SØKNADSSKJEMA KUNNSKAPSDEPARTEMENTETS PRIS FOR FREMRAGENDE ARBEID MED UTDANNINGSKVALITET Søknadsfrist 1. september 2015 For å sikre en effektiv vurderingsprosess, ber vi om at institusjonene varsler innsending av søknader senest 15. juni 2015. Dette gjøres per epost til postmottak@nokut.no. Eposten trenger kun inneholde institusjonens navn, tiltakets navn og tema og eventuelt fagfelt. Merk eposten med «Utdanningskvalitetsprisen 2015». Kun søknader som er varslet innen 15. juni og som følger søknadsskjemaet vil bli behandlet. Institusjon: Høgskolen Stord/Haugesund Prosjektets tittel: Læringsmiljøkonferansen Søknaden skal bestå av tre deler: A. Oversendelsesbrev som er underskrevet av institusjonens ledelse For institusjoner som sender flere søknader er det nok med ett felles oversendelsesbrev. B. Omtale av søknadsprosjektet på søknadsskjemaet Omtalen skal følge malen nedenfor. Omtalen kan ikke overskride sju sider. Institusjoner som sender søknad på flere prosjekter fyller ut ett skjema for hvert prosjekt. C. Vedlegg Søknaden skal kunne leses uavhengig av vedlegg. Antall vedlegg og omfanget av disse må begrenses til det som vurderes som helt nødvendig for søknaden, og ikke overskride ti sider. Vedlegg i form av CD-er, DVD-er, annet filmatisk materiale og utskrifter fra allment tilgjengelige nettsider, må unngås. Søknaden sendes kun elektronisk. Epostadressen er postmottak@nokut.no. Merk eposten med «Utdanningskvalitetsprisen 2015».
OMTALE AV SØKNADSPROSJEKTET Prosjektets tittel: Læringsmiljøkonferansen Institusjon: Høgskolen Stord/Haugesund Prosjektansvarlige: Studiesjef og kvalitetskoordinator Hvis søknaden er vinneren av prisen, vil institusjonens ledelse og prosjektets kontaktperson bli informert. Institusjonens ledelse: Tittel, navn Tlf.: e-postadresse: Rektor, Liv Reidun Grimstvedt 95722714 liv.grimstvedt@hsh.no Prosjektkontakt: Tittel, navn. Tlf.: e-postadresse: Kvalitetskoordinator, Lene Borgen 95934462 lene.borgen@hsh.no Oppsummering av søknaden: Et overordnet mål med HSHs kvalitetssystem er at vi skal fange opp og følge opp tilbakemeldingene fra studentene. En sentral aktivitet for å nå dette målet er den årlige læringsmiljøkonferansen. Læringsmiljøkonferansen ved HSH arrangeres for 20. gang vinteren 2015/2016. HSH, Studentsamskipnaden og Studentparlamentet samarbeider om å arrangere konferansen, der studentene alltid skal være i flertall. Avslutningsvis på konferansen pekes det ut fokusområder som følges opp i handlingsplanene på både institusjons- og avdelingsnivå. At studentene, samskipnaden og høgskolen arrangerer en felles konferanse farger både valg av tema, gjennomføring og oppfølging og sikrer at vi ser hele studenten i diskusjonene. At studentene er i flertall gjør at de blir sett og hørt, og at de opplever at studentstemmen når helt opp i systemet. Konferansen er dermed en sentral arena for å fange opp tilbakemeldinger fra HSHs studenter og diskutere hvordan viktige spørsmål bør følges opp. Ved å integrere oppfølgingspunktene i HSH og fagavdelingenes handlingsplaner, sikrer vi i tillegg at konklusjonene fra konferansen blir fulgt opp også etter at konferansen er avsluttet. 2
Generelt om søknadsprosjektet: Bakgrunn/begrunnelse: Læringsmiljøkonferansen er en sentral aktivitet i HSHs kvalitetssystem. Den er et samarbeid mellom Studentparlamentet, HSH og Samskipnaden. Konferansen arrangeres for 20. gang i 2016. Et viktig prinsipp er at studentene skal være i overtall og at institusjonens og samskipnadens ledelse skal være tilstede. De senere årene har konferansen blitt avsluttet med at det velges ut tre punkter som følges opp i institusjonens- og avdelingenes handlingsplaner, samt avdelingsvise kvalitetsseminar. Mål: Fange opp studentenes meninger om sentrale problemstillinger, skape et godt grunnlag for at disse følges systematisk opp og bygge en felles kvalitetskultur. 3
