1. Møteleder og referent Arild Fjogstad ble valgt til møteleder og Helena Opgård til møtereferent. 2. Møtets agenda og innkalling Det var ingen kommentarer til dagens agenda. 3. Styrets beretning Styreleder orienterte om saker som er behandlet av styret, blant annet brevet til Sandnes Kommune som resulterte i oppgradering av veien og en god oppgradering av kaihus med maling og nye benker. Tusen takk til alle som stilte opp! (Takk til Helge Jensen som lagret maling og til Jorunn Einarsen som sendt oss mail angående lovnad om maling og materialer fra Sandnes kommune flere år tilbake i tid.) Takk også til Sigmund Usken som har ordnet med benker langs veien. Viser til følgende svar fra kommunen angående oppgradering av kaien: Hei Vi har ikke midlertidige planer på å oppgradere dekke på kaien, Vi har årlige inspeksjoner og vil følge med utviklingen ift til det. Mvh.Sigve Skjæveland Sandnes Kommune Styret oppfordrer alle om å følge med på kaien og gi styret beskjed dersom dere ser store utfordringer. Videre oppfordres det til å melde fra til kommunen dersom noen skader seg pga det dårlige dekket på kaien, dette er veldig viktig. Lyktestolpen på kaien er nesten helt oppspist i sjøen men kommunen vil følge med på dette også, igjen oppfordres medlemmene å følge med på denne da den kan gjør stor skade på folk og/eller båter om den faller ned. (se vedlagte svar fra kommunen til dette referatet, et svar det tok veldig lang tid og flere purringer på å få.) Velforeningen takker også den gruppen hytteeiere (ca. 6-8 stk) som på eget initiativ foretok en opprydning av dekkene som lå strødd utenfor kaien. Ragnar Sivertsen kjørte dekkene bort. 4. Medlemskap i Sandnes hytteeierforening Også i år ble det spurt om vi fortsatt skal være medlem av denne forening, det ble en god diskusjon men det ble bestemt at vi fortsatt skal være medlem. Side 1 av 6
Etter årsmøtet har Velforeningen mottatt et skriv fra Sandnes Hytteforening der de fremmer forslag til ny foreningsstruktur. Der legges det frem et forslag der medlemmene kan være personlige medlemmer, enten som direkte medlemmer eller gjennom tilsluttede velforeninger, se vedlagte skriv. Styret i velforeningen ser positivt på dette og vil stemme for endringen dersom det ikke innkommer protester fra medlemmene, se vedlagte skriv. Dersom kontingenten settes til kroner 150 til SHF, vil styret fremme forslag om ny kontingent for Uskekalven Velforening. 5. Medlemsavgift / regnskap Styreleder informerte at 25 medlemmer hadde betalt medlemsavgiften på 300 kroner, en nedgang på 14 fra året før. Medlemslisten er sendt ut på mail til alle, men det er usikkert om alle som er på listen er medlemmer, det er også noen som vi har fått feilmelding på e-post adressen så en henstiller til alle om å be medlemmer og potensielle medlemmer om å sende sin mail eller telefonnummer til Helena Opgård på helena.opgaard@cop.com eller 970 35 305 slik at listen kan bli komplett. Kjekt om dere også driver med medlemsrekruttering, det har vært noe utskifting av folk på øyene. Et oppslag angående avgiften med kontonummer vil bli hengt opp på informasjonstavlen på kaien og mail vil bli sendt ut til alle med henstilling om å betale. Aksjon: Helena Opgård snarest Styreleder gikk gjennom regnskapet, ingen kommentarer til dette. Regnskapet trenger revisjon, dette ble ikke tatt opp på møtet. Aksjon: Helena Opgård snarest 6. Dugnad Dugnaden i år vil foregå den 30. april klokken 13:30 ca. 15:30: Sluppen for å renske opp i strandkanten. Det ble ytret ønske om at grunneiere også stiller på dugnaden. Vi brenne bål for å kvitte oss med brennbart materiale Langs veien for å rydde opp søppel eller renske grøfter, ta med utstyr Ved kaien for å ta opp søppel og koste Vi samles til slutt i Sluppen for å grille pølser i standkanten og et for annet brennbart materiale, og folk oppfordres til å ta med pølser og annet godt slik at det blir en hyggelig stund med tid for en prat med hyggelige hyttenaboer. Husk at alle må bidra!! Et oppslag angående dugnaden blir hengt opp på informasjonstavlen på kaien så snart som mulig. Aksjon: Ragnfrid Camilla Sivertsen Side 2 av 6
Det må tas kontakt med brannvesenet angående bål. Aksjon: Ingvild Kristiansen 7. Bryggesaken Stein Tonning informerte om hvor denne saken står nå. Velforeningen har vært i kontakt med Ryfylke Friluftsråd (Hans Olav Sandvoll) og Sandnes Kommune ved Leder i arbeidsgruppe-komite for strandsoner og båtplasser i Sandnes (Hans Sømme). Det er tatt en beslutning i styret at det er behov for re-vitalisering av båtforeningsgruppen og ta opp kontakt med grunneier, friluftsråd og kommunen, samt starte arbeid med søknad om båtplasser basert på høringsuttalelsen i 2014. Det ble forespurt om det er frivillige som vil være med i denne arbeidsgruppen og følgende er stemt inn i båtforeningsgruppen før/ved og etter årsmøtet: Svein Egil Wærsland, Stein Tonning (fra styret), Arild Fjogstad og Maiken Busker Larsen Vi håper og tror at denne gruppen kan få fart på sakene igjen. 