GRI-INDEKS TIL VEIDEKKES ÅRS- OG BÆREKRAFTSRAPPORT 2018

Transkript

1 GRI-INDEKS 2018 VEIDEKKE ASA 1 GRI-INDEKS TIL VEIDEKKES ÅRS- OG BÆREKRAFTSRAPPORT 2018 GENERELL INFORMASJON Organisasjonsprofil Navn på organisasjonen Veidekke ASA De viktigste produktene og/eller tjenestene s Lokalisering av organisasjonens hovedkontor Veidekke ASA har hovedkontor i Oslo Antall land organisasjonen har virksomhet i s Eierskap og juridisk selskapsform s av de markedene organisasjonen opererer i s Organisasjonens størrelse og omfang s. 4 5, Totalt antall ansatte etter ansettelsestype, ansettelseskontrakt og region, fordelt på kjønn s av selskapets leverandørkjede Vesentlige endringer i løpet av sperioden som gjelder størrelse, struktur eller eierskap av om og hvordan man anvender «føre var»-prinsippet i organisasjonen Eksterne initiativer, chartre eller prinsipper for det økonomiske, miljømessige eller samfunnsmessige området som organisasjonen støtter eller har gitt sin tilslutning til Av de faste ansatte er kvinner, menn. Av de midlertidige ansatte er 129 kvinner og 59 menn. Av fast ansatte kvinner er 138 deltidsansatte og 881 heltidsansatte. Av fast ansatte menn er 208 deltidsansatte og heltidsansatte. Det 102-8d eller 102-8f. s. 20 s s. 140, , Parisavtalen (COP 21). ILOs deklarasjon om grunnleggende rettigheter for arbeidstakere. OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. FNs menneskerettighetskonvensjon Medlemskap i bransjeorganisasjoner eller andre sammenslutninger, og nasjonale/internasjonale interesseorganisasjoner Samarbeid med skattemyndigheter i Norge og Sverige for å sile ut useriøse aktører i tidlig innkjøpsfase. s. 139, 143 Strategi og analyse Uttalelse fra administrerende direktør s. 12 Etikk og integritet Organisasjonens verdier, prinsipper, standarder og normer for adferd s. 136, Varslingskanal for potensielle brudd på etiske retningslinjer s

2 2 GRI-INDEKS 2018 VEIDEKKE ASA Styring Organisasjonens styringsstruktur, herunder øverste myndighet og komiteer som er ansvarlige for beslutninger om økonomiske, miljømessige og samfunnsmessige Ledelsens ansvar for økonomiske, miljømessige og samfunnsmessige områder s Sammensetning av styret og komiteer s Styreleder s. 16 Interessentdialog s. 120, , Interessentgrupper som organisasjonen er i dialog med s Prosent medarbeidere som er dekket av kollektive tariffavtaler Ca. 70 % av hvordan organisasjonen velger relevante interessenter s Tilnærming til interessentsamarbeid, inkludert frekvens på dialog s Viktige og spørsmål som er blitt tatt opp gjennom dialog med interessenter og selskapets respons Praksis for Det på hvorvidt organisasjonen har en direktør med ansvar for bærekraft. s Oversikt over alle enhetene som omfattes av organisasjonens årsregnskap og årsrapport s av prosess for å definere rapportens innhold og avgrensninger samt implementering av sprinsippene s Oversikt over alle som er identifisert som vesentlige s Endring av historiske data fra tidligere rapporter Se s. 148, fotnote Vesentlige endringer fra forrige rapport med hensyn til innholdets omfang, avgrensning av rapporten eller målemetoder Se s. 148, fotnote 2. Ellers ingen vesentlige endringer sammenlignet med fjorårets rapport Rapporteringsperiode 1. januar desember Dato for utgivelse av forrige rapport 23. mars Rapporteringsfrekvens Årlig Kontaktperson for spørsmål vedrørende rapporten eller innholdet firmapost@veidekke.no eller lars.lund@veidekke. no Rapporteringsnivå s GRI-indeks s Gjeldende praksis for ekstern verifikasjon av en Rapporten verifiseres ikke eksternt. Klimaregnskapet er verifisert.

