INNKALLING Årsmøte Friskis&Svettis / Vestby 14.mars 2014 AGENDA: 1) Godkjenning av de stemmeberettigede 2) Valg av ordstyrer, sekretær og to til å undertegne protokoll 3) Godkjenning av innkalling og agenda 4) Årsberetning fra styret i F&S Vestby 5) F&S Vestby regnskap 2014 6) Innkomne forslag og saker 7) Fastsetting av medlemskontingent 2016 8) F&S Vestby budsjett 2015 9) F&S Virksomhetsplan 2015 10) Valg
Årsberetning 2014 Årsmøte Friskis&Svettis / Vestby 14.mars 2015 Årsberetning fra styret i F&S Vestby Styrets sammensetning i 2014 har vært som følger: Styreleder og treningsleder: Alf-Odin Olsen Nestleder og sekretær: Kjersti Myrland Vertsansvarlig og ansvarlig for politiattester: Tone Kristiansen Ansvarlig for lokaler: Anette Evenrud Kasserer: Torun Roaas Markedsansvarlig: Martin Kristiansen Webansvarlig: Christine Ekenes Fosback Klesansvarlig: Hilde Skaane Andresen Vara: Ingrid Kjus Øvrige funksjonærer i foreningen 2014: Treningsledere: Alf-Odin Olsen, Karen Tanum, Sigrid Engh Hovland, Anita Elsrud Lauvli og Heidi Langvik-Hansen. Gry Blåhella har permisjon. Webhjelper: Anne Karine Sørskår Verter: Anette Evenrud Adelheid Eriksen, Anna Andersson, Anne Odden, Ann- Kristin Venaas Lerdahl, Anita Bakkeli, Christine Ekenes-Fosback, Eva Græsberg, Eva Lillemoen, Fay Gabrielsen, Kari-Ann Banini, Kenneth Syvertsen, Kjersti Myrland, Maiken Sjånes Valgkomitè: Anita Elsrud Lauvli og Anne Karine Sørskår Revisorer: Bjørn Kristiansen og Eva Lillemoen Styrets beretning 2014 Generelt: F&S Vestby er en av 41 foreninger i Norge. Friskis&Svettis idè er å tilby lystbetont og lett tilgjengelig trening av høy kvalitet for alle. Friskis&Svettis sine lokalforeninger er økonomisk selvstendige virksomheter. F&S Vestby er med i Norges Idrettsforbund (NIF) og er medlem av Akershus Idrettskrets. Styret i F&S Vestby har avholdt ti styremøter og to funksjonærsamlinger (julebord, høstfest) Medlemstall: F&S Vestby hadde i 2014 følgende medlemstall: 139, hvorav 17 menn, 122 kvinner, og seks av medlemmene var under 19 år. Treningstilbud Foreningen hadde i 2014 tilbud om treningsformene Basis, Middels, Stasjonstrening, Core og Vektstang.
Utdanning To nye trenere har i løpet av 2014 gjennomført treningslederkurs, en i basis avholdt i Norge og en i middels, avholdt i Sverige. Lokaler F&S Vestby har hatt treningslokaler på Vestby Arena. På sommeren har vi hatt treninger på gamle Hølen skole. I Son har vi timer i Grevlingen, på Son skole og på Brevik skole. Kampanjer Vi har arrangert treninger for Grevlingen ungdomsskole og for Vestby videregående skole: vår og høst. Røris Det har vært avholdt to Røris-kurs i 2014, tre kursholdere fra F&S og med totalt 20 deltager fra skolene i vårt område. 5) F&S Vestby regnskap 2014 Se vedlegg 6) Innkomne forslag og saker Vi har ikke mottatt noen innkomne saker fra medlemmer i forkant av årsmøte. 7) Fastsetting av medlemskontingent 2016 Medlemskontingenten foreslås holdt på samme nivå som foregående år: 150 kroner. 8) F&S Vestby budsjett 2015 Fremlagt budsjett. Se vedlegg. 9) F&S Virksomhetsplan 2016 Se vedlegg. 10) Valg Følgende personer stiller til valg til styret: Sigrid Engh Hovland Styremedlemmer som stiller til gjenvalg er: Torun Roaas, Anette Evenrud, Christine Ekenes-Fosback, Hilde Skaane Andresen og Kjersti Myrland. Styret konstituerer seg selv. Valgkomitè 2014: Anita Elsrud Lauvli og Anne Karine Sørskår fortsetter. Interne revisorer: Bjørn Kristiansen og Eva Lillemoen