8. Familiefest Festen i år blir arrangert den 18 juni. Laugalands har også i år stilt sin tomt til disposisjon. Vi gjør som før, alle tar med en stol, maten og drikke som de vil konsummere. Velforeningen arrangerer leker og premier for barna, vi håper at Arild og Vibeke stiller som lekedirigenter også i år. Plakat om festen kommer i kaihuset. 9. Valg av styremedlemmer / innstillingskomite Grunnet kommunikasjonssvikt hadde ikke valgkomiteen fått satt opp nye kandidater til styret, det er i grunnen spørsmål om det egentlig er noen valgkomite, dette må styret få orden i. Anne Beth Jensen og Arild Fjogstad ønsket å forlate styret. Olaf Jensen og Ragnfrid Camilla Sivertsen ble valgt som nye styremedlemmer, ingen ønsket å være leder så da ble det Helena Opgård som motvillig tok på seg denne oppgaven. Vi takker Arild og Anne Beth for deres tid i styret. Valg av innstillingskomite ble ikke foretatt. Styret kommer tilbake med dette. Side 3 av 6
Aksjon: Helena Opgård 10. Eventuelt 10.1. Forslag om tillegg i båtruten i helgene Helge Jensen sendte en e-post angående ønske om å få lov til å ringe til Hurtigbåten dersom en hadde behov for å reise etter klokken 19:15 disse dagene, et veldig bra forslag som ble sendt til Kolumbus og her er hva de svarte: ------------------------------------------------------ Hei Helena Opgård, Din sak er blitt sendt videre til driftsleder for båt og her er svaret fra han; Rutene i Byøyene /Riska-Hommersåk er kontraktfestet i ruteopplegg fastsatt av Fylkestinget. I tillegg betaler Stavanger kommune for Nattfløt til anløpsstedene innenfor Stavanger kommune. Det er derfor ingen mulighet for å utvide nåværende ruteplan da dette vil medføre ekstrakostnader vi ikke har budsjettmidler til. Vi noterer imidlertid ønsket fra Uskekalven Velforening og vil ta dette med når disse rutene skal ut på nytt anbud ved årsskiftet 2016/2017 med virkning fra 1.1.2019. Mvh Siv Rostrup Kundekonsulent Kolumbus kundesenter -----------------------------------------------------Så da må Velforeningen følge med på utlysning av kontrakt og passe på at dette tas med i rutetilbudet, mulig at dette ordner seg dersom Sandnes og Stavanger blir slått sammen i en storkommune. 10.2. Vann og Avløps prosjekt Usken/Uskakalven ved Sveinung Sletten Sveinung Sletten orienterte om et arbeid som en gruppe holder på med for å se på en mulig løsning av vann og kloakk for øyene Usken og Uskekalven. Sandnes Kommune har fått Norconsult til å utarbeide en rapport og det er det største anlegget som er skissert i rapporten kommunen har ytret ønske om at det legges til rette for. Rapporten kan finnes nederst på siden i vedlagte link: https://www.sandnes.kommune.no/globalmeny/omkommunen/administrasjonen/teknisk/bymiljo/avlop/spredt-bebyggelse/ Side 4 av 6
Dette er en stor oppgave og det må etableres et selskap som skal håndtere dette. Gruppen som jobber med dette nå vil kalle inn til et allmøte der folk må forplikte seg til å være med (det oppmuntres til at så mange som mulig blir med da en kan få en lavere kostnad per hus/hytte). På allmøtet vil det etableres et styre som får den formelle oppgaven med å kjøre prosjektet. Uskekalven Velforening oppfordrer folk som har erfaring som de mener kan være til nytte for et slikt selskap om å melde sin interesse for å være med i styret. Et slikt anlegg vil føre til en miljøgevinst, samt at det nok også vil øke verdien av våre hytter/hus. 10.3. Web-siden Uskekalven Velfrorenings web-side har kostet 800 kroner i året å vedlikeholde. Nå må den egges ned eller om da den eksisterende web-løsning ikke lenger støttes. Øyvind Gabrielsen har hjulpet foreningen med dette og får en stor takk. Dersom noen ønsker å lage en ny og hjelpe oss med å drifte den kan de bare sende oss en melding. Det ble fremmet forslag om å lage en facebook side men det ble vel egentlig ikke tatt noen beslutning, styret vil komme tilbake til dette. 10.4. Brønnboring En hytteeier skal ha inn TS for å bore brønn, ca i mai. Dersom noen andre er interessert kan en gå sammen og dele på mobiliseringskostnader. Ta kontakt med Asbjørn Olsen dersom du ønsker å være med, asbjorn.olsen@cop.com eller 95884381. 10.5 Trefelling Dersom noen har behov for hjelp med trefellinger det to hytteeiere som har dette som yrke og som kan være behjelpelige. Ta kontakt med Geir Ask eller Tarjei Sandnes om dere ønsker noe mer informasjon. Geir har utstyr som han kan frakte inn og ha her en uke om det er flere som ønsker hjelp, da kan en få både ved og bark, er det flere kan en dele på mobiliseringskostnader. 10.6 Avfall Følgende e-post er sendt Sandnes Kommune 1 mars 2016: Til: bymiljo@sandnes.kommune.no Hei, Jeg skriver på vegne av Uskekalven Velforening. På vårt årsmøte i februar ble det nevnt av en hytteeier at Sandnes Kommune har planer om å bytte ut konteinerne på kaien med en annen sort som har mindre hull, samt at det da er planer om å sette inn konteinere vår og høst for at en skal kunne kvitte seg med større avfall. Stemmer dette? Kan dere orientere meg om renovasjonsendringer slik at jeg kan informere våre medlemmer? Med vennlig hilsen Side 5 av 6
Helena Opgård, styreformann i Uskekalven Velforening 10.7 Årsmøte i Sandnes Hytteforening Årsmøtet avholdes den 31 mars 2016, klokken 18, hos Stavangeradvokatene, i Øvre Banegate 28 Side 6 av 6