3 GRI-INDEKS 2018 VEIDEKKE ASA 3 SPESIFIKK INFORMASJON YTRE MILJØ og avgrensning for vesentlig(e) tema(er) av styringssystemet som dekker vesentlig(e) tema(er) s s Evaluering av styringssystemet s Utslipp Direkte klimagassutslipp (scope 1) s. 148 Veidekke følger GHG protokollen Corporate Standards. Klima er basert på en kontrolltilnærming, herunder operasjonell kontroll. Klimaen omfatter alle virksomhetsområder, samt datterselskaper og felleskontrollerte selskaper med mer enn 50 % eierandel. Faktorer fra DEFRA, GWP: IPCC, second assessment report. Scope 1 og Scope 2 sammen b, c, d Indirekte utslipp - energibruk (Scope 2) s. 148 Veidekke følger GHG protokollen Corporate Standards. Klima er basert på en kontrolltilnærming, herunder operasjonell kontroll. Klimaen omfatter alle virksomhetsområder, samt datterselskaper og felleskontrollerte selskaper med mer enn 50 % eierandel. Kilde: Årlig statistikk fra International Energy Agency for CO 2 -utslipp og kraftproduksjon. Scope 1 og Scope 2 sammen 305-2b, c, d CO 2 -intensitet s c, d Reduksjon i klimagassutslipp s. 148 Forurensning og opprydding av grunn Veidekke rapporterer også til CDP. Rapporten er offentlig tilgjengelig på CDPs nettsider: cdp.net/en/responses/ b, c CRE5 Landområder utbedret, eller med behov for utbedring, for eksisterende eller tiltenkt arealbruk s. 146

4 4 GRI-INDEKS 2018 VEIDEKKE ASA Compliance miljø Manglende etterlevelse av miljølover Vurdering av leverandører med hensyn til ivaretagelse av miljøkriterier Andel av nye leverandører screenet mht. miljøkrav s. 143 på prosentandel av innkjøpsvolum, og ikke antall leverandører (gjelder alle leverandører, ikke kun nye). MEDARBEIDERE og avgrensning for vesentlige av styringssystemet som dekker vesentlige s , s , Evaluering av styringssystemet s , Arbeidspraksis og anstendige arbeidsforhold Minimum oppsigelsestid ved driftsendringer, og hvorvidt dette er angitt i tariffavtaler Sverige: Permitteringer er regulert gjennom tariffavtaler. Lovregulerte varslingsregler ved oppsigelser. Kollektivt avtalte avvik kan forekomme. Danmark: Ved permitteringer gjelder Funksjonærlovens regler. Minimum 1 måneds varsel ved oppsigelser. Norge: Lovregulerte varslingsregler for permittering er 14 dager. Lovregulerte varslingsregler ved oppsigelse er 14 dager i prøvetid og fra 1-6 måneder etter prøvetid, avhengig av alder og ansettelsestid. Arbeidsmiljø og sikkerhet Omfanget av skader, yrkesrelaterte sykdommer, sykefravær og samlet antall arbeidsrelaterte dødsfall, etter region og kjønn s. 151 Skadetall, sykefravær etc. ikke fordelt på kjønn. H1-verdi ikke for underentreprenører. CRE6 Andel av organisasjonen som opererer i samsvar med et internasjonalt anerkjent styringssystem for helse og sikkerhet Arbeidstakere med høy forekomst eller høy risiko for sykdommer relatert til deres yrke 0 % s. 151

5 GRI-INDEKS 2018 VEIDEKKE ASA 5 MENNESKERETTIGHETER og avgrensning for vesentlige av styringssystemet som dekker vesentlige Evaluering av styringssystemet Organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger Deler av virksomheten, eller viktige leverandører, der organisasjonsfriheten og retten til kollektive forhandlinger kan være truet eller brutt, og tiltak for å støtte opp om disse rettighetene SAMFUNN og avgrensning for vesentlige av styringssystemet som dekker vesentlige s s Evaluering av styringssystemet s Anti-korrupsjon Bekreftede tilfeller av korrupsjon og korrigerende tiltak Konkurranseadferd Antall rettslige skritt mot organisasjonen på grunn av konkurransehemmende adferd, kartellog monopolvirksomhet, samt opplysninger om utfallet av sakene Andel av nye leverandører screenet mtp. sosiale krav Vurdering av leverandører mtp. sosiale krav s. 143 Prosentandel av innkjøpsvolum, ikke antall leverandører. Gjelder av alle leverandører, ikke kun nye. Compliance samfunn Sanksjoner som følge av brudd på lover og regler om konkurransehemmende oppførsel