NmfOslo Årsmøte NmfOslo 02.09.2013 Tid: 18:00 Sted: Rødt auditorium RH 1
NmfOslo SAKSLISTE 1. Valg av ordstyrer, bisitter og referent 2. Godkjenninger 2.1 Godkjenning av innkalling 2.2 Godkjenning av dagsorden 3. Årsmelding NmfOslo 2012/2013 4. Økonomi 4.1 Regnskap 2012 4.2 Status regnskap 2013 4.3 Budsjett 2014 5. Arbeidsprogram for NmfOslo 2012/2013 6. Andre saker 6.1 Avtale om delt kontor RH 6.2 Kriterier for søknad om støtte 6.3 Interne retningslinjer 7. Valg 7.1 Tellekorps 7.2 Leder 7.3 Representant til nasjonalt styre 7.4 Sekretær/Nestleder 7.5 Prosjektansvarlig 7.6 Kurskoordinator 7.7 Klinisk utveksling x2 7.8 Forskningsutveksling x2 7.9 Grunnutdanning og mentorsansvarlig 7.10 Turnusansvarlig 7.11 Kommunikasjon og medlemsfordelsansvarlig 7.12 Økonomiansvarlig 7.13 Lønn og medlemsfordelsansvarlig 7.14 1. og 2. vara for nasjonal styrerepresentant 2
NmfOslo 7.15 4 Delegater og 4 vararepresentanter til TVK3 og landsmøte 7.16 Valgkomité 2014 7.17 Diverse MedHumverv 3
NmfOslo Sak 1 VALG AV ORDSTYRER, BISITTER OG REFERENT Styret foreslår: Ordstyrer Bisitter Referent : Bart Baekelandt : Ida Fattah : David Grimaldi Styret sin innstilling til vedtak: Godkjent. Vedtak: Årsmøtet godkjenner styrets forslag til ordstyrer, bisitter og referent. Sak 2 GODKJENNING AV INNKALLING Invitasjon til årsmøte og valg av nytt styre ble sendt ut via epost til alle medlemmer i NmfOslo, 2 uker før årsmøtet. Styret sin innstilling til vedtak: Godkjent. Vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallingen. Sak 3 ÅRSMELDING NmfOslo 20122013 Årsmøtet gikk gjennom årsmeldingen til NmfOslo for 20122013. Vedtak: Årsmøtet godkjenner årsmeldingen til NmfOslo for 20122013. Sak 4.1 REGNSKAP NmfOslo 2012 Økonomiansvarlig Marte Hansen orienterte om budsjett og regnskap for 2012 Vedtak: Regnskapet blir tatt til etterretning. Sak 4.2 STATUS REGNSKAP Nmf2013 Marte Hansen orienterte om budsjett og status for regnskap for 2013. Vedtak: Regnskapet blir tatt til etterretning. Sak 4.3 BUDSJETT 2014 FOR NmfOslo Marte Hansen orienterte om budsjett for 2014. Vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjett for 2014 uten endringer. 4
NmfOslo Sak 5 ARBEIDSPROGRAM FOR NmfOslo Årsmøtet gikk gjennom arbeidsprogrammet for 20132014 og foreslo følgende endringer: I punkt 1.3. endres «Bistå styret i MedHum i planlegging av aksjonen 2014» til «Bistå styret i MedHum i planlegging og gjennomføring av aksjonen 2014». Punkt 1.7. legges til arbeidsprogrammet og lyder «Arbeide med å kartlegge medlemmenes meninger om innføring av karakterer». Punkt 1.8. legges til arbeidsprogrammet og lyder «Arbeide for at karakterer ikke innføres på medisinstudiet i Oslo». Punkt 1.9. legges til arbeidsprogrammet og lyder «Arbeide for at studentenes stemme styrkes i fakultets beslutningsorganer». Punkt 1.10. legges til arbeidsprogrammet og lyder «Arbeide for å påse at medisinsk fakultet kvalitetssikrer sine eksamensformer slik at utfall av eksamen er representativt for studentenes kompetanse før karakterer evt. innføres på medisinstudiet». I punkt 2.2. endres «Informasjonsmøte om midlertidig lisens til 9.semester» til «Informasjonsmøte om midlertidig lisens til 9.semester høst og vår». I punkt 2.3. endres «Informasjonsmøte om turnustjenesten til 12. semester» til «Informasjonsmøte om turnustjenesten til 12. semester høst og vår». Punkt 2.5. legges til arbeidsprogrammet og lyder «Arrangere informasjonsmøte om turnussaken for alle kull». Punkt 4.2. legges til arbeidsprogrammet og lyder «Arrangere prosjektkveld for medlemmer». Vedtak: Arbeidsprogrammet vedtas med foreslåtte endringer. Sak 6.1 AVTALE OM DELT KONTOR RH Årsmøtet gikk