STYRINGSGRUPPEN FOR ETABLERINGEN AV NYTT FAKULTET VED UIB Faglig seminar for GA og KHiB 13. oktober 2016 Rektor Gerd Tinglum
Styringsgruppens medlemmer Fra institusjonene: Gerd Tinglum/KHiB (leder), Cecilie Ohm/KHiB, Tore Tungodden/UiB, Frode Thorsen/UiB Fra arbeidstakerorganisasjonene: Sol Sneltvedt/Forskerforbundet, Toril Ivarsøy/ Forskerforbundet, Jørgen Melve/NTL, Randi Heimvik/Parat, Siv Lise Bedringaas/ Akademikerne 13.10.16 SIDE 2
Styringsgruppens møter 6. september 4. oktober 25. oktober 16. november Styringsgruppens anbefalinger behandles av Universitetsstyret 1.desember. 13.10.16 SIDE 3
Styringsgruppen vil: Basere sine diskusjoner, forhandlinger og anbefalinger på grunnlag av innspill fra Prosjektgruppen og de delutredninger Prosjektgruppen finner formålstjenlig, samt drøftinger med verneombudene. Rapportere til Universitetsstyret underveis i arbeidet, og holde styret ved Kunst- og designhøgskolen i Bergen orientert om arbeidet. 13.10.16 SIDE 4
Styringsgruppen skal, jf. mandat (1): Se til at overdragelsen av virksomheten ved KHiB og overføringen av Griegakademiet fra Det humanistiske fakultet til det nye fakultetet gjennomføres i tråd med forutsetningene. Se til at det etableres en avtale med Kunnskapsdepartementet som gir rammer for omstillingsprosessen. (Avtale inngått 27.9) Anbefale budsjett for 2017 for det nye fakultetet basert på dagens budsjett ved KHiB og dagens budsjett for Griegakademiet. (Vedtatt) 13.10.16 SIDE 5
Styringsgruppen skal, jf. mandat (2): Anbefale organisering av de administrative tjenestene ved fakultetet i form av en felles fakultetsadministrasjon som støtter opp om og leverer tjenester som er formålstjenlige for den faglige virksomheten ved det nye fakultetet. (Modeller er diskutert og videreutvikles.) Se til at prosjektet med samlokalisering etableres og være orientert om tidsplan og rammer for prosjektet. (Orientering følger etterpå.) Skal se til at til det utredes en sak til universitetsstyret om et kunstnerisk ph.d.-program ved UiB. (I arbeid.) 13.10.16 SIDE 6
Styringsgruppen skal, jf. mandat (3): Styringsgruppen skal anbefale interimløsning for styring og ledelse for ledelse for det nye fakultetet for våren 2017, og beskrive hvordan fakultetet kan legge opp en prosess for valg av endelig ledelsesmodell. Følgende løsning er nå vedtatt anbefalt fra styringsgruppens side: 13.10.16 SIDE 7
Styring og ledelse fakultetsnivå (1) Interimsstyret for det nye fakultetet består av 11 medlemmer og gis følgende sammensetning Interimsdekan Tre medlemmer fra gruppen fast vitenskapelig ansatte i forsknings- eller undervisningsstillinger/faglige ansatte på åremål (gruppe A) Ett medlem fra gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte i forsknings- eller undervisningsstilling, herunder stipendiater (gruppe B) Ett medlem fra gruppen teknisk-administrativt ansatte (gruppe C) Tre medlemmer fra gruppen studenter (gruppe D) To eksterne medlemmer 13.10.16 SIDE 8
Styring og ledelse fakultetsnivå (2) Interimsstyret velges av og blant ansatte og studenter ved KHiB og Griegakademiet. De som senest 1. november oppfyller valgreglementets bestemmelser om stemmerett kan avlegge stemme i valget For valg til gruppe A og D skal det velges én representant av og blant ansatte/studenter fra hver grunnenhet ved det nye fakultetet. 13.10.16 SIDE 9
Styring og ledelse fakultetsnivå (3) Interimsdekan gis fullmakt til å foreslå for universitetsstyret eksterne kandidater til interimsfakultetsstyret i nær dialog med fagmiljøene ved KHiB og Griegakademiet, og vil be om at rektor får fullmakt til å oppnevne disse etter at valget er gjennomført og formelt godkjent. 13.10.16 SIDE 10
Takk!