REFERAT. Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent. Sak 71/14 Godkjenning av referat fra møtet Godkjent.

Transkript

1 REFERAT Forslag Til stede: Åse Tønnessen-Sæbø, Tom-Atle Steffensen, Elin Reiersølmoen, Narve Somdal, Elisabeth Stenberg, Lise Kristiansen, Nina Roland, Aksel-Børre Nilsen, Ragnhild Thomassen, Anne Grete Bodin Erdal, Berit Johansen Fra SSHF: Adm. direktør Jan Roger Olsen og org. direktør Nina Føreland Meldt forfall: Jørgen Løvdal Dato: Referent: Gerd V. Slettedal Kopi til: Styret og Ledergruppa SSHF Emne / sak: BRUKERUTVALGET Sak 70/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Sak 71/14 Godkjenning av referat fra møtet Godkjent. Sak 72/14 Pasient- og brukerrettighetsloven Jurist Inge V. Bakken underviste BU i loven. Dette er en omfattende og viktig lov for de som jobber i helsevesenet, samt for pasienter/brukere og pårørende. Noen overskrifter fra presentasjonen: 1-1 Formål: Lik tilgang på tjenester God kvalitet, fremme sosial trygghet, ivareta respekten for den enkelte 1-3 Definisjoner: Helsepersonell, helsehjelp, helse- og omsorgstjenester, pasient, bruker Pårørende: Den pasienten oppgir som pårørende og nærmeste pårørende (ikke nødvendigvis familie). Dersom pasienten ikke kan ytre seg er det en rekkefølge satt opp som helsepersonell skal følge (eks. ved ulykker). Kvalitetskravet: Forsvarlig/uforsvarlig, god praksis Kap. 2: Rett til helse- og omsorgstjenester og transport Rett til hjelp fra kommunen Rett til hjelp fra spesialisthelsetjenesten Pasientrettighet i fastlegeordningen Rett til vurdering Rett til fornyet vurdering Rett til valg av sykehus Rett til individuell plan Rett til syketransport Forvaltningslovens anvendelse Tiltak ved særlig tyngende omsorgsoppgaver Kap 3: Rett til medvirkning og informasjon bl.a.: Postadresse Besøksadresse Telefon Administrasjonsadresse Foretaksregisteret Sørlandet sykehus HF Eg Sørlandet sykehus HF NO MVA Administrerende direktør 4615 Kristiansand Telefaks Serviceboks 416 Hjemmeside Serviceboks Kristiansand Kristiansand Bankkonto Telefon e-post postmottak@sshf.no

2 Sørlandet sykehus HF side 2 av 5 Pasientens og brukerens rett til medvirkning - rett til informasjon Kap. 4: - Samtykke til helsehjelp bl.a.: Hovedregel om samtykke Krav til samtykkets form Samtykke på vegne av barn Samtykke på vegne av ungdom som ikke har samtykkekompetanse Kap. 5: - Rett til journalinnsyn bl.a: Rett til innsyn i journal Rett til sletting, retting, osv Rett til vern om spredning av sensitive opplysninger Kap. 6: Barns særlige rettigheter bl.a.: Barns rett til helsekontroll Barns rett til samvær med foreldre i helseinstitusjon Kap. 7: Klage bl.a. Rett til å klage Kap. 8: Pasient- og brukerombud bl.a. Rett til å henvende seg til pasient- og brukerombud Fristbrudd: Rettighet prioriterte pasienter: skal ha dato for behandling, de som har mest behov for hjelp skal gå foran de som kan vente. Har du ikke fått innkalling til behandling innen fristen som er satt så er det fristbrudd. Ikke prioriterte pasienter: Pasienter som kan vente på behandling BU påpekte at språkbruk, eks i innkallingsbrev er viktig. Bruk språk som er lett å forstå! Forslag om å ha en bank hvor pasienter kan se hvilket sykehus som har ledig kapasitet på ulike behandlinger/operasjoner, og hvor det er mulig å få rask behandling. Fritt sykehus valg: Ved lang ventetid eks ved SSHF kan fastlegen sende forespørsel til annet sykehus i regionen om raskere behandling. Helse- og omsorgsminister Bent Høye kommer med endringsforslag som skal tre i kraft i løpet av En viktig endring her er at frist for å vurdere henvisninger endres fra 30 til 10 virkedager. Det legges opp til større valgmuligheter for pasienter i forhold til valg av behandling på offentlige sykehus eller hos private aktører. Det er også i dag avtalespesialister som har avtale med Helse Sør-Øst, og det finnes aktører som driver på helt privat basis. Brukerutvalget takker for nyttig og god informasjon. Sak 73/14 Direktørens informasjon Adm. direktør orienterte bl.a. om: Utviklingsplan 2030 og Strategiplan Disse planene går litt sammen, og det som iverksettes i strategiplanen ligger til grunn for U 2030 planen. Skal styrebehandles på styremøtet i SSHF Økonomi: Psykiatri leverer det de skal i forhold til budsjett. Det er utfordringer på kirurgi og medisin. Bl.a. fristbrudd. Lange ventelister på ortopedi. Satt i gang prosjekt Optimal utnyttelse av elektiv kirurgi på tvers av alle sykehusene i SSHF. Det er ubenyttet kapasitet på operasjonsstuene i Arendal. Nytt system vedr. utnyttelse av operasjonsstuene er tatt i bruk, og første rapport er kommet. Denne viser utnyttelsen av hver enkelt operasjonsstue. Blir spennende å følge. Totalt sett er det nok operasjonsstuer i SSHF. Det er noe mangel på øyeleger i Arendal, godt miljø og