gjennom den foreslåtte kontrakten som spesifiserer betingelsene for deling av kontoret på Rikshospitalet mellom MEDLINK SB og NMF Oslo. Følgende endringer ble foreslått: Punkt 3. endres fra «Avtalen kan kun brytes dersom begge partene (Medlink og NMF Oslo) er enig om det» til «Avtalen kan avsluttes unilateralt fra NmfOslos side, dersom Årsmøtet eller Styret på styremøte vedtar det». Punkt 4. endres fra «Både styreleder i Medlink og styreleder i Nmf Oslo kan gi ut kort til kontoret» til «NmfOslo disponerer kortene til kontoret. Medlink kan få disse etter avtale med styret i NmfOslo». 5
NmfOslo Punkt 6. legges til kontrakten og lyder «Pcen som står på kontoret per d.d. disponeres av NmfOslo». Punkt 7. legges til kontrakten og lyder «NmfOslos medlemmer skal ha fordeler i aktivitetene til Medlink, for eksempel komme tidligere i kø, rimeligere priser o.l.». Vedtak: Kontrakten vedtas med foreslåtte endringer. Vedtak: Årsmøtet støtter ikke avtalen om delt kontor på Rikshospitalet mellom MEDLINK SB og NMF Oslo. Sak 6.2 KRITERIER FOR SØKNAD OM STØTTE Årsmøtet gikk gjennom kriteriene for søknad om støtte og foreslo følgende endringer: Første punkt lyder «Disse retningslinjene er underlagt Nmfs nasjonale retningslinjer om støtte». Punkt 5. endres fra «Det forutsettes at søknad om støtte sendes inn i god tid i forveien, slik at styret kan behandle søknader på ordinært styremøte. I enkelte tilfeller kan det være mulig å behandle søknad per epost» til «Det forutsettes at søknad om støtte sendes inn i god tid i forveien, slik at styret kan behandle søknader på ordinært styremøte. Dette må være minst 48 timer før styremøte. I enkelte tilfeller kan det være mulig å behandle søknad per epost». Punkt 10. endres fra «Dersom søknaden blir innvilget, plikter søkeren også å sende inn fullstendig regnskap når aktiviteten har funnet sted» til «Dersom søknaden blir innvilget, plikter søkeren også å sende inn fullstendig regnskap når aktiviteten har funnet sted. Regnskap må komme styret i hende før refusjon kan utbetales». I punkt 12. fjernes setningen «Alle mottakere av støtte fra NmfOslo plikter seg til å skrive en rapport i etterkant av aktiviteten». Punkt 13. lyder «Alle mottakere av støtte fra NmfOslo plikter seg til å avlegge en muntlig eller skriftlig rapport i etterkant av aktiviteten. Dette avtales med styret i forkant av aktiviteten». Vedtak: Årsmøtet vedtar kriterier for søknad om støtte fra NmfOslo med foreslåtte endringer. Sak 6.3 INTERNE RETNINGSLINJER Nestleder Ida Susanna Fattah foreslo at årsmøtet skulle se igjennom de interne retningslinjene etter valget. 6
NmfOslo Sak 7.1 OPPNEVNING AV TELLEKORPS Opptelling av stemmeberettiga. Alle medlemmer av NmfOslo har stemmerett. Vedtak: Tellekorpset består av Sukhjeet Kaur Bains og Eivind Westrum Aabel. Sak 7.2 VALG AV LEDER Benkeforslag: Elisabeth Holven. Vedtak: Elisabeth Holven velges som leder for NmfOslo 20132014. Sak 7.3 VALG AV NASJONALT STYREREPRESENTANT Kandidat: Elisabeth Holven og Christine Carlsen. Valgkomiteen sin innstilling: Elisabeth Holven. Benkeforslag: Sofyan Raja. Vedtak: Sofyan Raja velges som nasjonalt styrerepresentant for NmfOslo 2013 2014. Sak 7.4 VALG AV NESTLEDER/SEKRETÆR Vedtak: Imon Barua velges som nestleder/sekretær for NmfOslo 20132014. Sak 7.5 VALG AV PROSJEKTANSVARLIG Kandidater: Sharmini Rajmohan og Pallavi Puri. Valgkomiteen sin innstilling: Sharmini Rajmohan. Vedtak: Pallavi Puri velges som prosjektansvarlig for NmfOslo 20132014. Sak 7.6 VALG AV KURSKOORDINATOR Benkeforslag: Sara Namek. Vedtak: Sara Namek velges som kurskoordinator for NmfOslo 20132014. 7
NmfOslo Sak 7.7 VALG AV KLINISK UTVEKSLINGSANSVARLIGE Kandidater: Kristina Seo Wikjord, Vivian Amundsen, Nikoline Gamst, Pia Norheim og Eric Tande Håland. Valgkomiteen sin innstilling: Nikoline Gamst og Eric Tande Håland. Kandidaturtrekk: Kristina Seo Wikjord, Vivian Amundsen og Pia Norheim. Vedtak: Nikoline Gamst og Eric Tande Håland velges som klinisk utvekslingsansvarlige for NmfOslo 20132014. Sak 7.8 VALG AV FORSKNINGSUTVEKSLINGSANSVARLIGE Kandidater: Siri Vikholt Brunborg, Vivian Amundsen, Kristina Seo Wikjord, Pia Norheim og Liva Svihus Klingen. Valgkomiteen sin innstilling: Vivian Amundsen og Liva Svihus Klingen. Kandidaturtrekk: Kristina Seo Wikjord Vedtak: Vivian Amundsen og Liva Svihus Klingen velges som forskningsutvekslingsansvarlige for NmfOslo 20132014. Sak 7.9 VALG AV GRUNNUTDANNING OG MENTORSANSVARLIGE Vedtak: Christine Carlsen velges som grunnutdanning og mentorsansvarlig for NmfOslo 20132014. Sak 7.10 VALG AV TURNUSANSVARLIG Kandidat: Sarah Løvdahl. Valgkomiteen sin innstilling: Sarah Løvdahl. Vedtak: Sarah Løvdahl velges som turnusansvarlig for NmfOslo 20132014. Sak 7.11 VALG AV KOMMUNIKASJONSANSVARLIG Benkeforslag: Gudrun Tokle Grene. Vedtak: Gudrun Tokle Grene velges som kommunikasjonsansvarlig for NmfOslo 20132014. 8
NmfOslo Sak 7.12 VALG AV ØKONOMIANSVARLIG Kandidat: Sakshi Iva Sharma. Valgkomiteen sin innstilling: Sakshi Iva Sharma. Vedtak: Sakshi Iva Sharma velges som økonomiansvarlig for NmfOslo 2013 2014. Sak 7.13 VALG AV LØNN OG MEDLEMFORDELSANSVARLIG Benkeforslag: Thomas Hagen Jensen. Vedtak: Thomas Hagen Jensen velges som lønn og medlemfordelsansvarlig for NmfOslo 20132014. Sak 7.14 VALG AV 1. OG 2. VARA FOR NASJONALT STYREREPRESENTANT Benkeforslag: Elisabeth Holven som 1. vara og Camilla Lytomt som 2. vara. Vedtak: Elisabeth Holven og Camilla Lytomt velges som respektivt 1. og 2. vara for nasjonalt styrerepresentant. Sak 7.15 VALG AV 4 DELEGATER OG 4 VARAREPRESENTANTER TIL TVK3 OG TIL LANDSMØTET I 2014 Benkeforslag: Christoffer Smith, Ida Susanna Fattah, Christine Carlsen, Bart Baekelandt, Asad Ali, Elisabeth Holven, Ole Christian Normann, Liva Svihus Klingen, Pallavi Puri, Imon Barua og Sarah Løvland. Vedtak: Christoffer Smith, Elisabeth Holven, Imon Barua og Sarah Løvland velges som delegater til TVK3 (tillitsvalgtkurs 3) og til landsmøtet i 2014. Ida Susanna Fattah, Christine Carlsen, Bart Baekelandt og Asad Ali velges som vararepresentanter til TVK3 (tillitsvalgtkurs 3) og til landsmøtet i 2014. 9
NmfOslo Sak 7.16 VALG AV VALGKOMITÉ 2014 Benkeforslag: Bart Baekelandt. Vedtak: Bart Baekelandt velges som medlem av valgkomiteen for årsmøtet i 2014. Vedtak: Årsmøtet gir lokallagsstyret mandat til å utlyse de to gjenværende plassene i valgkomiteen for årsmøtet i 2014. Sak 7.17 VALG AV DIVERSE MEDHUMVERV PRansvarlig: Valgkomiteen sin innstilling: Georg Bjerke. Vedtak: Georg Bjerke velges som PRansvarlig i styret til MedHum Oslo. Standansvarlig: Valgkomiteen sin innstilling: Kjartan Hennig. Vedtak: Kjartan Hennig velges som standansvarlig i styret til MedHum Oslo. Fagansvarlig: Valgkomiteen sin innstilling: Tuva Jin Hauge. Vedtak: Tuva Jin Hauge velges som fagansvarlig i styret til MedHum Oslo. Bøssebæreransvarlige: Valgkomiteen sin innstilling: Iris Porturas og Ville Lande Borring. Vedtak: Iris Porturas og Ville Lande Borring velges som bøssebæreransvarlige i styret til MedHum Oslo. Bamsesykehusansvarlige: Valgkomiteen sin innstilling: Maria Tønne og Brita Tønne. Vedtak: Maria Tønne og Brita Tønne velges som bamsesykehusansvarlige i styret til MedHum Oslo. SAK 8 EVENTUELT Vedtak: Årsmøtet gir lokallagsstyret mandat til å se igjennom og vedta endringer i de interne retningslinjene. 10