Møteprotokoll Froland kontrollutvalg Dato: 07.12.2015 kl. 9:00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen. Arkivsak: 15/10151 Til stede: Hans Olav Blakstad (Leder), Aadne K. Mykland (Nestleder), Nils Haugaas, Iren Pernille Stahl Strand, Marit Fosse Olsen. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Rådgiver Bård Noraberg, sak 30-31/15 kl. 09.00 Rådgiver Reidun Brinchmann, sak 32/15 kl.10.15 Regnskapsrevisor Ivar Annonsen Benedikte Vonen (sekretariatet) Protokollfører: Sekretær Sander Haga Ask Sakskart Side Møteinnkalling 2/15 15/10151-8 Godkjenning av møteinnkalling 3 Møteprotokoll 2/15 15/10151-7 Godkjenning av protokoll fra møte 21.09.2015 4 Saker til behandling 29/15 15/15749-1 Presentasjon av nytt kontrollutvalg 2015-2019 Froland kommune 5 1
30/15 15/15747-1 Orientering om budsjett 2016 Froland kommune 6 31/15 15/15748-1 Orientering om 3. kvartal rapport, Froland kommune 7 32/15 15/15788-1 Oppfølging av sak om IKT-sikkerhet Froland kommune 8 33/15 15/15182-1 Møte- og arbeidsplan 2016 9 34/15 15/15777-1 Andre orienteringer 07.12.2015 Froland 10 35/15 15/15778-1 Referat og drøftingssaker 07.12.2015 Froland 11 Skien, 07.12.2015 Hans Olav Blakstad Kontrollutvalgsleder Sander Haga Ask Sekretær 2
Møteinnkalling 2/15 Godkjenning av møteinnkalling 1 Froland kontrollutvalg 07.12.2015 2/15 Møteinnkallingen godkjennes. Innkallingen ble lagt frem for godkjenning. Aadne Mykland hadde ikke fått innkallingen på epost. Sekretariatet sender den med posten til neste møte. Møteinnkallingen godkjennes. 3
Møteprotokoll 2/15 Godkjenning av protokoll fra møte 21.09.2015 1 Froland kontrollutvalg 07.12.2015 2/15 Protokoll fra møte 21.09.2015 godkjennes. Protokoll fra møte 21.09.2015 ble lagt frem for godkjenning. Protokoll fra møte 21.09.2015 godkjennes. 4
Saker til behandling 29/15 Presentasjon av nytt kontrollutvalg 2015-2019 Froland kommune 1 Froland kontrollutvalg 07.12.2015 29/15 Medlemmene ble presentert av leder og sekretariatet og revisor presenterte seg selv. Revisor og sekretariatet orienterte om sine roller og oppgaver ovenfor kontrollutvalget. Sekretariatet orienterte om rutinene av utsending av møteinnkallinger, protokoller og vedtak. Viktigheten av et godt samarbeid med ordfører og rådmann ble poengtert av leder og utvalgets medlemmer. Ønske fremsatt om at de kommer og hilser på utvalget i et møte. 5
30/15 Orientering om budsjett 2016 Froland kommune 1 Froland kontrollutvalg 07.12.2015 30/15 Rådgiver Bård Noraberg orienterte om budsjettet for kommunen i 2016 og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. 6
31/15 Orientering om 3. kvartal rapport, Froland kommune 1 Froland kontrollutvalg 07.12.2015 31/15 Rådgiver Bård Noraberg orienterte kontrollutvalget om kommunens økonomiske situasjon per 3. kvartal, og svarte på spørsmål fra utvalget. 7
32/15 Oppfølging av sak om IKT-sikkerhet Froland kommune 1 Froland kontrollutvalg 07.12.2015 32/15 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Rådgiver Reidun Brinchmann orienterte utvalget om hvordan kommunen har jobbet med informasjonssikkerhet i Froland kommune og svarte på spørsmål. Utvalget ga sin tilslutning til tidsplanen for politiske behandling høst 2016. Kontrollutvalget ønsker å følge opp saken videre med en oppdatering vår 2016 og få fremlagt den helhetlige strategien høst 2016 når den skal bli politisk behandlet. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 8
33/15 Møte- og arbeidsplan 2016 1 Froland kontrollutvalg 07.12.2015 33/15 Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalget 2016 godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2016: Mandag 09:00, 01.02-04.04 02.05-19.09-21.11 Møte- og arbeidsplan for kontrollutvalget 2016 godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2016: Mandag 09:00, 01.02-04.04 02.05-19.09 21.11 9
34/15 Andre orienteringer 07.12.2015 Froland 1 Froland kontrollutvalg 07.12.2015 34/15 Saken tas til orientering- 1. Orienteringer fra revisor 2. Orienteringer fra leder a. Orienterte om sine forventninger til arbeidet og utvalget. b. Oppdatering av kommunens nettsider med korrekt informasjon. 3. Orienteringer fra sekretariatet a. NKRFs kontrollutvalgskonferanse på Gardermoen 3-4.2 2016. Påmelding innen 17.12.2015 til sekretær. Si ifra om når du regner med å komme til Gardermoen (2 eller 3.2), og hvilken parallellseksjons (A og/eller B) du eventuelt ønsker å delta på. Alle melder tilbake til sekretær. b. Samtlige medlemmer ønsker Kommunerevisoren. Saken tas til orientering 10
35/15 Referat og drøftingssaker 07.12.2015 Froland 1 Froland kontrollutvalg 07.12.2015 35/15 1. Behandling av kontrollutvalgets saker i kommunestyresalen. Ingen saker 2. Neste møte 01.02.2016 3. Eventuelt Ingen saker 11