1 Referat fra årsmøtet i Nedre Buskerud krets av Norges speiderforbund 24.03.10 Antall fremmøtte med stemmerett: 51, 2 uten stemmerett Av disse er 15 speiderdelegater. Sak 1 Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling. Ingen kommentarer Innkallingen godkjent. 1.2 Valg av ordstyrer. Dag Sten valgt ved akklamasjon. 1.3 Valg av referent. Hanne L. Aaberg valgt ved akklamasjon 1.4. Valg av tellekorps. Foreldreforeningen i Hyggen. 1.5. Valg av 2 representanter til å underskrive protokoll. Nr. 13 og 43. Jon Martin Høie, 1. Gullaug og Jostein Prytz, 4. Drammen ble valgt. Sak 2. Godkjenning av sakslisten. Ingen kommentarer. Sakslisten godkjent. Sak 3. Regnskap for 2009. Kenneth fra kretsstyret presenterte regnskapet. Revisjonsberetningen ble opplest. Kommentarer: 1. Til note 2 side 3: Virksomheten har følgende plasseringer: 22.9683 andeler i Nordea Pengemarked til en markedsverdi på kr. 120 627. Antall andeler er feil. Kretsstyret undersøker hvilket antall andeler som er riktig, og sørger for at kretssekretæren retter opp dette beløpet i regnskapet. 2. Det ble stilt spørsmål om Nedre Buskerud krets sin revisor bør være uavhengig/ stå utenfor speideren. Kretsstyret svarte at det ikke finnes noen krav om at revisor må være uavhengig. Dette er et kostnadsspørsmål. Kretsen sparer opptil kr. 10000-15000,- på å benytte en revisor innen speideren og Nedre Buskerud Krets. Regnskapet godkjent. Sak 4. Årsberetning for 2009 Chate Flaten fra kretsstyret leste opp årsberetningen. Forslag til endringer: a) Punkt 1.3, Grupper og medlemmer. Tillegg: Sætre Speidergruppe har feiret sitt 30 års-jubileum. b) Punkt 2, Økonomi. Beløpet på bokført egenkapital er feil. Korreksjon: Kretsen har per 31.12.2009 en bokført egenkapital på kr. 2 578 933,05 Årsberetningen ble godkjent med de endringer som er foreslått. Sak 5. Kretsleir 2011. Lars Moe og Trond Willersrud presenterte Camp in Camp med en filmsnutt og muntlig presentasjon. Det ble poengtert at dette er en fin mulighet for flere speidere å komme innom en
2 jamboree. Leirplassen ligger ca. 2 timer unna Jamboree 2011 i Sør-Sverige. Kommentar om at det er ønskelig at hele kretsen kan ligge samlet. Kretsstyret er enig i dette. Påmeldingsfrist til verdensjamboreen i Sverige er den 1. april. Sterk oppmodning fra Arne om å motivere speiderne for å reise på jamboree. Kretsen har et internasjonalt reisestøttefond som skal benyttes til tilskudd til jamboree-deltakere. Innstillingen fra kretsstyret: Kretsleir 2011 gjennomføres som Camp in Camp i forbindelse med Jamboree 2011 i Sør-Sverige, ble enstemmig vedtatt. Sak 6. Leikvinjar Trond innledet med å si at dette er en sak som er mye diskutert i kretsstyret. Noen saksopplysninger i tillegg til de opplysningene som finnes på nettet: - Speidertingsvedtak med flertall for avhending av flere eiendommer. - Vi er leiere, ikke eiere. Vi leier sammen med Øvre Buskerud, Asker og Bærum krets og Telebusk. Disse kretsene ønsker nærmere avklaringer fra årsmøtet til NBK for å bestemme seg for om det er ønskelig med videre drift for disse kretsene. - Takst på stedet: 3,2 mill. Noen avgrensinger for salget finnes, kan bli vanskelig å få solgt eiendommen. - Stedet skal være selvfinansierende. Det skal ikke koste penger for kretsen å evt. drive stedet videre. Kommentarer fra årsmøtet: - Arne Nørstebø: Å beholde Leikvinjar betyr at man bruker ressurser i form av mennesker og penger, som kan gå på bekostning av god speiding der vi er. Hva er best for å drive god speiding? - Torgeir Feyling: Det sies at det koster mye å drive Leikvinjar. Ut ifra regnskapet ser man at dette ikke er tilfelle. Poengterer hvor fint stedet er og hvor godt egnet det er for turer og leirer for speidere i alle aldre. Dugnader: En dugnadshelg for uteområdet. Fagfolk kan ta seg av utbedring av innearealene. - Inger Bjørshol: Vanskelig å få folk til å ta på seg dugnadsarbeid på Leikvinjar. Vi må ikke dra til Leikvinjar for å ha det