føresetnad om at Eid kommune dekkjer investering i infrastruktur (røyrnett frå energisentral til kvart einskild hus), medan brønnpark og energisentral vert finansiert av ein energileverandør. Dette inneber i praksis at kommunen sitt krav om anleggstilskot må aukast opp, slik at infrastrukturkostnadene vert dekka av tomtekjøparane på lik line med veg, vatn og avløp. Husbyggjarane må i tillegg betale ei tilknytingsavgift til energileverandør. ReNorway har laga gode kalkyler på framtidig energiforbruk, kostnadar på energisentralen, energibrønnane og driftskostnadar. Budsjettering av infrastruktur har stor grad av usikkerheit og administrasjonen har difor kvalitetssikra dette. Denne kostnaden vil vere avgjerande for dei som skal kjøpe tomter frå Eid kommune. Økonomien i prosjektet vil også verte påverka av mogeleg ekstern støtte. Rapporten peikar på at Enova har fleire program innan fornybar energi og effektivisering, og det vert konkret vist til «program fjernvarme». Administrasjonen har vore i munnleg kontakt med Enova, som opplyser at forventa støtte til det aktuelle tiltaket kan vere kring kr 1 pr spart kwh. Dei seier samstundes at investering pr kwh spart energi bør ligge mellom 3 til 6 kr for å få økonomi i prosjektet. Andre program kan utløyse høgare støtte, men føreset eit meir innovativt prosjekt. Her kan kobling mot bioenergi frå Norsk Fjordhestsenter vere eit aktuelt alternativ å arbeide vidare med. Alternative løysingar er ikkje utgreidde.
Tilknytingsplikt er etter ReNorway si vurdering avgjerande for å sikre økonomien. Lovverk og konsekvensar av tilknytingsplikt går fram av kap. 7. Energileverandøren må søkje om konsesjon etter energilova for å kunne krevje at alle innan for utbyggingsområdet skal knyte seg til nærvarmeanlegget. Kommunen må også gjennomføre endring i reguleringsvedtektene, og vedta tilknytingsplikt jf. Plan og bygningslova 27-5. Konklusjon (kap 8) Forstudien syner at felles geoenergianlegg er teknisk og økonomisk gjennomførbart. Konsesjon og tilknytingsplikt sikrar eit lønsamt anlegg. Det vert tilrådd å arbeide vidare med følgjande: - prosjektering av infrastruktur - Utlysing av infrastruktur - Finansiering og organisering - Søke Enova-støtte og konsesjon/tilknytingsplikt - Detaljprosjektering av teknisk løysing Økonomiske konsekvensar: Det går fram av utgreiinga ovanfor at dette prosjektet er 2-delt. Investering i infrastruktur vert føresett finansiert av Eid kommune, medan energisentral og brønnpark vert finansiert av ein energileverandør. I neste omgang er det husbyggjarane som må dekke alle kostnader gjennom anleggstilskot/tilknytingsgebyr og årlege avgifter til energileverandøren. Infrastrukturkostnader: Det er administrasjonen si vurdering at infrastrukturkostnader er budsjettert for lågt i rapporten, og det er difor utarbeidd ei ny kostnadskalkyle (framleis med høg usikkerheit): Forklaring Antal Einingspris Sum eks mva 2-veis kulvertrøyr i ukjent dimensjon 1500 lm kulvert til 1300,- pr 1 950 000,- distribusjon av varme lm 2 rør usiolert for distribusjon av kaldt 3000 lm 200,- pr lm 600 000,- vatn for kjøling, ukjent dimensjon Utsprenging av grøft 1500 lm 700,- pr lm 1 050 000,- Fundament og attfylling av grøft 1500lm 500,- pr lm 750 000,- Kummer til kopling i gata 5stk 40 000,- 200 000,- Prosjektering Byggherrekostnad 1 stk 1 stk 250 000,- 200 000,- 250 000,- 200 000,- Sum 5 000 000,- Inkl mva 6 250 000,-
