MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 06.03.2012 kl. 9:00 Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00008 Tilstades: Oddvar Grøthe Helene Sagabråten Marthe Thorset Steimler Jan Egil Halbjørhus Olav Støyten Andre: Teknisk sjef Ola Frogner Rådmann Sveinung Halbjørhus Protokollførar: Rådmannen er sekretær i møte SAKSKART Side Saker til behandling 23/12 12/00294-3 Godkjenning av protokoll for formannskapet 06.03.2012 3 24/12 12/00508-5 Søknad støtte næringsfondet - Hemsedal Flatbrødbakeri AS 4 25/12 12/00407-3 Søknad næringsfondet - Hemsedal Bakeri og Konditori 5 26/12 12/00245-1 Prosjekt isolasjon loft/reparasjon tak Tuv oppvekstsenter 6 27/12 12/00243-1 Prosjekt ny kledning, tilleggsisolering mm vestfløy kommunehuset 7 28/12 12/00395-11 Sal av kommunale bygg 8 29/12 12/00651-2 Prosjektavslutning prosjekt 066 - bustadtomter Tuv II 9 1
30/12 12/00255-4 Berkening av tomtepris - Svøo III 10 31/12 12/00662-2 Etablering av infrastruktur Svøo industriområde - prosjektavslutning, prosjekt 096 11 32/12 12/00663-1 Vasslekkasje Ulsåk - prosjektavslutning - prosjekt 103 12 33/12 12/00647-2 34/12 12/00699-2 35/12 12/00671-1 36/12 12/00701-1 Sluttrapport prosjekt 053 - Rehabilitering av ledningsnett 2009-2011 Prosjektavslutning - Etablering gangveg og VArehabilitering langs Kyrkjebønsvegen - Prosjekt 088 Prosjektavslutning - Utførte tiltak i samsvar med trafikktryggleiksplan 2010-2011 Prosjektavslutning 044, utbygging av barnehagen på Ulsåk 13 14 15 16 Hemsedal, 06.03.2012 Ordfører Oddvar Grøthe 2
Saker til behandling 23/12 Godkjenning av protokoll for formannskapet 06.03.2012 1 Formannskapet 06.03.2012 23/12 Protokoll frå møtet i Formannskapet 07.02.2012 vert godkjent. Innstilling vedteken Protokoll frå møtet i Formannskapet 07.02.2012 vert godkjent. 3
24/12 Søknad støtte næringsfondet - Hemsedal Flatbrødbakeri AS 1 Formannskapet 06.03.2012 24/12 Hemsedal Formannskap løyver eit tilskot på kr. 10.000,- til Hemsedal Flatbrødbakeri AS til dekning av kostnadar i samband med gjennomføring av FRAM- program MAT, som omsøkt. Utbetaling vert gjort mot dokumenterte kostnadar og framlagt kursbevis. Tilskotet vert dekkja over næringsfondet, 1.4700.3400.3252. Rådmanns tilråding med auke til kr 20 000 (omforeint) Hemsedal Formannskap løyver eit tilskot på kr. 20.000,- til Hemsedal Flatbrødbakeri AS til dekning av kostnadar i samband med gjennomføring av FRAM- program MAT, som omsøkt. Utbetaling vert gjort mot dokumenterte kostnadar og framlagt kursbevis. Tilskotet vert dekkja over næringsfondet, 1.4700.3400.3252. 4
25/12 Søknad næringsfondet - Hemsedal Bakeri og Konditori 1 Formannskapet 06.03.2012 25/12 Hemsedal Formannskap løyver eit etablerartilskot på kr. 100.000,- som omsøkt til Hemsedal Bakeri org.nr. 996 699 048. Tilskotet vert dekkja av næringsfondet, konto 14700.3400.3252. Vilkår for vedtaket er som følgjer; - Årleg rapport og sluttrapport med rekneskap for investeringane - Dokumentasjon på at mattilsynet har godkjent verksemda - 10% av tilskotet vert halde attende inntil sluttrapport med rekneskap er motteke Olav Støyten (krf) og Jan Egil Halbjørhus (H) fråtredde som ugilde fordi dei er styremedlem og konsulent for eigedomsselskapet Hemsedal Meieri AS Hemsedal Formannskap løyver eit etablerartilskot på kr. 100.000,- som omsøkt til Hemsedal Bakeri org.nr. 996 699 048. Tilskotet vert dekkja av næringsfondet, konto 14700.3400.3252. Vilkår for vedtaket er som følgjer; - Årleg rapport og sluttrapport med rekneskap for investeringane - Dokumentasjon på at mattilsynet har godkjent verksemda - 10% av tilskotet vert halde attende inntil sluttrapport med rekneskap er motteke 5
26/12 Prosjekt isolasjon loft/reparasjon tak Tuv oppvekstsenter 1 Formannskapet 06.03.2012 26/12 2 Kommunestyret Kroner 300.000,- vert sett av til energitiltak Tuv skule. Prosjektet vert finansiert ved auka låneopptak. Omforeint framlegg: Det vert løyvd kroner 300.000,- til etterisolering av loft på Tuv skule. Prosjektet vert finansiert ved auka låneopptak Det vert løyvd kroner 300.000,- til etterisolering av loft på Tuv skule. Prosjektet vert finansiert ved auka låneopptak. 6
27/12 Prosjekt ny kledning, tilleggsisolering mm vestfløy kommunehuset 1 Formannskapet 06.03.2012 27/12 2 Kommunestyret Det vert gjeve igangsettingsløyve til oppgradering av yttervegg vestfløy kommunehuset innanfor ei økonomisk ramme på 400.000,- Finansiering ved auka låneopptak. Saka vert utsatt (omforeint) Saka vert utsatt 7
28/12 Sal av kommunale bygg 1 Formannskapet 06.03.2012 28/12 2 Kommunestyret 1.A) 2 kommunale leilegheiter i Skeievegen vert lagt ut for sal. 1.B) Ein kommunal bustad i Elgvegen på Svøo vert lagt ut for sal. 1.C) Fylgjande endringar av driftsramme må gjennomførast: Driftsramme leigeinntekter på eigedom vert redusert med 320.000.-Dette må inkluderast i budsjettrevideringa til våren, samt i budsjett og økonomiplan 2013-2016. Reduserte driftsutgifter på 41.000,-vert ikkje fjerna, men skal styrke eigedomsavdelingas driftsramme til vedlikehald. Dette skal innarbeidast budsjett og økonomiplan 2013-2016. 2. Timrabygg pa Sletto og tidlegare Veslehødn barnehage vert gjeve bort på fylgjande vilkar: 2.A)Bygga vert gjeve bort til fyrst og fremst lokale interessentar, som i størst mogeleg grad ynskjer å ivareta bygga. 2.B) Administrasjon vel ein komite beståande av leiar eigedom. teknisk sjef og leiar kultur og oppvekst, som skal vurdere dei innkomne forslaga. 2.C)Interessent må oppfylle fylgjande minimumskrav: Bygg inkludert grunnmur skal fjernes, samt utføre alt naudsynt arbeid inkludert tilsåing i etterkant. Interessent må avklare tid for gjennomføring med kommunen. Omforeint framlegg: 1. To kommunale leilegheiter i Skeievegen vert lagt ut for sal. 2. Ein kommunal bustad i Elgvegen på Svøo vert lagt ut for sal. Eigedomen skal seksjonerast og seljast som tre einingar. Dersom innkomne bud er under takst må formannskapet godkjenne salget. 1. To kommunale leilegheiter i Skeievegen vert lagt ut for sal. 2. Ein kommunal bustad i Elgvegen på Svøo vert lagt ut for sal. Eigedomen skal seksjonerast og seljast som tre einingar. Dersom innkomne bud er under takst må formannskapet godkjenne salget. 8
29/12 Prosjektavslutning prosjekt 066 - bustadtomter Tuv II 1 Formannskapet 06.03.2012 29/12 2 Kommunestyret 22.03.2012 2. Finansiering av tiltaket vert gjort slik: 2012 2011 2010 SUM 09100 Bruk av lån 147030 0 230000 377030 09480 Bruk av ubundne kapitalf 0 0 18926 18926 06700 Salg av fast eiendom 0 102681 317908 420589 SUM 147030 102681 566834 816545 3. Av inntekter fra sal av tomter på totalt kr 1 260 922, avsettes kr 840 333 kr til ubundne kapitalfond. Omforeint forslag: og godkjenner ei samla kostnadsramme på kr. 816 545 2. Finansiering av tiltaket vert gjort ved hjelp av lån på kr. 625.000,- jfr. K-sak 46/10 3. Overforbruk på kr. 191.545,- vert finansiert ved lån 4. Inntekter frå sal av tomter på kr. 1.260.922,- vert overført kapitalfond med ei samla kostnadsramme på kr. 816 545 2. Finansiering av tiltaket vert gjort ved hjelp av lån på kr. 625.000,- jfr. K-sak 46/10 3. Overforbruk på kr. 191.545,- vert finansiert ved lån 4. Inntekter frå sal av tomter på kr. 1.260.922,- vert overført kapitalfond 9
30/12 Berkening av tomtepris - Svøo III 2 Formannskapet 06.03.2012 30/12 3 Kommunestyret 22.03.2012 1. Dei totale kostnadene kommunen har i samband med utvikling av Svøo III, berekna til kr 16 998 012, vert lagt til grunn for berekning av tomtepris. 2. Basert på framlagte berekningar og føringar gitt i F-sak 17/12 fastsett kommunestyret fylgjande tomtepris (grunnkjøpspris + anleggtilskot) på Svøo III: a. Grunnkjøpspris i. Tomt 1-26, 28-31: 138 kr/kvm ii. Tomt 27: 132 kr/kvm b. Anleggstilskot i. Tomt 1-3, 10 og 13: 394 731 kr/tomt ii. Tomt 4-9,11-12,14-26 og 28-31: 303 639 kr/tomt iii. Tomt 27: 1 973 656 kr/tomt Innstilling vedteken 1. Dei totale kostnadene kommunen har i samband med utvikling av Svøo III, berekna til kr 16 998 012, vert lagt til grunn for berekning av tomtepris. 2. Basert på framlagte berekningar og føringar gitt i F-sak 17/12 fastsett kommunestyret fylgjande tomtepris (grunnkjøpspris + anleggtilskot) på Svøo III: a. Grunnkjøpspris i. Tomt 1-26, 28-31: 138 kr/kvm ii. Tomt 27: 132 kr/kvm b. Anleggstilskot i. Tomt 1-3, 10 og 13: 394 731 kr/tomt ii. Tomt 4-9,11-12,14-26 og 28-31: 303 639 kr/tomt iii. Tomt 27: 1 973 656 kr/tomt 10
31/12 Etablering av infrastruktur Svøo industriområde - prosjektavslutning, prosjekt 096 1 Formannskapet 06.03.2012 31/12 2 Kommunestyret 22.03.2012 2. Finansiering, stor kr 600 000 vert gjort i samsvar med vedtak i K-sak 89/10 3. Meirforbruket, stort kr 385 130, vert finansiering ved bruk av lån Innstilling vedteken 2. Finansiering, stor kr 600 000 vert gjort i samsvar med vedtak i K-sak 89/10 3. Meirforbruket, stort kr 385 130, vert finansiering ved bruk av lån 11
32/12 Vasslekkasje Ulsåk - prosjektavslutning - prosjekt 103 1 Formannskapet 06.03.2012 32/12 2 Kommunestyret 22.03.2012 2. Restløyving, stor kr 19 076, vert avsett på ubundne investeringsfond Innstilling vedteken 2. Restløyving, stor kr 19 076, vert avsett på ubundne investeringsfond 12
33/12 Sluttrapport prosjekt 053 - Rehabilitering av ledningsnett 2009-2011 1 Formannskapet 06.03.2012 33/12 2 Kommunestyret 22.03.2012 2. Restløyving, stor kr 101 583, vert overført til investeringsfond Innstilling vedteken 2. Restløyving, stor kr 101 583, vert overført til investeringsfond 13
34/12 Prosjektavslutning - Etablering gangveg og VA-rehabilitering langs Kyrkjebønsvegen - Prosjekt 088 1 Formannskapet 06.03.2012 34/12 2 Kommunestyret 22.03.2012 2. I samsvar med K-sak 38/10 og 89/09 samt dei endringar som fylgjer av denne sak vert finansiering gjort slik: 09100 Bruk av lån: 3 270 499,- 09480 Bruk av ubundne kapitalfond: 2 200 000,- 07700 Tilskudd fra private: 120 000 Omforeint framlegg: med ei samla kostnadsramme for tiltaket på kr. 5 590 499 2 I tråd med K sak 85/09 og K sak 51/10 er det løyvd fylgjande finasiering: bruk av lån 2,3 millionar, bruk av ubuden kapitalfond 2,2 millionar og tilskott frå private 200 000 3.Overforbruk på kr. 375.119, samt dekning av moms på kr. 512.144, og redusert privat tilskot på kr. 80.000,- vert finansiert ved bruk av lån. med ei samla kostnadsramme for tiltaket på kr. 5 590 499 2 I tråd med K sak 85/09 og K sak 51/10 er det løyvd fylgjande finasiering: bruk av lån 2,3 millionar, bruk av ubuden kapitalfond 2,2 millionar og tilskott frå private 200 000 3.Overforbruk på kr. 375.119, samt dekning av moms på kr. 512.144, og redusert privat tilskot på kr. 80.000,- vert finansiert ved bruk av lån. 14
35/12 Prosjektavslutning - Utførte tiltak i samsvar med trafikktryggleiksplan 2010-2011 1 Formannskapet 06.03.2012 35/12 2 Kommunestyret 22.03.2012 2. Utgifter påløpt i investeringsregnskapet vert finansiert slik: 09480 Bruk av ubundne kapitalfond: 216 315 09500 Bruk av bundne fond: 60 000 07009 Andre statstilskot: 114 000 Innstilling vedteken 2. Utgifter påløpt i investeringsregnskapet vert finansiert slik: 09480 Bruk av ubundne kapitalfond: 216 315 09500 Bruk av bundne fond: 60 000 07009 Andre statstilskot: 114 000 15
36/12 Prosjektavslutning 044, utbygging av barnehagen på Ulsåk 1 Formannskapet 06.03.2012 36/12 2 Kommunestyret 22.03.2012 Formannskapet si innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner sluttrapporten for investeringsprosjektet 044 med ei total kostnadsramme på kroner 6 256 048 1. Netto byggekostnad kr 5.017.000 vert finansiert ved låneopptak 2. Mva på prosjektet kr 1.226.000 vert finansiert ved bruk av ubunde kapitalfond, som får tilført tilsvarande sum ved momsrefusjon Kommunestyret løyver kroner 3. Overforbruk på kr 13 048 vert finansiert med låneopptak 4. Kommunestyret løyver i tillegg kr 250000 til avslutning av området utandørs. 250 000 kroner vert finansiert med låneopptak. Omforeint framlegg: Punkt fire i rådmanns tilråding går ut. Formannskapet ber om ei nærmare vurdering av kostnadane med ferdigstilling av uteområde Kommunestyret godkjenner sluttrapporten for investeringsprosjektet 044 med ei total kostnadsramme på kroner 6 256 048 1. Netto byggekostnad kr 5.017.000 vert finansiert ved låneopptak 2. Mva på prosjektet kr 1.226.000 vert finansiert ved bruk av ubunde kapitalfond, som får tilført tilsvarande sum ved momsrefusjon Kommunestyret løyver kroner 3. Overforbruk på kr 13 048 vert finansiert med låneopptak. Formannskapet ber om ei nærmare vurdering av kostnadane med ferdigstilling av uteområde. 16