fint. Det finnes andre egnede steder. - Georg Smedhus: Ingen i Sætre speidergruppe ønsker å benytte Leikvinjar. Stedet har ikke en beliggenhet som er attraktiv nok. Økonomi er også tungtveiende her. De speidergruppene som ønsker å bruke Leikvinjar bør legge fram et troverdig budsjett. Dette bør ikke baseres på at flere grupper benytter stedet, for dette kommer ikke til å skje. - Håvard Sørli, Gullaug: Hva kan gjøres for å utvikle stedet videre? Man kan se for seg et ferdig aktivitetssenter som ligger ferdig for bruk av speidere. Når leie- /eieforholdet blir avklart, er dette noe som kan la seg gjennomføre. En god eiendomsinvestering. Framtidig tomtesalg. - Terje Ingebrigtsen, Røyken: Overraskende at NSF legger så mange eiendommer ut for salg. Det er besluttet i Røyken speidergruppe at de skal benytte Leikvinjar til årets sommerleir. Årsak: Langt fra sjø og vann, et trygt sted. Kort avstand. Gode sanitærmuligheter. Fint kjøkken. Uteområde med plass til 20 telt. Økonomi: Grasrotandelen. Bedre økonomi i gruppene, ikke avhengig av så mye støtte fra kretsen. Røyken går inn for å beholde Leikvinjar. - Arne Nørstebø: Manglende vedlikehold betyr store utgifter i nærmeste framtid hvis
3 vi skal opprettholde leieforholdet. Hva koster Leikvinjar? Er vi villige til å betale dette? Ikke kun taket som må utbedres. Mulig at toalettene og sanitæranlegget må utbedres. - Torgeir Feyling, Hyggen: Hyggen speidergruppe ønsker å gå for en ny opsjon i 5 nye år. Et sted som mange flere enn speiderne i kretsen benytter seg av. - Trond W., kretsleder: Innstilling fra kretsstyret om å fortsette leieforholdet i fem nye år. En forutsetning at stedet skal være selvfinansierende. Ta hensyn til andre speidere-lojalitet. Bør gjøre noen endringer i komiteen/styret for Leikvinjar, vikarierende argumenter fra enkelte representanter. - Torgeir Feyling: Forslag fra Hyggen om å stryke den siste setningen i kretsstyrets innstilling som lyder: Kretsstyret gis fullmakt til å ta de endelige avgjørelsene vedrørende Leikvinjar. Kretstinget bør ta de endelige avgjørelsene, evt. et ekstraordinært kretsting. - Trond W. Bakgrunnen for kretsstyrets innstilling: Å få avgjort saken. - Torgeir Feyling: Hyggen Speidergruppe kan stille med et medlem til en Leikvinjar-komite. Hyggen har levert et skriftlig forslag: Stryke siste setning i kretsstyrets innstilling, og erstatte den med følgende setning: De endelige avgjørelser i anledning Leikvinjar gjøres når kretsen er samlet, dvs. i kretsting, årsmøte eller ved ekstraordinært ting. Dette vedtaket gjøres gjeldende etter årsmøtets avslutning.. - Skriftlig forslag fra Sætre: Leieavtalen forlenges ikke. Frigjorte midler overføres internasjonalt fond. - Sylva Husemoen fra Konnerud: Forslag om at siste setning i kretsstyrets innstilling strykes. Skriftlig forslag innkommet. - Arne Nørstebø: Stole på at kretsstyret tar de rette avgjørelser, det er kretstinget som velger dem inn. - Torgeir Feyling: Hyggen speidergruppe trekker sitt forslag. Avstemning: Kretsleder kom med krav om skriftlig avstemning. Det foregikk en intens debatt om hvordan avstemningen skal foregå. Saken ble avgjort på følgende måte: Kretsleder trakk sitt krav om skriftlig avstemning. 1.)Det ble foretatt en håndsopprekning mellom kretsstyrets innstilling og forslag innkommet skriftlig fra Sylva Husemoen, Konnerud. Resultat: 26 stemmer for kretsstyrets innstilling. 25 stemmer for Sylva Husemoen, Konnerud sitt forslag. Konnerud sitt forslag falt. 2.) Skriftlig avstemning over Sætres forslag satt opp mot Kretsstyrets innstilling. 51 stemmer avgitt. 1 blank. Sætres forslag: 23. Kretsstyrets forslag: 27. Kretsstyrets innstilling i sak 6 vedtatt med 4 stemmer overvekt: Kretsstyret innstiller Kretstinget stiller seg bak intensjonsmandatet til Leikvinjarkomiteen. Det er Kretstingets intensjon at Leikvinjar skal være selvfinansierende. Kretsstyret gis fullmakt til å ta de endelige avgjørelsene vedrørende Leikvinjar.
