REFERAT Forslag Til stede: Ragnhild Thomassen, Odd Salen, Elin Reiersølmoen, Lise Kristiansen, Åse Tønnessen Sæbø, Mai-Britt Mykjåland, Bjørg Svendsen, Liv Holberg, Mai-Britt Mykjåland, Carl-Viggo Berthelsen, Berit Johansen Fra SSHF: Adm. direktør Jan Roger Olsen og org. direktør Nina Føreland Meldt forfall: Guro Smith-Tønnessen, Tom-Atle Steffensen Dato: 21.05.13 Referent: Gerd V. Slettedal Kopi til: Ledergruppa SSHF Emne / sak: BRUKERUTVALGET Sak 28/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Sak 29/13 Godkjenning av referat fra møtet 22. og 23.04.13 Referatet ble godkjent. Sak 30/13 Kommunal øyeblikkelig hjelptilbud (KØH) og status samhandling Kommunalsjef helse- og omsorg, Ragnhild Bendiksen, fra Vennesla kommune var til stede og orienterte. Noen overskrifter fra presentasjonen: Mål med KØH-tilbud i kommunene: o Redusere presset på sykehussenger, hindre unødvendige innleggelser, mer kostnadseffektivt samfunnsøkonomisk, hjelp nærmere der pasienten bor Forutsetning for etablering: o Det skal oppleves like bra eller bedre av pasienten o Kommunalt døgntilbud skal kun benyttes for avklarte pasienter med kjente diagnoser, med lite fare for akutt forverring Hva er gjort av forberedelser? o Praktiske tilpasninger o Kompetanse og kvalitet Oppfølging videre Evaluering av lokal arbeidsgruppe 24.04.13 o Eierskapet hos fastlegene kunne vært bedre o Har nok utstyr ift behovet til pasientene o Ansetter ny fastlege i juni 13 Presentasjon av pasientene o Kjønn, alder, diagnoser, liggetid Eksempler på behandlinger ble vist Resultat fra 5 måneders drift Postadresse Besøksadresse Telefon Administrasjonsadresse Foretaksregisteret Sørlandet sykehus HF Eg +47 38 07 44 00 Sørlandet sykehus HF NO 983 975 240 MVA Administrerende direktør 4615 Kristiansand Telefaks Serviceboks 416 Hjemmeside Serviceboks 416 +47 38 07 44 03 4604 Kristiansand www.sshf.no 4604 Kristiansand Bankkonto Telefon e-post 1644.06.08284 +47 38 07 44 00 postmottak@sshf.no
Sørlandet sykehus HF side 2 av 5 o 27 pasienter, gjennomsnittsalder 75 år, gj.snitt liggetid 3.74 døgn, dekningsgrad 33.5% o Utskrevet til hjem: 19, SSHF: 2, Korttids: 3, Død: 4 Innleggelsesgrupper Foreløpige funn fra følgeforskninen Positive ringvirkninger av KØH Brukerutvalget takker for interessant og nyttig informasjon. Sak 31/13 Utviklingsplan 2030 - status Driftsdirektør Per W. Torgersen og prosjekkoordinator Birgitte Langedrag var til stede og orienterte. Noen overskrifter fra presentasjonen: Mediaoppmerksomhet mange oppslag i media Kronikk i Fævennen av Per W. Torgersen Nå former vi fremtidens sykehus Befolkningsutvikling demografisk utvikling Fremtidens pasientforløp Endringsdrivere Noen foreløpige tanker fra arbeidsgruppene Effekter av endringer for SSHF Liggedager, poliklinikk, dagopphold Effekt av endring i oppgavefordeling mellom sykehus og kommunene Økt etterspørsel etter spesialisthelsetjenester Hva skal SSHF drive med i fremtiden, og hva skal vi ikke drive med? Forebyggende arbeid, overføre oppgaver til fastlegene, større kompetanse hos primærlegene Oppgaver knyttet til rehabilitering og fedme flyttes i større grad over til kommunene Foreløpig ikke noe konkret knyttes til Prehospitale tjenester (PTSS) og Akuttmottak kommer senere Ett sykehus på Agder i fremtiden? Kanskje litt for tidlig sett i 2030 perspektiv og sett i forhold til samfunnsøkonomi Brukerutvalget takker for løpende informasjon. Sak 32/13 Direktørens informasjon Adm. direktør orienterte. Barnesenteret SSA Behandling av saken rundt Barnesenteret ved SSA er kommet til en avklaring. Det var konsensuskonferanse 08.05.13 hvor det var deltakere fra sykehusene i Arendal og Kristiansand, samt 2 brukere. Det ble på denne konferansen gått inn for alternativ B, som betyr at det er vakt 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. Ledergruppa ved SSHF behandlet saken 13.05.13 og fattet samme vedtak. Det ble avholdt aksjonsmøte i Arendal 15.05.13. Brukerutvalget mener at saken er godt belyst og tar saken til orientering. Det ble stilt spørsmål ved hvordan barn transporteres til sykehus. Det er Prehospitale tjenester (PTSS) som har ansvar for pasienttransport både av barn og voksne. Tarmkreftsaken Tilsynssak er opprettet av fylkeslegen. Fylkeslegen går også gjennom og sjekker resultat av andre typer operasjoner i buken (Gastroinngrep). Resultat av fylkeslegens gjennomgang forventes å komme i månedsskiftet mai/juni.