Røyrprisar er innhenta på nett, men sidan val av dimensjon ikkje er gjort er kostnaden høgst usikker. Grøfteprisar og andre einingsprisar er henta frå Asplan Viak sitt forprosjekt i Hogaåsen frå 2013, med justering for prisstigning. Tal meter røyr er henta frå ReNorway sin forstudie. Kostnad for tomtekjøpar Fjernvarmeutbygginga medfører følgjande kostnader for tomtekjøparane - Anleggstilskot til kommunen - Tilknytingsgebyr til energileverandør - Kostnader i kvar einskild bustad Anleggstilskot I dette byggetrinnet er det planlagt 38 stk bustadtomter og 4 større tomter for fortetta bebyggelse. Totalt utbyggingsareal er 45 da. Med føresetnad om at anleggstilskotet vert fordelt flatt på alt utbyggingsareal, vil anleggstilskot for ei vanleg einebustadtomt (900m2) verte kr 125.000. Vi strekar under at kalkylen har høg grad av usikkerheit. Tilknytingsgebyr Eingangskostnad ved tilknyting er budsjettert til 250 kr pr m2. Kostnad for ein einebustad på 160 m2 vert etter dette 40 000 kr. Kostnader i kvar einskild bustad: Varmevekslar, rør ut til nærmaste påkopling pr tomt ca 30 000 kr Tilknyting kjøling, vekslar rør og diverse til nærmaste påkoplingspunkt ca 15 000 kr Vassboren varmeanlegg i bustaden 50-100.000 Samla totalkostnad for ein einebustad vert etter dette 250-300.000 kr. Vurdering I forstudien vert det utgreidd 4 ulike alternativ som alle byggjer på utnytting av geoenergi (jordvarme). Etablering av varmeproduksjon basert på varmepumpe og energibrønnar inneber at andel energi frå elektrisk kraft vert redusert, og erstatta med geoenergi. Samla energiforbruk vert ikkje redusert. Sluttbrukarane har også avgrensa insentiv for å redusere eigen energibruk. Dette fordi årleg avgift er fastsett pr m2 areal, og ikkje etter forbruk. I miljøperspektiv vil det vere rett å vurdere fjernvarmeutbygginga opp mot andre alternative løysingar. Ikkje minst er det viktig å ta omsyn til endringar i byggeforskriftene, og kva konsekvensar desse vil få for energiforbruket. Figuren nedanfor syner korleis endringar i teknisk forskrift har påverka oppvarmingsbehovet i nybygg.
Den mest miljøvenlige energien, er den ein ikkje brukar. Dette har lovgjevar teke konsekvensen av og kjem difor med nye byggeføreskrifter med krav til lågare energibruk. TEK 15 vil redusere energibruken med 26% i forhold til i dagens forskrifter, og målsetjinga er at ein i 2020 skal byggje berre nullenergi og plussbustadar. Det blir mindre lønnsamt å investere i tekniske installasjonar for å redusere energibruken, når ein samtidig gjennom forskrift er pålagd å redusere varmetapet i bygga. www.lavenergiboliger.no har gode eksempel på faktiske prosjekt som dokumenterer denne utviklinga. For ein ny einebustad etter nye forskrifter vil det vere god økonomi for utbyggaren å investere i litt høgare standard på isolasjon, tetting og ventilasjon. www.enova.no har også mykje dokumentasjon som gjev dei same tilrådingane. Skal ein vere klimabevist og miljøvenleg skal ein starte med å redusere energibruken. Når ein får energibruken ned på eit nivå tilsvarande lavenergibustad (100kwh/m2 pr år) så er konkret oppvarmingsbehov avgrensa golvvarme på bad/vaskerom pluss ein panelomn eller to i resten av bustaden. Set ein på meir varme må ein til å lufte ut varmen. Tilleggskostnaden ved lavenergibustader er tilbakebetalt