KONTROLLUTVALGET I SOKNDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sokndal Møtenr.: 1-015 Møtedato: 3.0.015 Utvalgssaksnr.: 1/15-6/15 Disse møtte: Frank Toks (Ap) Arild Urdal (KrF) Tordis Stenberg (H) Sigvart Helgason (V) Forfall / varamedlemmer: Målfrid Pettersen. Varamedlem var ikke innkalt, da forfall ikke var registrert Andre tilstede: Oppdragsansvarlig Edith Sætrevik, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling Side 1/15 13/00056-15 /15 13/00061-13 3/15 13/008-16 Godkjenning av protokoll fra møte 4. november 015 Årsmelding 014 - kontrollutvalget i Sokndal Tertialregnskap 3. tertial 014/årsregnskap 014 for kontrollutvalget 4/15 13/00368-8 Bestilling av overordnet analyse 3 5/15 13/00343-3 Vedr. bruk av kommunale midler 3 6/15 13/00057- Statusoversikt pr. februar 015 4 Referat-/meldingssaker 1/15 13/00060-13 /15 13/00347-11 VS: Melding om vedtak - Budsjett 015 - Økonomiplan 015-018 Melding om vedtak - Kontrollutvalget - årsplan 015 4 4 Innkallingen ble godkjent uten merknader.
1/15 Godkjenning av protokoll fra møte 4. november 015 Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner protokollen fra møte 4. november 014 Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner protokollen fra møte 4. november 014 /15 Årsmelding 014 - kontrollutvalget i Sokndal Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner den framlagte årsmeldingen for 014. Årsmeldingen videresendes kommunestyret i Sokndal til orientering. Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner den framlagte årsmeldingen for 014. Årsmeldingen videresendes kommunestyret i Sokndal til orientering. 3/15 Tertialregnskap 3. tertial 014/årsregnskap 014 for kontrollutvalget Kontrollutvalget i Sokndal tar regnskapsrapporten for 3. tertial (årsregnskap 014) til orientering.
Kontrollutvalget i Sokndal tar regnskapsrapporten for 3. tertial (årsregnskap 014) til orientering. 4/15 Bestilling av overordnet analyse Kontrollutvalget i Sokndal ber Rogaland Revisjon IKS om å utarbeide en overordnet analyse av Sokndal kommune som skal ligge til grunn ved utarbeidelse av nye planer for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Sokndal etter valget høsten 015. Analysen skal leveres til kontrollutvalgets første møte i 016. Revisor bes om å legge fram kostnadsoverslag knyttet til utarbeiding av overordnet analyse til neste møte kontrollutvalget. Kontrollutvalget satte fram nytt forslag til siste kulepunkt: Kontrollutvalget søker kommunestyret om kr. xx i tilleggsbevilgning til utarbeiding av overordnet analyse. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med endringene ovenfor. Kontrollutvalget i Sokndal ber Rogaland Revisjon IKS om å utarbeide en overordnet analyse av Sokndal kommune som skal ligge til grunn ved utarbeidelse av nye planer for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Sokndal etter valget høsten 015. Analysen skal leveres til kontrollutvalgets første møte i 016. Kontrollutvalget søker kommunestyret om kr. xx i tilleggsbevilgning til utarbeiding av overordnet analyse. 5/15 Vedr. bruk av kommunale midler Saken ble lagt fram uten forslag til vedtak. Arild Urdal satte fram følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalget avviser saken, da kontrollutvalget ikke skal overprøve vedtak fattet av kommunestyret. Frank Toks satte fram følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalget vil påpeke at det ikke er anledning til å bruke midler som ikke er budsjettert før det er fattet endelig vedtak om bevilgning.
Forslag fra Arild Urdal ble ved avstemming satt opp mot forslaget fra Frank Toks. Forslaget fra Arild Urdal fikk 1 stemme og falt. Forslaget fra Frank Toks fikk dermed 3 stemmer og ble vedtatt. Kontrollutvalget vil påpeke at det ikke er anledning til å bruke midler som ikke er budsjettert før det er fattet endelig vedtak om bevilgning. 6/15 Statusoversikt pr. februar 015 Kontrollutvalget i Sokndal tar statusoversikt pr. februar 015 til orientering. Kontrollutvalget i Sokndal tar statusoversikt pr. februar 015 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 1/15 VS: Melding om vedtak - Budsjett 015 - Økonomiplan 015-018 /15 Melding om vedtak - Kontrollutvalget - årsplan 015
EVENTUELT Informasjon fra kontrollutvalgsleder om forslag til endringer i den politiske strukturen i Sokndal kommune Kontrollutvalget ber om sak til neste møte knyttet til framlegging av rapporter for kommunestyret Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur