PROTOKOLL REGIONSTING

Like dokumenter
PROTOKOLL. r-- t ~ ~c NBBF VEST REGIONSTING. Idrettens Hus - Brann Stadion Torsdag 7. mai 2015 KI

PROTOKOLL REGIONSTING

PROTOKOLL REGIONSTING Idrettens Hus Brann Stadion Torsdag 24. april 2014 Kl

Til alle klubbledere i Sone Nord REFERAT KLUBBLEDERMØTE. Tid: Mandag 9. februar kl Sted: Idrettens Hus, Brann Stadion, 2. etg.

Til alle klubbledere i Sone Nord REFERAT KLUBBLEDERMØTE. Tid: Onsdag 9. september kl Sted: Idrettens Hus, Brann Stadion, 2. etg.

Tilleggsdokumenter Regionsting 2018 Torsdag 26. april kl Idrettens Hus - Brann stadion, 2. etg., A-lokalet

Yvonne B. Paulsen Siri Phil-Johannessen. Til alle klubbledere i Sone Hordaland og Sogn og Fjordane REFERAT KLUBBLEDERMØTE

Til alle klubbledere i Sone Sør REFERAT KLUBBLEDERMØTE. Tid: Onsdag 2. september kl Sted: Idrettens Hus, Rogaland Idrettskrets

Til alle klubbledere i Sone Hordaland og Sogn og Fjordane REFERAT KLUBBLEDERMØTE

Basketball er gøy, inkluderende og målrettet!

Årsberetning for. Ytrebygda basketballklubb

Til alle klubbledere i Sone Midt REFERAT KLUBBLEDERMØTE. Tid: Tirsdag 1. september kl Sted: Stegaberg IL klubbhus

Årsberetning for. Ytrebygda basketballklubb

NORGES BASKETBALLFORBUND REGION VEST

Norges Basketballforbund Norwegian Basketball Association

Protokoll styremøte nr

Organisasjonsplan. Norges Basketballforbund Region Midt Revisjon nr Vedtatt av styret

Protokoll fra Årsmøte i IHK Stavanger (Stavanger Hockey) Clarion Hotel Energy, Stavanger, 29. mars 2017

Regionsting Søndag 19. april 2015, kl Miljørommet (Blindheimshallen), Ålesund

Protokoll styremøte nr

Regionsting Sakliste. Søndag 3. april 2016, kl Clarion Hotel The Edge, Tromsø. Åpning

Norges Volleyballforbund. Region Agder. Protokoll. Regionsting. 9. mai Henrik Wergelandsgt. 4, Kristiansand

Norges Basketballforbund Norwegian Basketball Association

ÅRSMØTE FOR TRONDHEIM BALLKLUBB :00 Idrettens Hus - Trondheim MØTEPAPIRER

Norges Basketballforbund Norwegian Basketball Association

NORGES BASKETBALLFORBUND REGION NORD. Lover. Norges Basketballforbund Region Nord

:00 Idrettens Hus - Trondheim

Årsberetning Styret har hatt 8 styremøter i perioden. Det ble i tillegg holdt 2 lagledermøter, samt div møter i med trenere.

Protokoll Fra møte nr. 15/ i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 12. mars 2012 fra klokken 16:00 til 17:40.

Protokoll Regionting 2015 NCF Region Midt Lørdag 31. januar 2015, kl Halsen ungdomsskole, Stjørdal

TIL ALLE KLUBBER. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest søndag 08. april.

Til alle klubbledere i Sone Nord REFERAT KLUBBLEDERMØTE. Tid: Tirsdag 26. august kl Sted: Idrettens Hus, Brann Stadion, 2. etg.

Protokoll Årsmøte. Avholdt i Drafns hus, Drafnkollen Onsdag 25. mars 2015 kl Årsmøteprotokoll 2015 Side 1

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2016 Side 1

PROTOKOLL FRA ORDINÆRT TING 2014 LØRDAG 15. MARS PÅ IDRETTENS HUS, STAVANGER

Regionsting Søndag 19. mars 2017, kl Idrettssenteret, Molde

SAKSDOKUMENTER. NVBF REGION SYDVESTs KONSTITUERENDE REGIONSTING GIMLEHALLEN, Kristiansand 9. desember 2017 INNHOLD:

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2015 Side 1

Regionsting Sakliste. Søndag 5. mars 2017, kl Clarion Hotel The Edge, Tromsø. Åpning

Norges Volleyballforbund. Region Rogaland. Protokoll. Regionsting. 3. mai Sandvigå 7, Stavanger

LARVIK. Sakliste og sakspapirer for årsmøtet. Det vises til innkallingen til årsmøte av 8. januar Årsmøtet avholdes på Larvik Microbryggeri

Protokoll fra Årsmøte i Astor FK Astorhuset, mandag 29. februar 2016, kl

Basketball er gøy, inkluderende og målrettet!

Protokoll Regionsting 2018 Lørdag 2.juni 2018, Idrettens Hus Kristiansand

Protokoll ekstraordinært styremøte nr

Navn Rolle Tilhørighet Fra Ingeborg Kaus Styremedlem Singsaker. Styremedlem Varamedlem

TINGET Tilleggsdokumenter

Årberetning. Ranheim Basket

REGIONSTING 14. juni 2011

Norges Basketballforbund Norwegian Basketball Association

Norges Basketballforbund Norwegian Basketball Association

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I TELESPORT BERGEN AVHOLDT TORSDAG 19. FEBRUAR 2015 PÅ TELENOR, KOKSTAD

Protokoll årsmøte 2017 Ringerike klatreklubb

Agenda for årsmøte i IL Express 15. februar 2016

Sør-Trøndelag Idrettskrets 23. ordinære ting

Innkalling til Dykketinget 2014 Rica Hotel Gardermoen mars.

Styret NBBF Midt + varamedlemmer + andre møtedeltagere + NBBF v/espen

Protokoll styremøte nr

Norges Basketballforbund Norwegian Basketball Association

VELKOMMEN TIL KRETSTING 2019 Nordland Gymnastikk- og Turnkrets

Saksliste for FGTKs Kretsting april Sted: Thon Alta hotell, Alta.

EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL TIRSDAG 10. APRIL 2012

Vestfold idrettskrets 40. ordinære kretsting Lørdag Oslofjord Convention Center

Årsberetning Chris Klees, Maren Løland, Cecilie Davidsen Bøe, Katarina Haukelid Higson, Tore Sunde, Stian Andre Heland (varamedlem).

Protokoll NBBF Styremøte nr

Navn Rolle Tilhørighet Fra Kay Hansen-Zahl Styremedlem Ranheim. Fraværende Hans Kristian Strømme Styremedlem Sverresborg Bredde

Norges Basketballforbund Norwegian Basketball Association

PROTOKOLL - KRETSTING 2013

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I TELESPORT BERGEN AVHOLDT TORSDAG 20. FEBRUAR 2014 PÅ TELENOR, KOKSTAD

ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL MANDAG 25. AUGUST 2014

PROTOKOLL ROGALAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS

INFORMASJON OG PÅMELDING TIL SERIESPILL SESONGEN

LILLOMARKA ORIENTERINGSLAG PROTOKOLL ÅRSMØTET 2016 ONSDAG 9. MARS 2016 LILLOSTUA

PROTOKOLL FRA ORDINÆRT TING 2012 LØRDAG 10. MARS PÅ THON AIRPORT HOTELL

Protokoll Fra møte nr. 08/ i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 11. april 2011 fra klokken 16:00 til 17:15.

Klubb. Bremnes Nerijus Nakutis

ÅRSRAPPORT 2017 FANA IL BASKETBALL

Protokoll årsmøte. Protokoll fra årsmøte i Trondheim Badmintonklubb. Trondheim 4.juni 2014 kl i Handelshøyskolen i Trondheim.

Protokoll Regionsting 2018 Lørdag 4. Mai 2019, Clarion Hotell Energy Stavanger

Godkjenne innkalling Sakslisten ble enstemmig godkjent uten merknader

NORGES SQUASH FORBUND

PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR. 11/

INNKALLING REGIONSTING

Årsberetning Chris Klees, Maren Løland, Jack Andre Djupvik, Philippe Cellerosi, Cecilie Davidsen Bøe, Katarina Haukelid Higson.

3. BERETNING Dirigenten foreslo at vi gjennomgikk beretningen som først side for side for så å eventuelt godkjenne hele beretningen under ett.

Protokoll fra Troms Gymnastikk- og Turnkrets ting 2016 Lørdag 4. mars 2017

Årsmøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb mandag 21. februar 2011 kl

INFORMASJON OG PÅMELDING TIL SERIESPILL SESONGEN

Administrasjonen Daglig leder Erik Andersen Driftsleder Inger Berit Høiklev

Ås idrettslag. Protokoll fra årsmøte i Ås Idrettslag. Ås 2. mars Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede

Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Tiller idrettslag

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE. Protokoll fra årsmøte i Sortland Alpinklubb. Sortland, kl. 18:00-19:30

:00-22:30 Idrettens Hus - Trondheim

Årsberetning 2018 Nord-Norge Bandyregion

Årsmøte. Vestbyen IL Svømming. Sakliste:

PROTOKOLL KRETSTING. Troms Gymnastikkog. Turnkrets. TGTKs Kretsting mars 2019 Sted: Thon Hotel, Tromsø

PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR. 17/

Protokoll fra årsmøte i Tromsø Storm Ungdom 2017

Vedtekter for Region Tour Rogaland

Protokoll fra årsmøte i Lindås idrettslag

Transkript:

PROTOKOLL REGIONSTING 2016 I drettens Hus - Brann Stadion Torsdag 12. mai 2016 Kl. 17.00

PROTOKOLL REGIONSTING 2016 NBBF Region Vest Tid: Torsdag 12. mai 2016, Kl. 17:00 Sted: Idrettens Hus, Bergen Innholdsfortegnelse PROTOKOLL... 1 1. Godkjenning av fullmakter... 3 2. Godkjenning av dagsorden... 3 3. Valg av referent, ordstyrer og 2 desisorer... 3 4. Godkjenning av forretningsorden... 4 5. Åpning... 4 6. Beretning fra styret og komiteene... 5 7. Årsregnskap 2015... 7 8. Behandling av innkomne forslag... 7 9. Budsjett... 11 10. Valgkomiteens innstilling... 11 11. Styrets innstilling til valgkomite 2016... 13 2

1. Godkjenning av fullmakter Lene lnstebø går gjennom fullmaktene. Samtlige fullmakter blir godkjent. 2 er observatør. 25 delegater er til stede, av disse er 19 stemmeberettigede. Følgende var til stede: Nr Representanter Fornavn Etternavn 1 Styreleder Jeanette H. Antoniazzi 2 Nestleder Trygve Helle 3 Styremedlem Astrid H. Gjerde 4 Styremedlem Stian Flaskerud 5 Styremedlem (frafall) Joana Vitorini 6 Styremedlem Håvard Helstrup 7 Ordstyrer* Jan Ove Johansen 8 Daglig leder* Lene Instebø 9 Fag og Tiltaksansvarlig* Edmunds Gabrans 10 President NBBF (observatør)* Jan Hendrik Parman 11 Stavanger BBK Torbjørn S. Jore 12 Fyllingen BBK Marius S. Jørgensen 13 Fyllingen BBK Stein Håkon Nes 14 Ytrebygda BBK Magrethe Slinde 15 Ytrebygda BBK Anders Bjekarøy 16 Sandviken IL Johan Fr. B Sandal 17 Bønes BBK Gunnar Ramsdal 18 Bønes BBK Kjetil Sletten 19 Frøya Basket Håvard Tveito 20 Bergen Elite Fredrik Hannestad 21 Bergen Elite Geir Bangstad 22 Hop BBK Terje Hoel 23 Frøya Basket Nicholas Phillip 24 Ulset BBK (observatør)* Anne Marie Fenstad 25 Ulriken Ung Torstein Monsen 26 Administrasjon* Henriette Goksøyr Delegater merket med (*) har ikke stemmerett, men talerett på tinget. 2. Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjennes 3. Valg av referent, ordstyrer og 2 desisorer Administrasjonen ved Lene lnstebø og Henriette Goksøyr ble valgt til referenter. Kjetil Sletten, Bønes BBK og Terje Hoel, Hop BBK, er valgt som desisorer. Jan Ove Johansen velges som ordstyrer. 3

4. Godkjenning av forretningsorden Alle fullmakter er godkjent. Geir Bangstad og Fredrik Hannestad, begge fra Bergen Elite melder seg inhabil og fratrer sitt verv under behandling av forslag nr. 9. Forretningsorden godkjent. 5. Åpning Styreleder i NBBF Region Vest, Jeanette Haveland Antoniazzi ønsker velkommen. I åpningstalen informerer hun om at det i år legges frem et regnskap som går i minus. Det skyldes flere forhold som blant annet manglende sponsorinntekt, reduksjon i kursinntekter og momskompensasjon. Det ble også oppdaget sent i året en bokføringsfeil. Regnskapet er gjort opp med et underskudd på 103.662 kr, noe som tilsvarer 5, 7 % av totale kostnader. Dette må anses å være innenfor akseptable rammer. Videre tar hun opp de punkter kontrollkomiteen har påpekt i sin beretning med en differanse på kr 140.000 i administrasjon og lønnskostnader. I regnskapet ligger en lønnsmessige differanse mellom 2014 og 2015 på kr 101.000. Edmunds ble ansatt i mars 2014, noe som reduserte lønnskostnader for 2014. Regionen arbeider med å heve lønnskostnader i tråd med NIF og forbundet. Resterende lønnskostnader er kompensasjon til regionslagstrenere, kursholdere. Når det gjelder medlemsaktivitet, har regionen ikke økt i antall medlemmer. Foreløpig er det 2380 medlemmer som har rapportert inn. Noen klubber har ikke registrert sine aktivitetstall. Dersom disse klubbene melder sine tall i henhold til i fjor er det et frafall på rundt 300 medlemmer. Tallet er skremmende. På klubbledermøter virker det slik at man har fokus på rekruttering. Det er flere lag i år som har gjennomført serien enn forrige sesong. Klubbene blir oppfordret til å undersøke om deres innrapporterte tall er korrekt. Noe av frafallet fra medlemsregistreringen vises igjen på EBC/EB nivå. Det er nedgang i antall lag og det er bekymringsfullt. Tiltak er satt i gang, for eksempel prosjektet «Basket i skolen». Regionen har ikke gjennomført serie for damer i 2. div. og det er så vidt serie i 1. div. Mosjonsserien på damesiden er gjennomført. Selv om det var få lag som deltok, hadde de som var med det gøy. Regionen håper at disse lagene melder seg på 2. div. Styret har fått tilbakemelding fra regionsting og klubbledermøte vedr. mer sentralt lokaliserte regionssamlinger. Regionen er opptatt av forutsigbarhet og arbeidet fortsetter med dialog med både kommune og Idrettsrådet. Det har også vært mye snakk om den nye trenerlisens. Fornyelse av trenerlisens og flere spørsmål som er stilt: Må man reise til Oslo for å fornye lisensen? Hvem skal ta denne kostnaden? Hva er konsekvensen om du ikke får fornyet trenerlisensen? Får du ikke trene lag? Regionen har tatt dette videre med forbundet. Til slutt takker styreleder for arbeidet som har vært gjort. Få personer gjør mye arbeid. Vi vil alle basketregionens beste. Styreleder avslutter med å ønske om et godt ting. 4

Presidenten får ordet, og takker for sesongen som har gått. I norsk basket har vi et mål for øyet, vi skal vokse til 16.250. Det innebærer en økning på 50 % de siste 6 årene. Positive prosjekter gjøres i vest, basket i skolen, flere klubber jobber med rekruttering og inkludering. Det er med bekymring vi ser en nedgang på EBC og EB. Alarmerende reduksjon i vest. Dette er nåsituasjonen og vi bør ta dette innover oss både klubber, regionalt og sentralt. Trenerutvikling er noe vi også må ta på alvor. Avlyste kurs og kurs med få deltagere. Dette er like mye klubbansvar til selvansvar å rekruttere og få trenere. Utkast til strategidokument sier vi må være god tilrettelegger for klubbene for å gjøre hverdagen lettere for klubbene. Klubbene skal føle seg bedre i varetatt. Vi ønsker en større direkte påvirkning fra klubbene. Derfor ble DSK arrangert. Klubber med mer enn 100 medlemmer kan møte på forbundstinget. Presidenten sier avslutningsvis at det som skjer i vest er viktig for norsk basket og ønsker delegatene et godt ting! 6. Beretning fra styret og komiteene Styrets og komiteenes beretning blir gjennomgått kapittel for kapittel, og kommentarer blir tatt imot fortløpende. Beretningene godkjennes fortløpende. Styrets beretning Styret og dets arbeid Følgende kommentarer. Den prosentvise kjønnsfordelingen er feil når det gjelder ansatte. Kjønnsfordelingen skal være 66,7 % menn og 33,3 % kvinner. Veslemøy Rangen, regionens kontakt i NBBF's styre, har vært invitert inn på styremøter og klubbledermøter, men har ikke deltatt i stor grad. Easy Basket Det ble stilt spørsmål om Haugesund BBK ikke har lag på EB nivå. Haugesund har ikke vært påmeldt i regionens EB serie, men klubben har forsøkt invitert inn til EB. Arrangementet ble avlyst på grunn av få påmeldte lag. Kommende sesong vil Haugesund sannsynligvis melde på lag. PR og sponsorater Kampresultater sendes til både BA og BT. Klubber Det er flere klubber som står oppført på listen som ikke har aktivitet - Bergen Tempo (legges ned i løpet av 2016), Hellen Ballklubb, Djerv Spkl og Søreide IL. Administrasjonen informerer om at både Hellen og Søreide IL har rapportert på aktivitet både i 2014 og 2015, men at det er noen klubber i listen som ikke har registrert aktivitet de siste årene. Det skal gjøres en ryddejobb fremover for å få oppdatert liste over de klubber som har basketaktivitet. 5

Holdninger og sportslig oppførsel På spørsmål om hvilke situasjoner av usportslig oppførsel som er registrert, svarer styreleder at det er situasjoner som har blitt rapportert fra klubb/dommere/trenere. Styrets beretning godkjennes. Seriekomiteens beretning Gunnar Ramsdal, Bønes BBK, stiller spørsmål om det bør være et mål for Seriekomiteen å ha en stram praksis for innvilgelse av dispensasjon fra aldersbestemmelsene når det nå er mange klubber/lag som sliter. Stein Håkon Nes, Fyllingen BBK, stiller spørsmål om det er gjort noe for å rekruttere flere jenter. Styremedlemmer Astrid svarer at på seniornivået er det gjort noe og trekker frem mosjonsserien. Åpningshelgen trekkes frem som en vellykket start på serien og flere delegater ønsker dette også for neste sesong. Seriekomiteens beretning godkjennes med følgende innspill. I beretningen burde det stå at menn i 2. divisjon deltar i rullestolserien og noe om åpningshelgen. Trenerkomiteens beretning Den Lille Trenerhelg (DLT) Tilbakemelding vedr den lille trenerhelgen er at dette er et godt tiltak, men at 22. august er altfor tidlig. Terje Hoel, Hop BBK, informerer om at Ole Kyrkjebø er meldt på aktivitetslederkurs/eb kurs på vegne av Hop ikke Ulset BBK. Kommentar: I sportsadmin står vedkommende oppført som Ulset BBK. Trenerkomiteens beretning godkjennes. Dommerkomiteen Beretning godkjennes. Beretning mini og rekrutteringskomite Styret informerer om at det skal stå mosjonsserie og ikke misjonsserie. Rettes opp. Beretningen godkjennes. Beretning regionslags og talentutviklingskomiteen Beretning godkjennes. 6

7. Årsregnskap 2015 Håvard Helstrup, økonomiansvarlig, påpeker at det har vært et driftsunderskudd. Det er ikke en stor post som er årsaken til dette, men flere poster. Det er en påminnelse om at det bør budsjetteres grundigere. Det nye styret oppfordres til å se på organisasjonen og å synliggjøre den bundne økonomien og den frie økonomien. Regionen har i all tid hatt en stabil og god økonomi og det er ingen grunn til bekymring. Hovedkonklusjonen er at økonomien er forsvarlig. Årsregnskapet 2015 er godkjent. Revisors beretning Under behandling av revisors beretning ble også beretning fra kontrollkomiteen tatt med. Jeanette H. Antoniazzi, styreleder, referer til kontrollkomiteens siste avsnitt hvor kontrollkomiteen etterlyser en langsiktig plan for disponering av egenkapitalen. Styret ønsker å ha en buffer i form av den kapitalen som regionen har opparbeidet pr i dag. Regionen har ansatte som man er ansvarlig for og styret ønsker ikke en situasjon hvor medarbeidere sies opp og styret må inn og drifte regionen. Beretning fra Revisor og kontrollkomiteen ble enstemmig godkjent. 8. Behandling av innkomne forslag Forslag 1 NBBF Region Vest lov I forbindelse med NIF s nye lovnorm, vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober 2015, må Region Vest sin lov være i tråd med NIF sin lovnorm. Gunnar Ramsdal, Bønes BBK, har følgende kommentarer: - Styret bør få fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs lovnorm for særkretser/regioner. Kommentar: Dette står i fotnote til 17 (1) 6. - 15(1) b) og 17(1)10.h) som gjelder representasjon på regionsting og ved valg av representanter til forbundsting skal begge kjønn være representert, jmf. NIFs lov 2-4. Det legges inn en note for å sikre oppfyllelsen av NIFs lov 2-4. Note: Representasjon skal være sammensatt i henhold til NIFs lov 2-4. - Da det ikke gjøres valg av representanter til ting i overordnet organisasjonsledd på regionstinget, foreslås det å endre ordlyden 17(1)10.h) til «Gi regionsstyret fullmakt til å oppnevne representanter til ting i overordnete organisasjonsledd». Forslaget er enstemmig vedtatt med de endringer som ble lagt frem. 7

Forslag 2: Endring i NBBF Region Vest lovs 2 Organisasjon punkt 2 og 17 Regionstingets oppgaver punkt 3 Håvard Helstrup, økonomiansvarlig, innleder ved å redegjøre for intensjonen bak forslaget. Kontaktsråd for Rogaland bør opprettes slik at deres representasjon styrkes og skal være en ressurs til klubbene i Rogaland. Tanken er at kontaktsrådet består av styremedlemmer slik at man har et fora for Rogaland. Hensikten er å legge til rette for rekruttering i et større fylke. Følgende delegater har ordet: Gunnar Ramsdal, Bønes BBK, og Håvard Helstrup, økonomiansvarlig, i Region Vest. Det diskuteres hvorvidt Sunnhordaland, som tidligere har vært en del av sone midt, vil være del av sone Hordaland. I det fremsatte forslag vil Sunnhordaland være ekskludert fra Rogaland dersom fylkesgrenser skal følges slik forslaget er fremsatt. I dagens soneinndeling tilhører Sveio og Etne til sone midt. Stord og Bømlo bør går sørover. Det påpekes at Sveio og Sunnhordalanske kommunene vil kunne inkluderes i sone Rogaland. En eksiterende situasjon vil kunne endres. Delegater kan fritt frem legge frem forslag om situasjonen endres i forhold til grensene. Forslag 3 endringer i Kampreglement for NBBF Region Vest 3 punkt a) og b) Det diskuteres om man er medlem i en klubb når man står oppført på kampprotokollen. Det foreligger ikke offisiell innmeldingsprosedyre for innmelding og at når en spiller deltar på kampprotokollen, så er man medlem av klubben. Forslag 4 endringer i Kampreglement for NBBF Region Vest 4 e), f) og et nytt punkt h) Forslag 5 endringer i Kampreglement for NBBF Region Vest 7 Spilletider Det ble påpekt at forslag avviker i fra det som ligger i NBBFs tingpapirer. Regions kampreglement vil sendes til lovkomiteen for godkjenning. Dersom forslaget på forbundstinget vedtas, vil regionens kampreglement oppdateres i henhold til dette. 8

Forslag 6 endringer i Kampreglement for NBBF Region Vest 14 spillerdrakter bokstav d) 2. setning og bokstav e) 1. setning Da det ikke foreligger i gjeldende kampreglement hvilken årsklasse punkt d) anvendes for foreslår Stein Håkon Nes, Fyllingen BBK, følgende presisering av ordlyd under punkt d): «Dersom reservedrakt ikke kan fremskaffes fra U16 og oppover i legges bot i henhold til gjeldende sats». Forslag 7 endringer i Kampreglement for NBBF Region Vest 15 Baner, nytt avsnitt Forslag 8 endringer i Kampreglement for NBBF Region Vest 13 Omberamming og utsettelse Forslag 9 BBall i NBBF må avvikles. NIF sine systemer bør implementeres Gunnar Ramsdal, Bønes BBK, innleder kort om bakgrunnen for forslaget. I dag har NIF gode produkter som Klubbadmin og Turneringsadministrasjon. Alt av medlemsinformasjon skal legges inn i Klubbadmin fra 31.12. Turneringsadministrasjon er utviklet for administrasjon av turneringer. Systemene er integrert i «Min Idrett». Systemene er utviklet for norsk idrett og er gratis å bruke. BBall er ikke godt nok. Følgende delegater har ordet: Gunnar Ramsdal, Bønes BBK, Jan Hendrik Parmann, President NBBF, Fredrik Hannestad, Geir Bangstad, Terje Hoel, Hop BBK, Johan Sandal, Sandviken ILbasket og Håvard Tveito, Frøya Basket. Fredrik Hannestad ber om ordet og deler ut kopi av forslaget der påstander er markert og kommentert. Han hevder at forslaget fra Bønes BBK er begrunnet på misforståelser, usannheter og feilvurderinger. Videre informere han om at BBall er til for spillere og trenere og at BBall ikke et påmeldingsverktøy. BBall er heller ikke blitt tatt i bruk i turneringer. Han bemerker at midt i evalueringsprosessen sentralt fremmer klubbledere, som ikke er de primære brukerne av BBall og heller ikke kjenner BBall, forslag om avvikling. Regionstinget er ikke fora hvor det skal ta stilling til om BBall skal avvikles. Det stilles også spørsmål til Bønes BBK om hvordan de klarer å generere så stor motstand når man ikke kjenner systemet og hvorfor er det så viktig å si nei når man ikke har brukererfaring. BBall er ikke tatt i bruk i norsk basket eller ferdig utviklet og det er for tidlig til å ta stilling til bruken av verktøyet. Fredrik Hannestad foreslår at forslaget stemmes ned. Presidenten kommenterer at forbundet tok de sterke signalene fra regionstinget i fjor. Det er igangsatt en grundig og god evalueringsprosess vedrørende samtlige systemer som brukes i dag. Ansvaret for denne prosessen er tillagt nyansatt ressurs med god kompetanse på området. Arbeidet startet da han tiltrådte sin stilling i januar. 9

Evaluering av BBall skjer i samsvar med styrets ønsker/innstilling. Det vil komme en klar innstilling til det nye styret som blir valgt på forbundstinget 21.-22. mai. Protokollen fra regionstinget er et offisielt dokument som leses nøye. Presidenten informerer videre om at i avtalen mellom datainnovasjon og NBBF er BBall gratis å bruke. Tilbakemeldingene fra flere av delegatene er at BBall slik det foreligger i dag ikke bidrar til å lette hverdagen for klubbene og systemet er påtvunget klubbene, regionstrenere, foreldre og spillere. Det føres statistikk for U12 U13 spillere, spillere blir spurt om høyden og største basketopplevelse. Systemet er ikke er funksjonelt, og oppleves som lite brukervennlig, spesielt i forhold til arrangementspåmelding. Både påmelding til HansaCup og U16NM trekkes frem i denne forbindelsen. Geir Bangstad svarer på kritikken og informerer om at BBall er til for å administrere lag og er utviklet til baskets beste. Barneidrettsbestemmelsene følges, også i forhold til statistikkføring. Treneren kan legge inn statistikk i treningskamper. I EBC legges det ikke inn resultater. Dersom en ung spiller deltar i høyere serier kan trener føre statistikk. Dette er opp til treneren og kan være uheldig om dette gjøres på unge spillere som spiller i høyere serier. Når det gjelder NM U16 som er lagt til i NBBF, var det avtale om å prøve ut digital føring av kampskjema og Livestats. Under Ammerud Open førte man tabeller via BBall sine systemer. BBall er gratis å bruke og har på lik linje med «Min idrett» transaksjonsgebyr. BBall har et lavere gebyr. Forbundet har en samarbeidsavtale med Datainnovasjon for å utvikle systemet og for dette betaler NBBF kr 5000. Det er opp til arrangør å ta i bruk systemet. Avslutningsvis kommenterer Geir Bangstad at det er bedre å etterspørre informasjon enn å anta. Forbundet tar en rekke valg på vegne av medlemmene. Disse valgene stoler medlemmene på at forbundet tar, som for eksempel hvilke basketballer man synes er best å bruke. Det betyr ikke at man er for BBall, men gir NBBF muligheten å videreutvikle produktet. Jan Hendrik Parmann, President NBBF, presiserer at det er innholdet i debatten er viktig, uavhengig om det er resolusjon eller ikke. Han påpeker igjen at en evalueringsprosess er godt i gang og at samtlige systemer skal evalueres. Johan Fr. B Sandal, Sandviken IL-basket, kommenterer at det er viktig med en god evaluering. Systemet bør ikke forkastes om det ikke er andre gode alternativ. Støtter evalueringsprosessen NBBF har satt i gang. Før ordstyrer avslutter debatteringen, kommenterer Gunnar Ramsdal Bønes BBK at hensikten med forslaget er å sende et signal til forbundet om at produktet ikke er godt nok og at det igjen må sies i fra. Geir Bangstad repliserer at dette da burde stå i forslaget. Forslaget til Bønes BBK legges frem for votering: For: 6 Mot: 4 Avholdende: 7 2 delegater har meldt seg inhabil. Forslaget er vedtatt med den hensikt å sende et signal til forbundet om at BBall som verktøy ikke er godt nok. 10

9. Budsjett Håvard Helstrup, økonomiansvarlig, innleder med å redegjøre for at budsjettforslag er satt opp med hensikt å gå i balanse. Styret har tidligere sagt at når dersom regionen går med overskudd vil styret finne tiltak som kommer klubbene til gode. Dette gjelder også for 2016. Stein Håkon Nes, Fyllingen, legger frem forslag om å øke budsjettet med kr 40.000 til innkjøp av basketballer til bruk i rekruttering. Regionen skal legge til rette for og være til hjelp med rekruttering. Klubbene har behov for baller. Jan Hendrik Parmann, President NBBF, påpeker at ballene skal uansett tapsføres, og spørsmålet er om klubbene ønsker å binde kapital i et ballager tilgjengelig for klubbene. Håvard Helstrup, økonomiansvarlig, kommenterer at det dersom inntekten til regionen skal økes med kr 40.000, må tilsvarende beløp økes utgiftsføres. Videre, er innkjøp av baller også en prinsipiell diskusjon om regionen skal selge baller eller ikke. Det påtroppende styret må også finne ut om lovligheten ved å bestille fra andre enn sponsor. De fleste delegater støtter forslaget og mener at det er positivt at klubber kan kjøpe baller av regionen og gi disse bort i forbindelse med rekruttering. Delegatene enes om innkjøp av ballstørrelse nr. 5. Det stemmes over forslaget om å øke budsjettet med kr 40.000 på inntektssiden - post 3100 Salg av materiell og tilsvarende beløp utgiftsføres på post 4310 Utstyr. Ballstørrelse nr. 5. For: 18 Mot: 1 Budsjett for 2016 er vedtatt. 10. Valgkomiteens innstilling Valg av nestleder gjøres for seg, deretter styremedlemmer og til slutt komitemedlemmer. Valgkomiteen innstiller følgende personer til nytt styre: Leder: Jeanette H Antoniazzi, Frøya Basket 2 år Økonomiansvarlig: Hans Calix Black Ndiaye, Hop BBK 2 år Rekrutteringskontakt: Nicholas Antony Phillip, Frøya og Ybbk 2 år Seriekomiteleder: Astrid Gjerde, Haugesund BBK 1 år Dommerkomiteleder: Rifat Serdavic, Stavanger BBK 2 år Seriekomiteen: Medlem: Thomas Rangen, Lura IL Sandnes Basket 1 år Dommerkomiteen: Medlem: Nikola Bejat, Stavanger BBK 2 år 11

Kontrollkomite: Leder: Medlem: Varamedlem: 2. varamedlem: Tove Mette Sædberg, Stavanger BBK Inger Hygen, Frøya Basket Gisle Jacobsen, Kirkevoll BBK Jan Ove Johannesen, Landås BBK 2 år 2 år 2 år 2 år Regionstyret sammensetning 2016/2017 Verv Navn Klubbtilhørighet Antall Regionsleder Jeanette Haveland Frøya Basket å 2 år Nestleder Trygve Helle Ulriken Ung 1 år igjen Økonomi Ansvarlig Hans Calix Black Ndiaye Hop BBK 2 år Styremedlem med fokus på talentutvikling Joana Vitorino Bønes BBK 1 år igjen Styremedlem med fokus på rekruttering Nicholas Antony Philip Frøya Basket /YBBK 2 år Styremedlem med fokus på trenerutvikling Kim Strandlod Bønes BBK 1 år igjen Leder for Seriekomite Astrid Hagland Gjerde Haugesund BBK 1år Leder for Dommerkomite Rifat Serdavic Stavanger BBK 2 år Seriekomiteen Leder og styremedlem Astrid Hagland Gjerde Haugesund BBK 1år Medlem Dag Inge Nybø Eikefjord Basket 2 år Medlem Marius Sebak Jørgensen Fyllingen BBK 2 år Medlem Thomas Rangen Lura IL- Sandnes Basket 1 år Dommerkomiteen Leder og styremedlem Rifat Serdavic Stavanger BBK 2 år Medlem Mantas Buinauskas BSI 1 år igjen Medlem Nikola Bejat Stavanger BBK 2 år Kontrollkomiteen Leder Tove Mette Sædberg Stavanger BBK 2 år Medlem Inger Hygen Frøya IL-basket 2 år Varamedlem Gisle Jacobsen Kirkevoll BBK 2år Varamedlem Jan Ove Johansen Landås BBK 2 år 12

11. Styrets innstilling til valgkomite 2016 Leder: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Henriette Goksøyr, Bønes BBK Trude Drews, Gimle BBK Ingvild Sanford, Ulriken Ung Håvard Tveito, Frøya Basket Styreleder Jeanette avslutter åretsting ved å takkefor tilliten og ønsker det nye styret lykke til med arbeidet. Møtetbiehevet kl.19:45 Referenter: ene-a. fnstebø Daglig Leder, NBBF Region Vest!: Administrasjon NBBF Region Vest Representanter fra Tingforsamlingen: 13