TILBUD/KONTRAKT 5176206 Nedre Lillemoen og 5175218 Øvre Lillemoen Miljøtiltak KONKURRANSEGRUNNLAG NS3430 3.4 Endringer av enkelte overskrifter 23.09.08 AWE 3.3 Div suppleringer del III F 12.02.08 AWE 3.2 Suppleringer under del III F 14.12.07 AWE 3.1 Lagt til E4 18.10.07 AWE 3.0 Hovedrevisjon 2007 05.06.07 AWE 2.0 Mindre korrigeringer 04.04.06 AWE 1.0 Mal 02.04.04 AWE RJE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. Av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Skifte Eiendom Konkurransegrunnlag Totalt antall sider 183 Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Innhold 3.4 2
Konkurransegrunnlag - Innholdsfortegnelse Dato: 17.8.09 Side: 2 av 2 Del I Innbydelse til konkurranse, med orientering om reglene for konkurransen og instruks til tilbyder. Del II Forsvarets kontraktbestemmelser for entrepriser, med blanketter (NS 3430), og generelle bestemmelser for avtaler og Forsvarsbyggs standardblanketter for avtaler. Del III Spesifiserte krav til leveranser A. Orientering om prosjektet B1. Tilbudsblankett og HMS erklæring B2. Summeringsskjema C. Milepæler D. Administrative bestemmelser for prosjektstyring E1. Krav til HMS og ytre miljø F. Tekniske spesifikasjoner med beskrivende masser og tegningsunderlag 1. Generelt 2. Målsetning for tiltaket 3. Grunnlag for oppgjør av regningsarbeider 4. Beskrivende mengdeliste 5. Vedlegg 5.1 Søknad om gjennomføring av tiltak i forurenset grunn, i henhold til miljøteknisk grunnundersøkelse og tiltaksplan på Nedre Lillemoen, Stjørdal kommune i Nord-Trøndelag (SFTs id.nr. 1714 021). 30.3.2009 5.2 Tillatelse til tiltak, brev av 28.5.2009. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag. Opprydding på Nedre Lillemoen, Stjørdal: pålegg om tiltak. 5.3 Høringsbrev: Miljøteknisk grunnundersøkelse og tiltaksplan for Nedre Lillemoen, utsending til ny høring (SFT id.nr.: 1714 021). 30.1.2009 5.4 Nedre Lillemoen, Tiltaksplan. Multiconsult 4.7.2006. 5.5 Nedre Lillemoen, Miljøteknisk grunnundersøkelse. Multiconsult 25.11.2005. 5.6 Fotodokumentasjon, Nedre Lillemoen 5.7 Søknad om gjennomføring av tiltak i forurenset grunn, i henhold til miljøteknisk grunnundersøkelse og tiltaksplan på Øvre Lillemoen, Stjørdal kommune i Nord-Trøndelag (SFTs id.nr. 1714 022). 30.3.2009 5.8 Tillatelse til tiltak, brev av 28.5.2009. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag. Opprydding på Øvre Lillemoen, Stjørdal: pålegg om tiltak. 5.9 Høringsbrev: Miljøteknisk grunnundersøkelse og tiltaksplan for Øvre Lillemoen, utsending til ny høring (SFT id.nr.: 1714 022). 30.1.2009 5.10 Øvre Lillemoen, Tiltaksplan. Multiconsult 4.7.2006. 5.11 Øvre Lillemoen, Miljøteknisk grunnundersøkelse. Multiconsult 25.11.2005. 5.12 Fotodokumentasjon, Øvre Lillemoen
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1 ORIENTERING Forsvarsbygg Skifte Eiendom inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud på Prosjektnr. 5176206 og 517 5218 Sanering av forurenset grunn, og fjerning av tidligere drivstoffanlegg ved Nedre Lillemoen og sanering av forurenset grunn ved Øvre Lillemoen, Stjørdal kommune, Sør Trøndelag fylke (SFT id.nr. 1714 021 og 1714 022). Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN med anbuds id: AUG131178 I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Denne innbydelsen (del I) Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser med blanketter (del II) Beskrivelse av prosjektet/oppdraget med angivelse av hvordan tilbudets priser skal oppgis og sammenstilles (del III) 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang Innbydelsen gjelder en: anskaffelse under terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Asbjørn Reisz Adresse: Vebjørns vei 5, 3400 Lier Telefon: +47 95 16 71 10 E-post: asbjorn.reisz@golder.no 4 BEFARING Befaring vil finne sted: dato: 24.8.2009 klokkeslett: 15.00 oppmøtested: Nedre Lillemoen, Stjørdal kommune (Første avkjøring til høyre på E14, i retning Meråker, etter avkjøring til Ringvegen) Reiseutgifter med videre i forbindelse med konferansen / befaringen dekkes ikke av Forsvarsbygg. Del I Entrepriser NS 3430 Side 1 av 4
5 KRAV TIL LEVERANDØREN - KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørens kvalifikasjoner: Obligatoriske krav: To skatteattester HMS egenerklæring Firmaattest Krav til leverandørens finansielle/økonomiske stilling En utskrift av foretakets totale omsetning og dets omsetning de 2 siste regnskapsår for de ytelser kontrakten omhandler. Krav til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal dokumentere kompetanse iht. PBLs bestemmelser som ansvarlig utførende for anlegg i tiltaksklasse 2. Dokumenteres ved sentral godkjenning eller dokumentasjon som sannsynliggjør at leverandøren vil oppnå lokal godkjenning for ansvarsrett og en redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/-styringssystem. Oversikt som viser relevante referanseprosjekter de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Dokumentasjon som skal innleveres for å bevise oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene fremkommer av pkt 15. Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere krav av kunngjøringen. 6 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. 7 DELTILBUD Deltilbud aksepteres ikke. 8 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: 7.9.2009 Klokken: 12.00 Tilbudet skal leveres enten pr post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Fysisk levering: Golder Associates AS Vebjørns vei 5 3400 Lier Golder Associates AS Vebjørns vei 5 3400 Lier Del I Entrepriser NS 3430 Side 2 av 4
Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket: 517 6206 Nedre Lillemoen og 517 5218 Øvre Lillemoen - Miljøtiltak Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes 11-11 (1) a og 20-13 (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 9 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk.. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 10 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Tilbudene vil bli åpnet 7.9.2009 i Golder Associates AS sine lokaler. 11 KRAV TIL TILBUDET TILDELINGSKRITERIER OG DOKUMENTASJONSKRAV Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for staten. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Over terskelverdi: Nr. Tildelingskriterier: Vekting: 1. Pris 80 % 2. Gjennomføringsevne Maskinpark, bemanning og organisasjonsplan med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. 20 % 12 SAMARBEIDENDE LEVERANDØRER Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige samarbeidspartnere. Samarbeidende leverandører skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. 13 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 45 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 14 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold. Del I Entrepriser NS 3430 Side 3 av 4
