DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk Arkiv 411 Kode GMR GMR Tittel Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedta

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Møtedato:

2 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk Arkiv 411 Kode GMR GMR Tittel Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes. Saksorientering Innkalling og saksliste skal godkjennes i møtet. Her skal også saker til eventuelt meldes. ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato

3 Sakspapir Saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk Arkiv 411 Kode GMR GMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 2/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Forslag til vedtak Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet godkjennes. Saksorientering Godkjenning av møtebok fra forrige møte. Se vedlegg Menighetsrådsprotokoll skal godkjennes i møtet. Gradering Ugradert Møtedato

4 Den norske kirke Gausel menighet Møteprotokoll Sid Dato Journal Arkiv Saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk, Møtested: Verdalsvegen 43, hjemme hos daglig leder Møtedato: Tid: Kl 19:30 Møtevert: Daglig leder Tilstede på møte: Fredrik Sønstabø, Arne Sindre Gilje, Malin Tveterås, Beth Bakkane Erfjord, Karen Faa, Lilian Stokkeland, Thomas Hetland, Tor Eriksen Varamedlemmer: Forfall: Ann Eilin Skretting, Øyvind Tjelle Andre: Fra adm.(evt. andre): Ingelin Norbakken (diakon), Olaug Mestad Slettbakk Innkalling: Sendt på mail 31. mai 2017 Merknader: Behandlede saker: Sak / 2017 Saksliste Saksnr. Tittel 27/17 28/17 29/17 30/17 31/17 32/17 33/17 34/17 35/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL FORRIGE MØTE PLAN FOR DIAKONI REGNSKAPSRAPPORT PR 31. APRIL REGNSKAP FOR TROSOPPLÆRING 2016 OG BUDSJETT FOR 2017 MØTEPLAN HØSTEN 2017 NYTT STOLSKAP I MENIGEHTSSALEN STRATEGIPLAN ORIENTERINGSSAKER EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

5 Fredrik Sønstabø Leder Olaug Mestad Slettbakk Daglig leder

6 27/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Tre medlemmer i rådet hadde saker de ønsket å ta opp. 28/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet godkjennes. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet Vedtak: Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet godkjennes. 29/17 PLAN FOR DIAKONI Forslag til vedtak: Menighetsrådet godkjenner Plan for diakoni for Gausel menighet. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen og diakonen. Plan for diakoni for Gausel menighet Innspill som kom fra i behandlingen av saken: Menighetsrådet ønsker å ha en orientering og evt behandling av kriseplaner i menigheten. Menighetsrådet er opptatt av at staben har rutiner for å sikre implementering av planene som blir utarbeidet. Det bør tydeliggjøres hvem som er ansvarlig for de ulike tiltakene. Vedtak: Menighetsrådet godkjenner Plan for diakoni for Gausel menighet med de innspill som kom fram på møtet. Menighetsrådet ønsker å gå gjennom status for planen høsten 2018.

7 30/17 REGNSKAPSRAPPORT PR 31. APRIL Forslag til vedtak: Menighetsrådet tar regnskapsrapport til etterretning. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Regnskapsrapport Gausel menighet pr 30. april 2017 Regnskapsrapport avd 100 Menighet pr 30. april 2017 Regnskapsrapport pr avdeling pr 30. april 2017 Vedtak: Menighetsrådet tar regnskapsrapport til etterretning. 31/17 REGNSKAP FOR TROSOPPLÆRING 2016 OG BUDSJETT FOR 2017 Forslag til vedtak: Menighetsrådet tar regnskap for trosopplæring 2016 og budsjett for 2017 til orientering. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Regnskap for trosopplæring i Gausel menighet for 2016 og budsjett for Vedtak: Menighetsrådet tar regnskap for trosopplæring 2016 og budsjett for 2017 til orientering. 32/17 MØTEPLAN HØSTEN 2017 Forslag til vedtak: Menighetsrådet godkjenner følgende møteplan for høsten 2017: 6. september 18. oktober 29. november Fellesmøte med stab/ MR med behandling av høringssaken Kirken mot 2020 onsdag 23. august kl Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen.

