Protokoll Regionstyremøte nr. 4/13 fredag og lørdag 25-26. oktober 2013 på Royal Garden Hotell (fredag) og regionskontoret (lørdag), Trondheim. Tilstede: Noralf Heggem Regionleder Mariann Berg Nestleder Jenny-Marie Langåssve Styremedlem Stein Aarøen Styremedlem Marie Bendiksen Lind Styremedlem Endre Storholt 1. varamedlem Arild Stav Ansatte representant Administrasjonen: Svein Olav Øie Daglig leder Inger J. Bakke Seksjonsleder (sak 13072-74) Gjest: Gro Eide Styremedlem NHF Kirsten Svarliaunet Leder i valgkomiteen (sak 13071) Forfall: Harald Eidsaa Styremedlem Saksliste SAK 13067 Godkjenning av innkalling og dagsorden SAK 13068 Protokollgjennomgang SAK 13069 Daglig leders rapport SAK 13070 FS/Styremedlemmenes rapportering av status fra områdene SAK 13071 Møte med valgkomiteens leder SAK 13072 Tema: Spill og trening SAK 13073 Mål- og handlingsplanen 2012-2014 SAK 13074 Mål- og handlingsplanen 2014-2016 SAK 13075 Eventuelt SAK 13076 Evaluering av møte SAK 13067 Godkjenning av innkalling og dagsorden Regionsleder gjennomgikk innkallingen og dagsorden for møte. Vedtak sak 13067 Innkalling og dagsorden som var utsendt 18/10 godkjennes.
SAK 13068 Protokollgjennomgang Gjennomgang av RS-protokoll nr. 03/13 og AU-protokoll nr. 05/13. Vedtak sak 13068 Regionstyreprotokoll nr. 03/13 signeres av styret. AU-protokoll nr. 05/13 godkjennes og signeres av Arbeidsutvalget. SAK 13069 Daglig leders rapport Daglig leder ga en rapportering om hva som har skjedd siden siste styremøte. Hovedpunkter var: Bemanningen på regionskontoret og sykdomsfravær Organisasjonsutvalget i NHF «Gi gass» har hatt sitt første møte VM søknader 2019/Storbyhall Status og plan for klubbesøk Status på trekte og nye lag i TrønderEnergi seriene 2013/14 Sammensatte lag og dispensasjoner Reskontroliste ble gjennomgått En oppdatering på aktiviteter som spill og trening har ansvaret for vil bli gjennomgått under sak 13072. Vedtak sak 13069 Rapporten tas til etterretning. SAK 13070 FS/Styremedlemmenes rapportering av status fra områdene Styremedlem Gro Eide ga en status på følgende saker som hun og Forbundsstyret jobber med: Trives godt i Forbundsstyret (FS), kjempefin gjeng som vil noe og hvor det er stor takhøyde Oppstartsmøte i Organisasjonsutvalget (OUU) som har fått navnet «Gi gass» Skal ha bedre kvinnerepresentasjon i utvalget og ledelsen utfordrer FRAMprosjektet til å komme med en representant til utvalget Første møte i besluttende Forbundsråd er gjennomført NHF s kommunikasjonsplan, jobber med en stillingsinstruks for en kommunikasjonssjef i NHF Styremedlemmene ga en status fra sitt ansvarsområde: Nord Trøndelag - Jenny Stjørdal, det har vært noen utfordringer i dommermiljøet som det nå er tatt tak i. Inger Lise jobber godt som klubbkontakt og hun skal delta på klubbmøter Mye positiv omtale av håndballen i lokalavisen Stjørdalens Blad Levanger, LHK har utfordringer med sykmeldt hovedtrener Startet opp med minihåndball
Har lag på gutte- og jentesiden i Bring/Landsserien kommende sesong Jobber tett opp mot Nord Trøndelag Idrettskrets i forhold til «Møteplassen» og idrettsfag i vgs. Har deltatt på første møte i organisasjonskomiteen for Landsturneringen for HU i 2014 Endre Serie og terminutvalget, fungerer som en god medspiller opp mot administrasjonen i serietekniske saker. Skal nå i gang med å lage forslag til nye retningslinjer for TrønderEngergi seriene 2014/15. Sør Trøndelag - Mariann Fosen, møte med to klubber vedrørende «fisking» av spiller blir gjennomført sammen med administrasjonen og klubbkontakt Omorganisering i Bjugn Idrettsråd og vår klubbkontakt Berit har fått plass Nord-Østerdal, har utfordringer i Os/Nansen som ikke har lag kommende sesong. Klubbrådgiver følger opp. Tynset ønsker håndball valgfag på vgs. Røros/Tynset fortsetter samarbeidet om Bring satsningen. Røros Cup i høstferien med over 90 lag ble gjennomført på en fin måte. Gauldal/Orkdal, utfordringer rundt samarbeidet Flå og Lundamo «Byåsendag» hvor alle lag i Gauldalen var invitert, ble ingen suksess da aktiviteten ble boikottet. Klubbrådgiver følger opp. På Melhus skjer det mye positivt med engasjerte personer, sliter med for lite halltid og høye leiekostnader Barnekampleder- og trenerkurs arrangeres i disse dager i Orkdal Veteran NM har gått bra så langt, noen utfordringer med transporten Problemer med å få lagt ut resultatene i oppstarten Trønderfæst på Prinsen Hotell på torsdag med 1000 deltagere ble vellykket 198 lag deltar og det vil være 2250 personer på banketten. FRAM-prosjektet, 13 (16) deltagere som hadde en kjempeflott samling siste helg med 3 gode foredragsholdere Gry Haltvik holdt et foredrag om seg selv, hva har skjedd siden hun selv gikk på NHF s FRAM-prosjekt bl.a. startet egen virksomhet Gro Eide ledet en god prosess med gruppen om hvordan deltagerne skal komme seg videre. Samlingen ble avsluttet med Rulle Smith som holdt et meget godt foredrag om kommunikasjon Hele gruppen reiste hjem godt motivert og klar for neste samling som er under Møbelringen Cup i november/desember. Kristiansund - Noralf Kristiansund HK har en stor gjeld og har store utfordringer i å få ryddet opp, positive tilbakemeldinger i nærmiljøet
Namdal/Helgeland - Stein Trenerkurs i Namdal med over 20 deltagere. J 16 serien med 9 lag i Namdal/Helgeland lover godt Mo i Rana er en stor utfordring med at det er for få lag og lite halltid, Stein tar initiativ til å få avholdt et møte våre klubber, Idrettsråd og Idrettskrets om situasjonen Vedtak sak 13070 Orienteringene tas til etterretning. SAK 13071 Møte med valgkomiteens leder Valgkomiteens leder Kirsten Svarliaunet presenterte for styret hvordan de planlegger å gjennomføre komiteens arbeid frem mot Regionstinget 24-25. mai 2014. Vedtak sak 13071 Orienteringen tas til etterretning. Det er ønskelig at administrasjonen fremskaffer en beskrivelse/instruks på komiteens oppgaver. SAK 13072 Tema: Spill og trening Seksjonsleder Inger J. Bakke vil gå igjennom følgende: Status på utviklingsaktiviteter o Spillerutviklingsaktiviteter, SUM 96-97-98, regionalt landslag og representasjonslag o Samling for regionale landslagstrenere under Bring Cup i Telenor Arena o Dommerutviklingsaktiviteter o Miljøsamlinger o Kursaktiviteter Topphåndball o Nye nivåer, nivå I Kolstad menn og Byåsen/Levanger kvinner nivå II, Strindheim/Kristiansund menn og Selbu/Utleira/Volda/Molde kvinner o Reaktivere Eliteforum så raskt som mulig Prosjekter som er/blir satt i gang o Målvaktskoler o Linjeskole o Prosjektene lang jente og gutt o FRAM-prosjektet o Guttehåndball, inspirasjonssamling for gutter sammen med våre tre herreklubber i 1. divisjon o Evaluering av våre prosjekter/aktiviteter ved å bruke Questback Vedtak sak 13072 Styret var meget godt fornøyd med orienteringen fra Inger og tar denne til etterretning.
SAK 13073 Mål- og handlingsplanen 2012-2014 Seksjonsleder Inger Johanne Bakke ga en status på arbeidet med planen for perioden 2012-14 og hvilke «nye» tiltak som iverksettes for at vi skal nå målsetningene best mulig frem mot Regionstinget våren 2014. Vedtak sak 13073 Orienteringen tas til etterretning. SAK 13074 Mål- og handlingsplanen 2014-2016 Regionleder har utfordret styret til å komme med forslag på fokusområder, organisering og hvem som skal jobbe med den nye mål- og handlingsplanen for perioden 2014-16. Tilbakemeldingene fra styret ble presentert på møte av regionleder. Styret oppnevner en prosjektgruppe som skal utarbeide et forslag til ny Mål- og handlingsplan for perioden 2014-2016 som skal behandles på Regionstinget våren 2014. Mandat og fremdriftsplan Gruppen bør arbeide i to faser, første fase blir å utarbeide et grovforslag til styremøtet i januar 2014. Gruppen forelegger forslaget for styret som gir sine tilbakemeldinger. Andre fase vil være å sluttføre produktet med bakgrunn i de tilbakemeldinger en har fått. Gruppen oppfordres til å formulere seg slik at mest mulig kan måles ved evaluering. Gruppen skal legge frem for styret et ferdig forslag til Mål og handlingsplan som styret tar stilling til på møtet 28. mars 2014. Prosjektgruppe Styret foreslår følgende sammensetning: Fra Regionstyret: Endre Storholt og Mariann Berg Klubbkontakter: Inger Lise Guldseth Augdal og Thor Egil Five Administrasjonen: Svein Olav Øie og Inger J. Bakke Vedtak sak 13074 Forslag til mandat, fremdriftsplan og oppnevning av prosjektgruppe vedtas. SAK 13075 Eventuelt Vår hjemmeside på handball.no Styret ønsket å få en oppdatering på hva som skal skje med vår hjemmeside som flere har problemer med å finne frem på. Vår webansvarlige Bente Restad skulle inviteres til dette styremøte for å gi en orientering om planene. Dette ble avglemt og Bente vil sende ut informasjon til regionstyret om hvilke planer NHF s infoteam har for vår hjemmeside.
SAK 13076 Evaluering av møte Regionleder tok en evaluering av møtet og følgende kom fram: Gode diskusjoner med stor takhøyde Mye rapportering som kunne vært gjort på en annen måte Ønsker en saksliste som gir mer, beklager at man ikke har bidratt til å endre sakslisten Fin siste dag av møte som har løftet oss Det hører med til styremøte at det skal rapporteres om aktivitet Gode rapporteringer gir gode diskusjoner Meget bra presentasjon fra Inger Viktig å få tilbakemeldinger Flott at styret får muligheten til å være tilstede på et av regionens største arrangementer Fint at styremedlemmene «tør» å ta opp saker på møte Godt at vi fikk utfordret valgkomiteen Godt møte med forskjellige meninger som bringer oss fremover Skulle brukt mer tid på mål- og handlingsplanen Mange gode diskusjoner med stort engasjement som fører til at tidsplaner ryker Arbeidsutvalgsmøte nr. 1/14 holdes på Regionskontoret torsdag 2. januar 2014 kl. 17:00-20:30 Regionstyremøte nr. 1/14 holdes i Århus under EM for menn lørdag 25. januar 2014.