CERMAQ BÆREKRAFTSOG GRI-RAPPORT 2011 CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 1
Innhold GRI rapporteringsprofil 3 GRI resultat indikatorer 7 Cermaq indikatorer12 Bærekraft og rapportprofil13 Vårt interessentengasjement13 Risiko og muligheter20 Vår tilnærming22 Tilnærming til miljøforhold22 Tilnærming til sosiale forhold Arbeidspraksis og akseptable arbeidsforhold23 Tilnærming til sosiale forhold samfunnet24 Tilnærming til sosiale forhold menneskerettigheter25 Tilnærming til sosiale forhold Produktansvar26 Tilnærming til økonomi 27 Oversikt over indikatorer brukt til å rapportere på aspekter presentert i ledelsens tilnærming 27 Vår tilnærming29 Cermac indikatorer 29 GRI indikatorer 37 Globale initiativ50 FNs Global Compact 50 Transparency International (TI) 52 Carbon Disclosure Project (CDP) 52 Det globale rapporteringsinitiativ (GRI) 52 Havbruksrelaterte initiativer 52 CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 2
GRI rapporteringsprofil 1. Strategi og analyse 1.1.Uttalelse fra øverste beslutningstaker i organisasjonene Konsernsjefens ord 1.2.Beskrivelse av sentrale påvirkninger, risikoer og muligheter Risikoer og muligheter Eierstyring og selskapsledelse, Risikostyring og intern kontroll 2. Organisasjonsprofil 2.1.Navn på selskapet C ermaq ASA 2.2.Primære merkevarer, produkter og/eller tjenester EWOS Mainstream 2.3.Selskapets driftsstruktur, herunder hoveddivisjoner, driftsselskaper, datterselskaper og joint ventures. EWOS Mainstream 2.4.Lokalisering av selskapets hovedkontor Grev Wedels Plass 5, P.O. Box 144 Sentrum, 0102 Oslo, Norge 2.5.Antall land der organisasjonen har virksomhet og navn på land med viktig virksomhet eller land som er særlig relevant for bærekraftspørsmålene som dekkes i rapporten. Cermaq - en global leder 2.6.Eierskaps- og organisasjonsform Cermaq ASA er et allmennaksjeselskap som er registrert ved Oslo Børs. Den norske staten er den største aksjeeier i Cermaq ASA med en aksjepost på 43,5 prosent. Aksjonærinformasjon 2.7.Beskrivelse av markeder som dekkes (herunder geografisk inndeling, sektorer og typer kunder/berørte) EWOS Mainstream 2.8.Bedriftens størrelse Nøkkeltall CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 3
Regnskap 2011 (Note 3) 2.9.Vesentlige endringer i størrelse, struktur, eierskap som fant sted i løpet av rapporteringsperioden Høydepunkter 2011 Regnskap 2011 (Note 4) 2.10.Utmerkelser som er mottatt i denne rapporteringsperioden Høydepunkter 2011 3. Rapportens omfang 3.1.Rapporteringsperiode Cermaqs rapportering er kalenderåret 2011 3.2.Dato for forrige rapport Den forrige GRI rapporten er inkludert i Cermaqs årsrapport 2010, publisert i april 2011. Årsrapport 2010 3.3.Rapporteringshyppighet Cermaqs GRI rapportering er årlig. 3.4.Kontaktpunkt for spørsmål eller innspill Vennligs kontakt: Lise Bergan, Informasjonsdirektør, e-post : cermaq@cermaq.com 3.5.Prosess for å definere rapportens innhold. GRI Kapittel 3.5 3.6.Rapportens avgrensning (f.eks. land, divisjoner, datterselskaper, innleide anlegg, fellesforetak, leverandører) GRI Kapittel 3.6 3.7.Spesifikke begrensninger på rapportens omfang eller andre avgrensninger Vi anser at avgrensingen for vår bærekraftrapport (se kapittel 3.6) tilfredsstiller GRI-kravene. GRI Kapittel 3.6 3.8.Behandling av fellesforetak, datterselskap, innleide anlegg, eksterne operasjoner og andre enheter som kan påvirke sammenliknbarhet mellom perioder og organisasjoner Cermaq har i 2011 rapportert bærekraftresultater for datterselskaper, og innleide anlegg innenfor kjerneområdene. Selskaper med minoritetsandeler er ikke omfattet av rapporteringen. Organisasjonskart 3.9.Metode for måling av data og grunnlag for beregninger, herunder forutsetninger som ligger til grunn for beregninger brukt i forbindelse med indikatorer og annen informasjon i rapporten Forklaring av eventuelle avik fra GRI-indikatorer og -protokoller GRI Kapittel 3.9 CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 4
3.10.Eventuell effekt av endret informasjon siden tidligere rapporter og årsaken til endring Justering av historiske data 2010 rapporten som følge av at Cermaq solgte sin oppdrettsvirksomhet i Skottland i 2010 er videreført. I tillegg har historiske data i følgende indikatorer blitt justert: EN3, EN16, EN28, LA4, LA7, SO8, PR2, PR9, CEQ2, CEQ4 og CEQ9 3.11.Vesentlige endringer fra forrige rapportering angående omfanfg, begrensninger eller målemetoder benyttet i rapporten Den viktigste endringen i bærekraftrapporteringen for 2011 er at vi har inkludert virksomheten i EWOS Vietnam. Cermaq har endret sin rapportering på følgende indikatorer: EN28, SO8, PR2 og PR9 3.12.Tabell som viser plassering av informasjon i rapporten Lokaliseringen av informasjonen er beskrevet i denne GRI-indeks ved innhold skrevet direkte inn i tabellen eller ved bruk av lenker. 3.13.Praktisering av ekstern verifisering av innholdet i rapporten Cermaq har fått gjort en begrenset ekstern vurdering av bærekraftrapporten for 2011. Vurderingen er gjort i samsvar med ISAE3000. Revisors erklæring om Cermaqs bærekraftsrapport 4. Styring, forpliktelser og interaksjon (-) 4.1. Organisasjonens styringsstruktur, herunder forpliktelser i henhold til styringsorganet som har ansvar for bestemte oppgaver (strategiutforming eller organisasjonsoversikt Eierstyring og selskapsledelse: Bedriftsforsamling og styre, sammensettning og avhengighet 4.2.Oppgi hvorvidt styreleder i selskapet også er medlem av konsernledelsen Styreleder er ikke også konsernsjef i Cermaq ASA. 4.3.For organisasjoner som har en enhetlig styrestruktur, oppgi antall styremedlemmer som er uavhengige og/eller utenom ledelsen. organizations that have a unitary board structure, state the number of members of the highest governance body that are independent and/or non-executive members. Eierstyring og selskapsledelse: Bedriftsforsamling og styre, sammensetning og uavhengighet 4.4.Mekanismer aksjonærer og ansatte kan benytte for å komme med anbefalinger eller instrukser til styret. Eierstyring og selskapsledelse: Generalforsamling 4.5.Sammenheng mellom styremedlemmers og ledelsens kompensasjon (herunder avgangsordninger) og organisasjonens resultat (herunder samfunns- og miljørelaterte resultater). Eierstyring og selskapsledelse: Godtgjørelse til styret og ledende ansatte 4.6.Prosesser tilgjengelig for styret for å unngå interessekonflikter Eierstyring og selskapsledelse: Likebehandling av aksjeeiere og transaksjon med nærstående Retningslinjer for etikk og samfunnsansvar 4.7.Prosesser for å vurdere styremedlemmers involvering og kompetanse i forhold til organisasjonens strategi i økonomiske, miljø- og samfunnsmessige spørsmål Eierstyring og selskapsledelse: Styrets arbeid 4.8.Internt utarbeidede regler for verdier, etiske retningslinjer og prinsipper som er relevant for økonomiske, miljø- og samfunnsmessige resultater, og status for implementering Følgende retningslinjer og har blitt implementert og bredt distribuert i Cermaq gruppen, og er tilgjengelig på Cermaq.no: CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 5