8 Vedtak: Menighetsrådet godkjenner følgende møteplan for høsten 2017: 6. september 18. oktober 29. november Fellesmøte med stab/ MR med behandling av høringssaken Kirken mot 2020 onsdag 23. august kl /17 NYTT STOLSKAP I MENIGEHTSSALEN Forslag til vedtak: Menighetsrådet godkjenner bygging av stolskap til menighetssalen med en budsjettramme på kr 8 000,Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Forslag til budsjett Tegning av stolskapet Vedtak: Menighetsrådet godkjenner bygging av stolskap til menighetssalen med en budsjettramme på kr 8 000,- 34/17 STRATEGIPLAN FOR GAUSEL MENIGHET Forslag til vedtak: Menighetsrådet tar saken til etterretning Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Strategi for Gausel menighet Vedtak: Menighetsrådet tar saken til etterretning. Mange tiltak er utført. Menighetsrådet ønsker å oppdatere planen i løpet av høsten /17 ORIENTERINGSSAKER Forslag til vedtak: De fremlagte sakene tas til orientering. Behandling:

9 - Temperaturmåling på staben Oppfølging av saker fra forrige møte Ansatt i ungdomsarbeidet fra høsten Hvem i menighetsrådet kan stille i strategiutvalg for undervisning? Vedtak: De fremlagte sakene tas til orientering. EVENTUELT Et medlem i rådet lurer på hvordan det blir med G2-arbeidet i høst. Det er et ønske om kontinuitet. AU følger opp saken. Et av medlemmene vurdere å søke permisjon. Det kommer søknad i høst. Søndagsskolen trenger fremdeles nye ledere. Husk å spørre folk!

10 DEN NORSKE KIRKE

11 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk Arkiv 411 Kode GMR GMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato Konstituering av rådet Forslag til vedtak 1. innvilger søknad om permisjon for Thomas Hetland for høsten varamedlem, Tor Eriksen, rykker opp og blir medlem med stemmerett i rådet varamedlem, Egil Dankel, blir 1. vara og møter fast på møtene i rådet. Saksorientering Thomas Hetland har søkt om permisjon fra. Se vedlegg. Dersom menighetsrådet innvilger permisjonssøknaden må rådet konstitueres slik at 1. varamedlem rykker opp til å bli fast medlem og 2. varamedlem blir 1. varamedlem.

12

13 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk Arkiv 2 Kode GMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato Vakant stilling som barne- og familearbeider Forslag til vedtak Ingen forslag til vedtak Saksorientering Stillingen som barne- og familiearbeider ble vakant 1. september Daglig leder mener vi bør ha en ansatt person som har ansvaret for å følge opp barne- og familiearbeidet. Menighetsrådet bør derfor drøfte muligheter og ønsker for denne stillingen og hvordan vi evt skal lyse ut stillingen.

14 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk Arkiv 022 Kode GMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato Strategi for menigheten Forslag til vedtak Menighetsrådet tar saken til etterretning. Saksorientering Den gjeldende strategien for menigheten gjelder for Slik det er nå er det flere tiltak som enda ikke er iverksatt. I sak 34/17 Strategiplan for Gausel menighet gjorde menighetsrådet følgende vedtak: «Menighetsrådet tar saken til etterretning. Mange tiltak er utført. Menighetsrådet ønsker å oppdatere planen i løpet av høsten 2018». Strategiplanen er nå oppdatert slik at det kun er saker som ikke er gjennomført som står igjen. Hvordan ønsker rådet å gå fram for å ha en ny strategiplan på plass i 2019? Hvilken innvirkning ønsker vi at utviklingsområdene i Kirken mot 2020 skal ha i en ny strategiplan for menigheten? Ønsker rådet å avvente utfallet av Kirken mot 2020 slik at vi evt vet om Hinna og Gausel skal slå seg sammen til et sokn? Uavhengig av om blir et sokn kan menigheten fremdeles ha en egen strategiplan. Hvordan ser vi for oss en framdriftsplan for en ny strategiplan? Hvor ønsker vi å være som menighet om 5 år?