på 5-10 år og vil vare i heile bygget sin levetid. I moderne bustader vil kjøling bli ei utfordring, der har heilt klart energibrønnane ein miljøgevinst ved at ein får tilgang til "fri" kjøling frå grunnen. Fjernvarmeutbygging i Hogaåsen vil medføre ein totalkostnad for husbyggjar på minst 250.000 kr. Vanleg el-oppvarming i eit hus bygd etter energikrava i TEK 15 vil til samanlikning koste kring 40.000 kr. Eit aktuelt alternativ kan vere å byggje betre bustader enn gjeldande forskrifta stiller krav om, eksempelvis lavenergibustad/passivbustad eller plussbustad. Kommunen kan stille krav om dette gjennom reguleringsvedtektene, jf pbl 12-8 nr 4. Dette representerer også ein meirkostnad, men dei energireduserande tiltaka vil vare i heile bygget si levetid. Det er administrasjonen si vurdering at fjernvarmeutbygginga i Hogaåsen vil verte for dyr til at det er ønskjeleg å pålegge tomtekjøparane ein slik kostnad. Tilknytingsplikt vil også
innebere ei effektiv sperre mot bygging av lavenergi, nullenergi eller plussbustader, det vil verte mykje rimelegare for husbyggjar å etablere seg i område utan slik tilrettelegging. Kommunen har ei klar målsetjing om å halde ein høg miljøprofil, og bør difor vurdere om andre verkemiddel kan nyttast med sikte på å auke andel fornybar energiforsyning og redusere totalt energiforbruk. Som eksempel kan det satsast på informasjon og kunnskapsheving til husbyggjarane. Både Enova og Husbanken har støtteordningar til husbyggjarar som prioriterer miljø og energi. Husbanken har også midlar til kompetanseheving. Eit framlegg kan vere at det ved kjøp av tomt frå Eid kommune kan følgje med ein informasjons/rådgjevingspakke. Det er planlagt utarbeiding av ny kommunedelplan for klima- og energi til hausten, og utgreiing av verkemiddel for redusert energiforbruk og fornybar energi bør eit naturleg tema i denne planen. I fall kommunen ønskjer å gå vidare med planlegging og utbygging av fjernvarmeanlegget, kan tilrådinga frå ReNorway følgjast: - Prosjektering av infrastruktur Dette hastar, sidan utbygging av annan infrastruktur skal lysast ut på anbod før sommaren. Prosjekteringa kan utførast av Asplan Viak som tilleggsarbeid. - Utlysing av infrastruktur Fjernvarmeinfrastrukturen bør truleg lysast ut som ein opsjon, sidan finansiering og organisering av energiselskapet vil ta lenger tid. - Finansiering og organisering av energiselskapet Dette må vere på plass tidleg på hausten. Elles risikerer vi å investere millionbeløp i rørsystem som ikkje kjem i bruk. - Søke Enova-støtte og konsesjon/tilknytingsplikt Enova vil ha konkret søknad før dei tek stilling til tilskotsbeløp. Energiselskapet må søkje konsesjon, og kommunen må gjennomføre reguleringsendring for å kunne pålegge tilknytingsplikt. Reguleringsendring tek erfaringsmessig minst 6 mnd. - Detaljprosjektering av teknisk løysing Dette vert også ei oppgåve for energiselskapet Kommunen planlegg å ha byggjeklare tomtar hausten 2016. Det er ein reell fare for at koordinering med fjernvarmeprosjektet kan medføre utsett ferdigstilling. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Eid kommunestyre tek rapport frå forstudie «Hogaåsen bustadfelt fornybart energisystem» til vitande. 2. Med grunngjeving i kostnad for tomtekjøpar finn ikkje Eid kommune å kunne prioritere investering i infrastruktur for fjernvarme i Hogaåsen.
