REFERAT Forslag. Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent. Sak 47/13 Godkjenning av referat fra møtet Referatet ble godkjent.

Transkript

1 REFERAT Forslag Til stede: Guro Smith-Tønnessen, Ragnhild Thomassen, Elin Reiersølmoen, Lise Kristiansen, Bjørg Svendsen, Liv Holberg, Carl-Viggo Berthelsen, Tom Atle Steffensen, Vidar Kleppe, Aksel-Børre Nilsen, Aud Løland Fra SSHF: Adm. direktør Jan Roger Olsen og org. direktør Nina Føreland Meldt forfall: Odd Salen, Mai-Britt Mykjåland, Åse Tønnessen Sæbø, Dato: Referent: Gerd V. Slettedal Kopi til: Ledergruppa SSHF Emne / sak: BRUKERUTVALGET Sak 46/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Sak 47/13 Godkjenning av referat fra møtet Referatet ble godkjent. Sak 48/13 Kompetanseutveksling SSHF/kommunene Prosjektleder Anne-Brit Riiser var til stede og orienterte om Prosjekt gjensidig kompetanseoverføring mellom SSHF og kommunehelsetjenesten på Agder. Mandat for prosjektet: Etablere et forutsigbart, strukturert system som ivaretar gjensidig kompetanseutveksling mellom SSHF og kommunene på Agder. Noen overskrifter: Sammensetting av prosjektgruppe: Stor gruppe, men har ikke fått med leger Arbeidsform Tema som har vært belyst i møtene Prosjektgruppen har fra oppstart i februar 2013 avgrenset sitt arbeid med og: o Sende ut informasjon og kartleggingsskjema til alle avdelinger/enheter i SSHF og kommunene på Agder o Kartlegge og systematisere dagens ordninger o Foreslå modell og områder for gjensidig kompetanseutveksling mellom SSHF og kommunene på Agder o Forslag til gjennomføring fase 3 Fase 1: Kartlegging- God samhandling mellom SSHF og kommunene. Eks: E- læring Kols Avgrensing: Ambulerende team: Avgrensing: Prosedyreverktøy: Avgrensing: PKO (Praksiskonsulentordningen): Tilbakemeldinger gitt etter møte med PKO og RS Postadresse Besøksadresse Telefon Administrasjonsadresse Foretaksregisteret Sørlandet sykehus HF Eg Sørlandet sykehus HF NO MVA Administrerende direktør 4615 Kristiansand Telefaks Serviceboks 416 Hjemmeside Serviceboks Kristiansand Kristiansand Bankkonto Telefon e-post postmottak@sshf.no

2 Sørlandet sykehus HF side 2 av 5 Fase 2: Struktur og modell for kompetanseutveksling: Avtalefestet personellutveksling, system for felles opplæringstiltak, fagnettverk, utviklingsarbeid Mer informasjon på - samhandling Presentasjonen vedlegges referatet. Brukerutvalget takker for en inspirerende orientering og vil på det sterkeste anmode om at også leger tiltrer prosjektet Kompetanseutvikling mellom SSHF og kommunene på Agder. Sak 49/13 Utviklingsplan status Driftsdirektør Per W. Torgersen og prosjektkoordinator Birgitte Langedrag var til stede og orienterte. Noen overskrifter: Fra behov/problem til investeringsprosjekt Fremdriftsplan Hva skal SSHF drive med i fremtiden, og hva skal vi ikke gjøre Høring mellom jul og påske 2014, styrebehandles før sommeren 2014 Hva kjennetegner det gode sykehus på Sørlandet i fremtiden? Endringsdrivere Demografisk utvikling Forutsetninger (omstillingsutfordringer) Økt etterspørsel etter spesialisthelsetjenester Fremskriving av aktivitet døgnopphold, liggedager, dagopphold, polikliniske konsultasjoner Effekt av endring i oppgavefordeling mellom sykehus og kommuner Pasientforløp psykiatri og rus Anbefaling: Barn og unge Anbefaling: Psy. Helsevern voksne Resultat: Rus- og avhengighetsbehandling Arbeidsmetode resultat: Samhandling somatikk. Resultat: Nærhet mellom fagområdene. Resultat: Sentralisering. Resultat: Desentralisering og sentralisering 2 rapporter er klare legges ut om ca 1 uke på internett det er også mulig å få disse tilsendt i papirutgave ved henvendelse til sekretæren Alternative driftsmodeller, sykehusstruktur Må ha kommunene med på laget i det videre arbeidet Brukerutvalget takker for oppdatering på utviklingsplan På møtet i BU vil det bli en gjennomgang av innlegget som leder for BU skal holde på dialogkonferansen med kommunene Sak 50/13 Go Treat It Overlege Glenn Haugeberg orienterte om sitt arbeid, og historien bak GoTreatIt. På vårmøtet i 1996 for revmatologer presenterte Haugeberg sitt arbeide, og i 2010 fikk han innovasjonsprisen for SSHF. Haugeberg er i tillegg til overlege ved Revmatologisk avd. ved SSHF professor ved NTU og UiA. Han orienterte også om behovet for innovasjon i offentlig helsevesen, og om definisjon av begrepet innovasjon. GoTreatIt er et IT verktøy hvor pasientene selv svarer på spørsmål om sin sykdom. Dette gjør de før konsultasjonen med legen, noe som gjør at det sparer tid for

3 Sørlandet sykehus HF side 3 av 5 behandler, og for skrivetjenesten i etterkant. Haugeberg mener at det er to ting som har bedret tilstanden for revmatiske pasienter, det ene er medikamenter og det andre er måten vi jobber på (T2T) målstyrt behandling. Pasienten blir mer involvert, og blir en medspiller i behandlingen. Systemet brukes på ulike avdelinger over hele Norge, samt at det også brukes i utlandet. BU har en representant som har meget gode erfaringer med bruk av systemet. Kvaliteten på konsultasjonen er betydelig forbedret. Brukerutvalget takker for en inspirerende orientering og har et ønske om at systemet tas i bruk flere steder der det er mulig, og at det utvikles videre til beste for pasienten. Sak 51/13 Tilgjengelighet ved SSHF Ass. klinikkdirektør Jon Sverre Berg orienterte og svarte på spørsmål. Det er kommet henvendelser bl.a. fra Norges Blindeforbund (avd. Vest-Agder) med innspill til planarbeidet vedr. publikumsdelen på sykehuset, dvs første etg., inngang og Røntgenavdelingen. Saken tas opp med Norges Blindeforbund direkte, og det foreslås å lage en plan for hvordan dette kan gjøres. Brukerutvalget ber om tilbakemelding og fremdriftsplan for arbeidet. Det er også kommet henvendelse fra BU representant vedr. tilgjengelighet ved SSHF. Dette går bl.a. på hellelagt sti som er for smal for rullestolbrukere. Ved utlysing av anbud presisering av at universell utforming må ligge til grunn. Videre oppfølging av saker vedr. LMS i Arendal, dette arbeidet pågår. Parkering ved LMS ble også tatt opp, saken tas til Parkeringsutvalget v/carl-viggo. På møtet ble bl.a. også høyden på skranken i hovedbygget tatt opp (for høy for rullestolbrukere). Det etterlyses møte med Driftsavdelingen, brukere har ikke hørt noe etter utnevning til utvalg som arbeider med tilgjengelighet. Skilting til handicap toalettene i 1 etg. SSK må prioriteres. Driftsavdelingen tar fatt i sakene, og BU ber om status for arbeidet på neste BU møte i september. Sak 52/13 Direktørens informasjon Adm. direktør informerte. Økonomi: SSHF har lagt opp til et overskudd på 100 mill i 2013, dette i forbindelse med låneopptak til nytt utstyr til pasientbehandling. Det er imidlertid overforbruk på 30 mill. kroner på Kirurgisk klinikk ved utgangen av juli måned, og det jobbes med tiltak. Nye operasjonsstuer tas i bruk i uke 35. Medisinsk service klinikk (MSK) har overforbruk på vikarinnleie. Stopper vikarinnleie. Medisinsk klinikk har et overforbruk på million kroner ved utgangen av juli måned 2013 skyldes i hovedsak endret kodepraksis. Rehabilitering (Kongsgård sykehus) knyttet til ortopedi tas ned. Det kartlegges muligheter for å flytte spesialisert rehabilitering til EG. Dersom det blir regjeringsskifte kan det bli omlegginger innen helsevesenet, og det kan bety mer privatisering av helsetjenestene, men det er viktig av offentlige sykehus opprettholder kompetansen. Strategiplan : Arbeidet med ny strategiplan starter BU er invitert til å være med i arbeidet med to representanter. Utviklingsplan 2030: Viktig at BU er aktive i dette arbeidet. Egen ledelse, og eget styre for SSA: Brev fra tillitsvalgte. Ledelsen og styreleder ved SSHF har innkalt tillitsvalgte til møte om saken.

4 Sørlandet sykehus HF side 4 av 5 Kvinneklinikken:. Klinikksjef Geir Bøhler orienterte vedtok ledergruppen ved SSHF å flytte gynekologiske senger (ikke føden) til avdeling for kirurgiske senger. Kirurgisk sengeavdeling utvides for å gjøre plass til gyn. pasienter. Dette vil gi en økonomisk gevinst på 3 million kroner, i tillegg får man også sikret en jordmorbemanning på føde/barsel i Kristiansand som oppfyller kravene i den nasjonale fødeveilederen. De gynekologiske sengene organiseres som en enhet på sengeavdelingen, og sykepleiere fra nåværende gyn. sengepost overflyttes til kir.sengepost. Pasientene vil bli behandlet av de samme legespesialistene som før. Denne saken har medført en del støy, og BU repr. har også fått henvendelser vedr. gyn.tilbudet som man er redd for vil bli svekket. Klinikkledelsen er trygg på at denne endringen vil gi pasientene et godt tilbud ved SSK. Dette er samme organisering som i Arendal, og som fungerer godt der. BU mener at det er viktig at kompetansen følger med, samme lege- og sykepleiebemanning, og ikke minst få ut god informasjon til pasientene. Ventetider: Det ble stilt spørsmål vedr. ventetider, og om det er mange som ikke møter til avtalt time. De som ikke møter til oppsatt time teller ikke på ventelistestatistikken. Vi henviser i denne forbindelse til virksomhetsrapporten som sendes til styret og BU månedlig. Sak 53/13 Summing/siden sist Guro og Ragnhild har vært på møte i Brukerutvalget for HSØ. Interessant å se hva HSØ BU jobber med, de jobber mest på systemnivå. Anbefaling om at saker som behandles i BU SSHF har med konklusjoner/anbefalinger. Lise har vært på møte vedr. utviklingen av psykiatrien fremover. Ønsker at vi tar opp sak om PSA utvikling på slutten av året. Saker som skal følges opp høsten 2013 (og i forhold til handlingsplan for BU for 2013): Få en oversikt over tilbakebetaling av psyk. penger som ble brukt i somatikken PSA utvikling - tas opp på slutten av 2013 Besøk på PCI senteret i Arendal Besøk på Senter for kreftbehandling på SSK Lindrende behandling Pasientsikkerhet Pasienttilfredshetsundersøkelse Rune Jonassen inviteres til møte i BU Pasientadministrativt system (PAS) Delavtale 5 Utskrivingsklare pasienter Implementering Pasientombudet inviteres til møte også i høst Traumebehandling Migrasjons helse (Birgit Lie inviteres) Omvisning på de nye operasjonsstuene (sent på dagen) Sak 54/13 Eventuelt Styremøte for SSHF Guro Smith Tønnessen og Elin Reiersølmoen går på styremøtet Sted: UV senteret, SSHF Kristiansand Nytt møte i Brukerutvalget Neste møte i Brukerutvalget er tirsdag kl Sted: SSHF, Arendal

5 Sørlandet sykehus HF side 5 av 5 Dialogkonferanse med kommunene (Utviklingsplan 2030) Leder for BU, Guro Smith Tønnessen, holder innlegg om temaet Kriterier for vurdering og valg av fremtidig sykehusstruktur på 15 min. Viktige stikkord er bl.a: Kvalitet, trygghet, medvirkning, forskning. BU sine medlemmer er invitert til konferansen. Program ble oversendt BU i etterkant av møtet Sted: Quality Hotel i Sørlandsparken. Strategiplanarbeidet Strategiplanarbeidet for neste periode starter opp på Quality hotell i Sørlandsparken kl Ragnhild Thomassen og Tom Atle Steffensen blir BU sine representanter i dette arbeidet Gerd V. Slettedal referent