15 Strategi for Gausel menighet Revidert september 2017 Mer himmel på jord Visjon: Leve i Jesus Visjonene skal være en inspirasjon som viser retning for det vi driver med i kirken. Gausel kirke vitner i ord og gjerning om frelse, frihet og håp i Jesus Kristus ved å være: Bekjennende vi tilber og bekjenner troen på den treenige Gud sammen med den verdensvide kirke. Åpen vi er et fellesskap preget av likeverd, deltakelse og respekt for mangfold. Tjenende vi viser barmhjertighet, fremmer rettferdighet og verner om skaperverket. Misjonerende vi vitner om Jesus Kristus lokalt og globalt. I perioden vil vi at: Gudstjenestelivet blomstrer. Flere søker dåp og trosopplæring. Voksenarbeidet også fokuseres. Gausel menighet engasjerer seg i samfunnet. Flere får lyst til å arbeide i kirken, ansatt og frivillig. Utvalgsstrukturen skal bli mer hensiktsmessig. Fargekoder i dokumentet: Svart ikke iverksatt Blått Strøket U:\Gausel menighet\00 RÅD og UTVALG\0001 Strategikomite (ad hoc)\visjonsdokument docx 7. september 2017

16 Målsetting 1 Gudstjenestelivet blomstrer Tiltak Ressurser Gjennomføring Ansvarlig 1.1 Flere deltar og opplever gudstjenesten som et åpent og inkluderende fellesskap. Salmepakke for hvert semester. Høsten 2017 Kantor 1.2 Gudstjenesten gir et møte med Gud, skaper og fornyer troen, gir relevant livshjelp og utfordrer og utruster til misjon. 1.3 Opprette gudstjenestegruppe Stillhet i kirkerommet. Ad hoc (Kateket, kantor, prest, med.ped og ABGJ fra SS Bilder med påminnelse Storskjerm Våren 2017 Prest Spørre bibelgrupper om de vil jobbe med en gudstjeneste Husfellesskap 2 ganger i semesteret Sokneprest Tiltak Ressurser Gjennomføring Ansvarlig Målsetting 2 Dåp, trosopplæring og barnearbeid Trosopplæringsplan 2.2 Alle døpte barn i alderen 0-18 år deltar i det helhetlige og systematiske trosopplæringstilbudet Revidering av eksisterende plan 2.6 Misjonsinformasjon Kontakte NMS og Normisjon. Be om besøk på en tirsdag for å fokusere på misjonsarbeidet med informasjon fra et land de har arbeid, ta med rekvisitter, opplevelser og andakt Målsetting 3 Voksenarbeid Møte med leder av babysang for å bygge relasjoner med de som går på babysang. Tiltak Babysang, prest, kateket og menighetspedagog Ressurser 2018? Kateket Høst 2017 Kateket Våren 2017 Barne- og fam.arb. Gjennomføring Ansvarlig 3.1 Smågrupper Inspirasjonssamling. Høsten Bønnevandring for nabolaget Utfordre smågruppene til å be for nabolaget. Forbønnen i gudstjenesten brukes noen ganger til å be for personer med håndspåleggelse. En menighet vi kan besøke? Høst 2016 Fredrik, Jan Steinar i samarbeid med diakon Prest Høst 2015 Prest Høst 2016 Daglig leder/ Misjonsutvalg 3.3 Forbønn 3.6 Misjonsprosjekt U:\Gausel menighet\00 RÅD og UTVALG\0001 Strategikomite (ad hoc)\visjonsdokument docx??? 7. september 2017