Cermaqs bærekraftsprinsipper Retningslinjer for etikk og samfunnsansvar Retningslinjer for varsling 4.9.Styrets mekanismer for identifikasjon og ledelse av organisasjonens økonomiske, miljø- og samfunnsmessige resultater, herunder relevante risikoer og muligheter, og overholdelse eller etterlevelse av internasjonalt godkjente standarder, etiske retningslinjer og prinsipper Som en del av syklusen for bærekraftrapportering (se Kapittel 3.9) vurderer konsernledelsen hvert kvartal bærekraftrapporten for miljømessige og sosiale resultater for foregående periode, og følger opp eventuelle problemer. Bærekraftrapporten presenteres for styret hvert halvår. I tillegg har Cermaq en kvartalsvis risikoanalyse som presenteres til styret og som også omfatter vurdering av risikoer knyttet til bærekraft (se kapittel 1.2). Se GRI kapittel 3.9 Se GRI kapittel 1.2 4.10.Prosesser for evaluering av styrets egen innsats, særlig i forhold til økonomiske, miljø- og samfunnsmessige resultater Eierstyring og selskapsledelse: Styrets arbeid 4.11.Forklaring på hvordan organisasjonen ivaretar føre-var-prinsippet Cermaq legger føre-var prinsippet til grunn i all risikovurdering (inkludert bærekraft) gjennom prosessen med risikoanalyse og rapportering. Modellen fordeler ansvar for risikohåndtering og aktiviteter knyttet til identifiserte kritiske eller betydelige risikoer (se 1.2). I tillegg fastslår selskapets etiske retningslinjer at Ved tvil om en aktivitet er lovlig eller forsvarlig ut fra retningslinjene for etikk og samfunnsansvar, skal den det gjelder søke råd hos sin nærmeste overordnede Se GRI kapittel 1.2 4.12.Eksternt utarbeidede økonomiske, miljø- og samfunnsrelaterte erklæringer, prinsipper og initiativer som organisasjonen støtter eller bifaller. Cermaq er medlem av FNs Global Compact og Transparency International, Norge Cermaq følger OECDs retningslinjer for multinasjonale selskaper. Alle Cermaqs operative selskaper arbeider mot sertifisering i henhold til internasjonale standarder for kvalitet, miljø, HMS og mattrygghet. En oversikt over statusen er presentert i CEQ indikator 13. I tillegg har Cermaq fastsatt egne bærekraftprinsipper som er bredt distribuert ekstern og internt i organisasjonen. Styrets årsberetning for 2011 CEQ 13 4.13. Medlemskap i bransjeforeninger og/eller nasjonale/internasjonale interesseorganisasjoner hvor selskapet har posisjon i styrer, deltar i prosjekter eller komitéer, bidrar med betydelig økonomisk støtte utover medlemsavgift eller ser medlemskap som strategisk viktig Fiskeri- og havbruksnæringens landsforening(fhl), Salmon Chile, British Columbia Salmon Farmers Association (BCSFA), Canadian Aquaculture Industry Alliance (CAIA), International Salmon Farmers Association (IFSA), International Fishmeal and Fish Oil Organisation (IFFO), UK. Agricultural Industries Confederation (AIC), European Feed Manufacturers Federation FEFAC etc. 4.14.Liste over interessentgrupper organisasjonen er involvert med Bærekraft og rapportprofil: Vårt interessentengasjement 4.15.Grunnlag for å identifisere og velge ut hvilke interessenter man skal samarbeide med Bærekraft og rapportprofil: Vårt interessentengasjement 4.16.Tilnærming til interessentsamarbeid, inkludert oversikt over frekvens og samarbeid etter tilhørighet Bærekraft og rapportprofil: Vårt interessentengasjement CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 6
4.17.Viktige tema og anliggender som har blitt tatt opp gjennom dialog med interessenter, hvordan organisasjonen har respondert på disse, herunder gjennom rapportering Cermaq har respondert til følgende sentrale bekymringer i løpet av 2011: Kapittel 4-17 Bærekraft og rapportprofil: Bærekraft (vesentlighetsanalyse) 5. Ledelsens tilnærming Ledelsens tilnærming Ledelsens tilnærming GRI resultat indikatorer Økonomi EC1. Direkte økonomiske verdier, skapt og fordelt, herunder driftsinntekter, driftskostnader, vederlag til ansatte, donasjoner og andre investeringer i lokalsamfunnet, tilbakeholdt overskudd og utbetalinger til investorer og offentlige myndigheter EC2. Økonomiske konsekvenser og andre risikoer og muligheter for organisasjonen som følge av klimaendringer. EC3. Dekning av økonomiske trygde- og pensjonsforpliktelser Pensjonskostnader og pensjonsforpliktelser (Note 8) EC4. Økonomisk støtte fra myndighetene EC5. Oversikt over standard begynnerlønn i forhold til lokal minstelønn for virksomhetens lokaliteter av betydning. Avgrenset til Mainstream Chile. EC6.Tiltak for å kunne tilby produkter og tjenester som er energiøkonomiske eller produsert ved hjelp av fornybar energi, og reduksjoner i energibehovet som resultat av disse tiltakene. EC7. Prosedyrer for å leie inn lokal arbeidskraft, og andel av toppledelsen som kommer fra lokalmiljøet på steder hvor vi har betydelig virksomhet EC8. Utvikling og konsekvenser av investeringer i infrastruktur og tjenester som også kommer offentligheten til gode EC9. Forståelse og beskrivelse av betydelig indirekte økonomisk påvirkninig, inkludert omfang av dette Miljø EN1. Materialbruk etter vekt og volum EN2. Andel av brukte materialer som er fra resirkulerte materialer CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 7
EN3. Direkte og inndirekte energibruk etter primær energikilde EN4. Indirekte energibruk etter primær energikilde EN5. Energisparing fra besparinger og effektivitetstiltak EN6. Tiltak for å kunne tilby produkter og tjenester som er energiøkonomiske eller produsert ved hjelp av fornybar energi, og reduksjoner i energibehovet som resultat av disse tiltakene EN7. Tiltak for å redusere indirekte energibruk og oppnådde resultater av tiltakene EN8. Vannforbruk etter kilde EN9. Vannkilder betydelig påvirket av bruken av vann EN10. Andel vannforbruk resirkulert og gjenbrukt EN11. Eiendom/virksomhet i eller ved naturvernområder og områder med stort biologisk mangfold EN12. Beskrivelse av betydelig påvirkning fra aktiviteter, produkter og tjentester på biologisk mangfold i beskyttede områder og i områder med med særlig verdifull biodiversitet utenfor beskyttede områder EN13. Beskyttede og gjenoprettede habitater EN14. Strategier, nåværende tiltak og fremtidige planer for å håndtere påvirkning på bioloisk mangfold EN15. Antall arter rødlistet av IUCN og arter med nasjonal beskyttelse med habitat i områder som påvirkes av organisasjone, etter grad av trusel om utryddelse EN16. Samlede direkte og indirekte utslipp av klimagasser etter vekt EN17. Annen relevant indirekten utslipp av klimagass etter vekt EN18. Tiltak for å redusere klimagassutslipp, og oppnådde resultater EN19. Utslipp av ozonnedbrytende stoffer etter vekt EN20. NOx, SOx og andre vesentlige utslipp til luft etter type og vekt CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 8
