Møteinnkalling Fosen Helse Interkommunalt selskap Utvalg: Styret for Fosen Helse IKS Møtested: Møterom Balsnes, Ørland Kultursenter, Brekstad Møtedato: 13.11.2013 Tid: 10:00-19.00 Forfall meldes til daglig leder Berit Wiklund innen fredag 8.11.2013 Varamedlemmer innkalles også til styremøte og strategisamling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Tor Langvold Leder BJUGN Eli Braseth Nestleder ÅFJORD Snorre Glørstad Medlem ØRLAND Vigdis Bolås Medlem RISSA Erlend Myking/ Medlem LEKSVIK Reidun Hindrum Michael Momyr Medlem ROAN Svanhild Jenssen Medlem HELMID Tor Åm Medlem STOLAV Kjell Inge Skaldebø 1. varamedlem ÅFJORD Siv Iren S. Andersson 2. varamedlem BJUGN Eva Støbakk 3. varamedlem RISSA Vigleik Jessen Personlig varamedlem STOLAV Tidsplan: Kl. 10:00-12:30 Styremøte Kl. 12:30-13:15 Lunch Kl. 13:15-17:30 Strategisamling Kl. 17:30-19:00 Middag Møtet avsluttes med middag ved Ørland Kysthotell kl. 17:30. Tiden er avpasset slik at deltagere fra Trondheim kan rekke Hurtigbåt til Trondheim kl. 19:00. NB: Ber om at de av dere som ikke har anledning til å delta på middagen varsler om dette innen fredag 8.11.2013. Vel møtt!
Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling ST 13/15 Godkjenning av møteprotokoll fra styremøte 16.9.2013 ST 13/16 Utredning av felles fagprogram og server for legetjeneste/legevaktstjeneste på Fosen - gjennomgang av notat fra arbeidsgruppe og veien videre ST 13/17 Orienteringssaker a. Avtaleverk - særavtaler og tjenesteavtaler mellom helseforetak og kommuner Det pågår fortsatt avtaleinngåelser mellom kommuner og helseforetak i hht. Samhandlingsreformen. Tor Langvold, leder av forhandlingsutvalget/styreleder gir en kort orientering om status i arbeidet. b. Øyeblikkelig hjelp tilbud for pasienter i Leksvik og Rissa kommune Viser til tidligere orienteringer til Styret for Fosen Helse IKS fra de to kommuner om saken ved Erlend Myking, rådmann Leksvik kommune og Vigdis Bolås, rådmann Rissa kommune. Vigdis Bolås, rådmann Rissa kommune og Reidun Hindrum, konst. rådmann Leksvik kommune vil under møtet foreta en orientering om status og videre prosess for etablering av øyeblikkelig hjelp tilbud for pasienter i disse to kommuner. c. Forespørsel fra Åfjord kommune om legevakt utover kontortid i sin helhet kan ivaretas av Fosen Legevaktsenter Viser til tidligere behandling av saken (14/13) i møte av 16.9.2013 i Styret for Fosen Helse IKS. Eli Braseth, sektorsjef og Kjell Inge Skaldebø, rådmann i Åfjord kommune orienterer om status i saken. d. Orientering om følge- og beredskapstjeneste jordmor Fosen Fosen kommunene har på oppdrag av Kvinneklinikken, St. Olavs Hospital HF, etablert følge- og beredskapstjeneste jordmor fra 1. mars 2012. St. Olavs Hospital HF finansierer tjenesten som administreres som et prosjekt under Fosen Helse IKS. Prosjektperioden avsluttes nå ved årsskiftet. Dette innebærer blant annet at kommunale jordmødrene som deltar i ordningen fra oppstart 2012 og til utgangen av inneværende år har hatt permisjon fra deler av sine kommunale stillinger. Det er nå nødvendig med avklaring rundt avtale inklusiv økonomi med Kvinneklinikken ved St. Olavs Hospital HF. Fosen Helse IKS som drifter ordningen er avhengig av snarlig avklaring.
