Den norske kirke Gausel menighet Møteinnkalling Gausel menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 01.12.2016 Olaug Mestad Slettbakk, 51 81 06 33 Møtested: Gausel kirke Møtedato: 07.12.2016 Tid: Kl 19.30 Møtevert: Tor Eriksen Medlemmer i MR: Fredrik Sønstabø, Karen Faa, Arne Sindre Gilje, Malin Tveterås, Beth Bakkane Erfjord, Lilian Stokkeland, Thomas Hetland, Ann Eilin Skretting og Øyvind Tjelle. Varamedlemmer i MR: Tor Eriksen, Egil Dankel, Harald Figved, Linn Katrine Høie, Inge Magnar Halsne. Andre: Saker til behandling: Sak 64-72/ 2016 1.varamedlem møter. De andre varamedlemmene møter etter nærmere avtale. Eventuelt forfall meldes til Olaug på telefon 51 81 06 33 eller på mail: olaug.mestad.slettbakk@stavanger.kommune.no Saksliste Saksnr. Tittel 64/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 65/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 02.11.2016 66/16 OFFERBEVILGNING FOR 2017 67/16 MØTEDATOER FOR VÅREN 2017 68/16 MONITORER I KIRKEROMMET 69/16 MENIGHETSFEST 10. FEBRUAR 70/16 EVALUERING OG REFLEKSJON AV ÅRET 71/16 KUNST OG UTSMYKNING I KIRKA 72/16 ORIENTERINGSSAKER EVENTUELT FREDRIK SØNSTABØ LEDER I MENIGHETSRÅDET OLAUG MESTAD SLETTBAKK DAGLIG LEDER Adresse Heddeveien 141 Postboks 201 4001 Stavanger Telefon 51 81 06 33 Telefax 51 81 06 31 Org.nr NO 976.993.330 Bankkonto 3201.32.71673 E-post kirken@stavanger.kommune.no Web www.kirken.stavanger.no
Sak 64/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Saken gjelder: Godkjenning av møtet. Bakgrunn for saken: Innkalling og saksliste skal godkjennes i møtet. Her skal også saker til eventuelt meldes. Side 2 av 27
Sak 65/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 02.11.2016 Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet 02.11.2016 godkjennes. Saken gjelder: Godkjenning av møtebok fra forrige møte. Bakgrunn for saken: Menighetsrådsprotokoll skal godkjennes i møtet. Vedlegg: Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet 02.11.2016 Side 3 av 27
Den norske kirke Gausel menighet Møteprotokoll Gausel menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 05.10.2016 Olaug Mestad Slettbakk, 51 81 06 33 Møtested: Gausel bydelshus Møtedato: 02.11.2016 Tid: Kl 19.30 Møtevert: Egil Dankel Tilstede på møte: Fredrik Sønstabø, Karen Faa, Malin Tveterås, Arne Sindre Gilje, Lilian Stokkeland, Thomas Hetland og Ann Eilin Skretting.og Øyvind Tjelle. Varamedlemmer: Egil Dankel, Beth Bakkane Erfjord Forfall: Tor Eriksen Andre: Fra adm.(evt. andre): Olaug Mestad Slettbakk, Innkalling: Sendt på mail 26. oktober 2016 Merknader: Behandlede saker: 55-64 / 2016 Saksliste Saksnr. Tittel 55/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 56/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 05.10.2016 OG 20.10.2016 57/16 REGNSKAPSRAPPORT PR 30. SEPTEMBER 2016 58/16 DÅPSAKSJONEN 59/16 STRATEGI GAUSEL MENIGHET 2015-2018 60/16 LEDIG STILLING SOM UNGDOMSARBEIDER 61/16 MCASH 62/16 KIRKEN MOT 2020 63/16 VALG AV NY LEDER/ NESTLEDER 64/16 ORIENTERINGSSAKER EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Fredrik Sønstabø Leder Olaug Mestad Slettbakk Daglig leder Side 4 av 27
