KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I PROSJEKTERING (NS 8401) Innhold: Innbydelse til konkurranse (konkurranseregler) Vedlegg: o HMS erklæring o Etisk egenerklæring o Prisskjema Ovennevnte vedlegg skal fylles ut og returneres sammen med tilbudet.
Prosjektnr: Prosjektets navn: Kontraktsnr: 1 INNLEDNING Forsvarsbygg inviterer leverandøren til å inngi tilbud i en: Konkurransegrunnlagets del I Prosjektering (NS 8401) Åpen anbudskonkurranse u/ forh.adgang som gjelder følgende ytelser/prosjekt: Utarbeidelse av detaljprosjekt og konkurransegrunnlag for en ny rigge- og vedlikeholdshall for droppmateriell med tilhørende infrastruktur ved Rena flyplass. Konkurransen gjelder en: Anskaffelse unntatt forskrift om offentlige anskaffelser kunngjort på Doffin. 2 INFORMASJON 2.1 Informasjonsmøte Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte knyttet til konkurransen 2.2 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Eivind Kolaas Telefon: 92498909 e-post: eivind.kolaas@forsvarsbygg.no 3 KRAV TIL TILBUDET 3.1 Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal fortrinnsvis leveres på norsk, men annet skandinavisk språk vil også aksepteres. 3.2 Vedståelsesfrist Leverandøren må stå ved sine tilbud i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 3.3 Innlevering av tilbudet 3.3.1 Krav til tilbudets utforming Tilbudet skal leveres på papir i 1 eksemplar(er). Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket Prosjekt 2445132 Tilbud detaljprosjektering rigge og vedlikeholdshall for droppmateriell Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel, men det er ønskelig at det sammen med papirutgaven legges ved en kopi av tilbudet på CD-rom, minnepinne eller tilsvarende. Vi ber om at det bekreftes i tilbudsbrevet at kopien er i samsvar med den originale papirutgaven. For Forsvarsbygg Utvikling - versjon 29.04.2013 Side 2 av 13
Prosjektnr: Prosjektets navn: Kontraktsnr: 3.3.2 Innleveringsmåter og adresser Tilbudet skal leveres til: Konkurransegrunnlagets del I Prosjektering (NS 8401) Forsvarsbygg utvikling sør, Statens hus, Parkgt 36, 2317 Hamar. att:eivind Kolaas Tilbudet kan alternativt sendes som vanlig post til Forsvarsbygg utvikling sør, Pb 4394, 2308 Hamar att: Eivind Kolaas. 3.3.3 Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er 31. okt. 2013, kl. 1200 Tilbudet anses levert i tide dersom det har kommet frem til en av oppdragsgivers tillatte leveringsadresser (se pkt 3.3.2) innenfor tilbudsfristens utløp. Leverandøren har risikoen for at tilbudet kommer frem innen fristen, herunder for eventuelle forsinkelser som skyldes postgang, budfirma mv. Ved levering av tilbud i militære leire må det påregnes noe ventetid i adgangskontrollen. Tilbud som ikke har kommet frem innen fristen vil bli avvist. 4 KRAV TIL LEVERANDØRENE 4.1 Kvalifikasjonskrav Det stilles følgende krav til leverandørene som ønsker å delta i konkurransen: Krav: Generelle krav: Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen hele, miljø og sikkerhet Dokumentasjon som skal leveres: HMS egenerklæring i utfylt og signert stand Leverandøren skal ha et ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter Skatteattest (for skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) av type RF 1244, utstedes av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor. Merverdiavgiftsattest av type RF 1244, utstedes av skattefogden i vedkommende fylke. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren (som firma) skal ha god kompetanse innenfor prosjektering av bygg/anlegg av tilsvarende omfang og kompleksitet. Herunder kreves det at leverandøren har god kompetanse og erfaring med bruk av Building SMART som arbeidsverktøy Dersom tilbudet forutsetter bruk av underleverandører eller dersom flere firma innleverer tilbud i fellesskap er det ikke krav om at de ulike firmaene skal ha opparbeidet kompetansen i fellesskap. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. En liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester (begrenset til de siste tre år). Listen skal opplyse om leverandørens rolle i referanseprosjektet, samt verdi, tidspunkt samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Av listen må det fremgå i hvilken grad BuildingSMART er benyttet For Forsvarsbygg Utvikling - versjon 29.04.2013 Side 3 av 13