EN21. Totalt utslipp av vann, etter kvalitet og utslippsmedium EN22. Totalvekt på avfall etter type og disponeringsmetode EN23. Uhellsutslipp - antall og volum EN24. Vekt av transportert, importert, eksportert eller behandlet farlig avfall i henhold til Baselkonvensjonens Annex I, II, III, and VIII, og andel transportert avfall sendt internasjonalt EN25. Identitet, størrelse, beskyttelsesstatus og biodiversitetsverdi av vannforkomster og relaterte habitater som blir betydelig påvirket av utslipp og avløp fra den rapporterende organisasjon EN26. Tiltak for å redusere miljøkonsekvensene av produkter og tjenester, og i hvilken grad slike konsekvenser kan begrenses EN27. Andel produkter solgt og pakningsmaterialer som gjenbrukes/gjenvinnes etter kategori EN28. Pengeverdi på bøter og totalt antall ikke-økonomiske sanksjoner for brudd på miljølovgivning EN29. Betydelig miljømessig påvirkning fra transport av produkter og andre varer, samt transport av ansatte EN30. Totale kostnader til miljøbeskyttelse og investeringer etter type kostnad Sosial: Arbeidsforhold LA1. Samlet arbeidsstyrke etter type arbeid, arbeidskontrakt og region, aldersgruppe, kjønn og region LA2. Totalt antall og hyppighet i skifte av personell, etter gruppe, kjønn og region LA3. Goder for heltidsansatte som ikke tilbys til midlertidige ansatte eller deltidsansatte, etter sentrale virksomheter LA4. Andel av ansatte som dekkes av avtaler oppnådd gjennom tarifforhandlinger LA5. Minimum varslingsperiode for vesentlige driftsendringer, herunder om dette er angitt i tariffavtaler LA6. Andel av total arbeidsstyrke som deltar i formelle komitter bestående av ledelse og ansatte for å ivareta helse og sikkerhet LA7. Hyppighet av skader, arbeidsrelaterte sykdommer, tapte arbeidsdager og fravær og antall arbeidsrelaterte dødsfall etter region CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 9
LA8. Eksisterende programmer for utdanning, opplæring, rådgiving, forebygging og risikokontroll for ansatte, deres familier og medlemmer av lokalsamfunnet i forbindelse med alvorlige sykdommer. LA9. Helse- og sikkerhetstemaer omfattet av formelle avtaler med fagforeningene LA10. Gjennomsnittlig antall opplæringstimer i året pr. ansatt etter kategori LA11. Programmer for faglopplæring og livslang læring som bidrar til forlenget arbeidevene for ansatte og forbereder planlegging av karriereavslutning LA12. Prosentandel av ansatte som får regelmessige vurderinger av sine prestasjoner og sine karriereutviklingsmuligheter. LA13. Sammensetning av styrende organer og ansatte på kategoriene kjønn, alder, minoritetstilhørighet og annet. LA14. Forholdet mellom grunnlønn for kvinner og menn etter stillingskategori Sosial: Menneskerettigheter HR1. Andel og totalt antall avtaler som inneholder menneskerettighetsklausuler eller er evaluert i forhold til menneskerettigheter HR2. Andel av vesentlige leverandører og kontraktører som har blitt evaluert i forhold til menneskerettigheter, og gjennomførte tiltak HR3. Antall timer opplæringstiltak for ansatte knyttet til sider ved menneskerettighetene som er relevant for virksomheten, inkludert prosentandel ansatte som har gjennomgått slik opplæring HR4. Totalt antall tilfeller av diskriminering og tiltak som er gjennomført HR5. Virksomheter identifisert der retten til å danne/delta i fagforening og kollektive forhandlinger er truet, og tiltak for å sikre disse rettighetene HR6. Virksomheter der det er risiko for barnearbeid, samt tiltak gjennomført for å eliminere disse forholdene HR7. Virksomheter der det er risiko for tvangsarbeid, samt tiltak gjennomført for å eliminere disse forholdene HR8. Andel av sikkerhetspersonell opplært i organisasjonens retningslinjer og regelverk for menneskerettigheter som er relevant for virksomheten CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 10
HR9. Rapporterte brudd på urfolks rettigheter, samt iverksatte tiltak Sosial: Samfunn SO1. Type, omfang og effektivitet av programmer og praksis som vurderer og styrer virksomhetens påvirkning på lokalsamfunn, herunder inngang, drift og utgang SO2. Andel og antall operative selskaper vurdert med hensyn til risiko for korrupsjon SO3. Andel ansatte med opplæring i organisasjonens retningslinjer og prosedyrer mot korrupsjon SO4. Tiltak iverksatt som følge av tilfeller av korrupsjon SO5. Offentlig politisk posisjonering og deltakelse i offentlig politikkutforming og lobbyvirksomhet SO6. Totalt verdi av finansiell og ikke-finansiell støtte til politiske partier og relaterte institusjoner, etter land SO7. Rettssaker knyttet til brudd på konkurranselovgivning og resultat av sakene SO8. Bøter og ikke-økonomiske sanksjoner for brudd på lover og regler Sosial: Produktansvar PR1. Forbedringer vurdert i forhold til produkters livssyklus, påvirkning på helse og miljø, og andel av produkter og tjenester som omfattes av slike prosedyrer PR2. Brudd på reguleringer eller frivillige standarder knyttet til helse- og sikkerhetsaspekter ved produkter eller tjenester, etter resultat PR3. Typer av tjeneste- og produktinformasjon som kreves ifølge prosedyrene, og andel av produkter og tjenester som er underlagt slike informasjonskrav Not PR4. Produktmerking - brudd på lovreguleringer eller frivillige standarder, etter resultat PR5. Praksis knyttet til kundetilfredshet, inkludert resultat av kundetilfredshetsmålinger PR6. Retningslinjer for overholdelse av lover, standarder og frivillige ordninger vedrørende markedsføring, herunder reklame og sponsoravtaler PR7. Totalt antall hendelser knyttet til manglede etterlevelse av frivillige retningslinjer for markedsføring, inkludert reklame, promovering og sponsorater, etter resultat CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 11
PR8. Totalt antall substansielle klager knyttet til brudd på personvernregler og tap av informasjon om kunder PR9. Pengeverdi på bøter for brudd på lover og forskrifter som gjelder framstilling og bruk av produkter og tjenester Cermaq indikatorer CEQ 01 - Fiskedødelighet CEQ 02 - Lakselus CEQ 03 - Brakkleggingstid CEQ 04 - Medisinbruk CEQ 05 - Vaksinasjonsprogram i Mainstream CEQ 06 - Avtaler om områdeforvaltning CEQ 07 - Rømminger CEQ 08 - Marin indeks og forholdstall for næringsstoffer CEQ 09 - Funksjonelle fôr CEQ 10 - Revisjon av leverandører til EWOS CEQ 11 - Klager fra lokalsamfunn CEQ 12 - Varslingsepisoder CEQ 13 - Internasjonale styringssystemer CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 12