3 Sørlandet sykehus HF side 3 av 5 god kvalitet på øyebehandling i Arendal. Mangler kapasitet på Øre Nese Hals. Mange eldre pasienter står i kø for å få høreapparat. Direktøren orienterte om et høreapparat som kan kjøpes på Enklere liv, kan være bra mens en venter. Pasientsikkerhet: Adm. direktør sitter i et nasjonalt utvalg som kalles Ariansen utvalget. Jan Roger Olsen ble oppnevnt av Jonas Gahr Støre til å sitte i uvalget, dette i forhold til hans bakgrunn fra offshorevirksomhet. Utvalget skal vurdere om det er nødvendig med lovendringer i forhold til pasientsikkerhet. Utvalget skal introdusere en Havarikommisjon for helse. Bl.a.: ønske om havarikommisjon i forbindelse med dødsfall hva har egentlig skjedd, skal ta opp enkelt saker, hendelsesanalyser. Direktøren ønsker dialog med BU om saken. Jobber med tilnærming til sertifisering i helsesektoren (sammenlikner med ISO sertifisering i offshore) Jobber også med tilnærming til kvalitetsarbeid for å sikre ens kvalitet, og hvordan hente de positive effektene. Direktøren holdt et to timers innlegg på direktørmøtet sist uke om saken, han vil også ha en orientering på styremøtet Direktøren bruker egne erfaringer i forhold til møte med helsevesenet. Nasjonal helse- og sykehusplan: Jan Roger Olsen er også med i dette arbeidet. Konsernrevisjon: Er møte i dag, det gjøres revisjon av helseforetak nasjonalt. Dette er banebrytende arbeid, og det planlegges revisjon hvert annet år. Sak 74/14 Presentasjon av Klinikk for psykisk helse (KPH) Klinikksjef Oddvar Sæther orienterte og svarte på spørsmål. Noen overskrifter fra presentasjonen: Organisasjon: Viste kart og steder over KPH har sine lokalisasjoner Organisasjonskart: 9 enheter totalt i Agder Virksomhet: Viste antall utskrivninger, akuttinnleggelser, oppholdsdøgn pr år, og for landet totalt. Viste også antall døgnplasser, tall for poliklinisk behandling osv. Det er stor økning i antall polikliniske konsultasjoner Tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB). Antall behandlinger Ungdomspsykiatri: Ligger høyt på poliklinisk behandling, lavt på døgnplasser Karakteristika for Sørlandet: Korte opphold på innleggelser. Mye poliklinisk behandling Anbefaling: Barn og unge, mer poliklinisk behandling er ønskelig. Forsterkning av poliklinisk ambulante og dagbaserte tilbud på DPSene. Utvikle gode samhandlingsmodeller med kommunene Rus og avhengighet: Styrking av poliklinisk behandling og ambulant aktivitet Effekter av endringer i KPH: Ønsker å gå ned på døgnbehandling. Øker poliklinisk behandling (stor vekst). Samarbeidet med kommunene blir viktig! Ha spesialisert tilbud til de dårligste Anbefalinger til nasjonale sykehusplaner: Samhandling mellom nivåene må styrkes Særlige utfordringer i samarbeidet mellom sykehus og kommune: Barn og unge: Forebygging. Tidlig intervensjon. Forskning. Kunnskapsutvikling Brukermedvirkning: Godt innarbeidet på systemnivå. Lang vei å gå på det individuelle plan. Hensynet til pårørende og pasientnettverket må ivaretas Hva kan være årsakene til det store behovet for behandling på Sørlandet? Eks.: Levekår, kulturelle ting, hvordan bruker vi helsetjenesten? Det kan være mange ting som spiller inn, men det finnes ikke noen god, samlet oversikt over årsaker. Brukerutvalgets historier og erfaringer med psykiatrien ble tatt opp.

