Bærekraftsrapport 2014

Transkript

1 Bærekraftsrapport 2014 Cermaq har publisert en utvidet bærekraftsrapport på web for 2014 på rapport2014.cermaq.com/baerekraft Alt vesentlig innhold i bærekraftsrapporten er samlet i dette PDF-dokument. CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT

2 Innhold GRI Rapporteringsprofil 3 Vesentlighetsvurdering 25 Interessenter 29 Ledelsens tilnærming 36 Våre resultater GRI indikatorer 49 Cermaq indikatorer 66 Internasjonale initiativ 78 Ekstern verifisering 81 CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT

3 :05 ENG NOR ESP GRI RAPPORTERINGS- GLOBAL PROFIL REPORTING INITIATIVE GRI Rapporteringsprofil Strategi og analyse INDIKATOR HURTIGVISNING G4-1 - Uttalelse fra øverste beslutningstaker i organisasjonen Intervju med Konsernsjef og Styreleder G4-2 - Beskrivelse av sentrale påvirkninger, risikoer og muligheter Cermaqs vesentlighetsanalyse identifiserer de bærekraftstemaer som ledelsen vurderer som de mest utslagsgivende for organisasjonen og som er størst gjenstand for oppmerksomhet fra interessenter. Disse temaene er vurdert i konsernets årlige risikovurdering og rapporteringsmodell. Cermaqs tilnærming er basert på en risikovurderingsmatrise, der ledelsen vurderer sannsynlighet for at en risiko oppstår og mulige konsekvenser (omdømmemessig så vel som økonomisk konsekvens). Den opplevde bærekraftsrelaterte risikoeksponeringen kategoriseres så i kritiske, betydelige og ubetydelige risikoområder. Risikoenevurderingene drøftes og godkjennes i Cermaqs ledelse hvert kvartal og resultatet av vurderingen presenteres til styret årlig. Resultatet er oppsummert nedenfor og inkluderer en beskrivelse av hvordan risikoområdene følges opp, resultater i 2014 og mål for 2015 Risikoområder Tiltak for oppfølging av disse områdene Resultater 2014 Mål 2015 Fiskehelse Risiko for ugunstige Vaksinasjonsprogram Bruk av funksjonelt Våre resultater innen fiskehelse i 2014 er beskrevet i følgende Cermaq har mål for alle vesentlige elementer knyttet til CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 3 1 av 22

4 :05 biologiske forhold som sykdomsutbrudd og høye nivåer av lakselus kan gi økt dødelighet fôr som styrker fiskehelse Behandling mot lakselus, inkludert ikke-kjemiske tiltak som skjørt og rensefisk Screenig av fisk Erfaringsdeling mellom regioner for å forbedre rutiner og prosedyrer indikatorer: CEQ 01 Dødelighet CEQ 02 Lakselus CEQ 03 Medisinbruk CEQ 05 Vaksinasjon CEQ 06 Områdeforvaltning fiskehelse: Redusere dødelighet (12 mnd. rullerende) for atlantisk laks i alle regioner. Overholde lokale nivåer for lakselus Redusere bruk av aktive farmasøytisk ingredienser (API) for behandling per tonn produksjon 100 av anleggene tar del i områdeforvaltning Avtaler om områdeforvaltning(f.eks. for koordinert behandling mot lakselus) FoU-prosjekter, f.eks. vedrørende smittsomme sykdommer, lus og forbedring av miljøforhold (tilføring av oksygen) Rømming (påvirkning på biodiversitet) Eksterne forhold som klimaendringer kan forårsake ekstremvær. Anlegg kan bli utsatt for sterke stormer o.l. noe som øker risikoen for skade på utstyr og vanskelige arbeidsforhold noe som øker risikoen for rømming. Investeringer i utstyr, forebyggende rutiner og prosedyrer, opplæring og vedlikehold. Oppgradering av nøter i Chile: Nettet rundt opphentingen av død fisk har blitt styrket (100 av anleggene har nå doble nett i bunnen) Se på indikator CEQ 07 for informasjon om rømminger i rømminger i alle regioner Regelmessig overvåking av anleggene ved bruk CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 4 2 av 22

5 :05 av ROV Yrkesmessig helse og sikkerhet (HMS) Risiko for dødsulykker, skader og høyt sykefravær som et resultat av arbeidsrelaterte ulykker. Risiko for brudd på lover og regler, bøter, manglende attraktivitet som arbeidsgiver, negativ oppmerksomhet fra samfunnet og derav svekket omdømme. ISO standarden skal være gjennomført i alle operative selskaper. Cermaq har etablert en interregional HMS-gruppe som skal dele erfaringer og være en pådriver for forbedringer. Iverksetting i løpet av 2015 av Intelex, et HMS system som styrker risikohåndtering i hele organisasjonen. Se indikator LA 05 og LA 06 for informasjon om HMS-resultater i 2014 Det langsiktige målet er 0 skader. For 2015 er målet å redusere ratio for skader som fører til fravær (LTIR) til 8 målt for selskapet samlet. Fravær skal være under 2,4. Redusere totalt antall skader (TRI) med 50 per million arbeidstimer basert på tall for hele året. Cermaq Chile har iverksatt følgende tiltak knyttet til dykking: Investert i nytt utstyr (ROV) for å redusere antall dykk, sikkerhetsopplæring for dykkere og deres familier. Cermaq Chile har iverksatt følgende generelle tiltak; månedlige sikkerhetsinspeksjoner av ledelsen på slakterier, smoltanlegg og sjøanlegg, interninformasjon om hendelser og promotering av CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 5 3 av 22

6 :05 egenbeskyttelse, «mann over bord» øvelser, og et introduksjonsprogram for sesongansatte i foredlingsanleggene. Cermaq Canada har iverksatt tiltak for å redusere antall skader, inkludert et sertifisertprogram for skadehåndtering for reduksjon i antall skader med fravær, en årlig HMSundersøkelse blant ansatte og utveksling av erfaringer med andre typer industrien. Tiltak i Cermaq Norway inkluderer oppgradering av utstyr for å redusere antall skader, styrket månedsvis HMSrapportering og etablering av en interregional HMSgruppe. Brudd på regelverk knyttet til miljø, arbeidsforhold, produkter og tjenester eller matkvalitet. Ledelsessystemer som blant annet ISO 9001, 22000, og OHSAS skal være på plass i alle selskap. Detaljer om brudd på regelverk er omtalt i indikatorene EN 29, SO 08, PR 02, PR 09 og CEQ 13. Ingen brudd på regelverk. Lakseoppdrett er styrt av omfattende regelverk for alle deler av driften. Mye av regelverket er knyttet Cermaq har forpliktet seg til å arbeide for ACS sertifisering gjennom Side CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT av 22

