Referat fra årsmøtet i Høvik Verk Vel (HVV), 8. mars 2016 Årsmøtet ble avholdt på Høvik bibliotek. Til stede fra styret var: Rita Roarsen Formann Jørgen Lindman Storlie Kasserer Øystein Goksøyr Sekretær Øyvind Almaas Ingrid Louise Falkenberg Lotte Lind Stein Sandved Bønkan Representant fra DNV GL Det møtte totalt 30 medlemmer. 1. Innkalling og dagsorden godkjent. Leder for HVV, Rita Roarsen, ønsket velkommen og orienterte om dagsorden. Det var ingen merknader til innkalling. Valg av ordstyrer Øystein Goksøyr ble valgt til ordstyrer. Valg av referent og to representanter til å skrive under protokoll. Øystein Goksøyr ble valgt til referent. Anne Jortveit og Andreas Birkeland ble valgt til å undertegne protokollen. 2. Årsmelding for 2015. Årsmeldingen for 2014 ble gjennomgått. Det har vært meget høy aktivitet i forbindelse med vellets 100 års Jubileumsbok og Jubileumsfesten avholdt 29. august 2015. For mer informasjon, se på HVV`s hjemmesider www.hovikverkvel.no og Facebook-siden: «Høvik Verk vel». Årsmeldingen ble godkjent. 3. Regnskapet godkjent. Høvik Verk Vel hadde pr. 31. desember 2015 809 betalende medlemmer, fordelt på 189 enkelthusstander, 609 sameieenheter og 12 bedrifter. Vellets egenkapital er på kr. 296 722. Årets resultat er på kr. -359 647. Vellet har hatt 2 store prosjekter i 2015: jubileumsbok og 100 års fest. Jubileumsboken har en total kostnad på kr. 353 574, som er kr. 21 574 mer enn budsjett. Inntekter fra boksalg er på kr. 73 471, som er kr. 23 471 mer enn budsjett. 100-årsfesten kom på kr. 393 109, som er kr. 133 109 mer enn budsjett. De økte kostnadene kommer for stor del av at vi brukte DNV GLs leverandør på rigging m.m. DNV GL støttet festen med kr. 200 000 for bl.a. å dekke inn dette. I tillegg har festen fått kr. 20 000 i støtte fra Sparebankstiftelsen. Kostnadene for jubileumsfesten vil være kr. 164 535, som er rundt kr. 100 000 mindre enn budsjettert. Regnskapet ble godkjent. Høvik Verk Vel Pb. 502, 1328 Høvik hovikverkvel.no post@hovikverkvel.no Org.nr.: 933 577 293 Bankkonto: 5132 63 29111
4. Innkomne saker: 1. Styret ber om årsmøtets godkjenning til å begynne arbeidet for å få til et møtested for Høvik Verk vels beboere. Dette kan eventuelt være et grendehus, men skal ikke være et sted som skal være noen form for konkurranse med Høvik IFs klubbhus eller med Høvik bibliotek. Begrunnelse: Styret har fått mange henvendelser fra beboere i HVV, som savner et sted å kunne møtes, spesielt på dagtid. Styret i HVV trenger også å ha et møtested, og ikke minst å ha et sted å lagre protokoller/ regnskap og annet utstyr. 2. Styret ber om årsmøtets godkjenning til å øke kontingenten til kr. 300,-, fra 2017. Begrunnelse: Kontingenten er p.t. kr. 250.- Kontingenten er ikke økt siden 2009. Styret ser at vi har økte utgifter for felles tjenester og at HVV bør begynne å spare opp egenkapital med tanke på fremtidige investeringer, f.eks. til et felles møtested. I nabovellene er kontingenten kr. 300.-. Styret fikk årsmøtets godkjenning for begge sakene. 5. Budsjett Kasserer Jørgen L. Storlie redegjorde kort for hovedpunktene i budsjettet for 2016. Budsjettert resultat for 2016 er - kr. 12.700,-. Kontingenten for 2016 er kr. 250,-, etter å ha blitt redusert med kr. 50,- etter den midlertidige økningen fra 2013 frem til og med jubileumsåret. Budsjettet ble vedtatt. 6. Valg av styre, revisor og valgkomité Styret for 2016 består av: Rita Roarsen, leder (1 år gjenstår) rita.roarsen@gmail.com 906 89 950 Øystein Goksøyr, nestleder og sekretær (1 år gjenstår) oystein.goksoyr@dnvgl.com 959 01 329 Ingrid L. Falkenberg, (1 år gjenstår) ingrid.falkg@gmail.com 977 63 958 Tone Lindem, kasserer (velges for 2 år) tone.lindem@manpowergroup.no 950 34 196 Lotte Lind (1 år gjenstår) h.charlotte.lind@dnb.no 934 15 616 Helge Finanger (velges for 2 år) helge.finanger@gmail.com 908 34 041 Lise Sveberg (velges for 2 år) lisveb@me.com 917 59 366 En representant fra DNV GL Varemedlemmer: Anne Jortveit (velges for 2 år) annejortveit@hotmail.com 976 71 822 Øyvind Almaas (velges for 2 år) oey-balm@online.no 901 68 778 Thomas Kollerød (1 år gjenstår) tk@mef.no 908 46 814 Styret konstituerer seg selv. Revisor: Kjell Christensen Valgkomite: Jørgen L. Storlie, leder (velges for 2 år) jorgen.storlie@gmail.com 922 32 988 Marius Liaaen (velges for 2 år) marilaae@cisco.com 982 28 171 Andreas Birkeland (velges for 2 år) ab@marlowarkitekter.no 913 945 97 Valg av styre, revisor og valgkomité ble enstemmig vedtatt.