15 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. 2 3 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Dokumentasjon vedr obligatoriske krav: o To skatteattester 1) Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). 2) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. o HMS-egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del II) o Firmaattest, leverandøren skal være et registrert firma Dokumentasjon vedr finansielle/økonomiske stilling Dokumentasjon vedr krav til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Dokumentasjon ift. vurdering av tildelingskriteriene Pris, konkurransegrunnlagets del III i komplett utfylt stand, herunder B.1 Tilbudsblankett B.2 Summeringsskjema E 1 Skjema for HMS og Ytre miljø F Beskrivende mengdefortegnelse Beskrivelse av gjennomføringsevne. Del I Entrepriser NS 3430 Side 4 av 4
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II ENTREPRISER NS 3430 Innhold: Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser for entrepriser basert på NS 3430 Avtalemal Garantierklæring Garantierklæring for forskudd Forsikringsattest - tingsforsikring Forsikringsattest ansvarsforsikring Ovennevnte dokumenter er kun ment som en orientering til tilbyderne, og skal således ikke fylles ut ifm tilbudsinnleveringen. Dokumentene skal imidlertid benyttes ved inngåelse av eventuell kontrakt. Del II Entrepriser NS 3430 Side 1 av 12
FORSVARSBYGGS KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR ENTREPRISER BASERT PÅ NS 3430 1. GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 3430 Alminnelige kontraktsbestemmelser om utførelse av bygg- og anleggsarbeider, med de tillegg, presiseringer og unntak som fremkommer nedenfor. Som avtaledokument benyttes Forsvarsbyggs egen blankett. Mal for avtaledokumentet er vedlagt. 2. SIKKERHETSSTILLELSE Byggherren stiller ikke sikkerhet. Dette er et unntak fra NS 3430 pkt 13.1, 13.3, og 28.3.5. Unntaket gjelder ikke for entreprenører som trer inn i byggherrens forpliktelser ved tiltransport. 3. FORSIKRING Forsikringsbevisene skal forelegges byggherren for kontroll senest ved oppstart av bygge- og anleggsarbeidene. Dette er en presisering av NS 3430 pkt 14.3. Byggherren tegner ikke forsikring. Dette er et unntak fra NS 3430 pkt 14.4. Unntaket gjelder ikke for entreprenører som trer inn i byggherrens forpliktelser ved tiltransport. 4. LØNNS- OG PRISREGULERING Kontraktssummen reguleres etter reglene i NS 3405, etter totalindeksmetoden, med følgende endringer og presiseringer i forhold til NS 3430 pkt 23.1; a. Endringsbeløpet skal være 80 % av beregnet beløp iht NS 3405 pkt 4.1. b. Eventuell avregning for endringer i lønninger og priser for tillegg/fradrag/endringer skjer i samsvar med det som er avtalt i kontrakten med basis i den dato prisen er tilbudt fra entreprenøren. 5. TILTRANSPORT/ADMINISTRASJON AV SIDEENTREPRISER Entreprenør er forpliktet til å akseptere følgende arrangerte entrepriseformer: a. Full tiltransport: Sideentreprenørenes kontrakt blir tiltransportert hovedentreprenøren. Hovedentreprenøren overtar gjennom dette overfor byggherre det fulle og hele ansvar for tiltransporterte kontrakter, herunder kvalitative og kvantitative forhold samt tidsansvar, og trer inn i byggherrens rettigheter og plikter overfor tiltransporterte underentreprenører. Hovedentreprenør skal overfor byggherre etter tiltransport stille en samlet sikkerhet for egen og tiltransporterte kontrakter. Eventuell dagmulkt vil bli beregnet på grunnlag av den tiltransporterte hovedentreprenørens samlede kontraktssum, inkl mva. Del II Entrepriser NS 3430 Side 2 av 12
b. Byggeplassadministrasjon/fremdriftskontroll: Å utføre eller bli underlagt hel eller delvis byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll, for en eller flere av sideentreprenørene, iht NS 3430 pkt. 12.2, 1.ledd, jf. pkt. 2.7. 6. MENGDEKONTROLL Med mindre annet er fastsatt, skal kontroll av konkurransegrunnlagets mengder skje innen tre uker fra avtaleinngåelsen. Dette er et tillegg til NS 3430 pkt 23.2. 7. TROPISK TØMMER OG FREDET SKOG Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal entreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass. Entreprenøren kan søke byggherren om unntak fra dette. Vedlagt søknaden skal følge dokumentasjon fra pålitelig, uavhengig tredjepart om opprinnelsesland og tresort, samt forsikring om at trevirket ikke kommer fra regnskog eller fredet skog. Byggherren avgjør etter eget skjønn om unntak skal gis, og gjør særskilt oppmerksom på at unntak ikke kan påregnes. Aksept av entreprenørens tilbud anses ikke som et meddelt unntak etter denne bestemmelse. Dersom det på tross av bestemmelsene ovenfor, i kontraktsarbeidet eller på byggeplass, finnes eller kan finnes trevirke fra regnskog, fredet skog eller tropisk trevirke som ikke er godkjent av byggherren, er dette å anse som en mangel som kan kreves rettet for entreprenørens regning, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Byggherren kan i tillegg kreve dekket sitt tap som følge av mangelen. For øvrig gjelder kontraktens misligholdssanksjoner. 8. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET I tilfeller hvor forpliktelser vedrørende helse, miljø og sikkerhet (HMS) er en del av kontrakten, vil eventuelle brudd på forpliktelsene betraktes som en mangel. Dette er en presisering av NS 3430 pkt 32.1. 9. KRAV TIL GJENGS LØNN OG ARBEIDSVILKÅR FOR ARBEIDSTAKERE Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale(se bl.a. allmenngjøringsloven og allmenngjøringsforskriftene av 21.11.2006 nr. 1291 og 26.06.2006 nr. 704), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. 10. ETISKE KRAV Entreprenøren plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som Forsvarsbygg har utarbeidet. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på www.forsvarsbygg.no. Del II Entrepriser NS 3430 Side 3 av 12