3. I samband med utarbeiding av ny kommunedelplan for klima- og energi får administrasjonen i oppgåve å utgreie alternative verkemiddel med målsetjing om redusert energibruk i bustader. 23.04.2015 SAMFUNNSUTVIKLINGSUTVALET Fram legg til nytt punkt nr.2 frå V og SV. Administrasjonen skal kome med ei vidare utgreiing utover forstudiet, mellom anna for å kvalitetssikre utgiftene til eit fellesanlegg for byggjefeltet, og praktisk gjennomføring av eit slikt prosjekt. Numerisk avstemming. Ein sette V/ SV sitt framlegg på punkt nr. 2 opp mot rådmannen sitt framlegg punkt nr.2. Rådmannen sitt framlegg punkt nr. 2 fekk 3 stemmer, medan fellesframlegget frå V/SV fekk 6 stemmer. SU-018/15 VEDTAK: 1. Eid kommunestyre tek rapporten frå forstudiet «Hogaåsen bustadfelt fornybart energisystem» til vitande. Samrøsystes vedteke 2. Administrasjonen skal kome med ei vidare utgreiing utover forstudiet, mellom anna for å kvalitetssikre utgiftene til eit fellesanlegg for byggjefeltet, og praktisk gjennomføring av eit slikt prosjekt. Vedteke 6 mot 3 stemmer 3. I samband med utarbeiding av ny kommunedelplan for klima- og energi får administrasjonen i oppgåve å utgreie alternative verkemiddel med målsetjing om redusert energibruk i bustader. Samrøystes vedteke. 30.04.2015 FORMANNSKAPET Fellesframlegg frå Venstre og Høgre: 1. Som innstillinga. 2. Kommunestyret merkar seg at nye tekniske forskrifter legg opp til sterk reduksjon av energibruk i nye bustader, og at utviklinga nasjonalt og internasjonalt no går raskt i retning nullenergi- og plussbustader. Difor ynskjer ikkje Eid Kommune å proritere investering i infrastruktur for fjernvarme i Hogaåsen.
3. Eid Kommune skal bidra aktivt til å bistå husbyggjarar i å byggje hus med lågast mogeleg energiforbruk. Difor vil kommunestyret be Rådmannen arbeide fram ein "rådgjevingspakke" til tomtekjøparar i Hogaåsen om korleis husa frå starten av kan planleggast bygd mest mulig energieffektivt, om mogeleg innan utgangen av 2015. I ein slik pakke må kommunen kunne tilby gratis bistand til huseigarane, gjerne i samarbeid med lokale kompetansemiljø som EKS (Energikompetansesenteret), og informasjon om tilgjengelege teknologiske løysingar og støtteordningar for å bygge lavenergi- og passivhus. Kommunestyret oppmodar Rådmannen til å søke finansiering gjennom Husbanken og ENOVA om å utarbeide eit opplegg som også kan ha overføringsverdi til andre kommuner og bustadfelt. Rådgivingspakken må også kunne gjerast tilgjengeleg for kjøparar av bustadtomter andre stader i Eid kommune. 4. I samband med utarbeiding av handlingsplan for Kommunedeplan klima og energi får administrasjonen i oppgåve å utgreie alternative verkemiddel for redusert energibruk i eksisterande bustader og å nå mål om at alle nye bustader innan 2020 skal vere nullenergieller plussbustader. Ein skal spesielt sjå på modellar for samarbeid mellom kommunen og lokalt næringsliv/kompetansemiljø. 5. Kommunestyret oppmodar Eid Industrihus KF til å sjå på moglegheitene for eit biobrenselanlegg tilknytt Norsk Fjordhestsenter AS og korleis energi herfrå kan nyttast lokalt. Sigurd Reksnes fremma på nytt rådmannen si innstilling: 1. Eid kommunestyre tek rapport frå forstudie «Hogaåsen bustadfelt fornybart energisystem» til vitande. 2. Med grunngjeving i kostnad for tomtekjøpar finn ikkje Eid kommune å kunne prioritere investering i infrastruktur for fjernvarme i Hogaåsen. 3. I samband med utarbeiding av ny kommunedelplan for klima- og energi får administrasjonen i oppgåve å utgreie alternative verkemiddel med målsetjing om redusert energibruk i bustader. Det vart først røysta over SU si innstilling, som fekk null røyster. Det vart deretter røysta alternativt over rådmannen si innstilling og fellesframlegget frå Venstre og Høgre. Fellesframlegget vart vedteke mot 2 røyster. F-076/15 VEDTAK: 1. Eid kommunestyre tek rapport frå forstudie «Hogaåsen bustadfelt fornybart energisystem» til vitande. 2. Kommunestyret merkar seg at nye tekniske forskrifter legg opp til sterk reduksjon av energibruk i nye bustader, og at utviklinga nasjonalt og internasjonalt no går raskt i retning nullenergi- og plussbustader. Difor ynskjer ikkje Eid Kommune å proritere investering i infrastruktur for fjernvarme i Hogaåsen.