Spesielt om søknadsprosjektet Organisering Læringsmiljøkonferansen er omtalt i HSHs kvalitetshåndbok: «Læringsmiljøkonferansen er ein sentral arena for kvalitetsutviklinga ved HSH. Her møtes årleg studentar, leiing og tilsette for å diskutere ulike tema med relevans for utviklinga av studiekvalitet og læringsmiljø. Konklusjonane frå konferansen skal resultere i fokusområde og tiltak i handlingsplanane til fagavdelingane, og det skal orienterast om status og resultat for arbeidet på neste års konferanse. Kvalitetskoordinator er ansvarleg for gjennomføring av konferansen i samarbeid med Studiesjef, læringsmiljøutvalet, Studentsamskipnad, Studentparlamentet og leiargruppa.» 1 I tråd med prosessbeskrivelsen for Læringsmiljøkonferansen (vedlegg 3) oppnevner Læringsmiljøutvalget ved HSH komité som, sammen med Leder for studentparlamentet og studiesjef/kvalitetskoordinator, planlegger og gjennomfører konferansen. Iverksetting I tråd med prosessbeskrivelsen for Læringsmiljøkonferansen (vedlagt) oppnevner Læringsmiljøutvalget ved HSH komité som, sammen med Leder for studentparlamentet og studiesjef/kvalitetskoordinator, planlegger og gjennomfører konferansen. Komiteen inkluderer minst like mange studenter som ansatte og har representanter fra både samskipnad, fag og administrasjon. Konferansen har totalt cirka 80 plasser og studentene skal alltid være i flertall. Hvilke studenter og ansatte som får tilbud om å reise, bestemmes av en fordelingsnøkkel, slik at ulike fagområder, organisasjoner og studiesteder er representert. Jf. Samarbeidsavtalen mellom HSH og Studentparlamentet har studentene har rett på organisasjonsfri for å delta. Gjennomføring Konferansen gjennomføres årlig medio februar. For å sikre at konferansedeltagerne skal få mest mulig tid sammen, arrangeres konferansen på et hotell, med felles busstransport. Dag 1 er viet et valgt tema knyttet til læring og/eller vurdering. I tillegg til presentasjoner fra interne og eksterne innledere, diskuteres problemstillingene i grupper der både studenter og ansatte ved høgskolen og samskipnaden deltar. De siste årene har tema vært: - Viktige faktorer for et inkluderende læringsmiljø (2012) - Høgskolen Stord/Haugesund. En tidsriktig og fleksibel høgskole med et tidsriktig og fleksibelt læringsmiljø? (2013) - Ein digital studiekvardag. Korleis kan det skapa eit betre læringsmiljø og 1 Hele kvalitetshåndboken finnes på http://ans.hsh.no/styringshandbok/kvalitetshandbok/kvalitetshandbok.pdf 4
auke utdanningskvaliteten? (2014) - Varierte lærings- og vurderingsformer (2015) Dag 1 avsluttes med en festmiddag der det også deles ut Pris for frivillige studentaktiviteter ved HSH/SSH, en læringsmiljøpris og (noen år) en hederspris. Dag 2 har et fokus på fysisk og psykisk læringsmiljø, samt at resultatene fra studiebarometeret 2 presenteres og diskuteres. I 2015 ble også resultatene i fjorårets SHoT-undersøkelse presentert og diskutert. Avslutningsvis oppsummeres konferansen og det blir fastsatt tre områder som skal følges opp i HSHs og fagavdelingenes handlingsplaner. Konferansen oppsummeres både for HSHs læringsmiljøutvalg og høgskolestyret (vedlegg 1). Påfølgende år gjennomføres det en rapportering på hvordan fokusområdene er fulgt opp. I 2015 ble dette løst ved at det ble sendt ut en rapport til alle deltagere i forkant (vedlegg 2), at alle fagavdelingene presenterte et relevant case, samt at rektor og en prosjektleder for kampusbasert e-læring 3 synliggjorde strategisk forankring og tiltak på institusjonsnivå. Resultater og erfaringer Fra institusjonsledelsens synsvinkel gir læringsmiljøkonferansen en unik mulighet til å fange opp studentenes meninger om temaer som er sentrale for HSHs utdanningskvalitet. I tillegg er diskusjonene med på å skape en felles kunnskap og forståelse for strategiske valg og prosesser som gjennomføres. At også Samskipnaden er med på å arrangere konferansen, bidrar til at vi tema og diskusjoner omhandler «hele» studenten, og omhandler både faglig, fysisk og psykisk læringsmiljø. Interaksjonen mellom studenter og ansatte fra høgskolen og samskipnaden er også i seg selv viktig for sammen å komme frem til nye løsninger og bygge en felles kvalitetskultur. Presentasjonen og diskusjonen om resultater i studentundersøkelser som studiebarometeret og SHoT-undersøkelsen er også viktige for å gjøre resultatene kjent for studenter og ansatte og diskutere tiltak som (vil bli) gjennomført. Studentene opplever at læringsmiljøkonferansen er en ekstremt verdifull arena for kontakt og samarbeid mellom institusjonsledelsen og studentene. Det gir en følelse av påvirkningskraft når dekaner blir stilt til veggs og må fortelle om hvordan de har prøvd å implementere fjorårets diskusjoner og forslag til tiltak på sine respektive avdelinger. At studentene er i flertall gir også en følelse av å bli både sett og hørt, og at