11. OPPDRAG UNDERLAGT SIKKERHETSRESTRIKSJONER (gjelder kun der dette er uttrykkelig presisert) Dersom oppdraget, eller forsvarsanlegget, er underlagt sikkerhetsrestriksjoner må leverandøren inneha de nødvendige sikkerhetsklareringer og -autorisasjoner. Videre skal egen sikkerhetsavtale inngås, jf. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser 2-5 og sikkerhetsloven kap 7. Leverandøren og dennes representanter forplikter seg til å overholde denne sikkerhetsavtalen og det til enhver tid gjeldende regelverk om sikkerhetsgradert informasjon. Overtredelser av sikkerhetsbestemmelser og/eller tap av nødvendig klarering/autorisasjon er å anse som vesentlig mislighold av leverandørens kontraktsforpliktelser. Graderte dokumenter skal ikke oppbevares av leverandøren etter oppdragets avslutning. 12. NATO-ARBEIDER (gjelder kun der dette er uttrykkelig presisert) I henhold til gjeldende regler kan kun firmaer fra NATO-land være entreprenør/leverandør, herunder også underentreprenør/-produsent. Forbudet gjelder også leverandører av materialer og utstyr. Entreprenørens bruk av firma/personer i strid med nevnte bestemmelse, regnes alltid som vesentlig mislighold i henhold til NS 3430 pkt 34. Dette er en presisering av NS 3430 pkt 34. 13. REKLAME/INFORMASJON Entreprenøren forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra byggherren. 14. TVISTELØSNING Dersom ikke annet er avtalt eller avtales, skal tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. Dette er et unntak fra hele NS 3430 pkt 40. For kontrakter med utenlandske leverandører avtales Oslo som verneting. Tvisten behandles etter norske prosessuelle og materielle regler. Del II Entrepriser NS 3430 Side 4 av 12
AVTALEDOKUMENT *** ENTREPRISEOPPDRAG ETTER NS 3430 Prosjektets navn: Adresse: Kontraktsnr: 1. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER Oppdragsgiver Navn: Organisasjonsnr: Staten v/forsvarsdept v/forsvarsbygg 975 950 662 Adresse: Representant: Tlf: E-post: Entreprenør Navn: Organisasjonsnr: Adresse: Representant: Tlf: E-post: Del II Entrepriser NS 3430 Side 5 av 12
2. KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten: 1. Dette avtaledokumentet 2. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter 3. Entreprenørens tilbud 4. Referat fra befaring/konferanse 5. Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag 5.1 Beskrivelser og mengdefortegnelser 5.2 Tegninger 5.3 Øvrige deler 6. NS 3430 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelse av bygge- og anleggsarbeider Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle. 3. OM OPPDRAGET 4. HONORAR Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbudssum: NOK eks. mva Ev. korreksjon +/- NOK eks. mva Ev. korreksjon +/- NOK eks. mva Sum NOK eks. mva Merverdiavgift NOK Kontraktssum NOK inkl. mva Skriver kroner 5. OPSJONER Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å bestille følgende tilleggsytelser fra entreprenøren: Del II Entrepriser NS 3430 Side 6 av 12
Beskrivelse av opsjonen Frist for bestilling Pris Bestilling av opsjon skal formaliseres i egen avtale. Skjema for Endringsavtale kan benyttes. 6. FORSIKRING For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Tingsforsikring: Forsikringsselskap: Polisenummer: Ansvarsforsikring: Forsikringsselskap: Polisenummer: 7. UNDERTEGNELSE Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Forsvarsbyggs underskrift Entreprenørens underskrift Navn Stilling Navn Stilling Del II Entrepriser NS 3430 Side 7 av 12
GARANTIERKLÆRING Garantinummer: Garantisten Entreprenøren Navn: Org.nr: Navn: Org.nr: Adresse: Tlf: Adresse: Tlf: Garantisten stiller seg herved overfor byggherren - Forsvarsbygg - som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser entreprenøren har iht kontrakt: Kontraktsnummer: Kontrakten gjelder: Garantien gjelder for entreprenørens kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. Garantien i utførelsestiden gjelder også entreprenørens ansvar for forsinket fullføring. Garantien i utførelsestiden begrenses til NOK, som utgjør 10 % av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren senest ved overtakelsen av kontraktsarbeidet. Garantien i reklamasjonstiden begrenses til NOK, som utgjør 3 % av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren i løpet av det første året etter byggherrens overtakelse av kontraktsarbeidet. Garantien nedtrappes deretter til NOK, som utgjør 2 % av kontraktssummen, for forhold som påberopes i løpet av det andre året, for så å nedtrappes til NOK, som utgjør 1 % av kontraktssummen, for forhold som påberopes i løpet av det tredje året. Garantien i utførelsestiden og i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 10 % av kontraktssummen. I reklamasjonstiden kan garantien samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3 % av kontraktssummen. Garantien gjelder inntil krav som byggherren har mot entreprenøren, og som er fremsatt mot ham innen de respektive frister, er oppfylt. Garantisten skal alltid varsles dersom kontrakten mellom byggherren og entreprenøren heves. Tvister vedrørende denne garanti behandles ved rettergang for de ordinære domstoler., den 20, Garantistens underskrift Garantierklæring
GARANTIERKLÆRING FOR FORSKUDD Garantinummer: Garantisten Entreprenøren Navn: Org.nr: Navn: Org.nr: Adresse: Tlf: Adresse: Tlf: Garantisten stiller seg herved overfor byggherren - Forsvarsbygg - som selvskyldnerkausjonist for utbetalt kontraktsforskudd stort NOK:. Forskuddet er utbetalt i anledning entreprenøren arbeider i forbindelse med Kontraktsnummer: Kontrakten gjelder: Garantien gjelder for entreprenørens plikt til tilbakebetaling av forskuddet, herunder forsinkelsesrenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold relatert til den aktuelle tilbakebetaling. Garantien gjelder inntil Forsvarsbygg har gitt skriftlig melding om at det er gjort opp for forskuddsbeløpet., den 20 Garantistens underskrift Garantierklæring for forskudd