3. Eid Kommune skal bidra aktivt til å bistå husbyggjarar i å byggje hus med lågast mogeleg energiforbruk. Difor vil kommunestyret be Rådmannen arbeide fram ein "rådgjevingspakke" til tomtekjøparar i Hogaåsen om korleis husa frå starten av kan planleggast bygd mest mulig energieffektivt, om mogeleg innan utgangen av 2015. I ein slik pakke må kommunen kunne tilby gratis bistand til huseigarane, gjerne i samarbeid med lokale kompetansemiljø som EKS (Energikompetansesenteret), og informasjon om tilgjengelege teknologiske løysingar og støtteordningar for å bygge lavenergi- og passivhus. Kommunestyret oppmodar Rådmannen til å søke finansiering gjennom Husbanken og ENOVA om å utarbeide eit opplegg som også kan ha overføringsverdi til andre kommuner og bustadfelt. Rådgivingspakken må også kunne gjerast tilgjengeleg for kjøparar av bustadtomter andre stader i Eid kommune. 4. I samband med utarbeiding av handlingsplan for Kommunedeplan klima og energi får administrasjonen i oppgåve å utgreie alternative verkemiddel for redusert energibruk i eksisterande bustader og å nå mål om at alle nye bustader innan 2020 skal vere nullenergi- eller plussbustader. Ein skal spesielt sjå på modellar for samarbeid mellom kommunen og lokalt næringsliv/kompetansemiljø. 5. Kommunestyret oppmodar Eid Industrihus KF til å sjå på moglegheitene for eit biobrenselanlegg tilknytt Norsk Fjordhestsenter AS og korleis energi herfrå kan nyttast lokalt. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET Sigurd Reksnes Senterpartiet fremma på nytt rådmannen si innstilling: 1. Eid kommunestyre tek rapport frå forstudie «Hogaåsen bustadfelt fornybart energisystem» til vitande. 2. Med grunngjeving i kostnad for tomtekjøpar finn ikkje Eid kommune å kunne prioritere investering i infrastruktur for fjernvarme i Hogaåsen. 3. I samband med utarbeiding av ny kommunedelplan for klima- og energi får administrasjonen i oppgåve å utgreie alternative verkemiddel med målsetjing om redusert energibruk i bustader. Det vart stemt alternativt over punkt 1-3 i rådmannen si innstilling og punkt 1-4 i innstillinga frå Formannskapet. Rådmannen si innstilling fekk 8 røyster og fall. Pkt 1-4 i innstillinga frå Formannskapet vart dermed vedtekne. Punkt 5 i innstillinga frå Formannskapet vart vedteke mot 8 røyster. KS-051/15 VEDTAK:
1. Eid kommunestyre tek rapport frå forstudie «Hogaåsen bustadfelt fornybart energisystem» til vitande. 2. Kommunestyret merkar seg at nye tekniske forskrifter legg opp til sterk reduksjon av energibruk i nye bustader, og at utviklinga nasjonalt og internasjonalt no går raskt i retning nullenergi- og plussbustader. Difor ynskjer ikkje Eid Kommune å proritere investering i infrastruktur for fjernvarme i Hogaåsen. 3. Eid Kommune skal bidra aktivt til å bistå husbyggjarar i å byggje hus med lågast mogeleg energiforbruk. Difor vil kommunestyret be Rådmannen arbeide fram ein "rådgjevingspakke" til tomtekjøparar i Hogaåsen om korleis husa frå starten av kan planleggast bygd mest mulig energieffektivt, om mogeleg innan utgangen av 2015. I ein slik pakke må kommunen kunne tilby gratis bistand til huseigarane, gjerne i samarbeid med lokale kompetansemiljø som EKS (Energikompetansesenteret), og informasjon om tilgjengelege teknologiske løysingar og støtteordningar for å bygge lavenergi- og passivhus. Kommunestyret oppmodar Rådmannen til å søke finansiering gjennom Husbanken og ENOVA om å utarbeide eit opplegg som også kan ha overføringsverdi til andre kommuner og bustadfelt. Rådgivingspakken må også kunne gjerast tilgjengeleg for kjøparar av bustadtomter andre stader i Eid kommune. 