7 :05 til bærekraft. Konsekvens av brudd på regelverk kan være både betydelige bøter og omdømmetap. medlemskap i Global Salmon Initiative, og alle operative selskaper har laget planer for sertifisering. Forbrukeres helse og sikkerhet Cermaq produserer mat for direkte konsum. Brudd på regelverk eller andre situasjoner kan medføre betydelige bøter/søksmål og tap av omdømme. ISO standarden skal være gjennomført i alle Cermaqs operative selskaper. Standarden er et komplett ledelsessystem for mattrygghet som inkorporerer forutsetninger for mattrygghet, HACCEP og kvalitetssystem. Oversikt over ledelsessystemer finnes i CEQ 13 og informasjon om brudd på regelverk finnes i PR 02 Alle ledelsesstandarder på plass. Fremgang i tråd med planer for ASCsertifisering. Ingen brudd på regelverk knyttet til mattrygghet. Cermaq Chile har iverksatt IFS (International Food Safety) i slakteriene/foredlingsvirksomhetene i Quemchi og Ancud, og Global GAP i de samme enhetene samt i fem sjøanlegg. Cermaq Chile overholder også Walmarts egenfastsatte standard for mattrygghet. Cermaq Norway er sertifisert i henhold til Global GAP. Ikke-bærekraftige råvarer til fôr fra Cermaq har vedtatt prinsipper for Informasjon om ingredienser i fôr og Cermaqs oppfølgingssystem for CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 7 5 av 22

8 :05 leverandør Risiko for mangel på bærekraft hos fôrleverandør utgjør en risiko også for Cermaq i form av brudd på regelverk, bruk av mulige utrygge eller ulovlige stoffer, omdømmerisiko, betydelige bøter/søksmål og finansielt tap som konsekvens. leverandøradferd som stiller krav til standarder og risikohåndtering i leverandørkjeden. Prinsippene beskriver minimumsstandarder som alle Cermaqs leverandører forventes å overholde og er basert på anerkjente internasjonale standarder for bærekraft i leverandørkjeden, inkludert FNs Global Compact. bærekraftige råvarer brukt i Cermaqs oppdrett finnes i EWOS 8 leverandører er gjennomført. I 2015 utarbeides det er program for oppføling av prinsippene. Korrupsjon Cermaqs er i hovedsak eksponert for risiko for korrupsjon gjennom vår leverandørkjede og i mange markedet som Transparency International rangerer som svært korrupsjonsutsatt. Det er også risiko for korrupsjon i Cermaqs organisasjon, men dette vurderes som en liten risiko siden alle Cermaqs virksomheter er lokalisert i land med streng lovgivning og som er vurdert av TI Cermaq har en nulltoleranse for korrupsjon og har dette nedfelt i retningslinjer for etikk og samfunnsansvar og i retningslinjer for varslinger. Cermaq har i prinsipper for leverandøradferd stilt krav til leverandører som omfatter forretningsetikk og anti-korrupsjon. Cermaq er medlem i Detaljer om antikorrupsjon finnes i SO 04 og informasjon om varslinger finnes i CEQ 12. Landrapportering finnes i CEQ 15 Ingen korrupsjonstilfeller CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 8 6 av 22

9 :05 som lite utsatt for korrupsjon. Transparency International for å støtte deres arbeid. En ny web-basert e- læring ble tatt i bruk i hele organisasjonen i 2012 og ferdig gjennomført i Antikorrupsjonstrening gjøres i hele organisasjonen og er en obligatorisk del av ledelsesopplæring. Åpenhet om eierskap, ledelse og virksomhet er i seg selv ansett som viktig for å bekjempe korrupsjon. Cermaq har landrapportering. Cermaqs ledelsestilnærming til bærekraft gjenspeiler at det er en økende interesse blant våre interessenter om konsernets sosiale og miljørelaterte påvirkninger. For å styre den langsiktige virkningen disse risikoene har på organisasjonen, følges risikoer og muligheter knyttet til bærekraft opp på en systematisk måte, som beskrevet ovenfor. Cermaqs styring av finansielle risikoer er presentert i Styrets årsberetning. G4-2 Organisasjonsprofil INDIKATOR HURTIGVISNING G4-3 - Navn på selskapet CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 9 7 av 22

10 :05 Cermaq Group AS G4-4 - Primære merkevarer, produkter og tjenester Oppdrettslaks (atlantisk laks, Coho-laks og ørret) også solgt under merkenavnet Mainstream. G4-5 - Lokalisering av selskapets hovedkontor Dronning Eufemiasgt. 16, 0102 Oslo, Norway G4-6 - Antall land der organisasjonen har virksomhet og navn på land med viktig virksomhet eller land som er særlig relevant for bærekraftspørsmålene som dekkes i rapporten Cermaq har virksomhet i Norge, Canada og Chile For ytterligere informasjon se vår hjemmeside: G4-7 - Eierskaps- og selskapsform Cermaq Group AS er et privat selskap hvor Mitsubishi Corporation eier 100 prosent av aksjene per 31.desember G4-8 - Markeder som dekkes Cermaq selger sine produkter over hele verden, der hovedmarkedene er EU, USA, Russland, Brasil, Kina og Japan. For ytterligere informasjon se G4-9 - Bedriftens størrelse Finansielle nøkkeltall G Antall ansatte etter ansettelsesforhold og kjønn Våre medarbeidere utgjør en mangfoldig gruppe både når det gjelder kultur og type arbeid. Et felles sett av kjerneverdier binder likevel sammen våre allsidige aktiviteter på tvers av landegrenser. Cermaq fremmer like muligheter i arbeisdlivet og rettferdig behandling av alle sine ansatte. Strenger standarder for helse, miljø og sikkerhet ivaretar et høyt nivå på sikkerheten ved arbeidsplassene. Våre ansatte forventes å bidra til et arbeidsmiljø som er fritt for diskriminering.. Operativ og og handlekraftig ledelse Side CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT av 22

