Konkurranseregler Kjøp av HW, SW og andre tjenester Redundant internett Gigafib

Konkurranseregler Kjøp av HW, SW og andre tjenester Redundant internett Gigafib Oppdragsgiver: Side:1 av 12 sider

INNHOLDSFORTEGNELSE 1. OPPDRAGSGIVER 3 1.1 Om oppdragsgiver 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson 3 2. ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG 3 2.1 Systemspesifikasjonen 3 2.2 Funksjonalitet 3 2.3 Sikkerhet 4 2.4 Migrering: 4 2.5 Kompetanse: 4 2.6 Kontrakt 4 3. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 4 3.1 Språk/rettsvalg 4 3.2 Kunngjøring og anskaffelsesprosedyre 4 4. ANBUDSKONKURRANSEGRUNNLAGET 4 4.1 Omfang 5 4.2 Utlevering / utsending av tilbudsgrunnlaget 6 4.3 Mangler i tilbudsgrunnlaget 6 4.4 Rettelser, suppleringer og endringer i tilbudsgrunnlaget 6 5. TILBUD 6 5.1 Form og innhold i tilbud 6 5.2 Frist for å fremsette spørsmål til tilbudsgrunnlaget. 6 5.3 Tilbudskonferanse 6 5.4 Tilbudsfrist 6 5.5 Innlevering av tilbud 6 5.6 Forbud mot tilbudssamarbeid 7 5.7 Forbehold 7 5.8 Deltilbud 7 5.9 Alternative tilbud 7 5.10 Priser, rabatter, gebyrer 7 5.11 Tilbakekall eller endring 8 5.12 Installasjonsfrist og frist for godkjent akseptansetest 8 5.13 Vedståelsesfrist 8 5.14 Ansvar for feil m.v. 8 6. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET 8 6.1 Regler for konkurransen lovgrunnlag 8 6.2 Anskaffelsesprosedyre 8 6.3 Mottagelse og oppbevaring av tilbud 8 6.4 Tilbudsåpning 8 6.5 Tilbakekalling eller endringer i innsendte tilbud 8 6.6 Retting av åpenbare feil 8 6.7 Forhandlingsforbud og avklaringer 8 6.8 Avlysing av tilbudskonkurranse 8 6.9 Avvising og forkastelse av tilbud 9 6.10 Retur av tilbud 9 6.11 Opplysningsplikt 9 6.12 Habilitet 9 6.13 Offentlighet 9 6.14 Taushetsplikt 10 6.15 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen 10 7. KVALIFISERING, EVALUERING, TILDELING OG KLAGE 10 7.1 Generelt 10 7.2 Fase 1: Kvalifisering 10 7.3 Fase 2: Evaluering av tilbud 10 7.4 Karaktersetting og vekting 10 7.5 KONTRAHERING 11 7.5.1 Tildeling av kontrakt 11 7.5.2 Melding om tildeling av kontrakt og klagefrist 11 7.5.3 Iverksettelse av kontrakt 11 8. TENTATIV FREMDRIFTSPLAN 12 Side:2 av 12 sider