4 Sørlandet sykehus HF side 4 av 5 Brukerutvalget uttrykte bekymring i forhold utviklingen mot færre innleggelser. Hva er det beste for pasienten, blir pasienten sett, og blir pasientens erfaringer tatt på alvor? BU er også bekymret for forslag om nedleggelse av DPS ene. Ble foreslått å ha brukerstyrte senger, plasser der pasienter selv kan be om å bli lagt inn. Lise ble takket for hennes mangeårige innsats for pasienter i psykiatrien! Takk også til klinikksjefen for god orientering. Sak 75/14 Prosjekt Samhandling innen rehabiliteringsfeltet Ass. enhetsleder Silje Bostrøm Gitlestad orienterte og saken ble drøftet. Dette er et samarbeidsprosjekt mellom Knutepunkt Sørlandet og Sørlandet sykehus HF. Samhandling i rehabiliteringsfeltet har fått tilskudd fra Helsedirektoratet på kr til SSHF og kr til kommunene. Disse midlene skal gå til prosjektledelse, frikjøp av ansatte, samt kompetanseheving. Det var en gjennomgang av organisering av prosjektet. Videre var det en pyramide som skisserer forholdet mellom antall brukere og hvilke rehabiliteringstjenester som benyttes: Helsefremming og hverdagsmestring som grunnlag for alle tjenester, hverdagsrehabilitering, rehabilitering i hjemmet, rehabiliteringsteam, rehabilitering i institusjon, kommune, spesialisert rehabilitering på topp. Prosjektet er delt i 3 hovedområder: Kartlegging, kompetanse og særskilte pasientgrupper. Tema til diskusjon på BU: Hva er til hinder for god samhandling mellom sykehus og kommune? o Viktig med god dialog. Må følge med penger til kommunene. Kommunene må kartlegge tilbudet de har i dag, Fastlegene må vite om tilbudene. Ha lett tilgjengelige tilbud. Finnes mange tilbud, men disse må gjøres kjent. På hvilke områder kan enhetene ved sykehuset forbedre seg? o Bl. bruke de skjema som finnes på postene. Er det noen tilbud innen rehabilitering som mangler i kommunene? o Dette varierer fra kommune til kommune. Enkelte grupper mangler. Bl.a. er tilbud om logoped varierende. Er det noen tilbud innen rehabilitering som mangler i spesialisthelsetjenesten? o Ikke noe som en vet om. Er det noen pasientgrupper som ikke har godt nok rehabiliteringstilbud? Eller som ikke har rehabiliteringstilbud? o Ofte dårlig dekning av logoped, dette er ekstra vanskelig om sommeren. Nina F. og Gerd V. tar dette opp med SMI skolen som leverer tjenesten. På hvilken måte kan enhetene i sykehuset bli flinkere til å sette bruker/pasient i sentrum av egen behandling? o Involvering og god informasjon Hvordan er informasjonen om eksisterende rehabiliteringstilbud i kommunehelsetjenesten? Og i spesialisthelsetjenesten? o Her er Brukerkontorene på alle tre lokalisasjonene viktig, og kan bidra med informasjon Brukes koordinerende enhet når man trenger informasjon om tilbud? o Harald Meberg, Medisinsk klinikk er kontaktperson for koordinerende enhet. Invitasjon til fagdag vedr. samhandling innen rehabiliteringsfeltet ble utdelt i møtet.

5 Sørlandet sykehus HF side 5 av 5 Sak 76/14 Eventuelt/Siden sist Styremøte SSHF Åse Tønnessen Sæbø og Ragnhild Thomassen går på styremøtet Sted: Sørlandet sykehus HF, Arendal, Adm. møterom 3 etg. Sørlandsbenken kommer til SSK kl Narve Somdal og Lise Kristiansen blir med på møtet. Konsernrevisjon Åse Tønnessen Sæbø og Ragnhild Thomassen blir med på konsernrevisjon kl Fagråd Brukerutvalget ønsker å være representert i Fagråd når dette etableres på SSHF. Pasienter med somatiske lidelser Nina Føreland ser nærmere på innspill fra Diakonhjemmet vedr. denne saken, og den tas opp i et senere møte i Brukerutvalget. Høring BU har hatt Veileder om pasienters, brukers og pårørendes rett til informasjon ved alvorlige hendelser med mer til høring. Kommentarer er sendt inn, og BU synes veilederen er meget bra. Mandat ny gruppe SSF sin funksjoner Dette arbeidet er ikke satt i gang enda. Eksterne konsulenter skal lede dette arbeidet, Anbud er ute med svarfrist Åse og Tom-Atle er BU repr. til dette arbeidet. Høringsuttalelse Utviklingsplan 2030 Forslag til høringsuttalelse var oversendt BU sine medlemmer. Det var enighet om at denne var meget god, og sekretæren videresender uttalelsen. Høringsuttalelse strategiplan Tom-Atle, Lise, Nina og Ragnhild lager forslag til høringsuttalelse til strategiplanen. Uttalelsen sendes til sekretæren innen Uttalelsen legges fram på BU møtet Gerd V. Slettedal referent