11 :05 Alle de operative selskapene er representert i Cermaqs konsernledelse. Konsernledelsen besøker hvert år alle Cermaqs operative selskaper. Denne nære deltakelsen er viktig for å forstå og anerkjenne den innsats som alle selskapets ansatte bidrar med, og det er også svært verdifullt for ledelsen for å få god forståelse av hverdagslivet i verdikjeden. Sysselsetting Ved slutten av året 2014 sysselsatte Cermaq personer, en reduksjon på 227 personer siden slutten av Reduksjonen er delvis en følge av Cermaqs salg av fôrdivisjonen EWOS i Det er store sesongvariasjoner i sysselsetting i oppdrett, særlig i slakteriene og innenfor videreforedling. Chile er den største regionen når det gjelder sysselsetting i Cermaq. Anslagsvis 80 prosent av alle ansatte i Cermaq var lokalisert i Chile ved slutten av Å rekruttere de riktige menneskene er avgjørende for vår virksomhets fremtidige suksess. Kompetent og dynamisk personalledelse spiller en nøkkelrolle i vår bransje. Vår virksomhet er basert på local rekruttering av ledelse. I 2014 var i gjennomsnitt andelen lokalt ansatte ledere 94 prosent (90 prosent i 2014). Dette er i tråd med Cermaqs filosofi som er basert på at lokalt ansatte kjenner lokale forhold og kultur. Muligheter for internasjonale oppdrag i virksomheten bidrar både til personlig utvikling og til å utvikle vår bedriftskultur. Total arbeidsstyrke I Cermaq (inkl morselskapet Cermaq Group AS). Antall ansatte etter ansettelsesforhold, region og kjønn, per : CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 11 9 av 22

12 :05 G Total arbeidsstyrke i Cermaq CERMAQ CERMAQ CERMAQ CERMAQ TOTAL GROUP NORWAY CHILE CANADA AS Ansatte Ansatte under tilsyn Total arbeidsstyrke Fast ansatte Midlertidig ansatte Heltidsansatte Deltidsansatte Ledelse/administrasjon Andre ansatte Kvinner Menn Mangfold Cermaq fremmer likestilling på arbeidsplassen for alle sine ansatte. Kjønnsfordeling er imidlertid fortsatt en utfordring. Mens 26 prosent av våre ansatte er kvinner, er kvinneandelen blant sesongarbeiderne ved slakteriene betraktelig høyere. Andelen kvinner i Cermaq var 26 prosent ved utgangen av På slutten av 2014 bestod konsernledelsen av syv personer; en kvinne og seks menn. To medlemmer av konsernledelsen var chilenske statsborgere, en japansk, og fire norske statsborgere. Det var ingen kvinner blant selskapets daglige ledere. Totalt har Cermaqs ledergrupper en kvinnerandel på 16 prosent (inkl. Alle ledere som rappporterer til daglig leder i ett av gruppens selskaper). På sikt er det en målsetting å øke andelen kvinnelige ledere i gruppen. Ett virkemiddel for å oppnå dette er intern talentutvikling. Noen av Cermaqs virksomheter ligger i områder med urbefolkning. I protokollavtalen med Ahousaht First Nation i Canada er det fastsatt mål om at det skal ansettes personer fra Ahousaht og at CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 1210 av 22

13 :05 selskapet skal tilby tjenester. I Chile blir urbefolkningen ansatt på lik linje med alle andre, men Cermaq kjenner til at det har foregått diskriminering mot urbefolkningsgrupper. Fagorganisering Cermaq verdsetter et godt og konstruktivt forhold til de ansatte og fagforeningene I alle datterselskapetr. Veletablerte lokale ledelsesstrukturer og ledelsespraksis er grunnlaget for slike gode forhold. Alle ansatte kan fritt fagorganisere seg som de vil. G4-10 G Andel ansatte omfattet av kollektive lønnsavtaler Andel ansatte omfattet av kollektive lønnsavtaler Det er viktig å være klar over at kollektive avtaler ikke nødvendigvis avspeiler den reelle deltakelse I fagforeningsvirksomhet. G Andel ansatte omfattet av kollektive lønnsavtaler Cermaq Group AS 0, 14,6 13,2 20, 0 Cermaq Norway 77,6 92,5 93,4 93,7 86 Cermaq Chile 17,9 18,6 25,4 23,8 31 Cermaq Canada 0, 0, 0, 0, 0 Cermaq Group (eksl ASA) 26,7 26,9 34,3 31,41 36 Merk: Andel ansatte som omfattes av kollektive lønnsavtaler beregnes som en prosentandel av alle ansatte, både midlertidige og fast ansatte. G4-11 G Virksomhetens leverandørkjede CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 1311 av 22

14 :05 Cermaqs verdikjede er konsentrert rundt smoltproduksjon og oppdrett samt primær og sekundær foredling. Vår utvidede verdikjede omfatter også ulike stadier av fiskefôrproduksjon. I vår risikovurdering av leverandørkjeden fokuserer vi på fôrleverandører som utgjør omkring halvparten av våre totale innkjøp. Etter salget av EWOS i 2013 inngikk Cermaq og EWOS en avtale om videre fôrleveranser fra EWOS i en periode. De viktigste leverandørene til EWOS er selskaper som produserer fiskemel og fiskeolje samt leverandører av andre råvarer, slik som soyaproteiner, rapsolje, hvete og hvetegluten. EWOS har utarbeidet en leverandørpolicy og etiske retningslinjer for leverandører basert på FNs Global Compact og initiativets 10 prinsipper. Råvareleverandører må undertegne en egendeklarering, og EWOS gjør jevnlig leverandørkontroller. I tillegg oppfordrer EWOS sine leverandører av marine ingredienser til å kvalifisere seg i henhold til IFFO RS-sertifisering for ansvarlig råvareproduksjon. Noen sentrale miljøspørsmål knyttet til fôrproduksjon er å sikre at det ikke blir drevet rovdrift på råvarene som benyttes, og at miljøbelastningen og karbonfotavtrykket er minst mulig. EWOSindikatorer om bruk av marine råvarer og råvarer fra landbruk finnes i avsnittet om GRI-resultater (EWOS 8). Informasjon om EWOS' energiforbruk finnes i EN 4 og om CO2-utslipp i EN 17. Kostnader knyttet til smolter en av de største kostandskomponentene i lakseporduksjon, og det er avgjørende for lønnsom porduksjon at smolten har god kvalitet og god helse. Cermaq er selvforsynt med smolt i Chile og Canada, mens deler av smoltbehovet dekkes gjennom kjøp fra tredjepars leverandører i Norge. Tiltak for å øke egen smoltproduksjon pågår. Ytterligere informasjon om våre innkjøp i 2014 og våre leverandører i de ulike områdene er beskrevet nedenfor: Cermaq Norge I 2014 brukte Cermaq Norway 1,6 milliarder kroner på varer og tjenester, og antall leverandører totalt var rundt De 100 største leverandørene sto for ca. 93 prosent av totalbeløpet. De ti største leverandørene sto for ca. 67 prosent. Alle de hundre største leverandørene er registrert i Norge, bortsett fra ett selskap som er registrert på Litauen. Fôr fra EWOS utgjør 49 prosent av totalbeløpet som brukes på varer og tjenester. Andre viktige innkjøpskategorier er logistikk (f.eks. brønnbåter og andre typer transport av fisk samt toll) (17 ), teknisk utstyr (11 ), smolt og rogn (7 ), vedlikehold av infrastruktur og investeringer (5 ), fiskehelse (f.eks. legemidler) (1 ) og tjenester fra fiskeforedlingsanlegg (1 ). Cermaq Chile Cermaq Chile brukte CLP på varer og tjenester i Antall leverandører totalt var rundt 1463, der ti er internasjonale leverandører fra Danmark, Tyskland, Canada og USA. De 100 største leverandørene sto for 88 prosent av totalbeløpet, og de 10 største sto for 60 prosent av totalbeløpet. Fôr fra EWOS utgjorde 49 prosent av det totale beløpet som brukes på varer og tjenester. CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 1412 av 22