1. OPPDRAGSGIVER 1.1 Om oppdragsgiver Gigafib Holding AS ble stiftet 31. mars 2003 og eies i dag av kommunene Tjøme, Re, Hof, Andebu, Tønsberg, Nøtterøy, Stokke, Horten og Holmestrand samt Høgskolen i Vestfold, Studentskipnaden i Vestfold og Uninett. Selskapet har etablert et kraftig fiberbasert tjenestenett i store deler av Vestfold, pr i dag ca. 330 km med fiber og ca 250 lokasjoner. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Anbudskonkurransegrunnlaget er utarbeidet av på vegne av Gigafib holding AS. Oppdragsgiver: Gigafib holding AS Kontaktperson: Rune Holum E-post: rune.holum@gigafib.no Telefon 95495989 Eventuelle spørsmål eller merknader til tilbudsgrunnlaget skal rettes til kontaktpersonen per e-post. 2. ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG Gigafib skal anskaffe redundant internettlinje for sine kunder. Det forutsettes etablert kontrakt iht SSA-D 2015 basert på forutsetninger og bestemmelser i konkurransegrunnlaget, herunder: Kontraktens varighet er 2 år med mulighet for prolongering i 1 + 1 år. For kontrakten gjelder 3 måneders gjensidig oppsigelsesfrist. Slik bestemmelse erstatter helt og fullt SSA-D, kap 4.1, 4.2 og 4.3. 2.1 Systemspesifikasjonen Gigafib har i dag to 950MB forbindelser til Internett fra Kvantel. Den ene forbindelsen går fra Halfdan Wilhelmsens alle 1, Tønsberg og går til sentral node A i Oslo. Den andre forbindelsen går fra Apotekergata 12, Horten til sentral node B i Oslo. Internettlinje A skal leveres til Halfdan Wilhelmsens alle 1, Tønsberg. Internettlinje B kan leveres til en av følgende adresser: - Apotekergata 12, Horten - Nygaards allè 1, Stokke - Kopstad Brannstasjon, Kopstadveien 11, Horten - Tinghaugveien 16, Nøtterøy - Regata 2, Re Gigafib ber nå om tilbud på to stk. 2GB forbindelser til Internett. Det skal tilbys opsjon på utvidelse til to linjer av 4GB Linjene skal fortsatt ligge i forskjellige traseer som ikke skal kunne brytes samtidig ved en felles ytre hendelse. 2.2 Funksjonalitet Gigafib benytter AS-nummer 64987, og fordeler trafikken fritt over linjene ved hjelp av BGP. Dagens praksis er at en linje er primær, og den andre sekundær («Active- Passive»). Gigafib skal fortsette å benytte AS-nummer 64987, og skal fortsatt ha muligheten til å utnytte begge linjene maksimalt samtidig. Gigafib har IPv4-adressene 91.90.64.0/21, som skal kommunisere over forbindelsen. Reverse DNS for disse foregår i dag ved at Gigafib har en server som kan svare på forespørsler, og som er master for en tjeneste/server hos linjeleverandøren eller dennes Side:3 av 12 sider

underleverandør. Gigafib skal fortsette å kontrollere Reverse DNS, og leverandøren bes beskrive hvordan dette søkes gjennomført. 2.3 Sikkerhet Tilbyder skal beskrive tjenestens motstandsdyktighet mot ondsinnet oppfylling av linjen. Tilbyder skal beskrive hvilken oppetid tjenesten forventes å ha. 2.4 Migrering: Tjenesten startes opp/videreføres på et nærmere avtalt tidspunkt. En overgang skal ikke kreve langvarig nedetid. Tilbudet skal inneholde alle kostnader for evt. migrering av eksisterende løsning. I tillegg skal systemet tilfredsstille eksisterende fysiske og logiske strukturer. Opplæring på evt nye produkter / systemløsninger skal inngå i leveransen 2.5 Kompetanse: Leverandøren bes beskrive den kompetanse som er tilgjengelig for oppdragsgiver, med fokus på: 1. Oppstartsfasen 2. Feilsituasjoner og andre problemer under drift Dokumentasjon: Tilbudet skal inneholde skisser som viser fiberens føringsveier. 2.6 Kontrakt For anskaffelsen benyttes - Statens lille standardavtale med bilag for kjøp 3. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 3.1 Språk/rettsvalg Tilbud utarbeides på norsk. I et senere kontraktsforhold forutsettes all språklig kommunikasjon å foregå på norsk. Kommunikasjon på teknisk plan etter kontraktsinngåelse kan foregå på engelsk. 3.2 Kunngjøring og anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen kunngjøres offentlig på DOFFIN For konkurransen gjelder reglene om åpen tilbudskonkurranse, jfr. Forskrift til lov om offentlige anskaffelser, kapittel I og III. Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbydere og for øvrig i overensstemmelse med lov, forskrift og god tilbudsskikk. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Dokumentasjon som fremgår av angitte kvalifikasjonskrav som angitt i Tilbudsmappe, skal foreligge ved innlevering av tilbud. De samme krav stilles til undertilbyderer som tilbyderer som tildeles ramme-avtale ønsker å benytte i anledning gjennomføring av konkrete oppdrag. Krav som fremgår av kontrakt skal tilfredsstilles senest ved kontraktsoppstart. 4. ANBUDSKONKURRANSEGRUNNLAGET Side:4 av 12 sider

4.1 Omfang Anbudskonkurransegrunnlaget består av kunngjøring (DOFFIN), Tilbudsmappe med vedlegg, Konkurranseregler og Statens standardkontrakt SSA-D 2015. Side:5 av 12 sider

4.2 Utlevering / utsending av tilbudsgrunnlaget Tilbudsgrunnlaget vil være tilgjengelig på DOFFIN og kan lastes ned derfra. 4.3 Mangler i tilbudsgrunnlaget Tilbyder plikter å meddele skriftlig mangler og / eller uklarheter i tilbudsgrunnlaget som har betydning for prissetting og / eller annen måte for tilbudet. Avklaringer og presiseringer sendes i anonymisert form til alle som via registrering på DOFFIN har mottatt tilbudsgrunnlaget. Tilbyder plikter dessuten å sette seg inn i alle forhold som kan ha betydning for avtaleforholdet og kan ikke senere påberope seg forhold han burde ha vært oppmerksom på ved innlevering av tilbudet. 4.4 Rettelser, suppleringer og endringer i tilbudsgrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige inntil tilbudsfrist. Endringene vil ha gyldighet foran tidligere mottatt tilbudsgrunnlag. Oppdragsgiver har rett til å supplere og endre tilbudsgrunnlaget inntil tilbudsfrist. Endringer som angitt og anonymiserte svar på spørsmål og merknader til konkurransegrunnlaget sendes konkurransedeltagerne direkte. 5. TILBUD 5.1 Form og innhold i tilbud Tilbud skal være skriftlig og utarbeides og innleveres i samsvar med Tilbudsmappe og for øvrig iht kravene i tilbudsgrunnlaget. Tilbud skal være fullstendig inneholde alle de opplysninger og dokumentasjon som fremgår av tilbudsmappe. Poster i pristilbud som ikke er utfylt med pris, skal anses som innkalkulert i andre poster med mindre annet er angitt. Mangelfulle tilbud kan bli forkastet. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av tilbyder. 5.2 Frist for å fremsette spørsmål til tilbudsgrunnlaget. Evt. spørsmål til tilbudsgrunnlaget skal rettes til kontaktperson, se kap 1.2 og være fremsatt skriftlig pr e-post Tirsdag den 05.04.2016. Svar på spørsmål vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli sendt interessentene via den automatiske meldings- og nedlastingsrutinen på DOFFIN så snart som praktisk mulig. 5.3 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli gjennomført særskilt tilbudskonferanse. 5.4 Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er: Mandag den 18.04.2016, kl 13.00 5.5 Innlevering av tilbud Tilbudet skal innleveres skriftlig iht. Tilbudsmappe i lukket, anonym forsendelse og merket: Tilbud redundant internett Gigafib i 1 eksemplar og på minnepenn i PDF-format og være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn, jfr Tilbudsmappen, kap 1. Er forsendelsen ikke lukket og merket vil tilbudet bli avvist. Innlevering ved personlig oppmøte foretas ved servicetorget, Tinghaugveien 16 i åpningstiden. Dato og tidspunkt for innlevering påføres forsendelsen av servicetorgets personale, jfr kap 6.4 om tilbudsåpning vedr bekreftelse på mottak av tilbud. Side:6 av 12 sider

Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp, eller det kan godtgjøres ved kvittering fra postverket at det er sendt senest dagen før. Kvitteringen skal følge forsendelsen. Tilbyder skal varsle oppdragsgiver pr e-post vedlagt kopi av kvittering for postforsendelsen med sporingsidentifikasjonsnummer for at tilbud er sent i posten. Tilbud som sendes per post og som kommer frem til mottaker mer enn tre 3 virkedager etter tilbudsfrist, anses som levert etter tilbudsfrist uavhengig om forsendelsen kan dokumenteres postlagt innen tilbudsfrist. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Vedlegg til tilbud som angitt i Tilbudsmappe kap 9, skal innleveres sammen med tilbudet. Det kan innrømmes tilleggsfrist for dokumentasjon iht Tilbudsmappe, kap 3.1. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen er tilbyders ansvar. Tilbud sendes: eller innleveres: Servicesenteret Postboks 250, Borgheim Tinghaugveien 16 3163 NØTTERØY 3140 NØTTERØY 5.6 Forbud mot tilbudssamarbeid Deltager i konkurransen har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Tilbyder skal innestå for at evt. undertilbyderer som tilbyder ønsker å benytte, tilfredsstiller samme krav. 5.7 Forbehold Med mindre det ikke er gitt uttrykkelig anledning, er det ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget, herunder kontraktsgjennomføringskrav og andre absolutte krav kravspesifikasjon eller annet sted. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil bli avvist, jfr. FOA 20-13. Det skal fremgå eksakt henvisning til aktuelt / aktuelle punkt(er) i aktuelt dokument som det enkelte forbehold gjelder. Forbehold skal - være presise og entydig beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder - ha henvisning til aktuelle punkter i konkurransegrunnlaget som det enkelte forbehold / unntak refererer seg til - være tatt inn i endringsprotokoll i tilbudsmappen for å være gyldige. Tilbyder skal oppgi hvilken konsekvens (primært mht. pris) endringen / forbeholdet får dersom oppdragsgiver / kommunen ikke kan akseptere forbeholdet. Forbehold kan føre til at det blir gitt skjønnsmessig tillegg i beregnet avtaleverdi. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og blir avvist. 5.8 Deltilbud Det er ikke anledning til å innlevere deltilbud. 5.9 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å innlevere alternative tilbud, utover alternative priser som etterspørres i Tilbudsmappens kapittel 5.1. 5.10 Priser, rabatter, gebyrer Pristilbud og rabatter innleveres på prisskjema i Tilbudsmappen. Det aksepteres ikke noen form for gebyrer. Side:7 av 12 sider

5.11 Tilbakekall eller endring Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Tilbakekall skal være fremkommet til innleveringsstedet innen tilbudsfristens utløp. Etter tilbudsfristens utløp har tilbyderen ikke rett til å foreta endringer i innlevert tilbud. 5.12 Installasjonsfrist og frist for godkjent akseptansetest Installasjonsfrist forutsettes angitt av tilbyder. Frist for godkjent akseptansetest forutsettes angitt av tilbyder. 5.13 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist er: Torsdag den 01.09.2016 5.14 Ansvar for feil m.v. Tilbyder har risikoen for eventuelle feil, uteglemmelser og andre uoverensstemmelser mellom tilbudet og tilbudsgrunnlaget. 6. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET 6.1 Regler for konkurransen lovgrunnlag Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 15. juni 2001. For denne anskaffelsen gjelder forskriftenes del I og III. 6.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyre for åpen tilbudskonkurranse uten rett til forhandling. 6.3 Mottagelse og oppbevaring av tilbud Innkomne tilbud skal påføres tidspunkt for mottagelse og oppbevares uåpnet til tilbudsfristen er utløpt. Det utstedes kvittering for innlevering av tilbud på angitt innleveringssted, jfr kap 5.5. 6.4 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. Tilbudene vil bli protokollført. Protokollen oversendes konkurransedeltagerne etter tilbudsåpning. 6.5 Tilbakekalling eller endringer i innsendte tilbud Tilbakekalling eller endringer i innlevert tilbud tillates innen innleveringsfristen. Endring av tilbud er å anse som et nytt tilbud jf. FOA 20-5. 6.6 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. 6.7 Forhandlingsforbud og avklaringer Det er ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandling. Oppdragsgiver kan foreta avklaringer, jf FOA 21-1, såfremt uklarheter i tilbudet ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist. 6.8 Avlysing av tilbudskonkurranse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse tilbudskonkurransen når det foreligger saklig grunn for det, jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser mv, 22-1, herunder evt manglende eller bortfall av finansiering. Side:8 av 12 sider

6.9 Avvising og forkastelse av tilbud Tilbud vil bli avvist dersom - tilbudet ikke er innlevert i samsvar med Tilbudsmappe med etterspurt dokumentasjon og undertegnet av ansvarlig representant for tilbyder - kvalifikasjonskrav ikke er dokumentert tilfredsstilt med flg unntak: Dersom skatteattest eller merverdiavgiftsattest ikke er levert innen tilbudsfristens utløp eller er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Tilbyder har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiver skal ikke evaluere tilbud før tilleggsfristen er utløpt. - kontraktsgjennomføringskrav ikke aksepteres / tilfredsstilles - absolutte krav i kravspesifikasjon ikke bekreftes, evt dokumenteres tilfredsstilt. Tilbud som er levert inn etter frist for innlevering av tilbud vil bli forkastet. For øvrig vises til Forskrift om offentlige anskaffelser: 20-12 (Avvisning på grunn av forhold ved tilbyderen) 20-13 (Avisning på grunn av forhold ved anbudet) 20-14 (Avvisning av unormalt lavt anbud) 20-15 (Fremgangsmåten ved avvisning) For nærmere informasjon om forskriften vises det til http://www.lovdata.no/ 6.10 Retur av tilbud Tilbud vil ikke bli returnert. 6.11 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom tilbudet avvises, oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller beslutter å avlyse konkurransen. Tilbyder kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor deres forespørsel om å delta er avvist, tilbudet er avvist eller hvorfor deres tilbud ikke ble valgt. 6.12 Habilitet For tilbudet gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3. 6.13 Offentlighet Tilbud i sin helhet og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr.16 23 inntil tildeling av kontrakt er foretatt. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver vurdere hvorvidt opplysningene i tilbud er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Iht nedenstående lovbestemmelser kan ikke oppdragsgiver unnta tilbud fra offentligheten etter at evalueringen er ferdig: - Lov om offentlighet (Offentleglova) av 19. mai 2006 nr 16, 23, 3. ledd: Det kan gjerast unntak frå innsyn for tilbod og protokoll etter regelverk som er gitt i medhald av lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlege innkjøp, til valet av tilbyder er gjort. - Forskrift til lov om offentlige anskaffelser: 3-5: For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder offentleglova. 3-6: Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 13. Dersom sladdet versjon av tilbudet ikke innleveres eller det ikke er oppført noen krav om unntak fra offentlighet, regnes hele tilbudet som offentlig og kan derfor i sin helhet utleveres til enhver som ber om det. Side:9 av 12 sider

6.14 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6 og Forvaltningsloven 13. Tilbud vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evalueringen. 6.15 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte. 7. KVALIFISERING, EVALUERING, TILDELING OG KLAGE 7.1 Generelt Evaluering foretas i 2 faser. Fase 1: Det foretas en gjennomgang av tilbud mht om tilbyder er kvalifisert for deltagelse I anbudskonkurransen. Fase 2: Kvalifiserte tilbydere får sitt tilbud evaluert iht anvendte tildelingskriterier med underliggende kravspesifikasjon. 7.2 Fase 1: Kvalifisering Det foretas en gjennomgang av tilbud mht om tilbyder tilfredsstiller anvendte kvalifikasjonskrav. Tilbyder som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene utelukkes fra videre deltagelse i tilbudskonkurransen. 7.3 Fase 2: Evaluering av tilbud Det foretas evaluering av tilbud i samsvar med Tilbudsmappe. Evalueringen danner grunnlag for evt avvisning av tilbud og tildeling av kontrakt. Tilbud som ikke i samsvar med Tilbudsmappe, er mangelfullt mht besvarelse og / eller etterspurt dokumentasjon eller som innebærer at kontraktsgjennomføringskrav eller absolutte krav i kravspesifikasjonen ikke bekreftes / tilfredsstilles, skal avvises. Besvart kravspesifikasjon for evaluerbare krav og løsningsbeskrivelse sammenholdt med innlevert dokumentasjon og referanser dersom slike innhentes, danner grunnlag for karaktersetting av disse. 7.4 Karaktersetting og vekting Ved karaktersetting av kravspesifikasjon og tildelingskriterier, benyttes en karakterskala på 0 10 der 10 er best. Tilbyder som ikke har besvart aktuelt punkt i kravspesifikasjon for evaluerbare krav eller i løsningsbeskrivelse, gis karakteren 0. Tilbyder som har innlevert beste tilbud iht resp krav gis karakteren 10 tilbud fra andre leverandører gis relativ karakter. Oppnådd karaktersum på kravspesifikasjon og løsningsbeskrivelse danner grunnlag for karaktersetting av tildelingskriteriet kvalitet, evt delkriterier under dette tildelingskriteriet. Tildelingskriteriet avtaleverdi omfatter for denne anskaffelsen: - tilbudt pris for etterspurte leveranser / ytelser over 4 år - verdi av forbehold og kalkulert kostnad for frikjøp av personell fra kommunene og Gigafib i anledning nødvendig opplæring ifb ny HW / SW og med fradrag for - verdi av evt ikke-betalbare verdiøkende tjenester. Karakter på tildelingskriterier fastsettes iht lineær metode: 10 10 x (A B) / B der A = tilbudt pris / oppnådd karakter og B = best pris / oppnådd karakter. Tildelingskriteriene for denne anskaffelsen vektes som angitt nedenfor. Side:10 av 12 sider

Oppnådd karakter multiplisert med vekt gir oppnådd poeng. Sum oppnådde poeng gir konkurranseforholdet tilbyderne imellom. Den tilbyder som oppnår flest poeng, anses for å ha det økonomisk mest fordelaktige tilbud og tildeles kontrakt. Tildelingskriterier Karakter K Vekt V Sum K x V 1 Avtaleverdi over 4 år 1.1 o Totalkostnad i 4 år inkl prisregulering verdi av forbehold og ikke-betalbare verdiøkende tjenester 60 % 2 Kvalitet og gjennomføringsevne 2.1 o Kvalitet 20 % 2.2 o Oppetidsgaranti (beskrivelse):. %, kl 00.00 24.00 o Responstid ved feilsituasjoner: Antall minutter 20 % SUM 100 % 7.5 KONTRAHERING 7.5.1 Tildeling av kontrakt Kontrakt tildeles kvalifisert tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud, dvs tilbyder som oppnår høyest score, jfr kap 7.4. Avhengig av evalueringsresultatet, inngås kontrakt med 1 eller flere tilbydere. 7.5.2 Melding om tildeling av kontrakt og klagefrist Melding om tildeling av kontrakt og begrunnelse for valg av tilbyder sendes uten ugrunnet opphold til samtlige kvalifiserte tilbydere. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valg av tilbyder og 10 dagers frist for tilbyder til å klage på tildeling. 7.5.3 Iverksettelse av kontrakt Kontrakt iverksettes etter nærmere avtale etter tildeling av kontrakt og evt klagebehandling, jfr tentativ fremdriftsplan, kap 8. Side:11 av 12 sider

8. TENTATIV FREMDRIFTSPLAN Det er med basis i frister som angitt foran, fastsatt fremdriftsplan med milepæler som fremgår av nedenstående. Det tas forbehold om endringer i angitte milepæler. Prosess: Kunngjøring 07. Frist for spørsmål / merknader til anbudskonkurransegrunnlaget 2016 Mar Apr Mai Jun - Sep 05. Tilbudsfrist 18. Evaluering Tildeling av kontrakt 05. Karensperiode Kontraktsinngåelse 16. Frist for godkjent akseptansetest *) Vedståelsesfrist 01. *) = Se Tilbudsmappens kap. 6.3, punkt 2.6. Side:12 av 12 sider