03.06.15 10:46 Vårt selskap Vår verdikjede Vår tilnærming Våre resultater GRI Navigator Forside \ Vår tilnærming \ Bærekraft og rapportprofil BÆREKRAFT OG RAPPORTPROFIL VIKTIGE OMRÅDER OG OMFANG AV RAPPORTEN I denne seksjonen beskrives vår prosess for å definere parametrene for vår rapportering av bærekraft, med spesiell fokus på rapportens omfang og avgrensninger. Vi beskriver videre vårt samspill med interessenter samt nærmere detaljer om sentrale temaer som interessenter har tatt opp og hvordan selskapet har respondert på disse. English Cermaq ASA. Grev Wedels plass 5, P.O. Box 144, Sentrum, N-0102 OSLO. Telefon: +47 23 68 50 00, Fax: +47 23 68 50 99 Vårt interessentengasjement Skriv ut Del Våre interessenter viser sterk interesse for Cermaqs bærekraftsresultater. Vi er åpne og ønsker dialog med interessenter som er direkte involverte i eller er påvirket av vår næring eller som engasjerer seg på en konstruktiv måte i søken etter forbedringer i næringen. Vårt engasjement i våre interessenter skjer både på lokalt- og på konsernnivå, og vårt mål er å engasjere oss i konstruktiv dialog, basert på respekt og åpenhet. Dialog med interessenter finner sted både på strukturerte og ustrukturerte måter og spiller en viktig rolle for prioriteringen av innholdet i vår rapportering. Våre interessenter inkluderer ansatte, aksjonærer, leverandører, kunder, urfolk, myndigheter, lokalsamfunn, våre bransjeforeninger, NGOer og allmennheten. Dialog med VÅRE ANSATTE er kontinuerlig, gjennom veletablerte lokale ledelsesstrukturer og -praksis. Kompetansen, engasjementet og innsatsen hos alle våre ansatte er avgjørende for våre virksomheters suksess. Forholdet til våre ansatte og fagforeningene beskrives nærmere på siden medarbeidere. AKSJONÆRER, analytikere og finansinstitusjoner er sentrale interessenter, og kontinuerlig kontakt med dem er viktig for å sikre korrekt vurdering av vår virksomhet. I 2011 arrangerte Cermaq en kapitalmarkedsdag (Capital Markets Day) med omfattende presentasjoner av sentrale temaer. Som i 2010 fremla vi en rapport til Carbon Disclosure Project (CDP), der vi ga opplysninger om Cermaqs utslipp av CO2 og vår vurdering av risikoer og muligheter forbundet med klimaendringer. (CDP er et investorinitiativ som samler og publiserer informasjon om selskapers utslipp av klimagasser og annen informasjon relatert til klimautfordringer). LEVERANDØRER av råvarer til fôr er svært viktige for EWOS. Et særlig fokus har vært rettet mot leverandører av marine ingredienser der kvalitet, sikkerhet og ernæring, så vel bærekraftsaspekter, blir tatt opp. I 2011 oppdaterte Cermaq retningslinjer for etikk og samfunnsansvar for krav til leverandører, og EWOS vedtok en ny leverandørpolitikk og nye retningslinjer for leverandører. EWOS' Kunder er lokale fiskeoppdrettere, og alle EWOS-selskaper prioriterer et direkte forhold til sine kunder, som de også yter rådgivning til. EWOS arrangerer også lokale og regionale kundekonferanser. For ytterligere å kunne styrke forholdet til sine kunder, foretok EWOS i løpet av 2011 en persepsjonsanalyse med kunder i alle selskapets markeder, med unntak av Norge som var blitt dekket av en tilsvarende analyse det foregående år. For Cermaqs oppdrettsvirksomhet er EWOS den sentrale leverandøren av fôr. Mainstreams kunder inkluderer sjømatgrossister, foredlingsbedrifter og detaljister i de viktigste laksemarkedene. Åpen rapportering er et nyttig verktøy for Mainstreams forhold til sine kunder. Mainstream markedsfører ikke merkevarer. MYNDIGHETER og politikere er interessenter på lokale, regionale og nasjonale nivåer, som definerer rammebetingelsene for vår næring. Vi tror at en åpen dialog er en forutsetning for å komme fram til gode og balanserte beslutninger. Vi prøver aktivt å pleie kontakt med myndigheter og imøtekommer alltid anmodninger om dialog eller informasjon. Vi vil forsøke ytterligere å utvikle og forbedre dialogen med myndigheter og politikere, ved å beskrive næringens resultater og de utfordringer vi står overfor. Cermaq har videreført sin dialog med NGO-GRUPPER i løpet av 2011. Eksempler http://www.rapport2011.cermaq.no/vaar-tilnaerming/baerekraft-og-rapportprofil/ CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 13 Side 1 av 9
03.06.15 10:46 inkluderer forlik om OECD-klagen som førte til en konstruktiv dialog med ForUM og Norges Naturvernforbund. Norges Naturvernforbund har evaluert Cermaqs forrige bærekraftsrapport. Cermaq har vært i dialog med diverse norske forkjempere for villaks, samt i kontinuerlig åpen dialog med WWF, Bellona og andre. I Chile har Mainstream fokusert spesielt på dialoger med NGOer i Chiloeområdet, der Olach spiller en aktiv rolle. Mainstream er også blitt engasjert i prosjektet «Sammen for et Chile fritt for fattigdom», og støtter mikrobedrifter i Chiloé. NGOer som konstruktivt går inn for forbedringer av næringen kan gi Cermaq verdifulle innspill. Cermaq har virksomhet i noen områder med URBEFOLKNING. Urfolkene i British Columbia i Canada har spesielle eiendomsrettigheter og andre rettigheter etter kanadisk lov. Det er viktig for konsernet å være klar over potensielle utfordringer som vår virksomhet kan innebære, og vi erkjenner derfor urfolkene som viktige interessenter. Basert på fornyelsen av en avtale med urfolket Ahousaht First Nation i 2010, har Cermaq deltatt på flere konferanser om samarbeid med urbefolkning og har også trappet opp dialogen med andre urfolk. Cermaqs ambisjon er å ha gjensidig fordelaktige avtaler med urfolk i alle områder der vi har virksomhet i British Columbia. Cermaq anser BRANSJEFORENINGER som nødvendige for å sikre rammebetingelser for havbruksnæringen. Således deltar Cermaq aktivt i bransjeforeninger, normalt representert ved toppledere i foreningens styre. I 2011 har vi representasjon i Styret i Salmon Chile, BCSFA (Canada) og CAIA (Canada). Vi deltar også i FHL (Norge), AIC (Storbritannia), FEFAC (The European Animal Feed Industry Association) og IFSA (International Salmon Farmers Association). Sentrale havbruksselskaper i Norge innledet i 2011 en kampanje for å styrke næringens omdømme. Kampanjen bruker annonser og media for å fortelle om lokal verdiskaping og stolthet i næringen. Cermaq, EWOS og Mainstream deltar i denne kampanjen, som finansieres av de deltakende selskaper. LOKALSAMFUNN er viktige for å sikre aksept for vår