15 Andre relevante artikler er transport av fôr og fisk (11 ), fiskehelse (6 ), utstyr (vedlikehold, nøter, fôrutstyr, forankring) (4 ), drivstoff og olje (3 ) samt impregnering og rengjøring av nøter (3 ). Cermaq Canada Cermaq Canada brukte rundt 107 millioner Canadiske dollar på varer og tjenester per år med en leverandørbase på rundt 900 leverandører. De ti største leverandørene sto for rundt 68 av innkjøpene. Fôr fra EWOS utgjorde 50 prosent av innkjøpene totalt. Vedlikeholds- og driftskostnader sto for 40 prosent av utgiftene, mens kotraktert foredling, helse og biologi, dykking, drivstoff og forsikring sto for de resterende 10 prosent av utgiftene. G4-12 G Vesentlige endringer i størrelse, struktur, eierskap og leverandørkjede som fant sted i løpet av rapporteringsperioden Eierskapet for Cermaq ble endret i 2014, da Mitsubishi Corporation kjøpte alle aksjer i selskapet. Selskapet ble da endret fra et allmennaksjeselskap til et privat selskap. Følgelig ble selskapet tatt delistet fra Oslo Børs. Navnet på selskapet ble endret fra Cermaq ASA til Cermaq Group AS. G Hvordan organisasjonen ivaretar føre-var-prinsippet Cermaq legger føre-var prinsippet til grunn i all risikovurdering (inkludert bærekraft) gjennom prosessen med risikoanalyse og rapportering. Modellen fordeler ansvar for risikohåndtering og aktiviteter knyttet til identifiserte kritiske eller betydelige risikoer (se GRI4-2). I tillegg fastslår selskapets etiske retningslinjer at "Ved tvil om en aktivitet er lovlig eller forsvarlig ut fra retningslinjene for etikk og samfunnsansvar, skal den det gjelder søke råd hos sin nærmeste overordnede" G Eksternt utarbeidede økonomiske, miljø- og samfunnsrelaterte erklæringer, eller andre prinsipper og initiativer som organisasjonen støtter Engasjement i globale initiativer G Medlemskap i bransjeforeninger og/eller nasjonale/internasjonale interesseorganisasjoner Fiskeri- og havbruksnæringens landsforening (FHL), Salmon Chile, British Columbia Salmon Farmers Association (BCSFA), Canadian Aquaculture Industry Alliance (CAIA), and Global Salmon Initiative (GSI). CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT Side 13 av 22

16 Vesentlig aspekter og avgrensinger INDIKATOR HURTIGVISNING G Enheter som inngår i selskapets konsoliderte regnskap. Bærekraftsrapporten omfatter ikke virksomhet utenfor havbruk, såkalt ikkekjernevirksomhet. Det er fire ansatte i ikke-kjernevirksomheten. G Prosess for å definere rapportens innhold avgrensingen av aspekter Cermaqs materialitetsvurdering G De aspektene som er definert som vesentlige ved avgrensing av rapporten Cermaqs materialitetsvurdering G Avgrensinger innenfor virksomheten for hvert av de vesentlige aspektene. Cermaqs materialitetsvurdering G Avgrensinger utenfor virksomheten for hvert av de vesentlige aspektene. Cermaqs materialitetsvurdering G Eventuell effekt av endret informasjon siden tidligere rapporter og årsaken til endring Cermaq har oppdatert Resultatregnskapet for 2013 som følge av uttalelse fra det norske Finanstilsynet som var uenig i Cermaqs anvendelse av IFRS 10 Consolidated Financial Statements. Se styrets beretning: Redegjørelse for regnskapet. Salget av EWOS i 2013 (fôrproduksjon) påvirker historiske tall og dette er kommentert i de relevante deler av rapporten CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT Side 14 av 22

17 G Vesentlige endringer fra forrige rapportering angående omfang og avgrensinger av aspekter Det er ingen vesentlige endringer i omfanget fra forrige år. Salget av EWOS betyr at rapporten ikke dekker EWOS på samme måte som før Fordi EWOS er en betydelig leverandør er data fra EWOS inkludert i rapporten der det er relevant. Dialog med interessenter INDIKATOR HURTIGVISNING G Liste over interessentgrupper organisasjonen er involvert med Cermaqs interessenter G Grunnlag for å identifisere og velge ut hvilke interessenter man skal samarbeide med Cermaqs interessenter G Virksomhetens tilnærming til interessentsamarbeid Cermaqs interessenter G Viktige tema og anliggender som har blitt tatt opp gjennom dialog med interessenter Oversikt over viktige temaer drøftet med interessenter Rapporteringsperiode INDIKATOR HURTIGVISNING G Rapporteringsperiode Cermaqs rapportering er kalenderåret 2014 G Dato for forrige rapport Den forrige GRI rapporten er inkludert i Cermaqs årsrapport 2013, publisert i april Side 15 av 22 CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT

18 :05 Cermaq Årsrapport 2013 G Rapporteringshyppighet Cermaqs GRI rapportering er årlig G Kontaktpunkt for spørsmål eller innspill Vennligst kontakt: Lise Bergan, Informasjonsdirektør, e-post: post.group@cermaq.com G Rapporteringsnivå, tabell som viser plassering av informasjon i rapporten og ekstern verifisering av rapporten GRI Content index G Praktisering av ekstern verifisering av innholdet i rapporten Cermaq mener at en ekstern revisjon styrker kvaliteten og troverdigheten til GRI rapporten. GRI rapporten for 2014 er revidert av EY, og det er femte året på rad at Cermaqs GRI- rapport er gjennomgått av et eksternt revisjonsfirma. EY er også finansiell revisor for Cermaq i alle regioner selskapet har virksomhet. Basert på det som oppfattes å være de mest vesentlige indikatorene, har EY valgt ut indikatorer for nærmere kontroll og gjennomgang. De viktigste indikatorene kontrolleres hvert år, mens mindre vesentlige indikatorer ikke kontrolleres like hyppig. Alle regioner har vært medtatt i revisjonsprosessen. I tabellen i G4-32 er det vist hvilke indikatorer som er revidert. Alle indikatorene rapporteres gjennom et eksternt IT-system for bærekraftrapportering kalt Credit360. Som en del av revisjonsprosessen er de operative selskapene pålagt å fremskaffe dokumentasjon for de tall og fakta som er rapportert i IT-systemet. I tillegg kontrolleres også de tekstmessige kommentarer til resultatene samt GRI-tekster generelt. Som en del av revisjonen er det gjort dybdeintervjuer med relevante fagpersoner i Cermaq er gjort knyttet til utvalgte indikatorer. Revisjonsbrev Ledelse INDIKATOR HURTIGVISNING G Organisasjonens styringsstruktur Generalforsamlingen er det høyeste styrende organet I Cermaq Group AS CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 1816 av 22

