Møtet settes 13:26 Sak 1. Godkjenning av innkalling Forberedt av Marcus Sæthershagen Innkallinga godtas med merknad om for sen formell innkallelse og styret instrueres til å forbedre dette til neste korsvei. Sakslista vedtas. Sak 2. Konstituering Forberedt av Svein-Thomas Tvedt 2.1 Valg av møteledelse 2.1.1 Valg av møteleder Kjartan Lindøe og Simon Ingebrigtsen er foreslått som møteleder. Det finnes ingen andre kandidater. Kjartan og Simon er enstemmig valgt som møteleder. 2.1.2 Valg av referent Habiba Elisabeth Stray er foreslått som referent. Det finnes ingen andre kandidater. Habiba er enstemmig valgt som referent. 2.1.3 Valg av tellekorps KANDUs ansatte, herunder regnet Ida Marie Munkerud; Irene Isabel Thovaldsen og Fredrik Vaaheim, er foreslått som tellekorps. Tellekorpset er enstemmig valgt som foreslått. Side 1 av 12
2.2 Valg av protokollunderskrivere Andreas Lindrupsen og Simen Olsen er foreslått som protokollunderskrivere. Det finnes ingen andre kandidater. Simen og Andreas er enstemmig valgt som protokollunderskrivere. 2.3. Møteregler De foreslåtte reglene godkjennes som møteregler for møtet. Sak 3. Godkjenning av regnskap for 2014 Foreberedt av kasserer, Andreas-Johann Østerdal Ulvestad Generalforsamlingen tar regnskapet til orientering og innvilger Styret ansvarsfritak. Sak 4. Økonomistatus 2015 Forberedt av kasserer, Andreas-Johann Østerdal Ulvestad og generalsekretær, Fredrik Vaaheim Generalforsamlingen tar den økonomiske beretningen til orientering. Side 2 av 12
Sak 5. Budsjett 2016 Forberedt av kasserer, Andreas-Johann Østerdal Ulvestad og generalsekretær, Fredrik Vaaheim Det åpnes for debatt Saksopplysning til Svein Thomas Isakasen Tvedt -Pause- Replikk til Andreas Lindrupsen Innlegg til Vetle Halvorsen Replikk til Andreas-Johann Østerdal Ulvestad Innlegg til Andreas Lindrupsen Replikk til Andreas-Johann Østerdal Ulvestad Replikk til Marcus Sæthershagen Innlegg til Marcus Sæthershagen Budsjettendringsforslag 1 Foreslått av: Andreas Aanerud Styret har fullmakt til å ha et løpende aktivitets budsjett i henhold til arbeidsprogrammet Budsjettendringsforslag 2 Foreslått av: Andreas Johan Stryke post 1.5.1 til og med 1.5.5 Side 3 av 12
Budsjettendringsforslag 3 Foreslått av: Andreas Aanerud Note til budsjett Dersom styret starter nytt stort arrangement ihht. arbeidsprogrammet. Har styret fullmakt til revidering av budsjettet. Voteringsorden: F1 vs F3 F1 har falt, F3 er videre F3 Falt F2 Vedtatt Det vedlagte budsjettet er vedtatt med de vedtatte endringene. Sak 6. Orienteringer 6a Styrets beretning Forberedt av Styret Generalforsamlingen tar Styrets beretning til orientering 6b Kontrollkomiteens beretning Forberedt av Kontrollkomiteen Generalforsamlingen tar Kontrollkomiteens beretning til orientering Side 4 av 12