Dersom ordningen skal videreføres må budsjett og avtale for 2014 snarlig på plass. Eli Braseth, leder av arbeidsgruppe for følge- og beredskapstjeneste jordmor Fosen og Liz Raaken, driftssjef orienterer om status på samarbeidet/tjenesten. e. Orientering om prosjekter/prosjektsøknader i regi av Fosen Helse IKS Status vedrørende søknader og innvilgede prosjekter for 2013-2014 i regi av Fosen Helse IKS ved Liz Raaken, driftssjef og Berit G. Wiklund, daglig leder f. Orientering om etablering av felles nasjonalt nødnett Kort orientering om status vedrørende etablering av felles nasjonalt nødnett ved Berit G. Wiklund, daglig leder
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Berit Wiklund Saksnr Utvalg Møtedato 13/15 Styret for Fosen Helse IKS 13.11.2013 Godkjenning av møteprotokoller fra styremøte 3.6.2013 Vedlegg: 1. Møtebok/protokoll fra styremøte 16.9.2013 Sakens bakgrunn og innhold: Vedlagt følger møtebok med vedtaksprotokoller fra styremøte i Fosen Helse IKS 16.9.2013. Daglig leders innstilling: Møtebok fra styremøte 13.9.2013 godkjennes.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Berit Wiklund Saksnr Utvalg Møtedato 13/16 Styret for Fosen Helse IKS 13.11.2013 Vedlegg: 1. Notat fra arbeidsgruppe for utredning av felles fagprogram og server for legetjeneste/legevaktstjeneste Fosen Utredning av felles fagprogram og server for legetjeneste/legevaktstjeneste på Fosen - gjennomgang av notat fra arbeidsgruppe og veien videre Sakens bakgrunn og innhold: Saken har vært oppe til behandling i Styret for Fosen Helse IKS første gang den 26.10.2012 som sak 41/12. Arbeidsgruppe og mandat for arbeidet ble vedtatt. Senere ble arbeidsgruppen utvidet med 2 nye medlemmer - behandlet i sak 3/13 av 20.2.2013. Det foreligger nå rapport fra arbeidsgruppen med anbefaling på veien videre. Notatet beskriver faglige, juridiske og økonomiske konsekvenser som det er ønskelig forankres hos øverste administrative ledelse i eierkommunene. Kenth Hallbäck, leder av arbeidsgruppen orienterer Styret om arbeidet så langt. Arbeidsgruppen anbefaler at det etableres en ny arbeidsgruppe med følgende representasjon: o Lege fra Ørland/Bjugn o Lege fra Roan/Åfjord o Lege fra Leksvik/Rissa o Representant fra IKT Fosen o Representant fra Administrasjonen Bjugn kommune o Leder av arbeidsgruppe og sekretær fra Åfjord kommune Administrasjonen i Fosen Helse IKS anbefaler at driftssjef i Fosen Helse inngår i arbeidsgruppen. Forslag til oppnevning av representanter i ny arbeidsgruppe: o Leder av arbeidsgruppe og sekretær fra Åfjord kommune - Kenth Hallbäck o Lege fra Ørland/Bjugn - o Lege fra Roan/Åfjord - o Lege fra Leksvik/Rissa - o Representant fra IKT Fosen - Robert Karlsen, leder Fosen IKT o Representant fra Administrasjonen Bjugn kommune - Siv Iren S. Andersson, kommunalsjef o Representant fra Fosen Helse IKS - Liz Raaken, driftssjef
Daglig leders innstilling: Styret tar forelagt notat fra arbeidsgruppen til etterretning. Styret oppnevner ny arbeidsgruppe som gis nytt mandat for videre arbeid. Arbeidsgruppen skal levere rapport og forslag til felles saksfremlegg for politisk behandling innen 1. februar 2013. Strategisamling fra kl. 13:15-17:30 Tema: Styreleder Tor Langvold har invitert Helse Midt-Norge RHF og St. Olavs Hospital HF til å dele tanker om følgende tema: o o o Viktige satsningsområder innen helse sett fra RHF og HF ståsted Nye områder det er ønskelig å utrede muligheten for etablering av samarbeid innen Samarbeid mellom RHF - HF og Fosen Helse IKS innen områdene: Folkehelse og forebygging Rus og psykiatri Forskning