Prosjektnr: Prosjektets navn: Kontraktsnr: 4.2 Krav ved samarbeidende leverandører Konkurransegrunnlagets del I Prosjektering (NS 8401) 4.2.1 Bruk av underleverandører Dersom leverandøren viser til dokumentasjon fra underleverandører for å dokumentere oppfyllelsen av kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner skal det fremlegges en forpliktelseserklæring, eller annen dokumentasjon, fra underleverandøren som viser at leverandøren har rådighet over de tilbudte ressurser. Dette punktet er ikke relevant dersom det allerede er avholdt prekvalifisering. 4.2.2 Tilbud fra leverandørgruppe - solidaransvar Leverandører som inngir tilbud i fellesskap skal vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørgruppen skal levere ett felles tilbud. Det skal fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Foreligger det uklarheter eller ufullstendigheter i tilbudene knyttet til fremleggelse av slik samarbeids- og solidaravtale, forbeholder Forsvarsbygg seg retten til å innhente ytterligere opplysninger fra leverandørgruppen. 5 TILDELINGSKRITERIER. EVALUERINGSMODELL 5.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for staten. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Nr: Kriterium: Vekt: Dokumentasjon: 1. Pris 40% Prisskjema, se vedlegg til konkurransegrunnlaget del I 2. Tilbudt kompetanse 60 % Cv for tilbudte fagansvarlige. Av cv skal det fremgå erfaring, utdannelse, relevante referanseoppdrag for siste ti år og hvilken rolle vedkommende har hatt i disse oppdragene. 5.2 Evalueringsmodell 5.2.1 Evaluering av pris Det fremgår av prisskjemaet hvilke elementer som inngår i prisevalueringen. Tilbudte priser vil først bli justert for regnefeil og eventuelle annen åpenbar feilprising. Deretter kan prisene i evalueringsøyemed bli justert for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning. Prispoeng beregnes utfra følgene beregning: 10-10 x (Pe-Pb) Pb = poengscore 5.2.2 Evaluering av tilbudt kompetanse Forsvarsbygg er i dette oppdraget ute etter personell med prosjekteringskompetanse. Prosjekteringserfaring fra de siste ti årene kan sammen med formell kompetanse gi toppscore på kompetansekriteriet. Når det gjelder PGL funksjonen vurderes den på samme måte. For Forsvarsbygg Utvikling - versjon 29.04.2013 Side 4 av 13
Prosjektnr: Prosjektets navn: Kontraktsnr: Konkurransegrunnlagets del I Prosjektering (NS 8401) Det vil bli satt poeng fra 0 til 10 poeng for hvert av prosjektering-/fagområdene (ARK, PGL, RIB, RIV, RIE m.v) som omfattes av kontrakten. 10 poeng gis til leverandører med svært god tilbudt kompetanse og 1 poeng gis til leverandører med svært liten tilbudt kompetanse. 0 poeng gis dersom det ikke er gitt noen dokumentasjon som viser leverandørens tilbudte kompetanse. Den samlede poengscore for alle fagområder, justert for fagområdenes innbyrdes vekt, legges til grunn for evalueringen av kriteriet tilbudt kompetanse. 5.2.3 Samlet evaluering Poengene på begge kriterier blir deretter vektet med sine respektive vekttall. Den tilbyder med høyest samlet score etter vekting blir innstilt som vinner av konkurransen. 6 ANDRE OPPLYSNINGER FOR LEVERANDØRENE 6.1 Sikkerhetsrestriksjoner (I mangel av kryss gjelder alternativ 1.) Alt 1: Anskaffelsesprosessen er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Alt 2: Anskaffelsesprosessen er underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Før en eventuell utlevering av skjermingsverdig informasjon må leverandøren inneha nødvendig sikkerhetsklarering/-autorisasjon, samt ha inngått sikkerhetsavtale, jfr. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Nærmere informasjon om konsekvensene av sikkerhetsaspektet ved gjennomføringen av kontrakten er beskrevet i del III D. Tilbudt personell må være norske statsborgere. 6.2 Bruk av personer med bakgrunn fra forsvarssektoren 6.2.1 Bruk av personer med bakgrunn fra forsvarssektoren i anskaffelsesfasen Leverandøren kan som hovedregel ikke benytte tidligere ansatte i forsvarssektoren (som har vært ansatt innenfor de siste to år regnet fra tilbudsfristens utløp) i direkte kontakt med oppdragsgiver under denne anskaffelsesprosessen. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å imøtekomme dette kravet, skal dette opplyses om i tilbudet. Oppdragsgiver kan i så fall søke Forsvarsdepartementet om dispensasjon. 6.2.2 Bruk av personer med bakgrunn fra forsvarssektoren i gjennomføringsfasen Innenfor to år etter opphør av ansettelsesforholdet plikter leverandøren i forbindelse med kontraktsgjennomføringen å utvise varsomhet i forhold til bruk av tidligere forsvarsansatte for å sikre at oppdragsgiver ikke kommer i konflikt med habilitetsregler. 6.3 Egenerklæring om etiske og straffbare forhold Ved enhver anskaffelse til Forsvarsdepartementet eller underliggende etater (forsvarssektoren) som har en antatt verdi på over kroner 500 000,- eks. mva., skal leverandører som del av tilbudet undertegne en etisk egenerklæring. Egenerklæringen følger som vedlegg til dette dokumentet. Dersom leverandøren besvarer bekreftende på ett eller flere av punktene i egenerklæringens pkt. 3, skal leverandøren i tilbudsbrevet gi en redegjørelse for forholdet/forholdene. For Forsvarsbygg Utvikling - versjon 29.04.2013 Side 5 av 13
Prosjektnr: Prosjektets navn: Kontraktsnr: Konkurransegrunnlagets del I Prosjektering (NS 8401) 7 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold. For Forsvarsbygg Utvikling - versjon 29.04.2013 Side 6 av 13
Prosjektnr: Prosjektets navn: Kontraktsnr: Konkurransegrunnlagets del I Prosjektering (NS 8401) 8 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Forsvarsbygg ber om at tilbudet inneholder følgende dokumentasjon: (Leverandørene bes bruke tabellen nedenfor som sjekkliste) Nr: Hva skal leveres? Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være signert. Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet og med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene (se del I pkt 4.1) Sett kryss HMS egenerklæring. Ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del I (dette dokumentet) Skatteattest Mva-attest En liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester Dokumentasjon på tildelingskriteriene (se del I pkt 5.1) Prisskjema i komplett utfylt stand. Er vedlagt konkurransegrunnlagets del I (dette dokumentet) CV med referanseprosjekter fra siste ti år for de fagansvarlige personer som skal utføre oppdraget. Øvrige dokumenter Etisk egenerklæring, se pkt 6.2.1. Ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del I (dette dokumentet) Rådighet over underleverandører (hvis aktuelt). Se pkt 4.2.1 Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt). Se pkt 4.2.2 Det er ønskelig at leverandøren organiserer sitt tilbud ut fra rekkefølgen angitt ovenfor. Det er svært viktig at leverandøren leverer all etterspurt dokumentasjon. I motsatt fall risikerer man å bli avvist fra konkurransen. Er man usikker på hva som skal leveres inn, ber vi om at det tas kontakt med Forsvarsbyggs kontaktperson, se pkt 2.2. For Forsvarsbygg Utvikling - versjon 29.04.2013 Side 7 av 13
Vedlegg 1 HMS-erklæring (egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Organisasjonsnr. / Fødselsnr: Adresse: Postnr: Poststed: Land:* Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
Vedlegg 2 Etisk egenerklæring Som leverandør til Forsvarsdepartementet (FD) eller underliggende etater erklæres det herved samvittighetsfullt: 1. At virksomheten har satt seg inn i de etiske retningslinjene som gjelder for næringslivskontakt mellom leverandører og ansatte i FD med underliggende etater. De etiske retningslinjene som gjelder for næringslivskontakt mellom leverandører og ansatte i FD med underliggende etater finnes på http://www.regjeringen.no/nb/dep/fd. 2. At kontakten med FD og underliggende etater skal være utelukkende profesjonell og være basert på god forretningsskikk. Dette innebærer blant annet at det ikke er tillatt å tilby en fordel til en ansatt eller andre som utfører arbeid for FD eller underliggende etater, og som kan være egnet til å påvirke deres tjenestehandlinger. Dette gjelder uavhengig av om fordelen tilbys direkte eller gjennom en mellommann. 