55/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes og godkjenner ny sak under eventuelt. 56/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 05.10.2016 OG 20.10.2016 Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet 05.10.2016 godkjennes. Møteprotokoll fra ekstraordinært møte i menighetsrådet 20.10.2016 godkjennes. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Vedtak: Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet 05.10.2016 godkjennes. Møteprotokoll fra ekstraordinært møte i menighetsrådet 20.10.2016 godkjennes. 57/16 REGNSKAPSRAPPORT PR. 30. SEPTEMBER 2016 Menighetsrådet tar saken til etterretning. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Vedtak: Menighetsrådet tar saken til etterretning. Side 5 av 27
58/16 DÅPSAKSJONEN Menighetsrådet godkjenner planene for Dåpsaksjonen som starter opp i januar 2017. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra soknepresten. Vedtak: Menighetsrådet godkjenner planene for Dåpsaksjonen som starter opp i januar 2017. 59/16 STRATEGI GAUSEL MENIGHET 2015-2018 Menighetsrådet tar saken til etterretning. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Strategi for Gausel menighet 2015-2018 Vedtak: Menighetsrådet tar saken til etterretning og ber daglig leder følge opp innspillene som kom på møtet. 60/16 LEDIG STILLING SOM UNGDOMSARBEIDER Menighetsrådet tar saken til orientering og ber AU om å fortsette å følge opp denne saken. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Vedtak: Menighetsrådet tar saken til orientering og ber AU om å fortsette å følge opp denne saken. Dersom det ikke er respons innen 15. november ber menighetsrådet daglig leder om å legge annonsen ut på finn.no. Side 6 av 27
61/16 MCASH Menighetsrådet tar saken til etterretning. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Vedtak: Menighetsrådet tar saken til etterretning. 62/16 KIRKEN MOT 2020 Menighetsrådet tar saken til etterretning. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Vedtak: Menighetsrådet tar saken til etterretning. 63/16 VALG AV NY LEDER/ NESTLEDER er valgt som leder for Gausel menighetsråd for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2017. er valgt som nestleder for Gausel menighetsråd for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2017. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Vedtak: Fredrik er valgt som leder for Gausel menighetsråd for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2017. Karen Faa Nårstad er valgt som nestleder for Gausel menighetsråd for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2017. Side 7 av 27
64/16 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering. Behandling: - Temperaturmåling på staben - Gausel sin del av kapellanstilling i Hinna - Julemessen - Menighetsutviklingsverktøy - Smågrupper status Vedtak: De fremlagte sakene tas til orientering. EVENTUELT Side 8 av 27
Sak 66/16 OFFERBEVILGNING FOR 2017 Menighetsrådet støtter Misjonsutvalget sitt forslag og tildeler offer slik det er foreslått. Menighetsrådet tildeler offer til UNICEF på søndagen for TV-Aksjonen 2017. Saken gjelder: Menighetsrådet skal tildele offer for 2017. Bakgrunn for saken: Gausel menighetsråd har mottatt 87 offersøknader. Misjonsutvalget behandlet 86 av disse søknadene. I etterkant av deres møte har menigheten mottatt offersøknad fra Crux behandlingssenter. Viser til vurderingene som er gjort at Misjonsutvalget. Vedlegg: Referat fra møte i Misjonsutvalget 22.11.16 Side 9 av 27
Side 10 av 27
Side 11 av 27