virksomhet, støtte til fremtidig vekst og for rekruttering av ansatte. Vi bidrar til lokal aktivitet og sysselsetting og er en pålitelig partner for de lokalsamfunnene vi har virksomhet i. Dialoger med lokalsamfunn foregår hovedsakelig gjennom de lokale interessentgrupper, som beskrevet ovenfor. ALLMENHETEN er viktig for å definere rammebetingelsene for og støtten til havbruk. Dialog og åpen rapportering er sentrale elementer for vårt engasjement med allmennheten. Vi etterstreber å være proaktive ved selv å være kilde til opplysninger om vår virksomhet og ved å korrigere feilinformasjon. GRI seksjon 4.17 Sentrale temaer og bekymringer som er blitt tatt opp gjennom interessenter og hvordan organisasjonen har respondert på disse temaene og bekymringene, inkludert gjennom organisasjonens rapportering om disse saker. Cermaq forblir åpen for dialog med interessenter som er direkte involverte i eller påvirket av vår næring og som på konstruktivt vis engasjerer seg for å forbedre næringen. Interessentengasjement utføres på både lokalt nivå og konsernnivå og vårt mål er å ha en konstruktiv dialog basert på respekt og åpenhet. Tabellen nedenfor gir noen eksempler på hvordan Cermaq responderte på spesifikke saker interessenter var opptatt av i løpet av 2011: Interessenter Saker/bekymringer CermaqASAsresponser ForUM for utvikling og miljø (ForUM) og Norges Naturvernforbund I 2009 leverte ForUM og Naturvernforbundet en formell klage på Cermaq for brudd på OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. I juni ble partene enige om en felles erklæring som understreket viktigheten av bærekraft i havbruk og som fastslo at chilensk fiskeoppdrett ikke ble drevet på en bærekraftig måte før ILA-utbruddet. Partene ble også enige om at noen påstander var tilbakevist og videre at fremtidig samarbeid og kontakt skal baseres på http://www.rapport2011.cermaq.no/vaar-tilnaerming/baerekraft-og-rapportprofil/ CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 14 Side 2 av 9
03.06.15 10:46 Amerikanske interessenter: Monterey Bay Aquarium, New England Aquarium, WWF International, Seafood Choices Alliance og Ocean Trust. Generell uro relatert til lakseoppdrett, reiste til Norge for å lære mer om norsk lakseoppdrett. gjensidig tillit og avklaring av faktiske forhold. Cermaq er fornøyd med at denne prosessen er avsluttet med en konstruktiv dialog som alle parter er innstilte på å fortsette med. I september inviterte Cermaq gruppen til EWOS Norway og presenterte og diskuterte der vår styring og organisering av arbeidet med bærekraft inkludert rapportering, retningslinjer for innkjøp og generell forretningsinformasjon. Møtet var del av et større program for gruppen, arrangert av Norges Sjømatråd. Gruppen oppfattet informasjonen fra samtlige av sine møter og besøk som åpen og konsistent. For Cermaq ga besøket verdifulle innspill om hvordan selskapet og næringen oppfattes, så vel som innsikt om disse interessentenes viktigste bekymringer. WWF Norge NGOer, politikere, forskere, media, andre interessenter Lokalsamfunn i Finnmark, Investorer Generelle bekymringer om miljøvirkninger av lakseoppdrett. Stigende interesse blant interessentene for sosiale og miljørelaterte virkninger av Cermaqs virksomhet og aktiviteter. En undersøkelse avdekket uro rundt oppdrettsindustrien og også at det var lite kjennskap til næringen Stigende interesse vedrørende Cermaqs engasjement i fiskehelse og virkningen av fiskehelserelatert problematikk på vår virksomhet. Cermaq var engasjert i dialog med WWF Norge gjennom en rekke møter i løpet av 2011, og ga detaljert innføring i hvordan Cermaq arbeider med bærekraft, samt søkte å finne felt der partene har felles interesse i og som begge parter prioriterer. I 2011 lanserte Cermaq sin integrerte års- og bærekraftsrapport for 2010, og inviterte interessenter til selskapets seminar om bærekraft, der Cermaqs bærekraftsresultater ble presentert, i tillegg til mer generelle diskusjoner om sentrale emner relatert til bærekraft i vår virksomhet. Les mer om program og innlegg fra seminaret. Mainstream møtte med lokalpolitikere i mange kommuner og laget arrangementer for innbyggerne for at de skulle kunne bli kjent med selskapet og hvor det ble presentert informasjon om næringens verdiskapning i lokalsamfunnet. Cermaqs Capital Markets Day ga bl.a. en oppdatering på fiskehelsesituasjonen i Chile og sentrale forskningsinitiativer. Arrangementet ble holdt hos EWOS Innovation i Dirdal, og ga alle deltakere en innsikt i vår forskning i hele verdikjeden i Cermaq ASA. http://www.rapport2011.cermaq.no/vaar-tilnaerming/baerekraft-og-rapportprofil/ CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 15 Side 3 av 9
03.06.15 10:46 Norske stortingspolitikere LO Investorer Cohen-kommisjonen, formelt kalt "Commission of Inquiry into the Decline of Sockeye Salmon in the Fraser River" (Kommisjonen for granskning av nedgangen i sockeyelaks i elva Fraser River) Miljøorganisasjoner i Broughton området i British Columbia, Canada Fiskeoppdrett er en strategisk viktig næring i Norge, men utfordringer knyttet til lakselus og rømming truer ytterligere vekst for næringen. Lakseoppdrett kritiseres og dette påvirker de ansatte. Bærekraftsrelatert problematikk må håndteres på en god måte slik at de ansatte kunne være stolte av sitt arbeid. Det er stigende forventninger verden over til selskaper tilnærming til klimautslipp, inkludert styring, måling, reduksjoner og åpenhet.. I Canada har Cohenkommisjonen siden høsten 2009 gått gjennom situasjonen vedrørende den sviktende forekomsten av sockeye-laks i elva Fraser River i 2009. Havbruk er ett av elementene kommisjonen gjennomgår, som mulig årsak til nedgangen. Bekymringer knyttet til at lakselus kan påvirke utvandrende smolt av villaks Cermaq inviterte Næringskomiteen på Stortinget til vårt forskningsanlegg i Dirdal og presenterte Cermaqs engasjement og resultater vedrørende disse hovedutfordringene, og generelle vekstmuligheter og bærekraftsrelaterte utfordringer for næringen ble diskutert. Cermaq inviterte LO (utvidet fiskerikomité) til vårt forskningsanlegg i Dirdal og presenterte vårt engasjement og våre resultater vedrørende problemene LO hadde tatt opp. Diskusjonen ga verdifullt innsikt særlig når det gjelder viktigheten av den lokale dimensjonen i Norge. Cermaq rapporterte til Carbon Disclosure Project i 2010. Cermaq ASA fikk en betydelig forbedring fra "åpenhetspoeng" på 63, til den en høyere kategori med poengsummen på 75, hvilket indikerer "Stigende modenhet i forståelse og forvaltning av selskapsspesifikke risikoer og potensielle muligheter relatert til klimaendringer" og en scoring C for resultater (A er topp), hvilket indikerer at vi er "på rett vei" og at vi har "noe aktivitet vedrørende klimaendringer". Cermaq og datterselskapet Mainstream Canada har engasjert seg i denne granskningen også i 2011 og har støttet kommisjonen med opplysninger. Cohenkommisjonens endelige rapport forventes ferdigstilt våren 2012. Cermaq, andre oppdrettsselskaper i området, miljøorganisasjonen CAAR og myndighetene (DFO) etablerte et overvåkingsprogram, se www.bamp.ca Arbeidsdirektoratet i Puerto Aysen, Chile Den statlige etaten SENCE Aysén (Den nasjonale opplæringsog arbeidstjeneste) Behov for å fremme den sosiale dialogen mellom arbeidsgivere og arbeidstakere. Sikre nødvendig opplæring for nåværende og fremtidige arbeidsplasser innen fiskeri og havbruk i Aysén. Mainstream deltok i rundebordskonferanse med laksenæringen og myndighetene for å løse arbeidslivsrelaterte saker og problemer mellom partene (arbeidsgiver-arbeidstakere) Mainstream deltok i rundebordskonferanse for å fastsette næringens behov for opplæring. Konklusjonene ble lagt fram for de regionale myndigheters organisasjon http://www.rapport2011.cermaq.no/vaar-tilnaerming/baerekraft-og-rapportprofil/ CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 16 Side 4 av 9
03.06.15 10:46 En nabo til EWOSanlegget i Florø, og Norges Naturvernforbund Lukt fra fabrikken og ressursbruken i produksjonen ved anlegget i Florø. som støtter slik opplæring og slike kurs. EWOS inviterte naboen til et møte ved fabrikken og fulgte opp med detaljert skriftlig informasjon om tiltakene og resultater vedrørende lukt og råvarer ved det anlegget. Rapport - omfang og grense GRI seksjon 3.5 Prosess for å definere rapportens innhold Cermaqs visjon er å være en av de globale lederne innen havbruksnæringen. Vi har forpliktet oss til å skape verdier for våre aksjonærer gjennom bærekraftig havbruk. Dette innebærer praksis som ikke setter fremtidige generasjoners behov og muligheter i fare. En vellykket framtid for vår bransje avhenger således av bærekraftig atferd fra alle aktører som er involverte i havbruksnæringen. MÅLSETTINGER OG RAPPORTERING Cermaq har definert konsernets sosiale og miljørelaterte bærekraftsprinsipper (tilgjengelig på www.cermaq.com) og har innført robuste systemer for å styre, forbedre og rapportere om våre resultater. Nøyaktig måling av våre bærekraftsresultater er avgjørende for å kunne vurdere våre prestasjoner ved såkalt "benchmarking", og for å sette formålstjenlige mål for forbedringer innen hvert av våre forretningsområder. 2011-rapporten er på GRI nivå B+, det samme nivå som i 2010. Vårt fokus i 2011 har vært på konsolidering og interne prosesser for ytterligere å forbedre vårt system, eksempelvis ved å innføre et nytt nettbasert bærekraftsrapporteringssystem for konsernet. Den eksterne evalueringen av denne rapporten hadde særlig fokus på helse, miljø og sikkerhet i alle operatørselskaper, hvilket er et sentralt område for vår virksomhet og vår rapportering om bærekraft. ANSVAR Det operasjonelle ansvaret for å sikre bærekraft ligger hos administrerende direktør i hver av virksomhetene som eies av Cermaq. Styret har det samlede ansvar for å sikre at de nødvendige systemer og prosesser er på plass. Cermaq erkjenner også viktigheten av ansvarlig atferd fra hver eneste ansatt, og oppmuntrer ansatte til å gjøre sitt beste for å sikre at vi til enhver tid lever opp til de mål vi har satt oss. Dette er også integrert i våre retningslinjer for etikk og samfunnsansvar. INTERNE SYSTEMER Overvåking og oppfølging av bærekrafsresultater utføres både på lokalt nivå og konsernnivå. På lokalt nivå bruker operatørselskapene internasjonale standarder for ledelse som sikrer at viktige påvirkninger på bærekraft følges opp gjennom et system med prosedyrer, revisjoner og kontinuerlige forbedringer. På konsernnivå mottar Cermaqs konsernledelse en kvartalsvis rapport om bærekraft som gir en oversikt over sosiale og miljørelaterte resultater for den foregående periode og viser eventuelle nye saker eller problemer som er i ferd med å oppstå. Denne rapporten leveres også til styret hvert halvår. En oppsummering av bærekraftsresultatene formidles til alle ansatte hvert halvår. Prosess for å definere rapportinnhold - Vesentlighet, Inkludering av interessenter, Bærekraftskontekst, Fullstendighet VESENTLIGHETSANALYSE Når vi setter sammen rapporten om bærekraft, dekker vi forhold og indikatorer som reflekterer de betydeligste økonomiske, miljørelaterte og sosiale virkninger av vår virksomhet. Cermaqs bærekraftsprinsipper, definert i 2008 formulerer våre sosiale og miljørelaterte standarder, og er tilgjengelig for alle våre interessenter. Disse prinsippene ble utarbeidet med grunnlag i omfattende http://www.rapport2011.cermaq.no/vaar-tilnaerming/baerekraft-og-rapportprofil/ CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 17 Side 5 av 9
03.06.15 10:46 interne dialoger mellom Cermaq og ansatte i hvert av forretningsområdene, med det formål å fastsette saksområder som er gjenstand for sentrale sosiale og miljørelaterte virkninger. Samtidig ble det også vurdert ulike eksterne bærekraftsstandarder, som Det globale rapporteringsinitiativ (GRI) og pågående interessentdialoger som WWF Salmon Aquaculture Dialogue og EUs konsensusprosjekt (CONSENSUS). De prinsipper som ble fastsatt på denne bakgrunnen utgjør et viktig grunnlag for vår vurdering av vesentligheten i innholdet i rapporten om bærekraft og også for å sikre at vår rapportering om bærekraft er fullstendig. Vesentlighetsanalysene bak bærekraftsraporten for 2011 bygger på vesentlighetsanalysen som er utført av Cermaq i løpet 2011, der kjente virkninger og bekymringer blant interne og eksterne interessenter er tatt med i beregningen. Noen av den senere tids eksterne kilder som har vært relevant for våre vesentlighetsanalyser, er: diskusjoner med WWF, prosessen i Det nasjonale kontaktpunkt for OECDs retningslinjer, debatten i forbindelse med Cohenkommisjonen i BC, Canada, en vurdering foretatt av Naturvernforbundets av Cermaqs foregående bærekraftsrapport og Havforskningsinstituttets rapport om risikovurdering av miljøvirkninger som følge av norsk havbruk. Interne endringer i vårt konsern eksemplifisert av EWOS sin virksomhet i Vietnam er også blitt tatt med i betraktningen i våre analyser av vesentlighet. Vår rapportering prioriterer viktige temaer som det er stor oppmerksomhet om, som etterlevelse av lover og regler, HMS, biologisk mangfold og energibruk. Vi inkluderer også de fleste temaer det er middels til høy oppmerksomhet om, som forholdet til arbeidstakerne, korrupsjonsrisiko og urfolksrettigheter. Enkelte forhold, som vannbruk og avfallshåndtering