19 :05 («Cermaq»). Cermaqs generalforsamling velger de aksjonærvalgte styremedlemmer og revisor, samt godkjenner årsregnskapet og godtgjørelse til styret. I tillegg består styret av tre medlemmer som er valgt av og blant de ansatte i de norske selskapene. Styret fastsetter strategisk retning for selskapet og godkjenner budsjett, mål for året, og retningslinjer for drift av selskapet. Videre følger styret selskapets ledelse og drift, gjør vedtak om saker utenfor ordinær virksomhet og ansetter konsernsjef. Styret har for tiden ingen underkomiteer. Konsernsjefen er ansvarlig for daglig ledelse og drift av selskapet, og rapporterer til styret. G Prosess for styrets delegering av myndighet Myndighet delegeres fra styret til konsernsjef, som igjen delegerer til konsernledelsen og gjennom linjen videre ut i organisasjonen. G Ansvarlig(e) på seniornivå for økonomiske, miljømessige og sosiale forhold Konsernledelsen med ansvar for økonomiske, miljømessige og sosiale forhold rapporterer til konsernsjef, som igjen rapporterer til styret. Alle linjeledere har ansvar for sosiale og miljømessige forhold i driften innenfor sin del av linjen, i tillegg til ansvar for økonomiske resultater. G Mekanismer for konsultasjoner mellom styret og interessenter Konsultasjon og dialog med interessenter er et linjeansvar der ulike konsultasjoner blir holdt i alle deler av organisasjonen, støttet av spesialiserte funksjoner som bærekraft og kommunikasjon. Konsultasjoner og forhold tatt opp av interessenter blir presentert til konsernsjef og styret når relevant, og konsernsjefen deltar ofte i møter med interessenter. Hvert år inviterer Cermaq interessenter til et åpent bærekraftseminar for å diskutere viktige temaer knyttet til næringen og til Cermaqs virksomhet. G Sammensetningen av styret og dets komiteer Cermaqs styre består av syv styremedlemmer, hvorav tre er valgt av og blant ansatte i de norske selskapene. Konsernsjefen er det eneste arbeidende styremedlem. Det er tre ikke-arbeidende styremedlemmer hvorav to er ansatt at Cermaqs eneste aksjonær, Mitsubishi Corporation, og én er ekstern. Seks av de syv styremedlemmene er menn og én er kvinne. Styrets medlemmer blir valgt for en periode på to år. Generalforsamlingen kan CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 1917 av 22

20 :05 imidlertid velge å skifte ut styremedlemmer i løpet av valgperioden. De ansattvalgte styremedlemmene kan ikke skiftes ut i valgperioden. Styret velger sin styreleder. Dette er et krav som følger av en avtale med de ansatte om vilkår for ikke å ha en bedriftsforsamling. Informasjon om styremedlemmenes fødselsår, arbeidserfaring og nåværende stilling finnes på selskapet webside. G Om styreleder i selskapet også er medlem av konsernledelsen Styreleder og konsernsjef er ikke samme person. Styreleder har imidlertid en aktiv rolle og har kontor i Cermaqs hovedkontor. G Nominasjons- og utvelgelsesprosessen for styret og dets komitéer Da Cermaq er heleid av Mitsubishi Corporation har selskapet ikke lenger en valgkomite. Eneeieren har absolutt myndighet til å nominere og velge styre, med unntak av de tre ansattvalgte medlemmene. De tre ansattvalgte styremedlemmene blir valg i en avstemming der alle ansatte i de norske selskapene er valgbare og har stemmerett. G Prosesser tilgjengelig for styret for å unngå og å håndtere interessekonflikter Retningslinjer for etikk og samfunnsansvar fastsetter hvordan interessekonflikter skal håndteres. Alle saker blir presentert av konsernsjefen til styret. Selskapet har også en separat varslingskanal for både interne og eksterne bekymringer, og varsler og tilfeller av brudd på regelverk blir rapportert i Cermaqs årsrapport. Mitsubishi Corporation, et selskap listet på Tokyo-børsen kontrollerer alle aksjer i Cermaq gjennom et heleid datterselskap MC Ocean Holding Ltd. G Styrets og konsernledelsens rolle i utvikling, godkjenning og oppdatering av selskapets formål, verdier og visjoner, strategier, retningslinjer og mål relatert til økonomiske, miljømessige og sosiale påvirkninger Styret fastsetter en årlig møteplan som skal sikre en riktig balanse mellom styrets strategiske rolle og styrets rolle knyttet til kontroll og overvåking. Minst én gang per år holdes det et eget strategimøte. I dette møtet fastsettes mål og prioriteringer for strategisk utvikling, som utgjør basisen for styrets og ledelsens arbeid med strategisaker gjennom året. Styret har en aktiv rolle i den strategiske utviklingen og fokuserer på å ha dette på styrets agenda gjennom hele året. CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 2018 av 22

21 Styret har fastsatt retningslinjer for styrets arbeid i Styreinstruksen. Styreinstruksens beskriver styrets funksjon, oppgaver og ansvar samt konsernsjefens rolle og ansvar overfor styret. G Tiltak for å utvikle og styrke styrets samlede kompetanse om økonomiske, miljø- og samfunnsmessige spørsmål Styret besøker regelmessig driftsenhetene og deltar også i ulike konferanser i løpet av året for å sikre den best mulige forståelsen av selskapets operasjonelle aktiviteter i de ulike regionene og for generell kunnskap om økonomiske, miljømessige og sosiale forhold. G Prosesser for evaluering av styrets egen innsats når det gjelder økonomiske, miljø- og samfunnsmessige resultater Det har blitt gjort en årlig styreevaluering. Da det nåværende styret er utpekt av selskapets eneste aksjonær vil videre prosess for styreevaluering bli vurdert. G Styrets rolle i identifisering og håndtering av økonomiske, miljø- og samfunnsmessige risikoer og muligheter Styrets årsberetning, avsnitt Risiko Beskrivelse av sentrale påvirkninger, risikoer og muligheter G Styrets rolle i vurderingen av effekten av virksomhetens risikovurdering Styrets årsberetning, avsnitt Risiko Beskrivelse av sentrale påvirkninger, risikoer og muligheter G Frekvens av styrets vurdering av økonomiske, miljø- og samfunnsmessige risikoer og muligheter Styret har en kvartalsvis gjennomgang av sentrale risikoer. Resultater for indikatorer innen økonomiske resultater, bærekraft og ansatte rapporteres til styret hver måned. Hvert kvartal presenteres en egen bærekraftrapport til styret. Rapporten viser selskapets resultater på materielle miljømessige og sosiale forhold samt tiltak ved eventuelle avvik fra målene. G Øverste komité eller stilling som formelt vurderer og godkjenner virksomhetens bærekraftsrapport Styret vurderer og godkjenninger Cermaqs bærekrafsrapport G Prosess for å formidle kritiske bekymringer til styret Side 19 av 22 CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT

22 :05 Konsernlederen formidler kritiske bekymringer til styret G Type og antall kritiske bekymringer som har vært forelagt styre og mekanismer for oppfølging Det var to varslingsepisoder i De to forholdene ble fulgt opp i tråd med selskapets prosedyrer. Begge sakene resulterte i tiltak for å bedre forholdet som var grunnlag for varslingen. G Retningslinjer for lønn og kompensasjon til styret og konsernledelsen Den årlige godtgjørelsen til styret fastsettes av generalforsamlingen. Godtgjørelsen til styret er uavhengig av selskapets resultater. Informasjon om godtgjørelse til styret frem til den ordinære generalforsamling for 2014 er inkludert i notene til gruppens årsregnskap. Godtgjørelse til ledergruppen fastsettes ut fra følgende hovedprinsipper: Lederlønnen skal være konkurransedyktig slik at Cermaq kan tiltrekke seg og beholde gode ledere. Samlet kompensasjon til ledere skal normalt ligge rundt gjennomsnittet av lederlønninger for tilsvarende ledere i sammenlignbare virksomheter i det aktuelle landet hvor lederen arbeider. Lederlønnen skal være motiverende. Lønnen skal være sammensatt slik at den motiverer til ekstra innsats for forbedring av selskapets drift, økonomiske resultater, bærekraft og evnen til å sikre et trygt og godt arbeidsmiljø. Hovedelementet i lederlønningene er grunnlønnen, men det skal kunne gis variable tilleggsytelser av en slik art at det virker motiverende på ledernes innsats for selskapet. De variable ytelsene skal fremstå som rimelige ut fra selskapets resultater og den enkelte lederens bidrag i det aktuelle året. Lønnssystemet skal være fleksibelt. Det må kunne endres når behovene endres. For å tilby konkurransedyktig lønn skal Cermaq ha et lønnssystem med rom for spesialtilpasninger. Grunnlønnen Grunnlønnen er hovedelementet i ledernes lønn. Grunnlønnen skal være markedsmessig, og det foretas årlige undersøkelser av lønn for sammenlignbare lederstillinger ved bruk av eksterne konsulenter. Bonusordning Cermaq-gruppen har en bonusordning for konsernets ledergrupper som er fastsatt av styret. Styret foretar årlig en vurdering av ordningen og fastsetter bonuskriterier for det kommende året. Ca. halvparten av bonusen er relatert til individuelle kriterier, mens den andre halvparten er knyttet til fire felles selskapskriterier med ett kriterium for hvert av CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 2220 av 22

23 :05 områdene drift, forretningsresultater, ansatte og bærekraft. Pensjonsordninger Ledere i de norske selskapene i konsernet med lønn over 12G deltar i selskapets generelle pensjonsordning for pensjonsgrunnlag over 12G. Etterlønnsordninger Konsernsjefen skal normalt ha en avtale som ivaretar selskapets behov for å kunne be konsernsjefen fratre umiddelbart dersom dette anses å være i selskapets interesse. Andre ytelser Det kan benyttes andre variable elementer i godtgjørelsen eller tildeles andre særskilte ytelser enn det som er nevnt ovenfor, dersom dette anses formålstjenlig for å tiltrekke seg og/eller beholde en leder. Åresregnskap, note 7 G Prosess for fastsetting av lønn Styret fastsetter lønn til konsernsjef og konsernsjefen fastsetter lønn til den øvrige konsernledelsen. For å sikre en god og rimelig godtgjørelse innhenter Cermaq årlig gjennom eksterne konsulenter en oversikt over lønn og godtgjørelse for tilsvarende lederstillinger. G Hvordan interessenters syn på avlønning innhentes og hensyntas Cermaq er åpen for innspill og synspunkter om alle temaer, og presenterer slike synspunkter til styret. Interessenten kan også kontakte aksjonæren direkte og gi innspill som aksjonæren kan bruke i interne prosesser for vurdering og fastsetting av systemer for godtgjørelse. G Forholdet mellom total avlønning av den høyest betalte personen i hvert land og total medianlønn for alle ansatte i landet Forholdet mellom total avlønning av den høyest betalte personen i hvert land og total medianlønn for alle ansatte i landet (unntatt den høyest betalte) i 2014: Canada 7 Chile 38 Norge 10 Kompensasjonen inkluderer bonus. G Forholdet mellom økning i total avlønning av den høyest betalte CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 2321 av 22

24 G Forholdet mellom økning i total avlønning av den høyest betalte personen i hvert land og økning i total medianlønn for alle ansatte i landet I Chile hadde den høyeste avlønnede ansatte en økning i total avlønning på 0,0 i forhold til økning i medianavlønning fra 2013 til :05 Side 21 av 22 I Norge hadde den høyeste avlønnede ansatte en økning i avlønning som var 3,3 ganger økningen i medianavlønning fra 2013 til I avlønning inngår ordinær bonus, mens den ekstraordinære stay-on bonus fra 2013 ikke er inkludert. Beregning fra Canada er utelatt da referansen i 2013 var gjennomsnittslønn og ikke medianlønn, som er målt for Etikk og Integritet INDIKATOR HURTIGVISNING G Virksomhetens verdier, prinsipper, standarder og normer for adferd Følgende retningslinjer og standarder har blitt implementert og bredt distribuert i Cermaq gruppen, og er tilgjengelig på Cermaq.com: Retningslinjer varsling Retningslinjer for etikk og samfunnsansvar G Interne og eksterne mekanismer for å innhente råd om etisk og rettmessig adferd Retningslinjer for etikk og samfunnsansvar G Interne og eksterne mekanismer for å rapportere om bekymringer knyttet til uetisk og urettmessig adferd Retningslinjer varsling CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT Side 22 av 22