6c Valgkomiteens beretning Forberedt av Valgkomiteen Generalforsamlingen tar Valgkomiteens beretning til orientering Sak 7. Arbeidsprogram Forberedt av Marcus Sæthershagen Det åpnes for debatt Innlegg til Peter Blakstad Innlegg til Andreas Lindrupsen Innlegg til Simen A W Olsen Innlegg til Vetle Halvorsen Replikk til Marcus Sæthershagen Innlegg til Trine Jakobsen Rydland Innlegg til Andreas Lindrupsen Replikk til Marcus Sæthershagen Svarreplikk til Andreas Lindrupsen Endringsforslag 1 Foreslått av: Andreas Lindrupsen Nytt punkt Ny visuell profil KANDUS identitet, herunder er visuell fremtidning, skal strykes. En ny visuell identitet skal signalisere KANDU som en data organisasjon. Det skal også nettsiden KANDU.no slik at den er mer relevant som informasjonskanal for medlemmene. Side 5 av 12
Endringsforslag 2 Foreslått av: Simen Olsen Endrede poster: Legge til KANDUs styre, arbeidsgrupper og komiteer skal arbeide for å legge opp gode rutiner ihht. valg og informasjonsspredning. Dette for å sikre kontinuitet. Endringsforslag 3 Foreslått av: Andreas Aanerud Endrede poster: Endre punkt 11 Det skal påstartes minst to - osv. Endringsforslag 4 Foreslått av: Peter Blakstad Nytt punkt 1.2.3 Styret skal sørge for at det etableres er logistikksystem enten gjennom innkjøp Endringsforslag 5 Foreslått av: Andreas Lindrupsen Nytt punkt Logistikksystem - KANDUs verdier i form av fysisk utstyr må sikres gjennom et logistikksystem. Innen utgangen av 2016 skal styret ha innført et slikt system Endringsforslag 6 Foreslått av: Andreas Aanerud Legge til punkt 12 KANDU skal utrede og starte planlegging av et Datatreff i tillegg til The Gathering Voteringsorden: F3 F6 F4 vs F5 F5 F2 F1 Vedtatt Vedtatt F4 har falt Vedtatt Falt Vedtatt Side 6 av 12
Det vedlagte arbeidsprogrammet er vedtatt med vedtatte endringer Styret kan foreta redaksjonelle endringer Sak 8. Langtidsprogram Forberedt av Niklas Myklebost Det åpnes for debatt Innlegg til Svein Thomas Isakasen Tvedt Innlegg til Andreas-Johann Østerdal Ulvestad Replikk til Andreas Lindrupsen Replikk til Vetle Halvorsen Innlegg til Svein Thomas Isakasen Tvedt Replikk til Øyvind Malin Innlegg til Marcus Sæthershagen Endringsforslag 1 Foreslått av: Andreas Johansen Nytt punkt Konseptet kjent som Chillout skal videreføres i forutsigbar fremtid i regi av KANDU* Tiltaket skal fremme alternative underholdningstilbud og ha et høyere fokus på profilering av KANDUs aktiviteter og tilbud for deltagerne på arrangementet hvor KANDU er representert. KANDUs generalsekretær skal ha det overordnede ansvar for KANDUs tilstedeværelse på arrangementer. *Generalsekretær skal levere en formell vurdering av konseptet Chillout til generalforsamlingen 2016 basert på gneomføringen av Chillout på The Gathering 2016 Side 7 av 12
Endringsforslag 2 Foreslått av: Øyvind Malin Endring på forslaget fra Andreas Johansen Chillout-punkt erstatt fra Generalsekretær og ut Genfors 2016 skal gjøres en vurdering av konseptet basert på gjennomføring på minst ett større KANDU-Arrangementer i 2016 Endringsforslag 3 Foreslått av: Andreas Johansen Nytt punkt *Generalsekretær skal levere en formell vurdering av konseptet Chillout til generalforsamlingen 2016 basert på gneomføringen av Chillout på The Gathering 2016 Voteringsorden: F2 vs F3 F3 har falt, F2 er videre F2 Endringene av F1 foreslått i F2 tas inn i F1 F1 F1 med endringene tatt inn i F2 falt Det vedlagte arbeidsprogrammet blir vedtatt og gjelder fram til det blir avløst av endringer på kommende generalforsamling Styret kan foreta redaksjonelle endringer, Sak 9. Vedtektsendringer Forberedt av Karl Fredrik Haugland Det åpnes for debatt Innlegg til Andreas Lindrupsen Replikk til Kontrollkomiteen Innlegg til Andreas Lindrupsen Replikk til Marcus Sæthershagen Innlegg til Vetle Halvorsen Side 8 av 12