Sørlandet sykehus HF side 3 av 5 Det er bedre resultat for denne type operasjoner i Kristiansand enn i Arendal, og det jobbes med å finne de beste løsningene for begge sykehusene. Det innføres et komplikasjonsregister i Kir.klinikk for å sikre kvaliteten på arbeidet som utføres. Senter for kreftbehandling Når det gjelder kreftbehandling, ligger SSHF godt an i forhold til resten av regionen. Senter for kreftbehandling får ny strålemaskin og CT, samt ny MR. Nye maskiner krever mer legeressurser, men kvaliteten på behandlingen bedres, noe som bedrer sikkerheten for pasientene. Kirurgisk klinikk har gått tilbake til stedlige ledere i Arendal og Kristiansand, dette skal gjelde ut året. Drift Det er et overforbruk på 20 millioner kroner ved utgangen av april måned. Tiltak må settes i verk for å stoppe denne utviklingen. Hjerteavdelingen Arbeidet med en tverrgående enhet er lagt på is inntil videre. Strategiplan/langtidsplan En må være forberedt på støy også fremover. Det vil komme betydelige omstillinger/funksjonsforedelinger. Sykehusstruktur 2030-2040 blir meget viktig Bosituasjonen for psykiatriske pasienter Direktøren ble spurt om bosituasjonen for psykiatriske pasienter. Dette i forbindelse med saken som ble tatt opp i Brennpunkt. Adm. direktør sjekker saken, og kommer tilbake med informasjon til Brukerutvalget. Sak 33/13 Summing/siden sist På grunn av tidsnød gikk saken ut. Sak 34/13 Verdigrunnlaget for SSHF Rådgiver Elin Fjeldbraaten orienterte. Noen punkter fra presentasjonen: Prosess: o Etablert en arbeidsgruppe i aug. 2012 med bred representasjon o Diskusjoner i mange ulike fora o Vedtak i mai 2013 (ledergruppen) De viktigste endringene: o Verdidokumentet er kortet ned fra 7 til 1 side o Verdien Engasjement er lagt til. Da har vi 4 punkter: Respekt Faglig dyktighet Tilgjengelighet Engasjement Lansering av verdigrunnlaget: o Informasjonsplan o Arenaer hvor verdigrunnlaget bør i fokus o Andre tiltak for å gjøre verdigrunnlaget kjent Brukerutvalget: Etikk er et viktig element i verdigrunnlaget. Brukerutvalget takker for presentasjonen og sier seg godt fornøyd med sluttproduktet.
Sørlandet sykehus HF side 4 av 5 Sak 35/13 Kreftplan Avd. leder Svein Mjåland og spesialrådgiver Else K. Reitan var til stede og orienterte. Noen overskrifter fra presentasjonen til Mjåland: Bakgrunn for planarbeidet Strategiplan SSHF 2012-2014 Kreftbehandling: det beste helseforetaket utenfor regionsykehus Handlingsplan for kreftbehandling ved SSHF mandat Handlingsplan for kreftbehandling ved SSHF organisering Handlingsplan for kreftbehandling ved SSHF planprosessen Videre prosess i planarbeidet Delutvalgenes forslag til tiltak 10 på topp prioriterte tiltak o Multidisiplinære møter (MDT) for alle aktuelle kreftformer o Felles praksis på tvers av SSA, SSK og SSF o Overvåking kvalitet o Ventetider o Innføring av Cytodose og GoTrat IT-Cancer o Radiologi o Patologi o Bedre samarbeid med primærhelsetjenesten o Bedre samarbeid med OUS o Stillingsressurser Noen overskrifter fra presentasjonen til Reitan: Handlingsplan for kreftbehandling - forslag til struktur for oppfølging av planen og monitorering av kvalitet Forslag bl.: 11 (12) delutvalg som gjøres til permanente utvalg, videreføre samme representasjon som i planprosessen, sammensetningen revideres, prosjektgruppen gjøres til et permanent fagråd for kreftbehandling ved SSHF, fagrådet får et rådgivende og kontrollerende mandat. Det formaliseres en struktur for publisering og overvåkning av bl.a.: o Overlevelsestall, komplikasjonsregistre og kvalitetsregistre, pasienttilfredshetsresultater, palliasjon, publiseres på intra-/internett I samme struktur inkluderes: o Delplanene, link til behandlingslinjer. Link til oppdaterte ventetider Forutsetninger for å lykkes er bl.a: o Har vi faglig vilje til å lykkes med dette, er det tilstrekkelig åpenhet, har vi faglig og administrativ kraft og kompetanse til å lykkes over tid? Krever ny kompetanse og økt kapasitet Brukerutvalget støtter arbeidet, og takker for interessant og nyttig informasjon. Her var mange positive tanker og vilje til å gjøre noe for pasientene. Sak 36/13 Eventuelt Styremøte for SSHF 30.05.13 Guro Smith Tønnessen og Odd Salen går på styremøtet 30.05.13. Sted: Flekkefjord Nytt møte i Brukerutvalget
Sørlandet sykehus HF side 5 av 5 Neste møte i Brukerutvalget er tirsdag 18.06.13 kl 1100-1500 Sted: LMS sine lokaler i Arendal (gamle sykepleierskolen) Møtedatoer for høsten 2013 Forslag til møtedatoer for høsten ble godkjent. Dato Møte: Sted 18.06.13 Brukerutvalg LMS lokaler i Arendal 27.08.13 Brukerutvalg Hvitt møterom 2 etg.adm Kristiansand 17.09.13 Brukerutvalg Arendal 29.10.13 Brukerutvalg Blått møterom 2 etg. Kristiansand 26.11.13 Brukerutvalg Arendal 10.12.13 Kl 1100-1600 Brukerutvalg/ juleavslutning Blått møterom 2 etg. Kristiansand Gerd V. Slettedal referent