25 :07 ENG NOR ESP VESENTLIGHETSVURDERINGVURDERING Definering av hva som er vesentlig G4-18 Forståelse av hva som er vesentlig er grunnlaget for Cermaqs bærekraftrapportering. Vi anvender vesentlighetsanalyse for å prioritere hvilke temaer som er vesentlige for oss, for å rangere temaer for Cermaqs påvirkning på bærekraft som er viktige å kommunisere til interne og eksterne interessenter, og for å velge hvilke indikatorer som skal følgesopp. Vårt startpunkt er å rapportere på de temaene hvor vår virksomhet har størst påvirkning og våre interessenter har et uttrykt ønske om informasjon. Cermaq identifiserer de økonomiske, sosiale og miljømessige konsekvenser av virksomheten og identifiserer de aspektene som har størst innflytelse på andres vurderinger og beslutninger. Områdene som identifiseres som mest vesentlige for både interessenter og Cermaq, er grunnlaget for valg av indikatorer som presenteres i resultatoversikten i rapporten. Et videre ledd i prosessen er å fastsette hvilke indikatorer for de vesentlige temaer som vi skal fastsette mål for slik at vi kan måle resultater over tid. Disse indikatorene utgjør kjernen i vår bærekraftrapportering og resultatene er presentert i vår integrerte rapport. Vesentlighetsanalysen oppdateres årlig av bærekraftgruppen for å sikre at vi hele tiden har oppmerksomhet på og rapporterer på de rette temaene og at vi måler våre resultater ved hjelp av rette indikatorer. Med jevne mellomrom gjør vi en grundig interessentanalyse som grunnlag for vesentlighetsanalysen. I 2014 deltok alle operasjonelle enheter i utvelgelsen av vesentlige temaer. I en intern gjennomgang vurderte vi tilbakemeldinger og innspill fra eksterne interessenter basert på møter, dialoger, offentlig debatt og offentlige rapporter i de regioner Cermaq har virksomhet. For 2015 er det planlagt et prosjekt for å tilpasse og utarbeide nye indikatorer for å ennå bedre kunne måle resultatene på de meste vesentlige områdene i vår virksomhet. I 2013 inviterte Cermaq eksterne interessenter (f.eks. aksjonærer, frivillige organisasjoner og lokalsamfunn, media, og analytikere) for å gi innspill til Cermaqs rapportering inkludert å rangere 32 bærekrafttemaer etter viktighet. Responsen fra interessentene er reflektert i vesentlighetsanalysen nedenfor. Indikatorene for temaene som selskapet anser har vesentlig betydning for bærekraft bør være gjenstand CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 25 1 av 4

26 :07 for kvartalsvis oppfølging av fremgang når dette er relevant. Vesentlighetsanalyse 2014: Grad av betydelig påvirkning: Cermaqs vurdering av betydelig økonomisk, sosial og miljømessig påvirkning fra selskapets virksomhet Betydning for interessenter: Temaer som har vesentlig betydning for hvordan interessenter gjør vurderinger og fatter beslutninger relatert til Cermaqs virksomhet. Figuren viser at de temaer som er viktigst for Cermaq også er de mest vesentlige for våre interessenter. Vi rapporterer på indikatorer innenfor alle disse aspektene, og for de emnene som ikke omfattes av GRIsystemet har Cermaq utviklet sektorspesifikke indikatorer som er relevante for fiskeoppdrett. Disse CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT Side 2 av 4

27 :07 indikatorene er basert på tilsvarende protokoller som for GRI-indikatorer og presenteres på samme måte i Cermaqs GRI-rapport. Høringssvarene fra vår interessentundersøkelse viste at noen aspekter er rangert som svært viktig for enkelte interessenter, men ikke like viktig for alle. For noen av disse aspektene, der vi har tilgjengelige data, publiserer vi data for å imøtekomme interesse eller bekymring fra disse konkrete interessenter. Det er Cermaqs håp at GRI-rapporten vil muliggjøre mer åpne og konstruktive dialoger mellom Cermaq og selskapets interessenter. Ansvar Administrasjonen lager et utkast til vesentlighetsanalyse i tett samarbeid og dialog med de operative selskapene i de ulike regionene. Vesentlighetsanalyse er gjenstand for endelig godkjennelse av konsernledelsen. Det operasjonelle ansvaret for å ivatreta bærekraft ligger hos administrerende direktør i hver av virksomhetene som eies av Cermaq. Styret har det samlede ansvar for å sikre at de nødvendige systemer og prosesser er på plass. Oppfølging av resultater Styring og oppfølging av bærekrafsresultater utføres både på lokalt nivå og konsernnivå. Lokal og sentral ledelse samt styret mottar kvartalsvise bærekraftsrapporter som inkluderer de mest vesentlige indikatorene som gir en oversikt over bærekraftsresultatene i kvartalet. For de mest sentrale indikatorer har Cermaq fastsatt mål, og resultatene vurderes opp mot målene etter en fargeskala som er vanlig bruk i risikovurderinger. Korrigerende tiltak iverksettes der resultatet avviker fra målet. Vesentlige temaer G4-19 De følgende tremaene er vurdert som de mest vesentlige; Økonomiske resultater, Fiskehelse og velferd, Rømninger, Biologisk mangfold, Bærekraftige fôrråvarer, HMS (helse, miljø og sikkerhet), Kundehelse og sikkerhet, Lokalsamfunn, Ledelsesstandarder og Etterlevelse av regelverk. Cermaq rapporterer på ytterligere temaer for å imøtekomme ønsker fra enkelte interessentgrupper. Disse aspektene er; Tilstedeværelse i markedet, Energi, Utslipp, Produkter og tjenester, Opplæring, Anti-korrupsjon, Urbefolkning, Barnearbeid og Menneskerettigheter. Avgrensing av temaer innenfor virksomheten G4-20 Alle de vesentlige temaene er vesentlige for hele organisasjonen med unntak av Cermaq Group AS som ikke er direkte operasjonelt involvert i fiskeoppdrett og dermed faller noen temaer naturlig bort. For andre temaer rapporterer vi på utvalgte indikatorer. Vurdering av menneskerettigheter er vesentlig CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT 2014 Side 27 3 av 4