17 3.7 Givertjenesten Øke forståelsen og motivasjon for givertjenesten, tema for gudstjeneste Synligjøre resultatet av giverkampanjen. Høsten 2016 Daglig leder, Thomas Bedre informasjon ut Infotavle i våpenhus og kontorinngang. TV skjerm Utsatt inntil videre Daglig leder Tiltak Ressurser Gjennomføring Ansvarlig Målsetting 4 Folkekirken og samfunnsengasjement 4.4 «Julekort» til bedrifter på Gausel En morgenmesse før jul. Prest Målsetting 5 Rekruttering Tiltak Ressurser Gjennomføring Ansvarlig Målsetting 6 Råd og utvalg Tiltak Ressurser Gjennomføring Ansvarlig 6.6 Strategisamling U:\Gausel menighet\00 RÅD og UTVALG\0001 Strategikomite (ad hoc)\visjonsdokument docx Hver vår MR og Stab (en kveld) 7. september 2017

18 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk Arkiv 022 Kode GMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 3/17 Gradering Ugradert Møtedato Plan for ungdomsarbeid Vedlegg: Forslag til ungdomsplan Forslag til vedtak 1. Menighetsrådet ønsker at planen blir videreutviklet slik at det tydeliggjøres hvordan det enkelte tiltaket som iverksettes. 2. Menighetsrådet ber ungdomsleder tydeliggjøre hvilken periode planen gjelder for, samt implementere tiltak som kan iverksettes over tid. 3. Menighetsrådet ber om at medlemskap i Follow Me-nettverket blir lagt fram som en sak for rådet. Saksorientering Ungdomsleder har laget et forslag til plan for ungdomsarbeidet. Planen blir lagt fram på møtet. Gausel menighet har en ungdomsleder som arbeider 50 % med ungdomsarbeid. Dette bør stå i sammenheng til antall tiltak som kan iverksettes. I forslaget til plan for ungdomsarbeid er det satt opp tiltak i regi av Follow Me- nettverket. Dette er et nettverk som menighetsrådet må ta stilling til om vi ønsker å være en del av fordi det er betalende medlemskap i nettverket. Daglig leder foreslår at dette blir tatt opp som en egen sak ved en seinere anledning fordi saken ikke er utredet godt nok på nåværende tidspunkt.

19 PLAN FOR UNGDOM, Gausel menighet. Visjonen til menigheten er: «Leve i Jesus» Bønnearbeid Mine følelser G2 Ungdomsklubb G2-Gudstjeneste MÅLGRUPPE TILTAK NÅR ANSVARLIG 8.klasse 8.klasse 3.vgs Se trosopplæringsplan. - Økt bruk av facebook «Ung på Gausel». - Økt bruk av Powerpoint. - Opprettelse av et klubbstyre bestående av ungdom. - Invitere konfirmanter/milk`ere til å medvirkere i G2-gudstjeneste og G2-handeslsspillet -G2 konfirmantgruppe? - MILK praksis 2 ganger før jul, 2 ganger etter. - Involvere G2 i en gudstjeneste. - Gi menigheten et innblikk av hva som skjer på G2. Se plan for smågrupper. - Invitere ungdom i desember. - Styrke troen. Se konfirmantplan - Powerpointslide av hva som skjer på G2 hver konfirmanttime. Se trosopplæringsplan Se trosopplæringsplan. - Invitere ungdommer til å ha praksis på G2 og i ungdomsarbeidet. Invitere MILK`ere og andre aktuelle ungdommer. Våren 2018 Kontinuerlig: August Desember Januar Mai/Juni. Diakon Ungdomsleder 26.november Sokneprest / Ungdomsleder Tweens, ungdommer og voksne. Smågruppe for ungdommer Dra på Impuls i IMI Kirken 8.klasse 3.vgs Konfirmasjon 9.klasse Mat & Prat MILK 10.klasse 10.klasse FollowMe Spark (kick-off) 10.klasse 3.vgs Siste helgen i januar. Ungdomsleder Ungdomsleder September - Mai Kateket Mai / Juni September - Mai Kateket Kateket 26.august Ungdomsleder