er ennå ikke blitt fulgt opp konsistent på konsernnivå. Cermaq tar sikte på å utarbeide resultatdata på en strukturert og helhetlig måte, for fremtidig rapportering om disse aspekter, så vel som andre. Aspektene inkludert i vår rapportering tar også opp områder utenfor den GRI-definerte rekkevidde. Dermed rapporterer Cermaq på en kombinasjon av både GRI-indikatorer og egendefinerte indikatorer. De sistnevnte er blitt utformet for å måle virkninger på bærekraft av forhold som for eksempel rømming og bruk av medisiner i fiskeoppdrett, som er spesifikke for vår virksomhet innen fôr og oppdrett. For å sikre konsistens er disse egendefinerte indikatorene utformet på samme måte som GRI-indikatorer, med en detaljert protokoll for hver indikator, hvilket bidrar til å sikre konsekvens og samsvar i måten dataene samles på hos hvert rapporterende selskap. Cermaq ser gjerne at disse indikatorene blir indikatorer i GRIs sektorsupplement i framtida. Å FASTSETTE INTERESSENTER OG Å PRIORITERE TEMAER I RAPPORTEN Mange av våre interessenter, NGOer, investorer og myndigheter, viser interesse for vår bærekraftsresultater. Vi har kontakt med hver av disse interessentgruppene på forskjellige hyppighet. Det er vår kontinuerlige dialog med hver gruppe som setter oss i stand til å være trygge på at vi responderer på alle rimelige forventninger og interesser. Det er vårt håp at vår GRI-rapport vil muliggjøre mer åpne og konstruktive dialoger mellom Cermaq og våre interessenter. Som sådan rapporterer vi om sosiale og miljørelaterte emner som vi vet det er ekstern interesse for, som eksempelvis medisinbruk, fiskelus, rømming og råvarer til fôr. På grunnlag av forvaltningserfaring og gjennom konsernets kontinuerlige engasjement i bransjedialoger og deltakelse i konferanser for og i næringen har Cermaq godt grunnlag for å foreta disse vurderingene GRI seksjon 3.6 Omfang på og grenser for rapporten Cermaqs rapportering om bærekraft omfatter heleid virksomhet innen fôr, oppdrett og forskning og utvikling, der Cermaq ASA har full økonomisk kontroll og derfor er i stand til å besørge forsvarlig forvaltning av alle vesentlige virkninger på bærekraft. EWOS Vietnam, der EWOS har en eierandel på 51 prosent, er imidlertid også inkludert i rapporten fra og med annet halvår i 2011, ettersom selskapet er del av vår kjernevirksomhet. Inkludering av tall fra EWOS Vietnam kommenteres for hver relevant indikator. Fokus for vår rapportering om bærekraft er på EWOS sin virksomhet innen fôr og forskning og utvikling, og Mainstreams fiskeoppdrettsvirksomhet. Cermaqs hovedkontor inkluderes i rapporteringen om enkelte bærekraftsindikatorer, som medarbeiderantall, energibruk og HMS. Cermaq kommer til å skille seg av med virksomheter utenfor sin http://www.rapport2011.cermaq.no/vaar-tilnaerming/baerekraft-og-rapportprofil/ CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 18 Side 6 av 9
03.06.15 10:46 kjernevirksomhet, som Norgrain AS og Denofa AS, når forholdene ligger til rette for det. Cermaq inkluderer følgelig ikke sine ikke-kjernevirksomheter i rapporteringen om bærekraft. Noen historiske data (f.eks. fravær) er litt endret fra forrige årsrapport fra 2010, og er derfor ikke sammenliknbare med tidligere årsrapport. Denne rapporten er blitt utarbeidet i tråd med retningslinjene GRI G3. Rapporten inkluderer en oppsummering av vår bærekraftytelse i 2011, men den fullstendige GRI rapporten og resultatindikatorer finnes på www.cermaq.no. Vår vurdering er at dette er en B+ rapport, noe som har blitt bekreftet av KPMG. Cermaq har beskikket KPMG til å gi en begrenset revidering av denne rapporten. Vår ambisjon videre er å fortsette med ekstern revisjon av vår bærekraftsrapportering og å ytterligere tilpasse vår rapportering av individuelle indikatorer for å fange opp ny bærekraftproblematikk som måtte oppstå. GRI seksjon 3.9 Rapport, rekkevidde og grenser MÅLETEKNIKKER FOR DATA Cermaq har etablert et system for å samle inn, sammenstille, analysere og rapportere ikke-økonomiske data. Dette systemet for bærekraftsrapportering ligger til grunn for våre regelmessige interne bærekraftsrapporter til konsernledelsen og styret. Systemet anvendes også for utarbeidelsen av årsrapporten der bærekraftsrapporten, i form av en GRI indeks, inngår som en integrert del. Systemet anvendes også for Cermaqs rapportering til den uavhengige organisasjonen Carbon Disclosure Project. Rapporteringssyklusen er i bunn og grunn basert på våre erfaringer etter mange år med kontinuerlig dialog med interessenter som eiere, kunder, leverandører, ansatte og NGOer. Vår innsikt fra disse prosessene er samlet til et sett med bærekraftsprinsipper på konsernnivå, og også i styringssystemer på lokalt driftsnivå. Som ramme rundt dette, har Cermaqs rapporteringssyklus fire atskilte faser: Først og fremst anvendes bærekraftsindikatorer rutinemessig og konsekvent for å måle lokale bærekraftsresultater på kvartalsvis basis gjennom en systematisk prosess for datainnsamling (1). Rapporteringsprosessen er godt etablert med håndbøker, definisjoner og dokumenterte sporbarhet for dataene. Disse dataene sammenstilles så og analyseres (2) på konsernnivå, noe som gir detaljert informasjon om bærekraftsresultater igjennom hele Cermaq-gruppen. Opplysningene om resultatene rapporteres internt (3) til konsernledelsen ved bruk av et enkelt trafikklyssystem for å identifisere saker av spesiell interesse og eventuelle andre spesifikke saker som måtte fordre oppfølgingstiltak. Hvert halvår legges den interne bærekraftsrapporten frem for styret. Alle ansatte oppdateres også hvert halvår om de viktigste resultatene fra rapporteringen enten gjennom e-post eller nyhetsbrev. Syklusen avsluttes med ekstern bærekraftsrapportering (4), som er strukturert i overensstemmelse med GRI-rammeverket og distribueres via kanaler som Cermaqs årlige bærekraftsrapport eller vår redegjørelse til Carbon Disclosure Project og andre ad hoc forespørsler fra interessenter. Tilbakemeldinger fra interne og eksterne bærekraftsrapporter legges til grunn for forbedringer i den videre rapporteringssyklus, hvilket slutter sirkelen mellom fasene (4) og (1). En oversikt over Cermaqs syklus for bærekraftsrapportering Det ikke-økonomiske rapporteringssystemet er blitt kontinuerlig forbedret, og er nå godt etablert. I 2011 implementerte Cermaq et nytt nettbasert rapporteringssystem for bærekraftsdata som heter CRedit360. Denne løsningen vil gjøre Cermaq bedre rustet til å styre, sammenstille, optimere og rapportere - både internt og eksternt - om konsernets miljørelaterte og sosiale resultater. GRUNNLAG FOR BEREGNINGER Vi har anvendt følgende sentrale beregninger i vår bærekraftsrapportering: Resultatindikator Enheter Beregning Medikamentbruk g API / tonn produsert fisk Gram aktiv farmasøytisk ingrediens (API) / Tonn fiskeproduksjon (levende vekt) http://www.rapport2011.cermaq.no/vaar-tilnaerming/baerekraft-og-rapportprofil/ CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 19 Side 7 av 9
