ANSKAFFELSESPROTOKOLL 1. Kvalifikasjonskontroll og vurdering Innkjøpet er behandlet som tjenestekontrakt under 00 000,- kr. Fem firmaer har fått anledning til å levere inn tilbud. Fem tilbud er levert innenfor avtalt frist. Nummerering av tilbydere er gjort i den rekkefølgen tilbudene ble åpnet, se anbudsprotokoll for liste over tilbud levert i rett tid. Tilbyderne er: 1. Dark Arkitekter 2. Asplan Viak 3. Cubus AS 4. Pir II AS. Atelier Lorentzen Langkilde ApS Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon som skal leveres Tilbyder 1 2 3 4 1 Tilbudsbrev Alle kostnader, spesifisert mva. OK OK OK OK OK 2 Timepris for evt. OK OK OK OK OK tillegg 3 Skatte- og OK OK OK OK OK avgiftsattester 4 HMS-erklæring OK OK OK OK OK Kredittvurdering Ikke eldre enn seks mnd. fra tilbudsfrist. OK OK OK OK * 6 Dokumentert Relevante oppdrag siste to år og OK OK OK OK OK kompetanse referansepersoner siste tre oppdrag. 7 Bemanning for Inkludert faglig sammensetning og CV for ** OK OK OK OK oppdraget nøkkelpersoner. 8 Oppgaveforståelse OK OK OK OK OK 9 Framdriftsplan Estimert timetall og kapasitet. OK OK OK OK OK * Nyoppstartet med slutt første regnskapsår juni 201. Redegjort for økonomi. OK. ** Ikke vist til referansepersoner, men viser til referanseprosjekter. OK. Konklusjon: Alle tilbyderne fyller kvalifikasjonskravene.
2. Tilbudsevaluering Tildeling av kontrakt skjer på bakgrunn av følgende kriterier: Kompetanse Vekting 1 % Oppdragsforståelse Vekting 2 % Pris Vekting 60 % I gjennomgangen er det lagt vekt på forståelsen av Nedre Torgs status og ønsket til Bodø kommunes om utvikling av plassen som offentlig areal med de tilhørende funksjonene. a) Kompetanse og erfaring med tilsvarende oppdrag (vekting 1 %) Det vurderes som positivt når prosjektansvarlige og medarbeidere har praktisk erfaring fra lignende oppgaver med tanke på relevans (offentlig uterom, balansen mellom sjø og land, uterom med vid bruk), innhold og omfang. Poeng fra 1 (lavest) til 6 (høyest). - Dokumentert kompetanse for oppdragsansvarlig. - Liste over relevante oppdrag siste 2 år. - Bemanning for oppdraget, faglig sammensetning, navn og CV for nøkkelpersoner. Tilbyder Vurdering Poeng (1-6) 1 Svært god og relevant kompetanse, erfaring og lokal kunnskap. 6 Interessant og tverrfaglig team. 2 Solid og relevant kompetanse og erfaring. Team med riktig bakgrunn, og interessant med tilknyttet vegrådgiver. 3 Svært god og relevant kompetanse, erfaring og lokal kunnskap. 6 Team med erfarne landskapsarkitekter. 4 God kompetanse på tidligere oppdrag og sammensetning av team, 4 men av en mer generell karakter. Begrenset, relevant erfaring og av en mer generell karakter. Fordel med lokal kunnskap gjennom arbeidet med Bodø nye rådhus og den nye rådhusparken. 3 b) Oppdragsforståelse (vekting 2 %) Det vurderes som positivt når: - oppdragsforståelsen viser innblikk i Nedre Torgs status og Bodø kommunens ønske om utvikling av denne offentlige plassen. - det vises en praktisk og målrettet tilnærming til oppgaveløsning ut fra overordnede hensyn og resultatmål, gjerne med henvisninger til gode eksempler. - beskrivelse av hvordan oppdraget oppfattes og tenkes løst, tanker om prinsipper, angrepsvinkler, innspill til løsningsmåter m. v.
Tilbyder Vurdering Poeng (1-6) 1 Har en god oppdragsforståelse som tar innover seg flere av elementene nevnt i tilbudsforespørselen. Den lokale erfaringen med utforming av havnepromenade og kulturkvartal gir et solid grunnlag for forståelsen av funksjonen til nye Nedre Torg. 2 Viser god forståelse for utforming og med forslag til konseptutvikling. Har kunnskap om Nedre Torgs status gjennom utarbeidelse av formveileder til Bodø sentrum. 3 Gjennom tidligere arbeider, både lokalt og nasjonalt, viser tilbyder svært god oppdragsforståelse, og viser til prosjekter som har fått oppsving i flere byer. Samtidig viser de til mulige elementer som kan gjøre torget spennende, og samtidig appellere til ulik bruk. Oppdragsforståelsen fokuserer stedsindentitet og hvordan skape det gode rom. 4 Viser forståelse for Nedre Torgs eksisterende status, og hvordan det kan kobles nordover mot Øvre Torg som en grønn akse. Oppdragsforståelsen er noe uklar og har mindre beskrivelse av løsningsmuligheter. Solid oppdragsforståelse med kobling mot Torvgata og den grønne aksen langs Rådhuset, både på overordnet og detaljert nivå. Mangler litt konkrete detaljer. 6 4 c) Pris (vekting 60 %) Basert på pristilbud eks. mva. hvor alle kostnader er inkludert. Tilbyder Vurdering Pris (makspris eks. mva.) 1 OK. Viser oversikt over delutgifter. 200 000,- 2 OK. Viser oversikt over delutgifter. 198 000,- 3 OK. Ikke vist oversikt over delutgifter. 261 800,- 4 OK. Ikke vist oversikt over delutgifter. 209 000,- OK. Ikke vist oversikt over delutgifter. 130 000,-
SAMMENSTILLING AV TILBUDSEVALERING Tilbyder Poeng Pris Poengindeks a) b) c) a) b) 1. Dark Arkitekter 6 200 000 1 20,8 2. Asplan Viak 198 000 12, 20,8 3. Cubus AS 6 6 261 800 1 2 4. Pir II AS 4 4 209 000 10 16,7. ALL ApS 3 130 000 7, 20,8 Prisindeks c) 39 39,4 29,8 37,3 60 Totalsum indeks 74,8 72,7 69,8 64 88,3 Rangering 2 3 4 1 Beste score på poeng og laveste pris settes lik hhv. 1, 2 og 60, i henhold til vektingsprosent. 3. Anbefaling om kontraktstildeling Tilbyder nr. har høyest poengsum etter evaluering med bakgrunn i tilbudsgrunnlagets fastsatte kriterier. Det anbefales at kontrakt tildeles Atelier Lorentzen Langkilde ApS (ALL). Vedlegg: Anbudsprotokoll