Nasjonalt fagutvalg - Mandat Dokumentkontroll Forfatter Gjennomgang Godkjent av Sekreteriat ehelsegruppen ehelsegruppen Endringslogg Versjon Dato Endring 0.1 16.12.2011 Første versjon 1.0 Xx.xx.xxxx Godkjent i ehelsegruppen Side 1 av 5
Innhold Innhold... 2 1. Formål... 3 2. Bakgrunn... 3 3. Navn... 3 4. Mandat... 3 4.1 Rolle og oppgaver... 3 4.2 Forutsetninger og ansvar... 4 5. Organisering... 4 6. Sammensetning... 4 7. Ressurser og økonomi... 4 8. Funksjonstid, ambisjon og målbilde... 4 9. Offentlighet... 5 Side 2 av 5
1. Formål Det er etablert et fagutvalg under ehelsegruppen for å bidra til at helsefaglige behov og vurderinger legges til grunn for nasjonal koordinering og prioritering av av IKT-tiltak i helseog omsorgssektoren. 2. Bakgrunn Utfordringsbildet på helse-ikt-feltet er sammensatt. Den nasjonale samordningen er for svak, og gjennomføring av tiltak skjer ikke tilstrekkelig samtidig og enhetlig mellom aktørene. Interessentene er mange. Ansvaret er fragmentert og aktørene må i større grad og på en mer systematisk måte enn i dag, relatere til en nasjonal styrings- og gjennomføringsramme. Det er en underliggende forventning til ehelsegruppen at den gradvis skal ta en aktiv rolle som det sentrale forum for samordning mellom aktørene i sektoren og for prioritering mellom ulike nasjonale IKT-tiltak. For å sikre at dette gjennomføres i tråd med sektorens faglige behov, besluttet ehelsegruppen besluttet i møte 9. september 2010 å etablere et fagutvalg som: skal arbeide videre med å konkretisere innhold til en handlingsplan, inkludert anbefaling til konkrete tiltak som må iverksettes for å sikre måloppnåelse 3. Navn Gruppens navn: Nasjonalt fagutvalg () 4. Mandat 4.1 Rolle og oppgaver skal på helsefaglig grunnlag gi råd vedrørende prioritering og koordinering av nasjonale IKT-tiltak i helse- og omsorgssektoren. Utvalget skal tjene som arena for: Helsefaglige vurderinger og råd knyttet til koordinering og prioritering av IKT-tiltak Etablering og oppfølging av tydelige prosesser og kriterier som bør ligge til grunn for koordinering og prioritering av IKT-tiltak Informasjons- og erfaringsutveksling Utvalget skal videre tjene som en arena hvor aktørene kan fremme sine faglige interesser og behov knyttet til gjennomføring av IKT-tiltak i helse- og omsorgssektoren. skal, på et overordnet og strategisk nivå, vurdere konsekvenser for aktørene ved utvikling og innføring av prioriterte IKT-prosjekt/tiltak. I tillegg skal fagutvalget vurdere og foreslå understøttende tiltak som skal bidra til realisering av de ulike tiltakene, herunder vurdere avhengigheter mellom tiltakene. Dette vil danne beslutningsgrunnlag for overordnet prioritering og koordinering, samt grunnlag for å utarbeide realistiske handlingsplaner for helse-ikt-området/ehelse. Side 3 av 5
4.2 Forutsetninger og ansvar skal arbeide strategisk, og har ikke gjennomføringsansvar for tiltak og utredninger. Tiltakseier og sekretariatet skal i samarbeid med berørte aktører gjennomføre konsekvensutredninger som skal være grunnlaget for fagutvalgets vurderinger og råd. Utredningene skal organiseres slik at de berørte aktørene involveres, herunder profesjonsinteresser, brukerinteresser, pasientinteresser, leverandører og ulike fagmiljøer. Helsedirektoratet leder utvalget, og skal ivareta sekretariatsfunksjonen. Helsedirektoratet skal forberede og legge til rette for fagutvalgets virksomhet. Ledelse av utvalget vurderes etter første halvår (våren 2011). Sekretariatet skal ta ansvar for at s råd bringes inn i de nasjonale prosessene knyttet til koordinering, prioritering og gjennomføring av tiltak, herunder innspill til ehelsegruppens råd og anbefalinger. 5. Organisering Det legges opp til at møtes 6-8 ganger per år. Møtene bør gjennomføres som heldagsmøter. 6. Sammensetning Representantene i fagutvalget må ha god kjennskap til utfordringer/problemstillinger/behov knyttet til fagutøvelse og behovet for elektroniske tjenester i helse- og omsorgssektoren. Utvalget skal bestå av representanter fra følgende aktører: 2 representanter fra RHF ene 2 representanter fra KS 1 representant fra Folkehelseinstituttet 1 representant fra KITH 1 representant fra Norsk Helsenett SF Gruppen ledes av Helsedirektoratet. 7. Ressurser og økonomi Aktørene utpeker representanter til. Som hovedregel dekkes kostnadene til disse ressursene over egne budsjett. 8. Funksjonstid, ambisjon og målbilde skal virke så lenge Helse- og omsorgsdepartementet vurderer at det er behov for en nasjonal samordningsarena for IKT-tiltak i helse- og omsorgssektoren. skal, sammen med arkitekturutvalget, avlevere sine anbefalinger til ehelsegruppen som et samlet forslag for gjennomføring av prioriterte nasjonale prosjekter. Det samlede forslaget skal danne grunnlaget for en nasjonal handlingsplan som skal være Side 4 av 5
ehelsegruppens verktøy for å sikre en samlet ressursutnyttelse og samordnet fremdrift mellom aktørene i sektoren. forventes å bidra til at følgende målbilde realiseres: 1. Etablere styringsmodell for helse-ikt-feltet, inkludert: a. Tydelig rolle- og ansvarsavklaring mellom de eksisterende aktører, råd, utvalg og samhandlingsarenaer for å sikre et enhetlig og helhetlig tilnærming til koordinering og prioritering av tiltak. b. Prosesser og prinsipper for koordinering og prioritering mellom IKT-tiltak. c. Regime for forvaltning av IKT-tiltak i sektoren. d. Bruk av virkemidler, inkludert finansiering. 2. Utarbeide forslag til nasjonal handlingsplan for ehelse-området basert på eksisterende strategiske tilnærming til IKT i helsesektoren. Handlingsplanen legges fram for ehelsegruppen. 3. Kontinuerlig understøtte ehelsegruppen i dens virke. Utvalget skal anvende våren 2011 til å vedta mandat for gruppens virke og finne frem til egnet funksjonsform. Dette vil påvirkes av arbeidet med styringsmodell for koordinering og prioritering av IKT- tiltak og organisering standardiseringsarbeidet i helse- og omsorgssektoren. Utvalget må vurdere sammensetning og mandat når forslag til styringsmodell foreligger. 9. Offentlighet Forvaltningsloven og offentlighetsloven gjelder i utgangspunktet for utvalget. Utvalgets uttalelser er offentlige med mindre ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt. Side 5 av 5