FORSIKRINGSATTEST TINGSFORSIKRING Tingsforsikring i overensstemmelse med NS 3430 pkt 14.1 og tilleggsprotokoll inngått mellom Norges Byggstandardiseringsråd og Norges Forsikringsforbund den 10. januar 1995. Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at tingskadeforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 3430 pkt 14.1 og ovennevnte tilleggsprotokoll og med nedenfor angitte polisenummer, forsikringssted, forsikringssum, forsikringstid og forsikringsvilkår. Forsikringsselskapet forplikter seg med dette å varsle Forsvarsbygg minimum 60 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. Slik varslingsplikt gjelder imidlertid bare for endringer eller bortfall i forsikringstiden. Forsikringstaker: Navn:.. Adresse:.. Organisasjonsnr:.... Medforsikret: Forsvarsbygg Forsikringsbevis nr:... Forsikringssted:... Prosjektnummer og navn:... Byggets adresse:... Forsikringssum:... Forsikringen er dekket på 1. risikovilkår. Forsikringsgiver påtar seg ikke risikoen for at forsikringssummen er dekkende. Forsikringstid: Forsikringen omfatter: Forsikringen gjelder inntil alle arbeider vedrørende hele bygget, anlegget og/eller prosjektet er overtatt av byggherren. Det som til enhver tid er utført av kontraktsarbeidet. Materialer byggherren har betalt forskudd for. Materialer byggherren har overgitt i entreprenørens besittelse. Forsikringens dekningsfelt: Forsikringen er dekket etter følgende vilkår... (f.eks. Forsikringsselskap NNs Prosjektforsikringsvilkår av 2008), som inneholder følgende generelle unntak: 1. Skade som direkte eller indirekte har sammenheng med krig, opprør eller alvorlige forstyrrelser av den offentlige orden. Forsikringsattest - tingsforsikring
2. Atomskade - uansett årsak - fra atomsubstans, dog ikke skade forårsaket av radioisotoper som i henhold til lov er tillatt brukt. 3. Skade som skyldes setning i grunn eller svikt i fundament. 4. Skade ved svinn, underslag, og tyveri uten innbrudd. Overfor Forsvarsbygg som medforsikret vil ikke andre unntak fra forsikringsdekning enn de som uttrykkelig fremgår av denne forsikringsattest bli gjort gjeldende....... Sted/Dato Forsikringsselskap... Underskrift Forsikringsattest - tingsforsikring
FORSIKRINGSATTEST - ANSVARSFORSIKRING Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 3430 pkt 14.2 og de nedenfor angitte krav. Forsikringsselskapet bekrefter at...(entreprenøren) har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr.... Forsikringssummen utgjør minst 150 G per skadetilfelle. Forsikringens omfang Det er inngått kontrakt mellom Forsvarsbygg og entreprenøren om utførelse av følgende entreprise:....... Prosjekt nr: Adresse:. Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade som entreprenøren og dennes underentreprenører kan påføre byggherrens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av kontraktsarbeidet. Forbehold Forsikringsselskapet bekrefter herved at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser som: reduserer byggherrens rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller kan redusere byggherrens krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av forsikringsavtalelovens deklaratoriske bestemmelser....... Sted/Dato Forsikringsselskap... Underskrift Forsikringsattest - ansvarsforsikring
TILBUD/KONTRAKT 5176206 Nedre Lillemoen og 5175218 Øvre Lillemoen Miljøtiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A ORIENTERING OM PROSJEKTET Forsvarsbygg Skifte Eiendom 3 Hovedrevisjon 08 23.09.08 AWE 2 Spesifisering av orienteringens art 09.09.04 AWE 0.1 Mal 17.03.04 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Forsvarsbygg Skifte Eiendom Tittel: Konkurransegrunnlag, del III A Orientering om prosjektet Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III A 3 3
Konkurransegrunnlag, del III A - Orientering Dato:17.8.09 Side: 2 av 3 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Prosjektet består av to lokaliteter, Nedre Lillemoen og Øvre Lillemoen, Stjørdal kommune, Nord- Trøndelag. Prosjekt 5176206 Nedre Lillemoen: Nedre Lillemoen, Stjørdal kommune, Nord-Trøndelag ble etablert som MOB-lager i 1952 og bestod av et drivstoffanlegg og to lagerbygninger, hvor det ene bygget har inneholdt en verksteddel. Området ble lagt ned i 2000 og senere solgt til Stjørdal kommune. Området er regulert til næringsformål, og det skal nå ryddes skrot og avfall etter militær aktivitet på området, masseutskiftes mindre arealer med forurenset grunn, samt rive rester etter tidligere drivstoffanlegg og en nedgravd fyringsoljetank. Tiltakshaver har søkt Fylkesmannen i Nord-Trøndelag om gjennomføring av tiltak i forurenset grunn i mars 2009. Tillatelse til gjennomføring av tiltaket forelå i mai 2009. Overflateskrot og avfall på området skal fjernes (kreosotimpregnerte sviller, metaller og betong) og en mindre mengde (ca. 10m 3 ) med PAH- og oljeforurensede masser skal graves opp og leveres godkjent deponi. Rester etter tidligere drivstoffanlegg, pumpefundament og sugeslanger, bygget i 1952 og nedlagt en gang mellom 1975 og 1985 skal rives, og en nedgravd fyringsoljetank (GUP tank på 3m 3, lagt ned i 2000) med påfyllings- og lufteenhet skal tømmes og fjernes. Det er nærmere redegjort for tiltaket i egen plan (jf. vedlegg til del III F). Før arbeidene starter må det ryddes mindre mengder vegetasjon (trær og kratt). Alle arbeider skal utføres iht. de påbud og retningslinjer som blir gitt av Skifte Eiendom, herunder krav som er gitt i Forsvarsbygg sine egne generelle bestemmelser og de krav og retningslinjer som følger av norske standarder samt aktuelle lover og forskrifter. Prosjekt 5175218 Øvre Lillemoen: Øvre Lillemoen, Stjørdal kommune, Nord-Trøndelag ble etablert som flyhangar i 1941, og har blitt benyttet som flyhangar fram til på 1990-tallet. Det har også vært et bilverksted i den østre delen av bygget, og i de senere årene har bygget blitt benyttet til lager. Området er solgt til Stjørdal kommune, og er regulert til boligformål. Det skal nå masseutskiftes arealer med forurenset grunn, og ryddes etter militær aktivitet på området mht at området er regulert til boligformål. Tiltakshaver har søkt Fylkesmannen i Nord-Trøndelag om gjennomføring av tiltak i forurenset grunn i mars 2009. Tillatelse til gjennomføring av tiltaket forelå i mai 2009. De forurensede områdene som skal saneres er en tidligere vaskeplass med tungmetall- og PAH-forurensede masser (antatte mengder: ca. 300 m 2, gravdybde ca. 0,5 meter, total mengde ca. 150 m 3 ), et område ved en liten forbrenningsovn med olje- og PAH-forurensede masser (antatte mengder: ca 160 m 2, gravedybde ca. 30 cm, total mengde ca. 50 m 3 ), og tre grøntområder med tungmetall-, PAH- og PCB-forurensede masser. Grunnforurensningen i grøntområdene er i tidligere undersøkelser ikke avgrenset, og mengde masser er derfor vanskelig å anta. Men dersom man antar at hele grøntområder er forurenset vil det være behov for sanering av ca. 1300 m 2 med en gravedybde fra 0,1 til 0,5 meter, totalt mengde masser ca. 610 m 3. Det er nærmere redegjort for tiltaket i egen plan (jf. vedlegg til del III F).