03.06.15 10:46 Marin indeks % av produsert fôr % avskjær og biprodukter fra fisk (Tonn fiskemel + Tonn fiskeolje) / Tonn produsert fiskefôr * 100 (Tonn avskjær og bi-produkter fiskeolje + fiskemel)/ tonn marine ingredienser*100 Forholdet mellom marine næringsstoffer - Næringsstoff-forhold = Marine næringsstoffer konsumert av laks / Marine næringsstoffer produsert i laks Energiforbruk GJ / tonn produsert GJ energi forbrukt / Tonn produserte råvarer (fôr eller fisk (levende vekt)) Klimagassutslipp etter vekt kgco2p/t produsert GJ energi forbrukt av kilde * Klimagassutslippsfaktorer HMS HMS HMS Skadefrekvens, hyppighet (H2) Hyppighet av skader med tapt arbeidstid (H1) Tapt arbeidstid ved ulykker og arbeidsrelatert sykdom (F-verdi) Antall skader / 1 million arbeidstimer Antall skader som gir tapt arbeidstid / 1 million arbeidstimer Tapt arbeidstid (dager) / 1 million arbeidstimer HMS Fraværsdager Fraværsdager i % av totalt antall arbeidsdager AVVIK FRA PROTOKOLLER FOR GRI-INDIKATORER I resultatrapporteringen for GRI indikator LA1 er totalt antall ansatte basert på den finansielle rapporteringen. Øvrige data om ansatte i GRI rapporten er basert på egen rapportering for bærekraftsrapporten. I rapportering av resultatdata for GRI-indikator LA7, har Cermaq valgt å videreføre rapportering ved bruk av HMS-beregninger som angitt ovenfor, fremfor å bruke GRI-beregningene. Dette er for å sikre konsistens i årsrapport, sammenholdt med tidligere årsrapporter, for en så viktig bærekraftsindikator. I rapportering av ytelsesdata for GRI-indikator EN4, har vi rapportert mellomenergi kjøpt og forbrukt fra ikke-fornybare energikilder, men vi har ikke ennå beregnet den tilsvarende. GRI seksjon 1.2 Beskrivelse av sentrale virkninger, risikoer og muligheter Sentrale påvirkningselementer for bærekraft og virkninger på interessenter Cermaqs vesentlighetsanalyse identifiserer de bærekraftsaspektene som ledelsen vurderer som de mest utslagsgivende for organisasjonen og som er størst gjenstand for oppmerksomhet fra interessenter. Disse aspektene er tatt med i konsernets årlige risikovurdering og rapporteringsmodell. Vår tilnærming er basert på en typisk risikovurderingsmatrise, der ledelsen vurderer sannsynlighetsforhold for og konsekvenser (omdømmemessig og deravøkonomisk virkning) av hvert vesentlige bærekraftsaspekt. Den opplevde bærekraftsrelaterte risikoeksponeringen kategoriseres så i kritiske eller avgjørende (ingen), betydelige (fire) og utbetydelige (to) risikoområder. Resultatet beskrives nedenfor og inkluderer en beskrivelse av hvordan disse risikoområdene følges opp: Risikoområder Anskaffelser Betydelig risiko i EWOS Tiltak for oppfølging av disse områdene EWOS har et pågående prosjekt for å forbedre retningslinjer og prosess for anskaffelser. I 2011 ble det utarbeidet et nytt policydokument for innkjøp, anbudsdokument, retningslinjer for leverandører og selvvurderingsskjema. Vi er i prosess med å implementere dette i alle operasjonelle virksomheter i EWOS. EWOS gjennomfører jevnlig leverandørkontroller og detaljer rundt dette er http://www.rapport2011.cermaq.no/vaar-tilnaerming/baerekraft-og-rapportprofil/ CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 20 Side 8 av 9
03.06.15 10:46 presentert under CEQ10. Overholdelse av miljølovgivning Betydelig risiko i EWOS Forbrukeres helse og sikkerhet - Betydelig risiko i EWOS og Mainstream Korrupsjon Betydelig risiko i EWOS og Mainstream EWOS fokuserer på overholdelse av regler i våre bærekraftsprinsipper og miljøledelsessystem ISO 14001. På slutten av 2011, hadde de fleste virksomhetene oppnådd denne standarden med unntak av EWOS Vietnam. Detaljer rundt brudd på miljølovgivning er beskrevet i GRI indikator EN28. Alle Cermaqs virksomheter har ISO-standarden for mattrygghet ISO 22000 som mål, se CEQ 13. Ved utgangen av 2011 var alle EWOS fôrvirksomheter sertifisert i henhold til denne standarden (unntak er EWOS Vietnam og EWOS Innovation). Alle Mainstreams virksomheter har standarden på plass bortsett fra Mainstream Norge. Detaljer om brudd på etterlevelse av regelverket for mattrygghet beskrives i GRI-indikator PR2. Cermaq etablerte ny virksomhet i Vietnam i 2011. Vietnam er rangert som nummer 112 av 182 på Transparancy Internationals korrupsjonsindeks for 2011. Dette gjør at denne virksomheten får spesiell oppmerksomhet. Cermaq har en 0-tolleranse policy for korrupsjon og har definert etiske retningslinjer for korrupsjon og etablert prosedyrer for varsling. I tillegg avholdt Cermaq en opplæringsseanse om korrupsjon på det årlige ledelsesmøtet. Vi ble også medlem av Transparancy International i 2011 samt at et nytt e-læringsverktøy om korrupsjon er valgt og vil bli implementert i 2012. Detaljer om anti-korrupsjonsopplæring gis i GRI-indikator SO3. Arbeidsmiljø og sikkerhet, HMS - Ubetydelig risiko i Mainstream og EWOS Risiko for biologiske mangfold - Ubetydelig risiko Alle Cermaqs virksomheter har arbeidsmiljø- og sikkerhetsstandarden OHSAS 18001 som mål. Ved utgangen av 2011 var de fleste av Cermaqs virksomheter sertifisert i henhold til denne standarden, med unntak av EWOS Vietnam. I 2011 ble det igangsatt et OHS-prosjekt der formålet er å analysere våre resultater som grunnlag for forbedringer.detaljer om Cermaqs HMS-resultater fremlegges under GRI-indikator LA7. Ytterligere detaljer om Cermaqs tilnærming til forvaltning av virkninger på biologisk mangfold gis i redegjørelsen om tilnærming til miljø og i GRI-indikator EN12. Alle Cermaqs virksomheter har ISO-standarden for miljøstyring 14001 som mål. Ved utgangen av 2011 var de fleste av Cermaqs virksomheter sertifisert i henhold til denne standarden, med unntak av Mainstream Norway og EWOS Vietnam. Cermaqs ledelsestilnærming til bærekraft gjenspeiler at det er en økende interesse blant våre interessenter om konsernets sosiale og miljørelaterte påvirkninger. For å styre den langsiktige virkningen dette har på organisasjonen, følges risiki og muligheter knyttet til bærekraft opp på en systematisk måte, som beskrevet ovenfor. Våre mål for oppfølging av bærekraftsrisiki i det kommende året presenteres i Cermaqs årsrapport for 2011. http://www.rapport2011.cermaq.no/vaar-tilnaerming/baerekraft-og-rapportprofil/ CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTS- OG GRI-RAPPORT 2011 21 Side 9 av 9