4. I samband med utarbeiding av handlingsplan for Kommunedeplan klima og energi får administrasjonen i oppgåve å utgreie alternative verkemiddel for redusert energibruk i eksisterande bustader og å nå mål om at alle nye bustader innan 2020 skal vere nullenergi- eller plussbustader. Ein skal spesielt sjå på modellar for samarbeid mellom kommunen og lokalt næringsliv/kompetansemiljø. 5. Kommunestyret oppmodar Eid Industrihus KF til å sjå på moglegheitene for eit biobrenselanlegg tilknytt Norsk Fjordhestsenter AS og korleis energi herfrå kan nyttast lokalt. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 30.04.2015 077/15 JEA Kommunestyret 07.05.2015 052/15 ABJ Avgjerd av: Saksbehandler: Alfred Bjørlo Arkiv: 024 Objekt: Arkivsaknr 15/777 Kva vil Regjeringa med Distrikts-Norge? Prenta vedlegg: Innspel Eid Krf Brev til Statsministeren frå Førde Bystyre Kva saka gjeld: Saka gjeld støtteskriv til Førde Bystyre si fråsegn til Statsminister Erna Solberg. Bakgrunn for saka: Eid Krf har teke initiativ til at det skal utarbeidast eit støtteskriv til Førde Bystyre si fråsegn til Statsminister Erna Solberg. Ordføraren vil tilrå at Eid kommune forfattar og sender eit støtteskriv. Økonomiske konsekvensar: Ingen økonomiske konsekvensar. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Eid kommune forfattar og sender eit støtteskriv til Førde Bystyre si fråsegn.
30.04.2015 FORMANNSKAPET Ordførar Alfred Bjørlo foreslo at saka går vidare utan tilråding til kommunestyremøte 07.05.2015. F-077/15 VEDTAK: Saka går vidare utan tilråding til kommunestyremøte 07.05.2015. 07.05.2015 KOMMUNESTYRET Ordførar Alfred Bjørlo har utforma eit framlegg til støtteskriv til Førde Bystyre si fråsegn. Det vart røysta over framlegget, framlegget vart vedteke mot 2 røyster. KS-052/15 VEDTAK: Kommunestyret sluttar seg til støtteskrivet til Førde Bystyre si fråsegn, jmf vedlegg til saka. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID INDUSTRIHUS KF Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid Industrihus KF 13.04.2015 012/15 SOM Kommunestyret 07.05.2015 053/15 SOM Avgjerd av: Saksansv.: Svein Otto Melheim Arkiv: 614 U50 Objekt: Arkivsaknr 15/585 Oppføring av nytt næringsbygg Langeland Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I 08.04.2015 Svein Otto Melheim Vedlegg sak 15/3812 3 I 14.04.2015 Svein Otto Melheim Plan - Situasjonsplan Prenta vedlegg: Teikningar nytt næringsbygg Langeland Grovkalkyle Lånefinansiering Utkast til leigeavtale Plan-Situasjonskart Kva saka gjeld: Bygging av eit næringsbygg på ca 292 m2 som inneheld lager/garasje-verkstadbygg funksjon. Byggetomt på Lageland - Nordre del av næringsområde ved Sandane Industri Bakgrunn for saka: Behovet og etterspørsel for egna lagerbygg i Eid er aukande. Tilbakemelding frå næringsorganisasjonar Eid viser til manglande tilgang til lager/garasje og verkstadlokale. Saksutgreiing: