LEVANGER IDRETTSRÅD Klubbmøte Alle lag tilsluttet Levanger idrettsråd innkalles til klubbmøte onsdag 11.10.06 kl 19.00-21.00 i Levanger Rådhus (Glassgården) TEMA FOR MØTET: - Spillemidler - Idrettsregistreringen - Aktivitetsmidler - Idrettsskoler - Samarbeid idrett og annen kultur - Klubbesøk - Evt Alle lag som søker om spillemidler i år bør ta med seg søknaden. Arild Pettersen fra kulturkontoret vil være tilstede for å gå igjennom disse. Det vil bli enkel servering. Påmelding til kulturkontoret v/frode Hallem (tlf 740 52 525) innen 2.oktober kl 15 Styret Levanger idrettsråd
LEVANGER IDRETTSRÅD Godkjent referat fra klubbmøte 2-06 Dato: 11.10.06 Tid: Kl 19.00-20.30 Sted: Glassgården, Rådhuset Tilstede LIR:Per Otto Røiseng, Arve Brenne, Kristin Eggen, Kari Fjær, Fridtjof Sandstad, Frode Hallem (kulturkontor) og Hilde H Hynne (politisk rep) Forfall: Per Anders Folladal og Åse Skredderstuen Tilstede klubber: * Frol IL; Marit H. Sandstad, Kjerand Iversen, (Fridtjof Sandstad) * Innherred Motorsportklubb; Jens Ludvig Jenssen * Levanger Taekwondoklubb; Margreet Hartmann * Markabygda IL; Jorunn Hallan, Kennet Skjerve * Spkl Nessgutten; Rune Vollan, Inger M. Slapgård, Ann Maj Rundhaug * Ronglan IL; Ann Kristin Aksnes, Gunnhild Ulstein * Skøynar OK; Joralf Lyngen * IL Sverre; (Per Otto Røiseng) * Ytterøy IL; Bjørnar Støre * Levanger helsesportlag; Ottar Indgaard * Norske Skog BIL; Birgit Lello SAK: 2/06 Velkomst og orientering om dagsorden Røiseng ønsket klubbene velkommen, og la fram forslag til dagsorden. Dagsorden godkjent.
3/06 Spillemidler Arild Pettersen (1.konsulenti kulturetaten) orienterte om de to søknadstypene, søknadsfrister og saksgangen. Han vektla betydningen av fullstendige søknader, og poengterte sin rolle som kommunal veileder og idrettslagenes medhjelper. Saksgangen: 1) Kommunal behandling, frist 15.10.06 2) Idrettsrådet (veiledende prioritering), 31.10.06 3) Politisk behandling, 03.11.06 4) Fylkesidrettskonsulenten, frist 15.01.07 5) Departementet fordeler midler til fylkene 6) Fylkesidrettskonsulenten fordeler tildelte midler ift søknader 7) Søkerne får beskjed om utfall av søknad ultimo mai Det er i tillegg anledning til å søke om egne midler for friluftsliv, administres av Fylkesmannen, søknadsfrist 15.desember Søknadsskjema finnes på kommunens hjemmeside. 4/06 Idrettsregistreringen Røiseng orienterte om betydning av å registrere alle medlemskap, registreringen er viktig ift økonomi. Registreringen gjøres i januar. Klubbene meldte at det var vanskelig å registrere idrettsskoler. Dessuten kommenterte de at det var en del uklarheter ift godkjenning av idrettsskoler. (Skal idrettsskoler være godkjent? Hva betyr det i praksis?) LIR undersøker saken. 5/06 Lokale aktivitetsmidler (LAM) Røiseng redegjorte for prinsippene for oppgjør og gjennomgikk årets oppgjør. Grunnlaget for tildelingen er antall 6-12åringer (1808 stk) og antall 13-19 åringer (1942stk). Totalt kr 525.815 til fordeling. Fordeling: (Se vedlegg styremøte 6/06) Ny idrett: ekstra tilskudd ved opprettelse av ny idrettaktivitet. Bordtennis er ny idrett/avdeling i Frol. Hallem informerte om at alle nye lag får starttilskudd, kr 2.000,- Viktig at nye aktiviteter følges opp, både fra LIR og tilskudd fra klubb. 3 av 5
6/06 Samarbeid idrett og annen kulturaktivitet Røiseng orienterte om problemstilling ift korpsaktivitet, og la fram forslaget om at torsdager i størst mulig grad blir idrettsfri dag (for barn). Klubbene meldte at det også i dag tas noe hensyn, men at det kan være vanskelig å frede torsdagene helt bla pga halltider, og andre reguleringer av aktivitet (feks motorsport). Konklusjon: LIR henstiller medlemslag til å ta hensyn til korpsaktivitet inneværende korpsår. Til neste skoleår sendes en henstilling til klubbene om å unngå aktivitet (for barn) på torsdager i god tid før fordeling av halltid gjøres. 7/06 10 på Topp Arve Brenne rapporterte om status i prosjektet. God oppslutning, 400-500 navn registrert allerede. Ønskelig med skilt fra vei for et par poster (Ytterøy). 8/06 Klubbbesøk 2007 LIR ønsker nærmere kontakt med medlemslaga, både for å få innsikt i klubbenes aktivitet, men også for å informere om idrettsrådets funksjon og arbeid. Besøkene er planlagt gjennomført januar-februar 07, evt annet avtalt tidspunkt for klubber som ikke har vinteraktivitet. Klubbene (hovedlaget) planlegger besøket/presentasjon av aktivitet (litt om klubben, organisering, aktivitet, idrettsskoler, anlegg (- planer), medlemsstatus, ) Hynne poengterte at klubbene via besøkene har en ekstra mulighet til å få gitt signaler videre fra klubbene (grasrota i idretten) til politikere, krets, forbund ol. Røiseng fortalte at mye kan tyde på at idrettsrådet i framtida vil få flere arbeidsoppgaver og større ansvar, og at det derfor er viktig å ha et idrettsråd som fungerer. LIR legger fram plan for besøk etter neste styremøte. 9/06 Evt - Navnelister Ronglan IL henstiller om at klubbene oppdaterer sine navnelister på kommunes hjemmeside. Hallem understrekte betydningen av å ha oppdaterte lister, og henstilte til bruk av kulturkalenderen. 4 av 5
- Handlingsplan Røiseng gjennomgikk handlingsplan (se årsmøte -06) - Årsmøte 07 LIR utfordret klubbene til å komme med forslag til tema/innslag på årsmøte. I tillegg ønsker LIR at en klubb tar ansvar for å være teknisk arrangør av årsmøte. Årsmøte avvikles i april. Neste klubbmøte: Avtales seinere Kari Fjær (ref) 5 av 5