Sak 67/16 MØTEDATOER FOR VÅREN 2017 Menighetsrådet godkjenner følgende møteplan for våren 2017. MR kl 19.30 AU kl 18.30 18. januar 4. januar 15. februar med staben 8. februar 29. mars 15. mars 3. mai 19. april 14. juni 24. mai Møteplan for Stavanger kirkelige fellesråd tas til orientering. Saken gjelder: Godkjenning av møteplan for våren. Bakgrunn for saken: Menighetsrådet møtes ca 1 gang i måneden. Det er viktig at vi ikke har møter samme dag som Stavanger kirkelige fellesråd. Deres møteplan er slik: Onsdag 1. februar Onsdag 26. april Onsdag 14. juni Onsdag 13. september Onsdag 13. desember Det er lagt opp til et felles møte med staben i vår. Temaet på samling er Kirken mot 2020. Menighetsrådet har fått en del spørsmål som skal besvares i fbm prosjektet. Årsmøtet blir etter gudstjenesten 2. april Vedlegg: Utkast til Årshjul 2017 møter i Gausel menighetsråd Side 12 av 27
Årshjul 2017 - møter i Gausel menighetsråd Møtedag Tema Vert Onsdag 18. januar Budsjett for 2017 Karen Menighetsmøte 10. februar + kurset «Som hånd i hanske» Årsrapport 2016 Loppemarked lørdag 18.mars Stillingsinstrukser Tema: Onsdag 15. februar Fellesmøte med alle fra staben Fredrik/ Olaug I kirka kl. 18.30-22 Tema: Kirken mot 2020 med staben Onsdag 29. mars HØP - Handling og økonomiplan 2017-2020, fellesrådet Thomas Stillingsvolum søknad fellesrådet, 2017-2020. Tema: Diakoni med besøk av Ingelin Søndag 2. april kl 12:30 Årsmøte Olaug/Fredrik Onsdag 3. mai Godkjenne årsregnskap og disponering av overskudd. Arne Sindre Plan for fellesmøte med staben. Tema: Onsdag 14. juni Økonomi/Regnskapsrapport per 31.5.2017 Olaug I Verdalsveien 43 på Klepp, hjemme hos daglig leder Godkjenne regnskap trosopplæring (TOL) Oppdatert høstprogram inkludert møtedager høsten Aktivitetsdagen i Hinna bydel Frivillighetstorget på Sølvberget. Tema: Menighetsweekend Lillian Tema: Malin Tema: Regnskapsrapport 30.9 tertial Ann Eilin Julemessa Forslag til offerbevilgning 2018 Tema: Oppdatert strategi Handlingsplan 2016/17 Valg av leder og nestleder for 2018 Budsjett 2018 Evaluering og refleksjoner over 2018 Tema: Beth Side 13 av 27
Sak 68/16 MONITORER I KIRKEROMMET Drøftingssak Saken gjelder: Det er behov for monitorer framme i kirka. Bakgrunn for saken: Når en sitter framme i kirka, spesielt i kortrappene, er det vanskelig å høre lyden fra høyttalerne. Det er derfor behov for monitorer som kan stå framme i kirka. Vi bruker også monitorer ved andre anledninger som julemessen. Vaktmester har sjekket pris på nye monitorer og de ligger på kr 6000 pr stk. Det er mulig å søke fellesrådet om de kan sponse oss. I og med at det er et område i kirken som ikke dekkes av de høyttalerne som er der i dag, kan vi søke fellesrådet om støtte. Fellesrådet kan støtte kjøp av utstyr som er nødvendig for å kunne utføre de kirkelige handlinger. Daglig leder har vært i kontakt med ansatt og frivillige som er involvert i lyd og musikk i menigheten. Innspill fra dem: - Nytt er best. Den tekniske utviklingen skjer veldig raskt slik at nye produkt ofte er både mindre og bedre enn sine forgjengere. Oppdatert teknologi gjør at disse også vil snakke bedre med nytt utstyr som kommer. Dessuten følger det kanskje med garanti også på nytt. Jeg er ikke fagmann på dette og uttaler meg på generell basis. - Bless sine fungerer veldig bra. De har en form som gjør at de kan plasseres på 3 måter: -i hodehøyde på stativ (hullfeste i enden av monotoren) -liggende på gulvet, lydretning bratt/skrått oppover -stående på gulvet, lydretning skrått bortover Skråformen gjør også at de ikke tar så stor plass under lagring, 2 og 2 står mot hverandre og tar ikke så stor gulvplass. Synes Bless-monitorene er visuelt diskret, slik at man ikke legger så mye merke til dem når de ligger på gulvet. - Bless selger evt ingen alle alle de har (6 stk). - Det eneste Bless sine monitorene mangler i forhold til nye monitorer er anti-feedback, men dette er kun en liten detalj og bør ikke være avgjørende for eventuelt kjøp. - Hva er vi evt villige til å betale dersom vi får kjøpe Bless sine monitorer? Vedlegg: Ingen Side 14 av 27
Sak 69/16 MENIGHETSFEST 10. FEBRUAR Saken tas til etterretning Saken gjelder: Menighetsfest Bakgrunn for saken: 10 februar er det menighetsfest. Festen arrangeres av menighetsråd og stab. Det er en egen komite som består av medlemmer fra både stab og menighetsråd som planlegger festen. Komiteen har noen oppgaver de håper menighetsrådets medlemmer kan ta på seg. Skaffe kaker Delta i oppvasken sammen med en fra staben Praktisk tilrettelegging rundt måltidene: sette fram mat/ kaker, lage kaffe/ te Vedlegg: Referat fra komitemøte om menighetsfesten 2017 Side 15 av 27
Referat fra komitemøte om menighetsfesten 2017 (09.11.16) Tilstede på møtet; Maling, Øyvind og Anita. Thomas hadde meldt forfall. Vi har gjort noen endringer etter forrige komitemøte. Dette fordi det er bestemt at Lotta og Arild Svartdal kommer til Gausel denne helgen for å ha kurs om nådegaver. De to får da anledning til å tale og synge på menighetsfesten. Vi ser bort fra de personene vi snakket om forrige komitemøte. De kan evnt spørres om å være med i 2018. Menighetsrådet har svart positivt på vår henvendelse om å la ungdom få være med uten å betale inngangspenger. Vedtaket sier at ungdom til og med tredje året på videregående kommer inn gratis. Vi holder fast på planen om å dele programmet i tre bolker; 1. Samling i kirkerommet klokken 19,00. Tema; Vi er storfamilie menighet ut og inn av ulike fellesskap (kirke, familie, sport, hytteliv osv) storfamilien/det kristne fellesskapet må være basen i livet. Inspirere og utfordre til en slik tankegang. Lede; Malin og Thomas. Arild Svartdal taler og Lotta Svartdal synger. Øyvind avtaler dette med dem. Ernst spiller orgel/piano og Malin spør om Andreas vil spille saxofon. Vi ønsker et par allsanger. 2. Samling i menighetssal klokken?: (Anita sjekker tidsrammene fra festen 2016) Lede; Anita Måltid reker. Torbjørn skaffer reker. Bordpynt og borddekking; Anita har spurt Ann Eilin og venter på svar. 3. Samling i Kirkestuen klokken?: (Anita sjekker tidsrammene fra festen 2016) Lede: Øyvind Program; kaker og kaffi, PØLSA synger, Familien Harbo blir spurt om å lage en bordkonkurranse som tar for seg ulike tidsepoker. (Anita spør dem om dette) Malin har også en bordkonkurranse på lur dersom Harbo ikke vil/kan. Malin tar også kontakt md Edvard og Frederik og spør om de vil ha en sketsj eller lignende. Anita lager skisse med oversikt over tidsrammer mtp programmet. Og, Anita avtaler PR med Erik. Kaker: Anita spør om Olaug/menighetsrådet kan fikse dette. Stab/menighetsråd må bli enige om hvem som står i oppvasken, bærer frem mat/kaker, lager kaffe/te osv. Anita tar dette opp med Olaug. Velkomstkomite når folk kommer/betaling; Anita og Rut Terese? Vi avtalte å ikke ha flere komitemøter, men mailer «til alle» om det er ting vi mener bør drøftes eller orienteres om før menighetsfesten. Referent; Anita Side 16 av 27