Konkurransegrunnlag, del III A - Orientering Dato:17.8.09 Side: 3 av 3 Før arbeidene starter må det ryddes mindre mengder vegetasjon (trær og kratt), samt rives mindre mengder asfalt ved tidligere vaskeplass og betong ved forbrenningsovnen. Alle arbeider skal utføres iht. de påbud og retningslinjer som blir gitt av Skifte Eiendom, herunder krav som er gitt i Forsvarsbygg sine egne generelle bestemmelser og de krav og retningslinjer som følger av norske standarder samt aktuelle lover og forskrifter.
TILBUD/KONTRAKT 5176206 Nedre Lillemoen 5175218 Øvre Lillemoen Miljøtiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III B1 TILBUDSBLANKETT med HMS ERKLÆRING NS3430 Forsvarsbygg Skifte Eiendom 2.0 Hovedrevisjon 2009 20.01.09 AWE 0.1 Mal 17.03.04 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Skifte Eiendom Konkurransegrunnlag, del III B1 Tilbudsblankett og HMS erklæring Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III B1 2 7
Konkurransegrunnlag, del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) Dato: 17.8.09 Side: 2 av 7 Tilbud Leverandørens navn: Tilbudsnummer: Tilbudet gjelder: TILBUDSUM Tilbudssum inkl. mva (NOK): Merverdiavgiften utgjør (NOK): Dersom konkurransegrunnlaget har gitt anledning til å konkurrere på byggetid, oppgi byggetid i kalenderdager: FORSKUDD Leverandørene skal her opplyse om deres tilbud er basert på at byggherren skal betale forskudd. Leverandøren må oppgi beløpets størrelse, utbetalings- og nedbetalingstidspunkt. Det tas forbehold om følgende forskudd:
Konkurransegrunnlag, del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) TILTRANSPORT OG/ELLER ADMINISTRASJON AV ANDRE ENTREPRENØRER/ENTREPRISER Dato: 17.8.09 Side: 3 av 7 Godtgjørelse for ordninger angitt i Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag del II; - pkt. 13a: Leverandørens godtgjørelse for tiltransport er % av andre entreprenørers opprinnelige kontraktssummer eksklusiv merverdiavgift. - pkt. 13b: Leverandørens godtgjørelse som administrerende sideentreprenør er % av de administrerte sideentreprenørers opprinnelige kontraktssummer eksklusiv merverdiavgift. GARANTIER Garantier vil bli stillet gjennom: Garantist: Adresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson:
Konkurransegrunnlag, del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) UNDERENTREPRENØRER Dato: 17.8.09 Side: 4 av 7 Leverandøren oppgir her eller i eget vedlegg, hvilke entreprenører som skal benyttes. Underentreprenører Oppdrag Underentreprenør Navn/Adresse Autorisasjon/ Klasse Henvisning til eventuelt vedlegg: FORBEHOLD Forbehold som ikke er presisert under dette punkt eller eventuelt uttrykt i særskilt dokument som det er henvist til under dette punkt, kan ikke påberopes overfor Forsvarsbygg. Det tas følgende forbehold:
Konkurransegrunnlag, del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) FIRMAOPPLYSNINGER Dato: 17.8.09 Side: 5 av 7 Tilbyder skal fylle ut blanketten med firmaopplysninger. Firmaopplysninger Firmaets navn: Adresse: Telefon: Telefaks: Firmaets eierforhold: Firmaets leder: Antall ansatte: Prokura innehas av: Firmaets autorisasjoner: Organisasjonsnr.: Registrert hos Fylkesskattesjefen i fylke:
Konkurransegrunnlag, del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) UNDERSKRIFT Dato: 17.8.09 Side: 6 av 7 Herved bekreftes at tilbudet er utarbeidet i samsvar med konkurransegrunnlaget. Dato: Underskrift: Navn: Stilling: VEDLEGG Tilbudsdokumentet har følgende vedlegg. Vedlegg nr. Beskrivelse
Konkurransegrunnlag, del III - Tilbudsblankett og HMS erklæring (B1) Dato: 17.8.09 Side: 7 av 7 HMS-erklæring (egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Organisasjonsnr. / Fødselsnr: Adresse: Postnr: Poststed: Land:* Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
TILBUD/KONTRAKT 5176206 Nedre Lillemoen og 5175218 Øvre Lillemoen Miljøtiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III B2 SUMMERINGSSKJEMA Forsvarsbygg Skifte Eiendom 2.0 Hovedrevisjon 2009 20.01.09 AWE 0.1 Mal 17.03.04 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Forsvarsbygg Skifte Eiendom Tittel: Konkurransegrunnlag, del III B2 Summeringsskjema NS3430 Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III B2 2 2
Konkurransegrunnlag, del III - Summeringsskjema (B2) Dato:17.8.09 Side: 2 av 2 1 SUMMERINGSSKJEMA 01 Rigg og drift av byggeplass kr 02 Miljøsanering ved Nedre Lillemoen kr 03 Miljøsanering ved Øvre Lillemoen kr Styring av kvalitet, HMS og ytre miljø Ivaretakelse av krav til helse, arbeidsmiljø og sikkerhet eksklusive samordningsansvar, og ivaretakelse av å være hovedbedrift kr kr Ivaretakelse av krav til ytre miljø og kulturminner kr Regningsarbeider kr Tilbudssum totalt eks. merverdiavgift kr 25 % merverdiavgift kr Tilbudssum inkl. merverdiavgift kr Tilbudssum overføres til punkt 2 TILBUDSSUM (Del III B1 side 2)
TILBUD/KONTRAKT 5176206 Nedre Lillemoen og 5175218 Øvre Lillemoen Miljøtiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III C MILEPÆLER NS3430 Forsvarsbygg Skifte Eiendom 1.0 Mal 27.03.04 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Skifte Eiendom Konkurransegrunnlag, del III C Milepæler NS3430 Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III C 1.0 2
Konkurransegrunnlag, del III - Milepæler (C) Dato: 17.8.09 Side: 2 av 2 Milepæler / dagmulkt Hovedmilepælene for kontrakten er angitt nedenfor. Forsvarsbygg vil kreve dagmulkt i henhold til NS 3430 for overskridelse av milepæler som er merket med dagmulkt i tabellen. Nr. Beskrivelse Dato Dagmulkt 1 Kontraktsinngåelse Snarest Nei 2 Anleggsstart 21.9.09 Nei 3 Ferdigstillelse 7.11.09 Ja
TILBUD/KONTRAKT 5176206 Nedre Lillemoen og 5175218 Øvre Lillemoen Miljøtiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR PROSJEKTSTYRING NS3430 Forsvarsbygg Skifte Eiendom 3.0 Hovedrevisjon 2009 19.01.2009 AWE 2,1 Korrigeringer av hensvisninger 18.10.07 AWE 2,0 Hovedrevisjon 2007 01.06.07 AWE 1.0 For implementering 16.03.04 AWE JLM RJE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Skifte Eiendom Konkurransegrunnlag, del III D Administrative bestemmelser Dokumentnummer: Del III D Revisjon: 3.0 Antall sider: 10
