KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Gjesdal Møtenr.: 3-2016 Møtedato: 14.06.2016 Utvalgssaksnr.: 15/16-21/16 Disse møtte: Nestleder Tarje Angelskår Mary-Ann Espeland Marit Høye Turid Larsen Skjæveland Forfall / varamedlemmer: Raymond Knudsen Skjærpe hadde meldt forfall. Varamedlem Svein K. Søyland møtte Svein K Søyland, varamedlem Andre tilstede: Økonomisjef Bjarte Madland, Gjesdal kommune Oppdragsansvarlig Tove Gunn Moen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 15/16 16/00151-5 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2 16/16 16/00342-1 Orientering om Gjesdal kommunes regnskap 1. tertial 2016 2 17/16 16/00017-5 Orientering fra Administrasjonen - økonomisjefen 3 18/16 16/00027-6 Regnskap 1. tertial 2016 - kontroll og tilsyn 3 19/16 14/00094-10 Oppfølging av rapport "Samhandlingsreformen" 4 20/16 16/00319-2 Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - IVAR IKS 4 21/16 16/00179-7 Statusoversikt prosjekter og kontroller pr. juni 2016 5 Referat-/meldingssaker 3/16 16/00016-1 i representantskapet - Rogaland Revisjon IKS 5 Eventuelt Ingen saker
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 15/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protollen fra møte 12.04.16. Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protollen fra møte 12.04.16. 16/16 Orientering om Gjesdal kommunes regnskap 1. tertial 2016 Kontrollutvalget tar økonomisjefens gjennomgang av regnskap for 1. tertial 2016 til orientering. Økonomisjef Bjarte Madland orienterte. Kontrollutvalget tar økonomisjefens gjennomgang av regnskap for 1. tertial 2016 til orientering.
17/16 Orientering fra Administrasjonen - økonomisjefen Kontrollutvalget i Gjesdal tar økonomisjefens gjennomgang til orientering. Økonomisjef Bjarte Madland orienterte. Kontrollutvalget i Gjesdal tar økonomisjefens gjennomgang til orientering. 18/16 Regnskap 1. tertial 2016 - kontroll og tilsyn Kontrollutvalget i Gjesdal tar regnskapsoversikten pr. 1. tertial 2016 til orientering. Sekretariatet orienterte. Kontrollutvalget kom med følgende presiseringer: Kontrollutvalget vil følge opp utviklingen i regnskapet opp mot.2. tertial. Kontrollutvalget behandler budsjett for 2017 i neste møte og ønsker å se til at vedtatt budsjett blir lagt inn i det kommunale budsjettet. Kontrollutvalget i Gjesdal tar regnskapsoversikten pr. 1. tertial 2016 til orientering.
19/16 Oppfølging av rapport "Samhandlingsreformen" Kontrollutvalget i Gjesdal tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Samhandlingsreformen» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret i Gjesdal til orientering. Kontrollutvalget poengterer at tilbakemeldingen oppfattes som både grundig og ryddig. Kontrollutvalget i Gjesdal tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Samhandlingsreformen» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret i Gjesdal til orientering. 20/16 Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - IVAR IKS Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger, med de eventuelle presiseringer som kom fram i møtet. Kontrollutvalget hadde ingen presiseringer, og siste setningsledd utgår derfor. Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger.
21/16 Statusoversikt prosjekter og kontroller pr. juni 2016 Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikten pr. juni 2016 til orientering. Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikten pr. juni 2016 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 3/16 i representantskapet - Rogaland Revisjon IKS Meldingssaken ble tatt til orientering. EVENTUELT Ingen saker. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Terje Angelskår Nestleder i kontrollutvalget Wencke S: Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur