Møtedato: 16.01.2017 Møtested: Askim rådhus, bystyresalen Møtetid: 16:00-17:00 Møteprotokoll for Interimnemnda Til stede Medlemmer: Håvard Jensen, Håvard Osflaten, Ingolf Paller, Lise Rognerud, Olav P. Breivik, Synnøve Wangberg Ihlebekk, Thor Hals, Torill Bergene Varamedlemmer: Bjørnar Grønbech Forfall Administrasjonen Bjørn Sjøvold, John Andrew Firing, Synnøve Rambek Saksliste Saksnr Tittel 01/17 Godkjenning av protokoll fra møte i interimnemnda 05.12.16 02/17 Nye Askim 2020 - Kirkelige fellesråd og kommunesammenslåing 03/17 Nye Askim 2020 - Oppsummering av arbeidsgruppens rapporter 04/17 Nye Askim 2020 - Henvendelse fra Spydeberg - kommunesammenslåing Askim, 17. januar 2017 John A. Firing Prosjektkoordinator
01/17: Godkjenning av protokoll fra møte i interimnemnda 05.12.16 Rådmennenes forslag til vedtak: Protokoll fra møte i interimnemnda 05.12.16 godkjennes. Enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte i interimnemnda 05.12.16 godkjennes. 02/17: Nye Askim 2020 - Kirkelige fellesråd og kommunesammenslåing Rådmennenes forslag til innstilling: Det innkalles til samarbeidsmøte med kirkevergene og lederne av fellesrådene for å avklare videre prosess; organisatorisk og økonomisk. Partsammensatt utvalg 16.01.2017 Tillitsvalgte innkalles også til samarbeidsmøte. Rådmennenes innstilling med forslaget fra tillitsvalgte ble enstemmig vedtatt. Partsammensatt utvalg - Innstilling: Det innkalles til samarbeidsmøte med kirkevergene, lederne av fellesrådene og tillitsvalgte for å avklare videre prosess; organisatorisk og økonomisk. Tillitsvalgte innkalles også til samarbeidsmøte.
Rådmennenes innstilling med forslaget fra tillitsvalgte ble enstemmig vedtatt. Det innkalles til samarbeidsmøte med kirkevergene, lederne av fellesrådene og tillitsvalgte for å avklare videre prosess; organisatorisk og økonomisk. 03/17: Nye Askim 2020 - Oppsummering av arbeidsgruppens rapporter Rådmennenes forslag til innstilling: 1. Følgende tjenester forslås etablert som vertskommunesamabeid mellom Askim og Hobøl: a. Skatt og innfordring b. Servicetorg c. Tekniske tjenester d. Innkjøp e. Regnskap, lønn, HR f. Plan, geodata, byggesak 2. For de tjenester som organiseres som vertskommunetiltak, bes rådmennene utarbeide samarbeidsavtale som fremmes til behandling for kommunestyre/bystyre. 3. Hobøl kjøper tjenester av Askim innenfor skole- og barnehageadministrasjon samt bosetting av flyktninger. 4. Det forutsettes at den foreslåtte gevinstrealiseringen på de ulike tjenesteområdene iverksettes i henhold til tidsplan. 5. Hvis Spydeberg tiltrer Interimnemnda, gis rådmennene gis fullmakt til å invitere kommunen inn i de vedtatt samarbeidene. Partsammensatt utvalg 16.01.2017 Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Partsammensatt utvalg - Vedtak:
Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. 04/17: Nye Askim 2020 - Henvendelse fra Spydeberg - kommunesammenslåing Rådmennenes forslag til vedtak: Spydeberg kommunes ønske om å tiltre interimnemnda tas opp til drøfting. Følgende forslag ble fremmet i møtet: Rådmennene utarbeider et brev til Spydeberg kommune som godkjennes av ordførerne. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmennene utarbeider et brev til Spydeberg kommune som godkjennes av ordførerne.
ÅPEN POST Orienteringer om: Nederlandstur 14. og 15. februar 2017 ønsker felles transport til/fra Gardermoen KS samling 25. og 26. januar 2017 Prosjektplan i portal muligheter for deling av dokumenter Tillitsvalgte ønsker større frikjøp kommer med skriftlig henvendelse om dette