20 FollowMeet (måntlige møter) 10.klasse 3.vgs FollowMe Konferanse/Leir 10.klasse 3.vgs FollowMe Homeweekend? LifeSkills Samtaletjeneste på Jåttå videregående i samarbeid med Hinna menighet. Voksenleder på G2 1.vgs 1.vgs 3.vgs Voksenleder på FollowMe 18 år + Diakonal samtaletjeneste Facebook: «Ung på Gausel» Alle Rekrutering Ungdomstinget Ungdom på gudstjeneste Opprette ungdomsråd 18 år + Invitere ungdom i aldersgruppen til felleskap i St Johannes menighetshus. Invitere aktuelle ungdommer i aldersgruppen til å bli med. Invitere nettverket til Gausel. Tema og konsert/kahoot. Se trosopplæringsplan. - Sonderingsmøte i oktober. - Fagdag 27.oktober på Modum Bad om tema. Invitere ungdomsledere til å bli voksenledere. Invitere ungdomsledere til å bli voksenledere. Se diakoniplan. - Mer bilder/video og eventer fra konfirmant og ungdomsarbeidet. Se frivillighetsplan Måntlige møter Ungdomsleder 30.mars 1.april på Åpta. Ungdomsleder Se gudstjenesteplan - Lage happening/sosialt etter noen gudstjenester for ungdom. Spill i menighetssalen eller bowle. Som kan tenke kreativt og be sammen med ungdomsleder med tanke på gjennomføring av plan, innhold, tema på samlinger november Ungdomsleder Høsten 2017 Menighetsråd Vinteren 2017/18. Kateket Ungdomsleder Kontinuerlig. Ungdomsleder Kontinuerlig. Ungdomsleder Diakon Informasjonsansvarlig for barn og ungdom. Staben/MR

21 Hvordan ser vi for oss ungdomstiden i Gausel kirke? Tilhørighet, tro og tjeneste er viktige stikkord. Tilhørighet gjennom kontinuerlige tiltak som G2, FollowMe og gudstjenestelivet. Styrke troen gjennom konfirmantarbeidet, trosopplæringstiltakene og andakter/tema på G2, FollowMe og leirer. Tjeneste gjennom å ha praksis i menigheten som ungdomsleder. Tjenesteperspektivet kan sees på denne måten: G2 Konfirmant Ungdomsledere Forklaring: Fra et «leve i tjeneste for Jesus» perspektiv. Ungdommene begynner på G2 etter påske i 7.klasse. Blir konfirmanter, og deretter medvirkende ungdomsledere i menighetens arbeid. På den måten vokser ungdomsarbeidet organisk, gjennom at ungdom lager tilbud for ungdom, understøttet av stab og voksne. Fra et være-sted perspektiv kan det se ut slik: Gudstjeneste G2 Leir Forklaring: Å få åndelig påfyll kan veksle mellom å gå på gudstjeneste, G2, FollowMeet og dra på leir ++. Alle har ulike behov. Vi må sikre at ungdommene ikke bare er i tjeneste (og prestasjonsmodus), men at de også kan ha «være steder», og få rikelig med påfyll i troslivet i kirken. Begge perspektivene over er viktige å ivareta, slik at ikke ungdomstiden ikke bare handler om å tjene. Overganger i ungdomsarbeidet er viktig, slik at ungdommene blir med videre. God informasjonsflyt er derfor viktig alle ungdomsaktivitetene.