Sak 70/16 EVALUERING OG REFLEKSJON OVER ÅRET Menighetsrådet tar saken til etterretning. Saken gjelder: Evaluering og refleksjon Bakgrunn for saken: Menighetsrådets oppgave er å vekke og nære kristenlivet hvordan ligger vi an i fht målsettingen med rådet? Ser vi resultater av det vi gjør eller er det vanskelig å måle disse resultatene? Hvordan kan vi evt se at vi er på rett spor? Hvordan har status på saker som er tatt opp i løpet av året? SAKER TATT OPP I 2016 STATUS Undervisning i menigheten TOL-planen blir ikke revidert i 2017. Bispedømmekontoret tar kontakt med oss når planene i Ytre Stavanger prosti skal revideres. Er ikke gjort noe i fht å lage plan for undervisning for voksne. Dette bør evt vurderes inn i strategiplanen. Årsrapport 2015 OK Givertjeneste Menighetsfesten 2017 Søknad om offer til fellestjenester ved bispedømmeråd Besøk av kirkevergen Handlings og økonomiplan 2017 2020 Hadde et stunt på gudstjeneste i august. Det var veldig god respons på stuntet. Det har vært 1 ny giver i høst, samt noen som har økt beløpet sitt. Det bør evt vurderes nye tiltak inn i strategiplanen. Er tatt opp på flere møter i løpet av året. Er under planlegging - OK OK Var en orienteringssak - OK Saker som ble fremmet: Søppelskur ingen endring, kun lås på papirsøppel Senking av høytalere ingen endring Heving av laterpartiet ingen endring Side 17 av 27
Anskaffelse av nattverdsett Trosopplæring Diakoni i menigheten Tilbakemelding fra årsmøte Vikarprest 18.9 og 25.9 Personalsaker Rekruttering og frivillig lyst til å være med Utvalgsstruktur Strategi Gausel menighet 2015 2016 Besøk av organist og vaktmester/ kirketjener Møtedager høsten 2016 Godkjenning av menighetens regnskap 2015 og disponering av årets resultat Projektor og lerret - ingen endring Lyskastere - ingen endring Parkeringsplass og vei opp til kirken- ingen endring Utvidelse av Gausel kirke - ingen endring Volumøkning, stillinger - ingen endring Nytt nattverdsett er kjøpt inn Nedsette diakoniutvalg prosess for å få det opp å gå Nådegavetest våren 2017 Bør ha en gjennomgang av alle sakene som ble nevt på årsmøte for å sjekke om alt er vurdert effektuert. OK OK Daglig leder følger opp saken Møtet i mars: Rådet ser at det er nyttig med en utvalgsstruktur. Prioriterer oppstart av gudstjenesteutvalg. Diskutert på fellessamling mellom stab og råd i mai. Revidert utvalgsstruktur ble lagt fram som en drøftingssak i juni. Det ble protokollført at rådet hadde en gjennomgang av utvalgsstrukturen og at gudstjeneste, musikk og kultur nedsettes. Videre at neste utvalg som skal prioriteres er diakoniutvalget. Ble lagt fram på møtet i juni og vedtatt. Revidert på møtet i november etter innspill fra staben. OK OK OK Søknad om støtte til asylsøker Kirken mot 2020 Evaluering og refleksjoner av MR sitt arbeid så langt i 2016 Vigsling av diakon Besøk av misjonsutvalg OK har ikke mottatt faktura på dette i løpet av høsten. Tema på flere møter - OK OK OK Utvalget fikk utfordring om å tydeliggjøre Side 18 av 27
strategiene for misjonsarbeidet i Gausel. Ny biskop Avstemming - OK Regnskapsrapport OK Dåpsaksjonen Oppstart januar 2017 mcash OK Valg av ny leder / nestleder OK Vedlegg: Ingen vedlegg Side 19 av 27