3. I forbindelse med innlevering av tilbud, skal det sammen med tilbudet opplyses om hvorvidt: a. virksomheten, eller andre som kan identifiseres med virksomheten, har vært med på å utarbeide spesifikasjoner for denne anskaffelsen, b. virksomheten har ansatt, eller tilknyttet seg noen, som i løpet av de siste to årene regnet fra opprinnelig tilbudsfrist, har vært ansatt i FD eller underliggende etater, c. virksomheten er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har blitt innstilt, eller om virksomheten befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, d. virksomheten er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, e. virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, ved en rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, eksempelvis kan nevnes overtredelse av nasjonale og internasjonale bestemmelser om eksport av forsvars- og sikkerhetsmateriell, f. virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon, korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger, terrorhandling eller finansiering av terrorhandling, eller g. virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje, eksempelvis ved at forpliktelser i forbindelse med informasjonssikkerhet eller forsyningssikkerhet i en forutgående kontrakt har blitt misligholdt. 4. Opptreden i strid med punkt 2 i denne etiske egenerklæringen, eller grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller unnlatelse av å gi opplysninger i henhold til punkt 3 i denne etiske egenerklæringen, kan medføre avvisning fra å levere tilbud til FD og underliggende etater. Dato:... Underskrift og tittel
Vedlegg 3 Prisskjema OM PRISSKJEMAET Prisskjemaet inneholder ulike priser. Samtlige åpne felt i dette skjema skal fylles inn / prises av leverandørene. Prisskjemaet vil kunne inneholde mengdeestimater, disse er utelukkende satt for å ha grunnlag til å sammenligne tilbudene i konkurransen. Estimatene er uforpliktende, og kan ikke tas til inntekt for at slike arbeider vil komme til utførelse. 1 Sammenstilling av priser Denne tabellen skal sammenstille alle tilbudte priser. Prisene hentes fra alle kolonner merket *. Evaluert sum under dette punktet vil være det beløpet som evalueres under tildelingskriteriet «pris». Aktivitet / priskategori Sum Tilbudssum fastpris detaljprosjekt og konkurransegrunnlag nybygg (overføres fra pkt 2.1 nedenfor) Tilbudssum fastpris for oppfølgning i byggefasen (overføres fra pkt 2.1 nedenfor) Ytelser honorert etter medgått tid (overføres fra pkt 2.2 nedenfor) Sum eks mva Mva Evaluert sum (inkl mva)
2 Tilbudte priser 2.1 Fast pris Denne delen av prisskjemaet skal kun fylles ut for de deler av oppdraget som skal honoreres som fast pris. Fagområder PGL ARK RIB RIV RIE RIAKU LARK RIBRANN RIG RIVA (vann/avløp) *Building Smart Managar Tilbudssum eks mva Mva Utarbeidelse av detaljprosjekt og konkurransegrunnlag Oppfølgning i utførelsestiden Tilbudssum inkl mva * * Building Smart nivå 1 benyttes for visualisering i prosjektet. * Beløpene overføres til punkt 1 i dette skjemaet
2.2 Medgått tid Denne delen av prisskjemaet skal alltid fylles ut. Både fagansvarlig og øvrige medarbeidere skal prises med timepris. De tilbudte timeprisene i skjemaet nedenfor skal benyttes i forbindelse med utarbeidelse av detaljprosjekt for infrastruktur som honoreres etter medgått tid. Timeprisene skal også benyttes i forbindelse med detaljprosjektering som satser for tilleggs- eller endringsarbeider og prosjekteringsmøter med Forsvarsbygg og bruker samt befaringer i byggefasen. Estimert timeforbruk er kun til benyttelse for evalueringsøyemed. PGL Fagområde Forsvarsbyggs estimerte timeforbruk Fagansvarlig: Navn: Firma: 100 ARK Fagansvarlig: Navn: Firma: 60 Øvrige medarbeider (navn skal ikke oppgis) 60 RIB Fagansvarlig: Navn: Firma: 60 Øvrige medarbeider (navn skal ikke oppgis) 60 RIV Fagansvarlig: Navn: Firma: 80 Øvrige medarbeider (navn skal ikke oppgis) 80 RIE Fagansvarlig: Navn: Firma: 60 Øvrige medarbeider (navn skal ikke oppgis) 60 RIAKU Fagansvarlig: Navn: Firma: 20 Øvrige medarbeider (navn skal ikke oppgis) 20 LARK Fagansvarlig: Navn: Firma: 40 Øvrige medarbeider (navn skal ikke oppgis) 40 RIBRANN Fagansvarlig: Navn: Firma: 20 Øvrige medarbeider (navn skal ikke oppgis) 20 RIG Tilbudt timepris Sum
Fagansvarlig: Navn: Firma: 20 Øvrige medarbeider (navn skal ikke oppgis) 20 RIVA (vann/avløp) Fagansvarlig: Navn: Firma: 100 Øvrige medarbeider (navn skal ikke oppgis) 100 Sum eks mva Mva Sum inkl mva * * Beløpet overføres til punkt 1 i dette skjemaet