Birkenes kommune Tjenesteutvalget Møteprotokoll 23.03.2010 009/10 Godkjenning av møteprotokoll 26.01.10 010/10 Delegasjonssaker 011/10 Meldinger 012/10 Søknad om konsesjon - gnr. 119, bnr. 1 m.fl. 013/10 Uttalelse til Lislevatn kraftverk i Evje og Hornnes kommune. 014/10 Forskrifter vann og avløp - tillegg for tilkobling
Birkenes kommune Tjenesteutvalget Tirsdag 23.03.2010, kl 20:15: -20:45 holdt Tjenesteutvalget møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av leder Anne Kari Birkeland Videre møtte: Anders Christiansen Ap, Jens Andre Eidet Ap, Iren Sommerset Sv,Thorvald Svaland KrF, Petter Ross Frp, Eva Aabel Retterholt Sp, Gunnar Høygilt H, John Olav Fidje H, Siri Belland H og Hilde Høygilt H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Sigrun Frøysnes Flaa Ap Iren Sommerset Sv 11 medlemmer. Fra adm.møtte: Ass rådmann Steinar Nøstebø, økonomisjef Lisa Johannessen, Skole- og barnehage sjef Kåre Egil Nerbø, kvalifiseringssjef Gro Nilsen, omsorgssjef Anne Stapnes, teknisk sjef Siren Frigstad og utvalgssekretær Kari K Birkeland. Møtet startet med befaring på skoleomådet på Birkeland fra kl 17:00 18:15 Orientering før behandling av sakene fra 18:15 til 19:55 Omsorgssjef Anne Stapnes orienterte og besvarte spørsmål om Brukerundersøkelsen blant brukere og pårørende i Omsorg Oppstart av Prosjekt Saltholmen i regi av Agder HMS Økonomisjef Lisa Johannessen la fram og besvarte spørsmål om Nøkkeltall i kommuneregnskapet for 2009 Barnehagesituasjonen Skole- og barnehage sjef Kåre Egil Nerbø orienterte og besvarte spørsmål vedr drift av Tveide museumsbarnehage fram til 01.08.10 tomtealternativer til ny kommunal barnehage på Herefoss sak legges fram i Tjenesteutvalgets mai møte Avd.leder barnehage Hilde Høygilt orienterte og besvarte spørsmål om Søknadsmassen til barnehagene for 2010/2011
ufordringene underdekningen på Birkeland og Herefoss gir mht lokaliteter og bemanning. Informasjon om oppstart av Kulturbarnehaven på Grasham gård fra Stiftelsen Birkenes bygdemuseum v/styreleder Inger Birkeland Slågedal ble utdelt. Leder hevet møte fra kl 19:55-20:10 009/10: Godkjenning av møteprotokoll 26.01.10 Administrasjonens forslag til vedtak: Møteprotokollen av 26.01.10 godkjennes. Tjen-009/10 VEDTAK: Møteprotokollen av 26.01.10 godkjennes enstemmig, 11 stemmer. 010/10: Delegasjonssaker Tjen-010/10 VEDTAK: Delegasjonssakene tas til orientering, enstemmig 11 stemmer. 011/10: Meldinger Administrasjonens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Merknader til meldingene Meldingssak 011/10.2 Parkeringslass Vegusdal kyrkje (Engesland kirke) Eva Aabel Retterholt Sp ønsket informasjon om ubrukte budsjettmidler avsatt til kjøp og opparbeidelse av parkeringsplassen i tillegg til avsatt i budsjettet. John Olav Fidje H ønsket opplysninger om når prosjektet kan igangsettes ift til Økonomiplan 2011-2014 Petter Ross Frp - etterlyste en spesifisert framdriftsplan, og om vann og avløp og redskapsbu var implementert i planen.
Teknisk sjef orienterte at det ikke er ytterligere midler utover avsatt i økonomiplanen med kr 100.000 i 2010 og 2011 til parkeringsplass, redskapsbu, toalett, handikapadgang og vannforsyning. prosjektet kan igangsettes og spesifisert framdriftsplan utarbeides når arealet er overført Birkenes kommune, fornminneundersøkelsen gjennomført og reguleringsplanen offentliggjort. Meldingssak 011/Sykkelstrategi for Kristiansandsregionen 2010-2017 - Høring Forslag fra Høyre v/gunnar Høygilt: Pkt 4 settes først, og med tillegg under resultatmål side 14 og side 10 - Sentale sykkelveier i Birkeland og Lillesand sentrum, samt mellom disse sentra Nytt pkt - Birkenes mener at det i større grad bør etableres sykkelfelt i stedet for G/S særlig der gangaktiviteten er liten. Nytt pkt Under resultatmål drift og vedlikehold - G/S skal være ferdig feid innen 14 dager etter at de er snø og isfrie. Meldingssak 011/10.8 Oppnevning av byggekomiteer Forslag fra Sp v/eva Aabel Retterholt: Komiteene bes involvere aktuelle brukerorganisasjoner i planleggingsarbeidet. Tjen-011/10 VEDTAK: Meldingene tas til orientering og forslagene fra Eva Aabel Retterholt og Gunnar Høygilt vedtas enstemmig, 11 stemmer 012/10: Søknad om konsesjon - gnr. 119, bnr. 1 m.fl. Administrasjonens forslag til vedtak: Birkenes kommune gir Odd Christian Daland, Rådyrveien 18,4879 Grimstad, konsesjon på Løland, gnr. 119/1 og 157/6 i Birkenes, til avtalt pris kr. 2.600.000,-. Konsesjon gis på vilkår av at eiendommen nyttes til fast bosetting i minst 5 år. Konsesjon er gitt i medhold av konsesjonsloven 2 og 11, delegasjon iflg. Landbruksdepartementets forskrift av 08.12.2004 og K-sak 007/05 pkt. 1. Forslag fra Høyre v/gunnar Høygilt: Birkenes kommune gir Odd Christian Daland, Rådyrveien 18, 4879 Grimstad, konsesjon på Løland, gnr. 119/1 og
157/6 i Birkenes, til avtalt pris kr. 2.600.000,-. Konsesjon er gitt i medhold av konsesjonsloven 2. Delegasjon iflg. Landbruksdepartementets forskrift av 08.12.2004 og K-sak 007/05 pkt. 1. Avstemming: 6 stemmer for administrasjonens mot 5 stemmer for Høyres forslag. Tjen-012/10 VEDTAK: Birkenes kommune gir Odd Christian Daland, Rådyrveien 18,4879 Grimstad, konsesjon på Løland, gnr. 119/1 og 157/6 i Birkenes, til avtalt pris kr. 2.600.000,-. Konsesjon gis på vilkår av at eiendommen nyttes til fast bosetting i minst 5 år. Konsesjon er gitt i medhold av konsesjonsloven 2 og 11, delegasjon iflg. Landbruksdepartementets forskrift av 08.12.2004 og K-sak 007/05 pkt. 1. 013/10: Uttalelse til Lislevatn kraftverk i Evje og Hornnes kommune. Administrasjonens forslag til vedtak: Birkenes kommune har ingen merknader til søknad om konsesjon for Lislevatn kraftverk, under forutsetning av at: - Minstevann ut fra kraftverket er min. 230 l/s, av hensyn til gyting i elva. - Strekningen nedstrøms kraftverksutløpet opprettholdes som mulig gyteog oppvekstområde for fisk. - Det sikres å ha liten/ingen innvirkning på biologisk mangfold i Hovlandsdalselva. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-013/10 VEDTAK: Birkenes kommune har ingen merknader til søknad om konsesjon for Lislevatn kraftverk, under forutsetning av at: - Minstevann ut fra kraftverket er min. 230 l/s, av hensyn til gyting i elva. - Strekningen nedstrøms kraftverksutløpet opprettholdes som mulig gyteog oppvekstområde for fisk. - Det sikres å ha liten/ingen innvirkning på biologisk mangfold i Hovlandsdalselva.
014/10: Forskrifter vann og avløp - tillegg for tilkobling Administrasjonens forslag til vedtak: Det sendes pålegg om tilkobling til kommunal vann og avløpsledning til alle berørte i områdene Flakksvann Mollestad og stasjonsbyen på Herefoss. For eksisterende husstander, gis det en frist på å betale tilknytningsavgiftene på 2 år. I tilfeller hvor kostnader til tilknytning overstiger NOK 50.000,- utover tilknytningsavgiften, kan det søkes om et anleggsbidrag. Vedtaket er gjort i medhold av plan- og bygningslovens 65 og 66 Forslag fra FrP v/petter Ross: Lik administrasjonens, men ordet pålegg i 1 setning byttes ut med tilbud. Avstemming: 10 stemmer for administrasjonens forslag mot 1 stemme for Frps forslag. Tjen-014/10 Vedtak: Det sendes pålegg om tilkobling til kommunal vann og avløpsledning til alle berørte i områdene Flakksvann Mollestad og stasjonsbyen på Herefoss. For eksisterende husstander, gis det en frist på å betale tilknytningsavgiftene på 2 år. I tilfeller hvor kostnader til tilknytning overstiger NOK 50.000,- utover tilknytningsavgiften, kan det søkes om et anleggsbidrag. Vedtaket er gjort i medhold av plan- og bygningslovens 65 og 66 Birkeland, 23.03.2010 Kari K Birkeland utvalgssekretær