studentstemmen når helt opp i systemet. Læringsmiljøkonferansen er ofte mange studenters første møte med institusjonsledelsen, og har betydd mye for rekrutteringen til både studentdemokratiet og sosiale og faglige studentforeninger. At studentene er involvert i både planleggingen og gjennomføringen av konferansen sørger for at de kan sette sine fanesaker på agendaen, og således ha direkte påvirkning på institusjonen sin handlingsplan. I tillegg innebærer forberedelsen til konferansen i seg selv et omfattende samarbeid mellom komitémedlemmene, leder for studentparlamentet, studiesjef og kvalitetskoordinator. Dette er 2 Frem til 2014 ble den årlige studentundersøkelsen kalt trivselsundersøkelsen. Fra høsten 2014 har HSH utviklet en lokal variant av studiebarometeret som sendes til de kullene som ikke mottar den nasjonale undersøkelsen. Denne har noen flere spørsmål knyttet til fysisk og psykisk læringsmiljø og åpner for tekstsvar. 3 Se nærmere omtale av prosjektet på http://prosjektsider.hsh.no/kabel/ 5
med på å sett Utdanningskvalitet på agendaen og gir et viktig grunnlag for videre samarbeid på tvers. For å sikre at ikke de poengene som blir trukket frem på konferansen skal bli igjen i Rosendal, har man de senere årene avsluttet konferansen med å trekke frem tre punkt som skal følges videre opp i HSHs og avdelingenes handlingsplaner. I tillegg arrangeres det fra 2015 avdelingsvise kvalitetsseminar i forlengelsen av læringsmiljøkonferansen. På disse konferansen konkretiseres problemstillingene i tråd med avdelingenes egenart. NOKUT godkjente HSHs kvalitetssystem i juni 2015. Den sakkyndige komiteen trekker fram høyskolens årlige læringsmiljøkonferanse som et særlig positivt innslag i HSH arbeid for høy studiekvalitet: «Konferansen representerer en betydelig ressursinnsats for økt studiekvalitet, og de etablerte rutinene for oppfølging sikrer at konferansen ikke blir et kortvarig blaff av interesse, men får langsiktig innvirkning på strategier og tiltak.» 4 Hva er det nyskapende i prosjektet? Læringsmiljøkonferansen er en arena der studentene er i overtall, samtidig som institusjonsledelsen er til stede. I tillegg er oppfølgingen av sentrale diskusjonspunkt i institusjonens og avdelingenes handlingsplaner og de avdelingsvise kvalitetsseminarene nyskapende grep for å sikre oppfølging av de punktene som kommer frem på konferansen. På hvilken måte har prosjektet bidratt til vesentlig utvikling og forbedring av utdanningskvaliteten? Det gjennomføres tiltak på både institusjons- og avdelingsnivå i etterkant av læringsmiljøkonferansen. I vedlagte rapport som ble sendt deltagerne på årets læringsmiljøkonferanse, ble det trukket frem eksempler på hvordan de ulike fagområdene har gjennomført konkrete tiltak knyttet til fokusområdene fra læringsmiljøkonferansen 2014. Rapporten viser for eksempel at en både har gjennomført konkrete tiltak for å prøve ut ulike digitale læringsstategier og gjennomført faglige diskusjoner om hvilke digitale læringsstrategier som egner seg for ulike fag. På konferansen ble det i tillegg presentert ett case fra hver fagavdeling. Dette var et av grunnlagene for den videre diskusjonen om varierte lærings- og vurderingsformer på årets konferanse. Konklusjon Når vi nå er i gang med å forberede den 20. læringsmiljøkonferansen ved HSH, har læringsmiljøkonferansen utviklet seg til å bli en svært viktig arena for å fange opp og 4 NOKUTs tilsynsrapporter (2015): Høgskolen Stord/Haugesund Evaluering av system for kvalitetssikring av utdanningen, juni 2015: http://www.nokut.no/documents/nokut/artikkelbibliotek/kunnskapsbasen/rapporter/kvalitetssikringsrapport er/2015/hsh_ks_2015.pdf 6
følge opp studentenes tilbakemeldinger. Konferansens innhold og organisering er begge innrettet for å sikre strategisk forankring, relevante diskusjoner og systematisk oppfølging. Deltagelse på læringsmiljøkonferansen henger høyt, både for studenter og ansatte og diskusjonene gjenspeiler et ekte engasjement for at HSH skal tilby utdanninger av høy kvalitet. Prosjektets overføringsverdi til andre Alle universiteter og høgskoler vil kunne arrangere læringsmiljøkonferanser (og flere gjør det allerede) HSHs grep med å sikre at studentene er i flertall på konferansen og sentrale i forberedelsen, samt å følge diskusjonene systematisk opp er også noe som kan overføres til andre universitet og høgskoler. 7