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Dato:17.8.2009 Side: 2 av 10 INNHOLD 1 PARTENES REPRESENTANTER... 3 2 TIDSPLANLEGGING, KOSTNADSSTYRING OG RAPPORTERING... 3 2.1 TIDSPLAN... 3 2.2 BEMANNINGSPLANER... 3 2.3 FREMDRIFTSRAPPORTERING... 3 2.4 KONTRAKTSSTATUS... 3 2.5 BETALINGSPLAN... 3 2.6 STATUSDATO (KUTTDATO)... 4 2.7 REVISJON AV TIDSPLAN OG BUDSJETTER... 4 2.8 RAPPORTERING... 4 3 ENDRINGSAVTALER... 4 4 FAKTURERING... 4 4.1 RETNINGSLINJER FOR OPPSETTING AV FAKTURAER... 4 4.2 FAKTURAMALER... 5 Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Rapportering til Byggherren Fakturamal for kontraktsarbeider Fakturamal for endringsarbeider Fakturamal for lønns- og prisstigningsnotaer Formular for endringsavtaler
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Dato:17.8.2009 Side: 3 av 10 1 PARTENES REPRESENTANTER Byggherren vil utnevne en prosjektleder for prosjektet. Prosjektleder er Byggherrens representant i alle forhold knyttet til kontrakten med entreprenøren / leverandøren. Således er det kun prosjektleder med delegert myndighet fra prosjektdirektør som har myndighet til å forplikte Byggherren ovenfor entreprenøren / leverandøren. Entreprenøren / leverandøren skal utnevne en prosjektleder for kontrakten. Entreprenørens / leverandørens prosjektleder skal gis tilstrekkelig myndighet til å representere entreprenøren / leverandøren i alle forhold knyttet til kontrakten. Således er det kun entreprenørens / leverandørens prosjektleder som har myndighet til å forplikte entreprenøren / leverandøren ovenfor Byggherren. 2 TIDSPLANLEGGING, KOSTNADSSTYRING OG RAPPORTERING 2.1 Tidsplan Entreprenøren / leverandøren skal utarbeide en tidsplan som dekker kontraktsarbeidet. Tidsplanen skal være detaljert til et nivå som gjør det mulig å vise alle aktiviteter som pågår på ukebasis samt planlagt arbeid / status på de ulike byggefronter. Videre skal tidsplanen vise viktige logiske sammenhenger i prosjektgjennomføringen. Alle kontraktsfestede milepæler skal vises i tidsplanen. Bestillings- og leveringsmilepæler for alle større / kritiske innkjøp vises. Grensesnitt mot andre parter (eks. tekniske infrastruktur, SD-anlegg, etc.) må identifiseres der dette er relevant. 2.2 Bemanningsplaner Entreprenøren / leverandøren skal etablere bemanningsplaner som viser planlagt og virkelig bemanning pr. fag og totalt for arbeidene. 2.3 Fremdriftsrapportering Entreprenøren / leverandøren skal rapportere fremdrift for arbeidene i hvert byggemøte. 2.4 Kontraktsstatus Entreprenøren / leverandøren skal rapportere følgende nøkkeltall for kontraktsstatus: Opprinnelig kontraktsverdi. Verdien av godkjente tillegg / endringer. Verdien av forventede endringer. Planlagt og virkelig produksjon for perioden og akkumulert til statusdato. Fakturert for perioden ok akkumulert til statusdato. Produksjonsprognose for neste periode. 2.5 Betalingsplan Entreprenøren / leverandøren skal utarbeide en tabellarisk betalingsplan med måned som tidsenhet. Denne skal reflektere planlagt betalingstidspunkt for fakturerte beløp, dvs. faktureringsdato pluss 30 dagers betalingsfrist. Betalingsplanen danner ikke grunnlag for betaling av arbeidet. Arbeide betales basert på utført produksjon.
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Dato:17.8.2009 Side: 4 av 10 2.6 Statusdato (kuttdato) Rapporteringsperiodene er måned, og kuttdato er siste søndag i hver måned. 2.7 Revisjon av tidsplan og budsjetter Endringer skal implementeres i tidsplaner og budsjetter så snart som mulig etter at endringene er godkjent av Byggherren. All rapportering av fremdrift og kostnader skal gjøres med referanse til siste gjeldene tidsplan og kontraktsverdi, dvs. alle godkjente endringer skal være inkludert. Byggherren gjennomfører en hovedrevisjon av tidsplaner og budsjetter to ganger årlig. Entreprenøren skal i den forbindelse gjennomføre en hovedrevisjon av sin tidsplan for framdrift og sine budsjetter. Entreprenøren / leverandøren skal levere hovedrevisjon av tidsplaner og budsjetter til Byggherren 1. februar og 1. august hvert år. 2.8 Rapportering I vedlegg 1 beskrives Forsvarsbyggs krav til tidsfrister og frekvens for rapportering. Rapportering av fremdriftsstatus, kontraktsstatus, bemanning, faktura, endringsstatus, KS og HMS-aktiviteter skal inngå som fast post på regelmessige møter med byggherrens representant (minimum en gang pr. måned). 3 ENDRINGSAVTALER I en kontrakt med Forsvarsbygg skal det alltid gjøres en endringsavtale som bekreftelse på endringer fra Forsvarsbygg til entreprenøren og eller bekreftelse på aksepterte krav fra entreprenøren. Dette gjelder selv om avtaleendringen kun har konsekvenser for tid men ikke kostnad! ( Null-avtale ). Forsvarsbyggs formular for endringsavtale er vist i vedlegg 5. Denne skal benyttes for alle endringsavtaler. Byggherrens representant skal utstede endringsavtalene. 4 FAKTURERING 4.1 Retningslinjer for oppsetting av fakturaer Fakturaadresse: Alle fakturaer til Forsvarsbygg (uansett adresse!) skal sendes til: Forsvarsbygg fakturasenter Pb 4394 2308 Hamar Identifikasjon. Forsvarsbyggs prosjektnummer (5176206 og 5175218), prosjektnavn (Nedre Lillemoen og Øvre Lillemoen Miljøtiltak), kontrakts- eller bestillingsnummer (xxxxxx) og bestillernummer (55187) skal angis på fakturaen. Når Forsvarsbygg har oppgitt et leverandørnummeret skal dette i tillegg alltid stå på fakturaen. Det skal sendes separate fakturaer for henholdsvis: kontraktsarbeider. endringsarbeider/tilleggsarbeider. lønns- og prisstigning. sluttfaktura. Det skal sendes separate fakturaer for hver kontrakt. Betalingsbetingelser. Forsvarsbyggs betalingsbetingelser er iht NS340/NS3431; 28 dager etter mottak av faktura.