Sak 71/16 KUNST OG UTSMYKNING I KIRKA Menighetsrådet går inn for å opprette en komite for kunst og utsmykning i Gausel kirke. Menighetsrådet ønsker å godkjenne mandat for komiteen etter innspill fra komiteen. Saken gjelder: Kunst og utsmykning i kirka Bakgrunn for saken: Staben har i høst snakket en del om kunst og utsmykning i kirka. Dette kommer delvis som en konsekvens av det er nye personer i staben. Samtalen har handlet om hva vi henger opp på veggen og hvem som bestemmer hva som skal henges opp. Det er tydelige ønsker om en mer helhetlig tenkning rundt denne saken. Andre innspill i fht denne saken: Gardinene på kontorene bør oppgraderes. Det er mulig at dette delvis kan finansieres fra fellesrådet. Inngangspartiet ved kontorinngangen bør oppgraderes. De tre sofaene har forskjellig farge og er flekkete. Det gir et dårlig førsteinntrykk når en kommer inn i kirka. Det er mulig at noe av dette også kan finansieres av fellesrådet. Vedlegg: Ingen vedlegg Side 20 av 27
Sak 72/16 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering. Saken gjelder: - Temperaturmåling på staben - Ledig stilling som ungdomsarbeider status - Bruk av menighetssalen - Julemessen status - Brev fra NMS til alle menigheter med misjonsavtale - Smågrupper status - Aktivitetsplan for våren - Brev fra bispedømmeråd ang kapellanstillingen - Regnskap 2016 for menighet og trosopplæring status - Julaftenfeiring i kirka Vedlegg: Brev fra NMS til alle menigheter med misjonsavtale Aktivitetsplan for våren Brev fra bispedømmeråd ang kapellanstillingen Side 21 av 27
Kjære avtalemenighet Takk for at dere er med oss i NMS å dele troen på Jesus, bekjempe urettferdighet og utrydde fattigdom. Vi ser mange eksempel på at det nytter! NMS går for tiden gjennom store endringer. Vår nye logo er et av tegnene på det. Vi har også fått nye nettsider, så besøk oss gjerne på www.nms.no. Noen av endringene vil også få konsekvenser for menighetsavtalene. Innsamling og informasjon vil knyttes til land og ikke til prosjekt. En av grunnene til dette, er at vi vil bli bedre på informasjon til våre avtalemenigheter. Informasjon pr land vil gi et bredere spekter av informasjon fra spennende ting som skjer i det aktuelle landet samtidig som det sparer oss for administrasjonskostnader. Dere kan selvsagt velge å fortsatt ha det «gamle» prosjektet deres i fokus. Menigheten vil heretter årlig motta: - Tre e-poster årlig fra kontaktperson i landet - En filmsnutt eller PowerPoint - Historier og nyheter på nettsiden Dette vil gjelde for prosjekter i følgende land: England, Estland, Etiopia, Mali, Thailand, Madagaskar og Midtøsten. Har din menighet prosjekt i et av de andre landene NMS er engasjert i, kan dere selvsagt fortsette med det. Men da kommer ikke informasjonen automatisk som skissert ovenfor. Vi oppfordrer til å bruke NMS nettsider, www.nms.no. I løpet av første halvår 2017 vil dere få ny avtaleplakat knyttet til denne endringen! En annen endring er at alle nå kan få Misjonstidende gratis. Bladet er en viktig informasjonskanal om NMS sitt arbeid. Vi oppfordrer derfor til å sende inn navn og adresser til stab, menighetsråd og andre i menigheten som ønsker bladet tilsendt. Ta gjerne kontakt med oss om dere har kommentarer eller spørsmål eller om dere vil flytte avtalen over på et land der informasjonen er tilrettelagt. Vennlig hilsen med ønske om Guds velsignelse Rune Restad Menighetskonsulent PS Inntil videre kan dere sende inn ofringer på samme måte som tidligere, så vil mer detaljerte opplysninger komme etter hvert. Side 22 av 27
Side 23 av 27
Side 24 av 27
Side 25 av 27
Side 26 av 27
EVENTUELT Viktige saker til eventuelt foreslås ved starten av møtet. Side 27 av 27