7. Orienteringer på årsmøtet: Jubileumsboken Øyvind Almaas presenterte Jubileumsboken som ble trykket opp i 3000 eksemplarer og publisert i forbindelse med Jubileumsfesten lørdag 29. august 2015. Betalende medlemmer, skole, bibliotek og andre institusjoner i vellet fikk tilsendt boken gratis, mens boken er tilgjengelig for salg før på Høvik Bokhandel og fra styret. Jubileumsfesten Ingrid Louise Falkenberg orienterte årsmøtet om Jubileumsfesten, som gikk av stabelen lørdag 29. august ved bryggene på Veritas. Det møtte opp ca. 1500 naboer og gjester, og det skapte god stemning! Jon Almaas og styrets Øystein Goksøyr var konferansierer, og loset oss gjennom 9 timer med underholdning og aktiviteter. Vårt lokale Meny spanderte varm mat på alle gjestene. Kart over Høvik Verk vel Rita Roarsen informerte om det nye turkartet. Sommeren 2015 ble det i samarbeid med Bærum kommune laget et kart over Høvik Verk i et opplag på 5000 eksemplarer. Det nye kartet viser veier, stier, natur, geologi, kulturhistorie og bygninger, med hver sin unike historie. For første gang er alle vellets øyer tegnet inn. Malen er den samme som brukes i kommunens øvrige turkart. Kommunen bidro med både hjelp og støtte. Kartet selges for en rimelig penge på Høvik Bokhandel eller ved henvendelse til styret Utbyggingen på DNV GL Stein S. Bønkan fra DNV GL informerte om status for utbyggingen. Prosjektet er forventet ferdigstilt desember 2016. Prosjektet omfatter byggingen av et nytt kontorbygg på 10.000 m2, samt et nytt parkeringshus med plass til 200 biler. I tillegg skal Skanska bygge om 800 m2 i et eksisterende bygg som skal kobles sammen med det nye kontorbygget. Det er og har vært et absolutt krav fra vellet at Glassverkveien ikke blir brukt til anleggstrafikk under utbyggingen. Veien mellom Veritasveien og Glassverkveien står nå klar som anleggsvei og er planlagt knyttet til Arne Ulstrups vei etter at anleggsperioden er over. Glassverkveien blir stengt med bom når arbeidene er ferdigstilt. Opprustning av Plahtejordet Park Rita Roarsen informerte om den nye parken. Bærum kommune har oppgradert Plahtejordet Park, med nye benker, trær, beplantning og sykkelstativ. Hele 30.000.- krokuser er plantet ut i 2014/2015. I nordøstre del av parken har det planlagt en privat barnehage, i Fjordveien 1. Lekeapparatene i barnehagen er åpen for allmenn bruk utenfor stengetid og i helgene. Høvik bibliotek Anne Jortveit fra Høvik Biblioteks Venner informerte årsmøtet om arbeidet med å hindre at biblioteket blir nedlagt. Høvik bibliotek har hatt utvidet åpningstid, mens hovedbiblioteket på Bekkestua er midlertidig stengt. Høvik biblioteks venner (HBV) har hatt flere møter med biblioteksjefen m.fl. for å få satt i gang pilotprosjektet: «Bidra, dele, lære, møtes: Høvik bibliotek som lokalt kulturhus, møteplass og debattarena.» HBVs forutsetning er å få ansatt en lokal leder med beslutningsmyndighet over bibliotekets ressurser, dette har biblioteksjefen avvist og prosjektet er nedskalert betraktelig. Prosjektkoordinator ved biblioteket, Catharina Damslora, samarbeider svært godt med venneforeningen, hun har nå satt i gang et nytt prosjekt: «Høvik leser» og bokkafeen på biblioteket har stor aktivitet. I 2015 hadde HBV 20 arrangementer på biblioteket og den generøse pengegaven fra Høvik Verk vel kom svært godt med.
Høvik stasjon Den nye stasjonen åpnet for trafikk 13. desember 2015 etter en forsinkelse på 1 år som skyldes forsinket leveranse av signal- og sikringsanlegget, fra leverandøren Thales. Etter åpningen har det blitt fire avganger pr. time i begge retninger. Billetter kan også kjøpes på toget, bl.a. for seniorer. Solbenker Høvik Verk vel har fått kr. 100,000.- i støtte fra Sparebankstiftelsen, som vil bli brukt til nye Solbenker langs kyststien fra Hennie Onstad til Plahtebukta, i samarbeid med Bærum kommune. Prosjektet er ledet av Øyvind Almaas, som har brukt mye tid og innsikt til å gjenskape det eksisterende designet i fornyet drakt ved bruk av moderne og vedlikeholdsfrie materialer. Ca. 10/15 benker vil bli bestilt og satt ut i løpet av våren/ sommeren 2016. 8. Vellets Rose gikk i år til Stein Sandved Bønkan for lang og tro tjeneste gjennom 32 år som DNV GLs representant i styret. Stein S. Bønkan har vært et svært viktig bindeledd mellom vellet og DNV GL og bidratt sterkt til et godt og fruktbart naboforhold. Høvik, 8. mars 2016 Styret i Høvik Verk Vel: Rita Roarsen Jørgen Lindman Storlie Øystein Goksøyr Lotte Lind Øyvind Almaas Ingrid Louise Falkenberg Stein Sandved Bønkan Anne Jortveit sign Andreas Birkeland sign Husk å betale kontingenten for 2016! Kvist og hageavfall vil ikkje bli hentet på adresser til eneboliger/ og sameier som ikkje betaler kontingenten for 2016! Se mer info på hjemmesiden til Høvik Verk vel: www.hovikverkvel.no NB!! NB!! Høvik Verk skolekorps arrangerer loppemarked, på Høvik Verk skole: lørdag 9. april fra kl 10-15 og søndag 10. april fra kl 11-16!