Budsjett 2014 Inntekter Regnskap 2014 Inntekter Medlemsinntekter 167 250 Medlemsinntekter 135 960,00 Div. støtte 37 700 Div. støtte 54 382,00 Røris 15 000 Røris 15 000,00 Bankinntekt BK 197,00 Bankinntekt PK 2 874,00 Sum inntekter 219 950 Sum inntekter 208 413,00 Utgifter Utgifter Kurs funksj. 45 000 Kurs funksj. 34 471,25 Div.treningsl. / funksj. 31 450 Div.treningsl. / funksj. 27 315,18 Lokalleie 45 000 Lokalleie 70 000,00 Innkjøp 11 000 Innkjøp 6 565,70 Reklame 10 000 Reklame 4 100,00 Annonser 15 000 Annonser 1 500,00 Røris 15 000 Røris 5 873,82 NFF 15 000 NFF 7 791,00 Diverse 10 000 Diverse 7 800,39 Km.g. / reiseregn. 10 000 Km.g. / reiseregn. 5 410,15 Tono 2 500 Tono (ligger i NFF) 0,00 Forsikr. 1 000 Forsikr. 1 191,00 Gebyr / inkasso 0 Gebyr / inkasso 790,00 Frakt / toll 8 000 Frakt / toll 5 391,50 Bankkostnader 1 000 Bankkostnader 655,00 Tilb.bet.medl.avg. 7 750,00 Sum utgifter 219 950 Sum utgifter 186 604,99
Sum utg. 2014 186 604,99 208 413,00 Sum innt. 2014 Resultat 21 808,01 Resultat 2014 Balanse 2014 IB BK 01.01.14 137 151,97 156 085,98 UB BK 31.12.14 IB PK 01.01.14 124 404,94 127 278,94 UB PK 31.12.14 Resultat 21 808,01 Differanse 0,00 Eiendeler 283 364,92 283 364,92 UB 31.12.14
Budsjett 2015 Inntekter Medlemsinntekter 150 250,00 Div. støtte 25 000,00 Røris 15 000,00 Sum inntekter 190 250,00 Utgifter Kurs funksj. 30 000 Div.treningsl. / funksj. 30 000 Lokalleie 60 000 Innkjøp 10 000 Reklame 7 050 Annonser 5 000 Røris 10 000 NFF 10 000 Diverse 10 000 Km.g. / reiseregn. 8 000 Tono 0 Forsikr. 1 200 Gebyr / inkasso 0 Frakt / toll 8 000 Bankkostnader 1 000 Sum utgifter 190 250 Hvordan budsjettert medlemsinntekter Medlemkontingent: 150,- x 120 stk Årskort: 1 350,- x 50 stk Halvårskort: 750,- x 60 stk (30 pr halvår) Ungdom: 350,- x 20 stk (10 pr halvår) Klippekort: 450,- x 20 stk (10 pr halvår) Funksjonærer: x 150,- x 25 stk 18 000,00 67 500,00 45 000,00 7 000,00 9 000,00 3 750,00 150 250,00
FRISKIS & SVETTIS VESTBY VIRKSOMHETSPLAN 2015 Vedtatt på årsmøtet 14. mars 2015 Status per mars 2015 er at F&S Vestby har 6 treningsledere og kan tilby trening 4 timer i uken i Son og 4 timer i uken i Vestby. Antall medlemmer i 2014 var 139. Det betyr at også i år har medlemstallet gått noe ned. Mål for medlemsutvikling: Medlemsutviklingen så langt i 2015 gir oss grunn til å tro at den negative trenden har snudd. Vi vil derfor ha som mål at i løpet av 2015 skal Friskis&Svettis Vestby ha 150 medlemmer. Trenere/treningstimer og priser: Ingen endring i medlems- eller treningsavgiftene for 2015. Vi planlegger ingen rekruttering av nye trenere i 2015. Treningstilbud: Vi tilbyr Vektstang, Stasjonstrening og Core i tillegg til Middels og Basis. Lokaler: Vi satser på å beholde de lokalene vi har: Vestby Arena, Son skole, Grevlingen og Brevik skole. Markedsføring: Markedsføring er viktig for at foreningen skal kunne holde på de medlemmene vi har og gjerne rekruttere nye. Vi satser på fortsatt markedsføring gjennom ulike kanaler som internett, annonsering og positiv omtale i lokale medier, synliggjøring gjennom stands og tilbud om prøvetreninger, med mere. Røris: Vi planlegger å tilby Røriskurs for skolene i Vestby kommune også i 2015 Satsings områder: I 2014 har vi klart å beholde vår medlemsmasse under 19 år. Vi ønsker også i 2015 å opprettholde vår fokus på ungdom. Våre trenere holder gjerne gratis prøvetreninger for unge idrettsutøvere i regi av andre foreninger, slik at disse også får muligheten til å prøve ut vårt tilbud som et supplement.