4 Sak 7. Valg. - Nestleder/Visekretsleder,2 år. Valgkomiteens innstilling: Kenneth Strømmen, 1.Skoger. Det ble foretatt skriftlig valg. Resultat: 40 stemmer for Kenneth, 8 blanke stemmer. Kenneth Strømmen valgt. - 2 Kretsstyremedlemmer, 2 år. Valgkomiteens innstilling: Olav Andreas Høvik, Sætre og Anine Bentzen, Konnerud. Det kom inn benkeforslag fra Hyggen speidergruppe på en kandidat: Håvard Sørli, 1.Gullaug. Det ble foretatt skriftlig valg. Resultat: Olav Andreas Høvik: 40 stemmer, Anine Bentzen: 30 stemmer, Håvard Sørli: 18 stemmer. Olav Andreas Høvik og Anine Bentzen valgt. - 2 Vara Kretsstyremedlemmer, 1 år. Valgkomiteens innstilling: Pernille Heieren Hardvedt, 1. Krokstadelva og Håvard Sørli, 1.Gullaug. Det kom inn benkeforslag fra Hyggen speidergruppe på en kandidat: Daniel Pedersen, Hyggen. Daniel fikk presentere seg selv, og så ble det foretatt skriftlig valg. Resultat: Daniel Pedersen: 41 stemmer, Håvard Sørli: 33 stemmer, Pernille Heieren Hartvedt: 19 stemmer. Håvard Sørli og Daniel Pedersen ble valgt. -Revisor, 1 år Valgkomiteens innstilling: Georg Smedhus, Sætre. Georg Smedhus valgt ved akklamasjon. - Valgkomite` Valgkomiteens innstilling: For 2 år: Asbjørn Hagen, Tranby. For 1 år: Aina Molund Kjos, Vestre Røyken. Asbjørn Hagen og Aina Molund Kjos valgt ved akklamasjon. - Kretsbannerkomite 2011. Valgkomiteens innstilling: Drammen Øst (5. Drammen Sjø, 6. Drammen MS, 1. Skoger og Nesbygda.) Drammen Øst valgt ved akklamasjon. - Delegat Speiderting. Valgkomiteens innstilling: Helge Jensen, Tranby. Helge Jensen valgt ved akklamasjon. - Vara Speiderting. Valgkomiteens innstilling: Håvard Sørli, 1.Gullaug. Håvard Sørli valgt ved akklamasjon. - Delegat speiderting u/25. Valgkomiteens innstilling: Ingrid Nørstebø Laache, Sætre. Ingrid Nørstebø Laache valgt ved akklamasjon.
5 - Vara speiderting u/25. Valgkomiteens innstilling: Olav Andreas Høvik, Sætre. Olav Andreas Høvik valgt ved akklamasjon. - 2 delegater Roverforum. Valgkomiteens innstilling: Daniel Pedersen, Hyggen og Kristine Fredriksen, Sætre. Daniel Pedersen og Kristine Fredriksen valgt ved akklamasjon av speiderne og roverne som var til stede på årsmøtet. - 2 vara til Roverforum. Følgende personer ble foreslått: Anine Bentzen, Konnerud og Erlend Koppergård, Tranby. Anine Bentzen og Erlend Koppegård ble valgt ved akklamasjon av speiderne og roverne som var til stede på årsmøtet. - 2 delegater til Speiderforum. Valgkomiteens innstilling: Anna Bak, Vestre Røyken og Sjaak Velthoven, Sætre. Anna Bak og Sjaak Velthoven ble valgt ved akklamasjon av speiderne og roverne som var til stede på årsmøtet. Avslutning: - Chate Flaten og Asbjørn Hagen ble overrekt blomster som takk for sin innsats i kretsstyret. De valgte nå å fratre sine verv. - Speidergruppene ble anmodet fra kretssekretæren om å delta på Speideraksjonen og å sende inn bestillingslister over materiell til NSF så fort som mulig, helst før påske. Årsmøtet ble avsluttet med Speiderbønnen. Hyggen, 24.03.10 Referent Hanne Lien Aaberg sign. sign. Jon Martin Høie, 1.Gullaug sign. Jostein Prytz, 4.Drammen