28 :07 kun for virksomheten i Chile fordi det er det eneste område der dette er flagget som en bekymring fra enkelte interessenter. Det samme gjelder indikatoren for minimum lønnsnivå (tilstedeværelse i markedet) der det i tidligere år har vært reist bekymring rundt lønnsforhold i slakteriene i Chile. Avgrensing av temaer utenfor virksomheten G4-21 Følgende av de vesentlige temaer er vesentlige utenfor virksomheten: Bærekraftige fôrråvarer, Lokalsamfunn, HMS (helse, miljø og sikkerhet), Kundehelse og sikkerhet og Etterlevelse av regelverk. Disse temaene er vesentlige for leverandører i alle regionene vi har virksomhet. Som beskrevet i GR 4-19, rapporterer vi på ytterligere aspekter for å imøtekomme ønsker fra enkelte interessentgrupper. Utvalgte indikatorer innen disse aspektene er også vesentlige utenfor virksomheten. Dette gjelder: Tilstedeværelse i markedet, Energi, Utslipp, Produkter og tjenester, Opplæring, Antikorrupsjon, Urbefolkning, Barnearbeid og Menneskerettigheter. CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT Side 4 av 4

29 :08 ENG NOR ESP INTERESSENTER Interessentgrupper organisasjonen engasjerer seg i G4-24 Cermaq har definert følgende interessenter; ansatte, kunder, leverandører, lokalsamfunn, myndigheter og politikere, frivillige organisasjoner, fagforeninger, urbefolkning, finansinstitusjoner, bransjeforeninger og allmenheten. Grunnlaget for identifisering og valg av interessent-grupper selskapet samarbeider med G4-25 Cermaqs tilnærming til interessentsamarbeid dreier seg om organisasjoner eller individer som er direkte involverte i eller er påvirket av selskapets aktiviteter, produkter eller tjenester og/eller som engasjerer seg på en konstruktiv måte i søken etter forbedringer i næringen. Interessenter kan ha rettigheter i henhold til nasjonal lov så vel som internasjonale konvensjoner. ILOs konvensjon 169 og FNs deklarasjon om urfolks rettigheter (UNDRIP) er viktige konvensjoner som omhandler urfolks rettigheter. Andre sentrale konvensjoner inkluderer ILOs åtte kjernekonvensjoner om "Declaration of Fundamental Principles and Rights at Work" og den internasjonale menneskerettighetserklæringen (International Bill of Human Rights) inkludert rett til fri organisering, kollektive lønnsavtaler og menneskerettigheter. Cermaqs tilnærming til interessentsamarbeid G4-26 Dialog med våre ansatte foregår kontinuerlig, gjennom veletablerte lokale ledelsesstrukturer og -praksis. Forholdet til ansatte er omfattende regulert gjennom lov og avtaler i de land Cermaq har virksomhet. Cermaq har felles standarder og verdier for hele virksomheten. Kompetansen, engasjementet og innsatsen hos alle våre ansatte er avgjørende for våre virksomheters suksess. Forholdet til våre ansatte CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT Side 1 av 7

30 :08 og fagforeningene beskrives nærmere i kapittelet om medarbeidere (GRI ). Leverandører inkluderer EWOS som er eneleverandør av fôr til Cermaq, og den viktigste leverandøren målt i forhold til andel av totalt innkjøp. Etter salget av EWOS styrker Cermaq sin kompetanse innen innkjøp av fôr og har også utarbeidet retningslinjer (Code of Conduct) for leverandører tilpasset den nye organisasjonen. Andre viktige leverandører omfatter områdene teknisk utstyr og transport og lokale leverandører av varer og tjenester. De lokale Cermaq-selskapene har kontakt med sine leverandører tilpasset behovene i hvert enkelt tilfelle. Kundene inkluderer sjømatgrossister, foredlingsbedrifter og detaljister i de viktigste laksemarkedene. Salgsavdelingen i hvert enkelt selskap arbeider direkte med sine kunder i eksportmarkedene. Åpen rapportering er et nyttig verktøy for Cermaqs forhold til sine kunder. Dialog med kundene er basert på Cermaqs ambisjon om å være foretrukket leverandør for sine kunder. Myndigheter og politikere er interessenter på lokale, regionale og nasjonale nivåer, som definerer rammebetingelsene for næringen. Cermaq tror at en åpen dialog er en forutsetning for å komme fram til gode og balanserte beslutninger, og prøver aktivt å pleie kontakt med myndigheter og imøtekommer alltid anmodninger om dialog eller informasjon. Selskapet vil fortsatt priorotere dialogen med myndigheter og politikere i alle land selskapet har virksomhet, og gjøre rede for næringens resultater og de utfordringer den står overfor. NGO-grupper er varierte og Cermaq konsentrerer sin oppmerksomhet om de NGOer som konstruktivt søker forbedringer i næringen. Dette inkluderer mange miljøorganisasjoner, arbeidstakerorganisasjoner og NGOer som jobber spesielt med sentrale temaer. Cermaq søker kontakt med disse når selskapet arrangerer bærekraftseminar, tar direkte kontakt for generelle oppdateringer og også om spesielle temaer. NGOer kan gi verdifulle innspill og bidra til at selskapet får bedre innsikt og perspektiv. Urbefolkning har spesielle rettigheter i noen områder der Cermaq har virksomhet. Urfolkene i British Columbia i Canada har spesielle eiendomsrettigheter og andre rettigheter etter kanadisk lov. Det er viktig for konsernet å være klar over potensielle utfordringer som selskapets virksomhet kan innebære, og Cermaq erkjenner derfor urfolkene som viktige interessenter. Cermaq har deltatt i mange konferanser om samarbeid med urfolk. Den viktigste prioriteten har vært Ahousaht som Cermaq Canada har en samarbeidsavtale med og dialogen med andre urfolk i de områdene selskapet har virksomhet. Cermaq mener gjensidig fordelaktige avtaler med urfolk er en sterk basis for virksomheten i områder der urfolks rettigheter blir påvirket av selskapets drift. Cermaq er engasjert i mange aktiviteter overfor urbefolkningsgrupper. Et eksempel er Linquiñe, Panguipulli, i Los Rios-regionen, der Cermaq Chile har gjennomført kurs for å bistå kursdeltakerne i å finne arbeid, forbedre småbedrifter eller å endre yrkesvalg. Cermaq anser bransjeforeninger som nødvendige for å sikre rammebetingelser for havbruksnæringen. Således deltar Cermaq aktivt i bransjeforeninger, normalt representert ved toppledere i foreningens styre. I 2014 har vi hatt delt lederansvar i Global Salmon Initiative, samt representasjon i Styret i Salmon Chile, BCSFA (Canada) og CAIA (Canada). Cermaq deltar også i FHL (Norge) og IFSA (International Salmon Farmers Association). Lokalsamfunn er viktige for å sikre aksept for vår virksomhet, støtte til fremtidig vekst og for rekruttering Side 2 av 7 CERMAQ GROUP AS BÆREKRAFTSRAPPORT