Innlegg til Svein Thomas Isakasen Tvedt Replikk til Vetle Halvorsen Innlegg til Niklas Myklebost Innlegg til Andreas Lindrupsen Replikk til Vetle Halvorsen Replikk til Vetle Halvorsen Vedtektsendringsforslag 1 1.1 Forslag til nye vedtekter vedtas i sin helhet. 1.2 Kontrollkomiteen innvilges rett til å innkorporere eventuelle andre vedtektsendringer slik at de passer inn i de nye vedtektene. Forslaget er vedtatt. Vedtektsendringsforslag 2 : Forslag 2 vedtas med alternativ A. Forslaget er vedtatt. Vedtektsendringsforslag 3 : Forslag 3 vedtas. Forslaget er vedtatt. Side 9 av 12
Sak 10. Valg 10.1 Valg av styre Forberedt av Valgkomiteen 10.1.1 Valg av styreleder (to år) Marcus Sæthershagen er innstilt til styreleder for to år Marucs er valgt til styreleder med akklamasjon. 10.1.2 Valg av nestleder (ett år) Bjørn Petter Vennesland Kysnes er innstilt til nestleder for ett år. Svein-Thomas Tvedt benker Bjørn Petter er valgt til nestleder ved skriftlig votering. 10.1.3 Valg av styremedlem (to år) Karl Fredrik Haugland er innstilt til styremedlem for to år. Karl Fredrik er valgt til styremedlem ved akklamasjon. 10.1.4 Valg av styremedlem (to år) Carl-Henrik Myhre er innstilt til styremedlem for to år. Carl-Henrik er valgt til styremedlem ved akklamasjon. 10.1.5 Valg av 1. vara (to år) Richard Sletten Mikalsen er innstilt til 1. vara for to år. Peder Hulthin benker Richard er valgt til varamedlem med skriftlig votering. 10.1.6 Valg av 3. vara (to år) Emil Christoffer Mathsen er innstilt til 3. vara for to år. Emil er valgt til varamedlem ved akklamasjon. Side 10 av 12
10.2 Valg av kontrollkomité Forberedt av Valgkomiteen 10.2.1 Valg av kontrollkomitémedlem (to år) Vetle Halvorsen er innstilt som kontrollkomitémedlem for to år. Vetle er valgt til kontrollkomitémedlem ved akklamasjon. 10.2.2 Valg av kontrollkomitémedlem (ett år) Espen Olsen er innstilt som kontrollkomitémedlem for ett år. Espen er valgt til kontrollkomitémedlemmed ved akklamasjon. 10.2.3 Valg av kontrollkomitémedlem (ett år) Niklas Myklebost er innstilt som kontrollkomitémedlem for ett år. Niklas er valgt til kontrollkomitémedlem med skriftlig votering. 10.2.4 Valg av kontrollkomitémedlem (ett år) Erlend Kotte Åsgren er innstilt som varamedlem for ett år. Erlend er valgt til varamedlem ved akklamasjon. Side 11 av 12
10.3 Valg av valgkomité Forberedt av Styret 10.3.1 Valg av valgkomitémedlem (ett år) Marius Hole er innstilt som valgkomitémedlem for ett år. Marius er valgt til valgkomitémedlem ved akklamasjon. 10.3.2 Valg av valgkomitémedlem (ett år) Trine Jacobsen Rydland er innstilt som valgkomitémedlem for ett år. Trine er valgt til valgkomitémedlem ved akklamasjon. 10.3.3 Valg av valgkomitémedlem (ett år) Kristin Asplund Håkonsen er innstilt som valgkomitémedlem for ett år. Kristin er valgt til valgkomitémedlem ved akklamasjon. Møtet er hevet 17:41 Side 12 av 12