22 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk Arkiv 411 Kode GMR GMR Tittel ArkivsakID 17/ Orienteringssaker Forslag til vedtak Menighetsrådet tar sakene til orientering Saksorientering Temperaturmåling på staben Oppfølging av saker fra forrige møte Frivillighetsplan status Strategiutvalg for gudstjeneste, musikk og kultur Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato

23 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk Arkiv 00 Kode GMR GMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato Referat fra møte med menighetsråd og stab 23. august 2017 Vedlegg: Referat etter møte med stab og MR august 2017 Forslag til vedtak godkjenner referatet fra møtet 23. august 2017 som menighetsrådets svar på «Høring om prosjektet Kirken i Stavanger mot 2020». Dersom det kommer fram nye element som kan gi et mer utfyllende svar på høringen vil dette tas opp på neste møte i rådet som er 18. oktober. Saksorientering 14. juni 2017 vedtok Fellesrådet enstemmig å sende prosjektforslagene som er arbeidet fram i prosjektet «Kirken i Stavanger mot 2020» på høring til menighetsrådene. Svarfristen er satt til 31. oktober inviterte staben i Gausel til felles drøftingsmøte for å komme fram til et felles høringssvar. Leder i menighetsrådet har blitt kontaktet av leder i Hinna menighetsråd. Menighetsrådene er enige om at det kan være konstruktivt med det felles møte for å drøfte saken. Dette møtet er satt til 21. september 2017.

24

25 DEN NORSKE KIRKE Referat Vår dato Vår referanse / av 2 Vår saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk Til menighetsråd og ansatte i Gausel Kopi til Referat etter møte med stab og MR august 2017 Møte ang Kirken i Stavanger mot august 2017 Stab og MR arbeidet med høringsspørsmålene i grupper før det var felles gjennomgang i plenum. Spørsmål 1: Av de åtte utviklingsområdene; hvilke tre mener menighetsrådet bør gis høyest prioritet? Økt medarbeiderskap Vi ønsker i større grad å inkludere alle medlemmene våre, ikke bare de som møter jevnlig til gudstjeneste eller andre aktiviteter. Vi ser et økende behov for frivillige, og de som allerede er aktive har nok oppgaver. Unge voksne Samtaler, synlighet og relasjoner Relasjonsbygging er viktig. Kontinuitet. Nærhet mellom mennesker. Kommunikasjon og markedsføring Spørsmål 2: Fellesrådet går inn for en forenkling av menighetsstrukturen fra 17 til 18 sokn. a) Hva vil være særlig viktig å vektlegge for akkurat deres menighet i omstillingsprosessen? Tilgjengelighet Vi ønsker å være tilgjengelige og synlige for frivillige på dagtid. Vi ønsker også å være tilgjengelige for brukerne av aktivitetene på huset. Fysisk nærhet er viktig. Nærhet For å drive tiltak og arrangement er det viktig med nærhet til bygget i planleggings- og gjennomføringsfasen. I et nytt sokn med flere menigheter er det viktig for oss å sikre nærhet til soknerådet ved å ha nok representanter fra menigheten i soknerådet. Det er viktig for oss å ha fokus på at vi er i en særstilling pga lokalitet. Vi er på «den andre siden av haugen» fra Hinna. Det er stor geografisk avstand til nærmeste kirke.

26 2 av 2 Referat Vår dato Vår referanse / Samarbeid blir enklere jo eldre medlemmene blir. Vi har tro på mer samarbeid, men synes alder er viktig i denne sammenheng. Bevissthet rundt tidsbruk på administrative aktiviteter som møter. Med deler av stab som arbeider et annet sted er bevissthet rundt dette viktig for oss. Behov for å ha små møter dirkete mellom ansatte underveis i planleggingsprosessen. Trenger god informasjon om endringer og om felles arrangement i et nytt sokn med flere menigheter. Viktig med markedsføring. Ønsker at medlemmene blir involvert i endringsprosessen. Ved en sammenslåing håper vi på enda større fokus på det å lære av andre menigheter. Hvorfor har andre suksess med et arrangement eller en type menighetsarbeid? Hva kan overføres? Stabilitet og trygghet blant ansatte fører til trygge frivillige medarbeider. b) Hvilke(n) menighet(er) ser menighetsrådet det mest hensiktsmessig å danne et nytt sokn sammen med? Hinna, evt ingen. Vi opplever at Hillevåg er for langt unna geografisk. c) Hvilke behov for justering av soknegrensene ser dere i deres menighet (i grove trekk) ved en ny soknestruktur) Ser ikke noe behov for våre soknegrenser dersom Hinna og Gausel blir et sokn. Bør vurdere justering mellom Hinna og Hillevåg når det gjelder konfirmanter hvis Hillevåg og Bekkefaret blir et sokn. Hvis Hinna og Hillevåg blir et sokn tenker vi grensen mellom Hinna og Gausel kan justeres.

