SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Møtedato: 11.06.2013 Tid: 15.30 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Marit Tangen, Anne-Grethe Larsen, Ole-Kristian Skjelle Forfall: Cecilie Agnalt, Harald Aase, Varamedlemmer: Mats Petter Sydengen, Lisbeth N Grenager Fra adm. (evt. andre): Per Egil Pedersen, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 33/13 47/13 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/13 13/316 REFERATER 34/13 13/215 ÅRSMELDING FOR 2012 35/13 13/315 REGNSKAP 2012 36/13 13/319 DISPONERING AV OVERSKUDD 2012 37/13 13/318 SKATTEREGNSKAP 2012 38/13 13/291 TERTIALRAPPORT 1 - SALDERING AV BUDSJETT 2013 39/13 13/298 PARTNERSKAPSAVTALE 2013-2015 ØSTFOLDHELSA 40/13 13/300 FORVALTNINGSREVISJON VÅREN 2013 - BARNEVERN 41/13 13/269 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN I SKIPTVET - 1. GANGS HØRING 42/13 13/283 UTREDNING VEDRØRENDE FELLES BRANNVESEN I INDRE ØSTFOLD 43/13 13/297 TEKNISKE KRAV VED NEDKLASSIFISERING AV RIKS- OG FYLKESVEGER 44/13 13/212 FORSLAG TIL ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR SKIPTVET SENTRUM OG REGULERINGSPLAN FOR FINLANDSSKOGEN 45/13 13/321 EIERSTRATEGI FOR INDRE ØSTFOLD DATA IKS 46/13 13/316 AKTUELLE ORIENTERINGER Side 2 av 9
47/13 13/316 ÅPEN POST Side 3 av 9
33/13 REFERATER Det var ingen spørsmål til referatene. 34/13 ÅRSMELDING FOR 2012 Årsmeldingen for 2012 tas til etterretning Årsmeldingen for 2012 tas til etterretning 35/13 REGNSKAP 2012 Skiptvet kommunes årsregnskap for 2012 godkjennes. Skiptvet kommunes årsregnskap for 2012 godkjennes. 36/13 DISPONERING AV OVERSKUDD 2012 Regnskapsmessig mindreforbruk i 2012 på kr 9.889.568,07 avsettes på disposisjonsfond til å dekke premieavvik pensjon i 2013. Kr 9.889.000 budsjetteres som bruk av disposisjonsfond på ansvar 10110 fellesutgifter i budsjettet for 2013. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2012 på kr 9.889.568,07 avsettes på disposisjonsfond til å dekke premieavvik pensjon i 2013. Kr 9.889.000 budsjetteres som bruk av disposisjonsfond på ansvar 10110 fellesutgifter i budsjettet for 2013. Side 4 av 9
37/13 SKATTEREGNSKAP 2012 Årsrapport for 2012 fra skatteoppkrever tas til orientering. Årsrapport for 2012 fra skatteoppkrever tas til orientering. 38/13 TERTIALRAPPORT 1 - SALDERING AV BUDSJETT 2013 Budsjettet for 2013 salderes som vedliggende oversikt viser. Virksomhetenes nto budsjettrammer endres som følger: Sentraladministrasjonen 232 000 Kirkelund 200 000 Vestgård -200 000 Barnehage 0 Pleie- og omsorg 0 NAV 2 000 000 NT -232 000 Bruk av reserveposten -2 000 000 Sum 0 Budsjettet for 2013 salderes som vedliggende oversikt viser. Virksomhetenes nto budsjettrammer endres som følger: Sentraladministrasjonen 232 000 Kirkelund 200 000 Vestgård -200 000 Barnehage 0 Pleie- og omsorg 0 NAV 2 000 000 NT -232 000 Bruk av reserveposten -2 000 000 Sum 0 Side 5 av 9
39/13 PARTNERSKAPSAVTALE 2013-2015 ØSTFOLDHELSA 1. Partnerskapsavtale Østfoldhelsa mellom Østfold fylkeskommune og Skiptvet kommune godkjennes. 1 Partnerskapsavtale Østfoldhelsa mellom Østfold fylkeskommune og Skiptvet kommune godkjennes. 40/13 FORVALTNINGSREVISJON VÅREN 2013 - BARNEVERN Overnevnte saksfremlegg tas til orientering. Overnevnte saksfremlegg tas til orientering. 41/13 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN I SKIPTVET - 1. GANGS HØRING Forslaget til Trafikksikkerhetsplan for Skiptvet kommune legges ut på 1. gangs høring. Hovedutvalget er av den oppfatning at etablering av gang- og sykkelveg langs fylkesveg 115 bør prioriteres Marit Tangen foreslo Hovedutvalgets vedtak. Forslaget fra Marit Tangen ble enstemmig vedtatt. Forslaget til Trafikksikkerhetsplan for Skiptvet kommune legges ut på 1. gangs høring. Hovedutvalget er av den oppfatning at etablering av gang- og sykkelveg langs fylkesveg 115 bør prioriteres Side 6 av 9
42/13 UTREDNING VEDRØRENDE FELLES BRANNVESEN I INDRE ØSTFOLD 1. Skiptvet kommune deltar i utredningsarbeidet for et felles brannvesen i regionen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utrede et felles brannvesen i Indre Østfold med målsetting om oppstart innen 01.01.2015. Arbeidsgruppa ledes av eksterne. 3. Mandat for arbeidsgruppa er: Utredningen gjelder et felles brannvesen med en felles ledelse, forebyggende avdelinger og beredskapsavdeling hvor den lokale beredskapen er ivaretatt ved å opprettholde brannstasjon og utrykningsenhetene lokalt. 1. Skiptvet kommune deltar i utredningsarbeidet for et felles brannvesen i regionen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utrede et felles brannvesen i Indre Østfold med målsetting om oppstart innen 01.01.2015. Arbeidsgruppa ledes av eksterne. 3. Mandat for arbeidsgruppa er: Utredningen gjelder et felles brannvesen med en felles ledelse, forebyggende avdelinger og beredskapsavdeling hvor den lokale beredskapen er ivaretatt ved å opprettholde brannstasjon og utrykningsenhetene lokalt. 43/13 TEKNISKE KRAV VED NEDKLASSIFISERING AV RIKS- OG FYLKESVEGER Skiptvet kommune aksepterer ikke omklassifisering av fylkesveger med ensidig fylkeskommunalt vedtak. Omklassifisering forutsetter enighet mellom kommune og fylkeskommune. Eventuelle tekniske retningslinjer for riks og fylkesveger som foreslås nedklassifisert til kommunale veger, må også inneholde krav til vegens bærelag. Skiptvet kommune aksepterer ikke omklassifisering av fylkesveger med ensidig fylkeskommunalt vedtak. Omklassifisering forutsetter enighet mellom kommune og fylkeskommune. Eventuelle tekniske retningslinjer for riks og fylkesveger som foreslås nedklassifisert til kommunale veger, må også inneholde krav til vegens bærelag. Side 7 av 9
44/13 FORSLAG TIL ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR SKIPTVET SENTRUM OG REGULERINGSPLAN FOR FINLANDSSKOGEN Med de forbehold som er beskrevet ovenfor vedtas Forslag til endring av reguleringsplan for Skiptvet sentrum og reguleringsplan for Finlandsskogen datert 15.04.2013, med plankart og reguleringsbestemmelser datert 12.04.2013. Med de forbehold som er beskrevet ovenfor vedtas Forslag til endring av reguleringsplan for Skiptvet sentrum og reguleringsplan for Finlandsskogen datert 15.04.2013, med plankart og reguleringsbestemmelser datert 12.04.2013. 45/13 EIERSTRATEGI FOR INDRE ØSTFOLD DATA IKS 1. Skiptvet kommune anbefaler eierstrategi av 02.05.13 for Indre Østfold Data IKS 1 Skiptvet kommune anbefaler eierstrategi av 02.05.13 for Indre Østfold Data IKS 46/13 AKTUELLE ORIENTERINGER Rådmannen orienterte om: Kostnadsanslaget for oppgradering av renseanlegget vil bli høyere enn det som er lagt inn i budsjettet for 2013. Det ligger nå an til at en totalrenovering vil koste 8,5 mill kr eks mva. Det vil ble fremmet en egen sak om dette før oppdraget sendes ut på anbud. Oppgraderingen av kommunehuset er ikke ferdig kostnadsberegnet og det jobbes med å finne den riktige tekniske og arkitektoniske løsningen. I 2013 er de bevilget 1,7 mill kr. Prosjektet blir derfor forskjøvet i tid. Det har dukket opp behov for bolig til en person med bistandsbehov. Det jobbes med å finne en midlertidig løsning inntil det kan bli etablert en permanent løsning i Vestgårdveien. Utbygging blir tatt inn i økonomiplanen. Side 8 av 9
Ordfører orienterte om: Det er løpende kontakt med Statsbygg vedr Skiptvet Omsorgssenter uten at det foreligger noe nytt per i dag. Det forberedes en sak for å se på boligbygging i sentrum. Førstkommende torsdag er det møte i Statens Landbruksforvaltning vedr MEI. Ole-Kristian Skjelle stilte spørsmål om det er muligheter for å få kompensasjon for nedleggelsen av Skiptvet Omsorgssenter. Ordfører svarte at han tror ikke det er håp om å få penger. 47/13 ÅPEN POST Side 9 av 9