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Dato:17.8.2009 Side: 5 av 10 Avdragsnotaer m/vedlegg: Fakturavedlegget settes opp på grunnlag av kontraktens enhetspriser og mengder utført pr. statusdato. Vedlegget skal følge spesifikasjonen i konkurransegrunnlagets del III med nedbrytning pr. post (mengde og pris). Fakturaforsiden skal vise: sum akkumulert produksjonsverdi iht utførte mengder og priser. sum akkumulert iflg. forrige avdragsnota. fakturabeløp i perioden. Fra totalbeløpet trekkes følgende ifra: innestående beløp ihht NS 3430/NS3431. eventuelle forskuddsfradrag. Endrings- og tilleggsnotaer; skal være spesifisert på samme måte som avdragsnotaer. Det skal henvises til endringsavtale. Ved regningsarbeider skal i tillegg lønningslister eller timelister, materialregninger, målebrev o.l vedlegges. Lønns- og prisstigningsnotaer (LPS). Ved avtalt LPS skal det foretas beregning av dette etter samme periodisering som for avdragsnota. Beregningen skal fremkomme på LPS-notaene (ref. konkurransegrunnlagets Del II, pkt. 4). Sluttfakturaer. Det vises til bestemmelser for dette i henholdsvis NS 3430/NS3431 Alle krav og kontraktsarbeider inkludert slutt-/mengdereguleringer (spesifiserte mengder og enhetspriser) og tilleggsarbeider må medtas. Fra dette trekkes følgende ifra: tidligere avdragsnotaer spesifisert. tillegg-/endringsnotaer spesifisert. Spesielt for alle avtaler der det gjøres opp etter medgått tid/mengde/etc. Alle fakturaer skal vedlegges spesifiseringer i form av timelister, timeavregninger akkordsedler etc. Alle kostnader som faktureres skal spesifiseres. 4.2 Fakturamaler Følgende fakturamaler er inkludert som vedlegg: Fakturamal for kontraktsarbeider, vedlegg 2 Fakturamal for endringsarbeider, vedlegg 3 Fakturamal for lønns- og prisstigningsnotaer, vedlegg 4
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Dato:17.8.2009 Side: 6 av 10 Vedlegg 1, rapportering til Byggherren I forbindelse med kontraktsinngåelse / oppstart av arbeidene: Leveranse Ref. Tidsfrist / frekvens Kontrollplaner for kvalitetssikring Del III, E1 5 dager etter antagelse. Gjennomføringsplan for helse, miljø, Del III, E1 Min 1 uke før byggestart sikkerhet og ytre miljø Tidsplan Del III, D pkt. 2.1 5 dager etter antagelse. Bemanningsplan Del III, D pkt. 2.2 5 dager etter antagelse. Betalingsplan Del III, D pkt. 2.5 5 dager etter antagelse. Periodisk rapportering: Leveranse Ref. Tidsfrist / frekvens Kontrollplaner for kvalitetssikring Del III E1 Til hvert byggemøte. Tidsplan Del III D pkt. 2.1 Til hvert byggemøte. Bemanningsplan Del III D pkt. 2.2 Til hvert byggemøte. Kontraktstatus Del III D pkt. 2.4 Til hvert byggemøte Betalingsplan Del III D pkt. 2.5 Månedlig Rapportering for HMS og ytre miljø Del III E1 Til hvert byggemøte. I forbindelse med avslutning av arbeidene: Leveranse Ref. Tidsfrist / frekvens Sluttfaktura Del III D pkt. 4.1 I henhold til NS 3430 Sluttrapportering for HMS og ytre miljø Del III E1 14 dager etter byggearbeidene er gjennomført.
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Dato:17.8.2009 Side: 7 av 10 Vedlegg 2, fakturamaler for kontraktsabeider FAKTURAMAL FOR KONTRAKTSARBEIDER Entreprenør NN/ Konsulent NN Fakturadato: Fakturanr. Oppdragsgiver: Forsvarsbygg v/ Prosjektnr. (EBA): Kontraktsnr: Prosjektnavn: Kontr./bestillingssum: Bestillernr (ansattnr): Leverandørnr: Utført pr. (Tekstspesifikasjon vedlegges) AKKUMULERT Avdragsnota NN AKKUMULERT IFLG. FORRIGE FAKTURERES UTFØRT AVDRAGSNOTA I PERIODEN Utført arbeid eksklusiv avgift ihht. vedlagte spesifikasjon Innestående i hht. kontrakt (10%, 5%) Grunnlag for avgift Merverdiavgift Sum inklusive avgift Til utbetaling
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Dato:17.8.2009 Side: 8 av 10 Vedlegg 3, fakturamal for endringsarbeider FAKTURAMAL FOR ENDRINGSARBEIDER Entreprenør NN/ Konsulent NN Fakturadato: Fakturanr. Oppdragsgiver: Forsvarsbygg v/ Prosjektnr. (EBA): Kontraktsnr: Prosjektnavn: Endringsavtale nr.: Bestillernr (ansattnr): Leverandørnr: Endringsarbeider AKKUMULERT FAKTURERT FAKTURERES UTFØRT TIDLIGERE I PERIODEN Utført arbeid eksklusiv avgift ihht. vedlagte spesifikasjon Merverdiavgift Sum inklusive avgift Til utbetaling
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Dato:17.8.2009 Side: 9 av 10 Vedlegg 4, fakturamal for lønns- og prisstigningsnotaer FAKTURAMAL FOR LØNNS- OG PRISSTIGNINGSNOTAER Entreprenør NN/ Konsulent NN Fakturadato: Fakturanr. Oppdragsgiver: Forsvarsbygg Prosjektnr. (EBA): Prosjektnavn: Kontraktsnr: Bestillernr (ansattnr) Leverandørnr: PRISREGULERING Produsert i periode Prisregulering Faktureres mm.yy i perioden Utgangsindeks (u) pr. dd.mm.yyyy eks. avgift Indeks (p) - indeks (u) Avdragsnota nr. xx indeks (u) x 0,8 Endringsavtale nr. yy Endringsavtale nr. zz Indeks (p) - indeks (u) indeks (u) x 0,8 Indeks (p) - indeks (u) indeks (u) x 0,8 Merverdiavgift Til utbetaling
Konkurransegrunnlag, del III D - Administrative bestemmelser Dato:17.8.2009 Side: 10 av 10 Vedlegg 5, formular for endringsavtaler ENDRINGSAVTALE Endringsavtale til avtale nr.: Endringsavtale nr.: EBA nr.: Prosjekt: Kontraktspartner: Beskrivelse av e ndringe n: Konsekvenser for tid/milepæler: Andre konsekvenser: Avtalen reguleres ikke for prisstigning Avtalen regnes ikke med i 15 % grensen (NS3430 pkt. 28.1) Avtalen reguleres for prisstigning Avtalen regnes med i 15 % grensen (NS3430 pkt. 28.1) Konsekvenser for kostnader NOK Akkumulert sum før denne endring, total inklusive mva: Endring nr. Beskrivelse Sum denne endring eks. mva. 0,00 Merverdiavgift for denne endring (mva) 0,00 Sum denne endring inkl mva. 0,00 Akkumulert sum for hele avtalen (inkl. alle endringer og mva.) 0,00 Denne endringsavtale er utferdiget i 2 eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. For Forsvarsbygg For entreprenør/leverandør Sted/dato: Sted/dato:
TILBUD/KONTRAKT 5176206 Nedre Lillemoen og 5175218 Øvre Lillemoen Miljøtiltak KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III E1 BESTEMMELSER FOR KVALITET, HMS OG YTRE MILJØ NS3430 3.0 Hovedrevisjon for 2009 17.01.09 AWE 2.1 Presisering av hjelm-bruk 05.10.07 AWE 2.0 Hovedrevisjon for 2007 31.05.07 AWE 1.2 Endret tekst om HMS-møter 12.01.07 AWE 1.0 Utgave for enkle prosjekter 16.10.06 AWE Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. Av Utarbeidet av: Forsvarsbygg Skifte Eiendom Tittel: Konkurransegrunnlag, del III E1 Bestemmelser for kvalitet, HMS og ytre miljø. Dokumentnummer: Del III E1 Revisjon: 3.0 Antall sider: 15
Konkurransegrunnlag del III E1 Dato: 17.8.09 Side: 2 av 15 INNHOLD 0. GENERELT... 3 1. KRAV TIL STYRING AV KVALITET, HMS OG YTRE MILJØ... 3 Styringssystem for kvalitet, HMS og ytre miljø... 3 Videreføring av krav til under-/entreprenører og leverandører... 3 Kontroll av under-/entrep.-/leverandører og kontroll av utenlandske arbeidstakere... 3 Gjennomføringsplan for helse, arbeidsmiljø, sikkerhet og ytre miljø HMS-beredskap... 4 Kontrollplaner... 4 Byggemøter / Fremdriftsmøter... 4 Avviksbehandling... 5 Byggherrens oppfølging og tilsyn... 5 Rapportering for HMS... 5 2. KRAV TIL HELSE, ARBEIDSMILJØ OG SIKKERHET... 6 Utpeking av Hovedbedrift ( Paragraf 2.2-bedrift )... 6 Samordning av fellesarealer utenfor bygg/anleggsområdet... 6 Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) og sikker jobb analyse (SJA).... 6 Rydding, orden og sikring av byggeplass/anleggsområde... 7 Brannvern - beredskap... 7 Personlig verneutstyr beredskap... 7 Utenlandske arbeidstakere... 8 Språk og sikkerhet... 8 Kjøretøy, anleggsmaskiner etc; støvbelastning og parkering... 8 Helse- og miljøfarlige stoffer og produkter... 8 Førstehjelp - beredskap... 8 3. YTRE MILJØ... 10 3.1 GENERELLE KRAV KNYTTET TIL IVARETAKELSE AV YTRE MILJØ OG KULTURMINNER... 10 Avfall... 10 Brenning av avfall og lignende er ved lov/forskrift forbudt.... 10 Natur- og kulturlandskap... 10 Kulturminner og kulturmiljø... 10 Vann- og grunnforurensning... 10 Transportstøy... 11 Beredskap akutt forurensning... 11 3.2 VEDLEGG; HMS RAPPORTERING... 12 3.3 VEDLEGG; MILJØREGNSKAP:... 14
Konkurransegrunnlag del III E1 Dato: 17.8.09 Side: 3 av 15 0. GENERELT Prosjektet vil ha oppmerksomhet på kvalitet og HMS. Visjonen for prosjektet er at det skal planlegges og gjennomføres uten at det oppstår skader på eller tap av menneskers liv og helse, arbeidsmiljø, utstyr og uten skade på ytre miljø / natur utover det som er planlagt. 1. KRAV TIL STYRING AV KVALITET, HMS OG YTRE MILJØ Styringssystem for kvalitet, HMS og ytre miljø Entreprenøren / leverandøren skal i prosjektet innarbeide et system for styring og ledelse for å sikre at arbeidene utføres i henhold til gjeldende lovverk, forskrifter, tillatelser, bestemmelser og krav gitt i denne kontrakten. Byggherre har videre valgt å stille spesielle krav til: Videreføring av krav til under-/entreprenører og leverandører Forsvarsbyggs kontraktspartner skal videreføre denne kontraktens krav til kvalitetssikring, HMS og ytre miljø til sine kontraktspartnere (underentreprenører og underleverandører) nedover i kontraktspyramiden. Kontroll av under-/entrep.-/leverandører og kontroll av utenlandske arbeidstakere Entreprenøren / leverandøren er ansvarlig for systematisk kontroll også av underentreprenørers og underleverandørers arbeider/leveranser som omfattes av kontrakten. Den systematiske kontrollen skal også omfatte kvalitet, HMS og ytre miljø. Det skal føres kontroll med at utenlandske arbeidstakere følger norsk lovgivning mht arbeidsmiljø. Der allmenngjøringsloven gjelder skal det også føres kontroll med at lønn er iht. til denne lovens 11. (se eget punkt om atkomst for utenlandske statsborgere.) Oppstartsmøte og kommunikasjon Byggherre vil gi entreprenøren/ leverandøren en orientering i forhold til kvalitet, HMS og ytre miljø i forbindelse med oppstartsmøte. Om språkproblemer se eget punkt om utenlandske statsborgere.