27 DEN NORSKE KIRKE Hinna menighetsråd Postboks STAVANGER Katrine Pedersen Dato: Vår ref: 17/ OMS Deres ref: Invitasjon til drøftingsmøte om "Kirken mot 2020" inviterer, etter avtale, Hinna menighetsråd til drøftingsmøte angående Kirken mot Temaet for møtet er utfordringer og fordeler vi vil ha ved å eventuelt slå oss sammen til et sokn med to menigheter. Tidspunkt: torsdag 21. september kl Sted: Honningkrukken møterom i Gausel bydelshus Med vennlig hilsen Fredrik Sønstabø Leder i Olaug Mestad Slettbakk Daglig leder Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Mottakere: Hinna menighetsråd, Katrine Pedersen Postadresse: Postboks STAVANGER Postboks 201 E-post: gausel.menighet.stavanger@kirken.no Web: Org.nr.: STAVANGER Telefon: Saksbehandler Telefaks: Olaug Mestad Slettbakk

28 DEN NORSKE KIRKE Sakspapir Saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk Arkiv 412 Kode GMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato Referat fra møte i misjonsutvalget 22. august 2017 Forslag til vedtak Menighetsrådet tar saken til orientering og vil starte arbeidet med å finne en ny leder til misjonsutvalget. Saksorientering Se vedlegg for referat fra møte i misjonsutvalget.

29 Misjonsutvalget referat fra møte tirsdag 22. august 2017 Tilstede: Bjørn Bakkane, Signe Godeset Figved, Ken Anderson Offerbevilgning for 2017 Vi har ikke mottatt oversikt over når de enkelte offer skal tas opp i høsten ennå. Åpner Dører skal gi en presentasjon under bok kafe 20. september og det er derfor ønskelig med et offer til Åpner Dører så fort etterpå som mulig helst søndag 24. september. Ellers bør oversikten over offer i høsten sendes til misjonsutvalg (Bjørn) så snart den er klar. Oppmerksomhet rundt ekstra møter For å lage litt mer oppmerksomhet rundt misjon, er det foreslått at det lages et enkelt flygeblad som reklameres for: Besøk av Åpner Dører på bok kafe Besøk av SAT 7 kveldsmøte Reformasjonsdagen/jubileum Bjørn skal lage et forslag Endringer i Misjonsutvalget Ken Anderson trekker seg fra utvalget etter 6 år. AU er informert om dette. Det er ønskelig med minst et nytt medlem. Vi håper at AU/menighetsråd kan kommer med forslag til potensial nye medlemmer (helst før neste møte 26. september). Inntil videre vil Bjørn Bakkane fungere som kontakt person for utvalget. Samarbeidsavtale med NMS Avtalen med NMS om støtte til SAT-7 avsluttes i slutten av året. Det må bestemmes om den skal fornyes. Ken vil ta kontakt med NMS om muligheter framover etter endringer i hvordan NMS organiserer prosjekter. Misjonsstrategi Det bli en kort diskusjon om misjonsstrategi. Misjonsutvalget må hjelper å sette fokus på misjon i flere områder i kirken for at folk skal være engasjert. Kanskje bør husgruppene utfordres til å engasjere seg litt mer i menighetens misjonssatsning. Neste møte Neste møte blir tirsdag, 26. september, kl i kirken