MØTEINNKALLING Kommunestyret Sted: Rakkestad kulturhus, Kommunestyresalen Dato: 08.10.2015 Tid: 18:30 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 28/15 15/1723 GODKJENNELSE AV KOMMUNESTYREVALGET 2015 29/15 15/1719 VALG AV FORMANNSKAP - 2015-2019 30/15 15/1720 VALG AV ORDFØRER - 2015-2019 31/15 15/1721 VALG AV VARAORDFØRER - 2015-2019 32/15 15/1177 VALG - KONTROLLUTVALG - 2015-2019 33/15 15/1722 VALG AV VALGKOMITÉ FOR VALG AV STYRER, RÅD OG UTVALG - 2015-2019 34/15 15/1634 VALG - RAKKESTAD KOMMUNES REPRESENTANT TIL FYLKESMØTE I KS - 2015-2019 Eventuelt forfall meldes til Servicekontoret tlf. 69 22 55 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Sakskart med saksdokumenter er lagt ut på Servicekontoret og Biblioteket f.o.m. 24.09.2015 og t.o.m. møtedagen.
Sakskart med saksdokumenter ligger også på kommunens nettside www.rakkestad.kommune.no. Det avholdes opplæring i bruk av Ipad og «papirløse møter» kl. 17.30. Rakkestad, 24. september 2015 Ellen Solbrække Ordfører
GODKJENNELSE AV KOMMUNESTYREVALGET 2015 Saksbehandler: May-Britt Lunde Nordli Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/1723 Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/15 Kommunestyret 08.10.2015 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyrevalget i Rakkestad kommune 2015 godkjennes. Vedlegg 1. Beregning av listestemmetall og antall mandater til listene. 2. Beregning av stemmetillegg og personstemmer. 3. Valgte representanter (merket **) og vararepresentanter (merket *) Utrykt vedlegg 1. Valgprotokoll for valgstyret Kommunestyret 2015 Bakgrunn I henhold til Kommunelovens 17 skal det så snart valgoppgjøret er avsluttet, innkalles til konstituerende møte i det nyvalgte kommunestyret. Møtet skal innkalles med minst 14 dagers varsel og holdes innen utgangen av oktober måned. Som første sak skal kommunestyret ta stilling til om kommunestyrevalget er gyldig, jf. valglovens 13-4, første ledd. Valget skal godkjennes før kommunestyret velger formannskap, ordfører, varaordfører og kontrollutvalg. Kommunestyre og formannskap trer i funksjon fra det konstituerende møte. Kommuneloven sier også at det i dette møte bør velges kommunale nemnder og ledere for disse i samme møte. I Rakkestad kommune har det vært praksis å nedsette en valgkomitè for å forberede kommunestyrets valg av styrer, råd og utvalg for perioden. Valgkomiteen har tradisjonelt vært formannskapet. Disse velges derfor på et senere tidspunt 22. oktober 2015. Det nyvalgte kommunestyret treffer selv vedtak om neste års budsjett. Av hensyn til budsjett behandlingens frister, for at alle nyvalgte styrer, råd og utvalg skal få uttale seg, og for å ivareta lovkravet om 4 ukers offentlig ettersyn av økonomi- og handlingsplanen, er det nødvendig at det nyvalgte kommunestyret trer i funksjon så snart som mulig etter valget. Hjemmel 1. Kommunelovens 17. 2. Valglovens 13-4, første ledd. Side 3 av 19
Sak 28/15 Andre faktaopplysninger Det ble avholdt kommunestyre- og fylkestingsvalg den 13. og 14. september 2015 i Rakkestad kommune i følgende 2 stemmekretser: Sentrum krets (Rakkestad kulturhus). Kirkeng krets (Degerneshallen) Rakkestad kommune har hatt maskinell opptelling av stemmesedler med påfølgende maskinell fortolkning av skannede stemmesedler utført i Kommunal- og moderniseringsdepartementets eget elektroniske valgadministrasjonssystem, kalt EVA. Stemmestyrene gjennomførte urnetelling av antall stemmesedler i hver krets, samt telling av antall kryss i manntallet før forseglede urner med stemmesedler ble levert til valgstyret for sentral maskinell opptelling. Stemmestyrenes møtebøker ble sentralt registrert i EVA etter avlevering. Opptellingen foregikk samlet i Rakkestad rådhus i eget skanningsenter med administrative valgfunksjonærer og med tilsyn av valgstyret. Valglovens 10-5 og 10-6 regulerer krav til opptelling. Alle stemmesedler skal telles opp to ganger foreløpig og endelig telling. Listestemmer Ved valgoppgjøret skal det tas utgangspunkt i valglistenes listestemmetall. Hver stemmeseddel inneholder et antall listestemmer tilsvarende antall representanter i kommunestyret, som for Rakkestad er 25. Har velgeren ikke ført opp kandidater fra andre valglister, tilfaller alle listestemmene den valglisten stemmeseddelen gjelder. Har velgeren ført opp en eller flere kandidater fra andre lister (slengere), taper listen tilsvarende antall listestemmer, mens slengernes lister tjener tilsvarende. Valgloven 10-6 tredje ledd, jf. 7-2 tredje ledd omhandler slengere og deres betydning. Hver listes listestemmetall beregnes på følgende måte: Antall stemmesedler avgitt for listen x antall kommunestyrerepresentanter (25) + antall listestemmer mottatt fra andre lister, ved at listens kandidater er ført opp som slengere på andre listers sedler - antall listestemmer avgitt til andre lister, ved at disse listenes kandidater er ført opp som slengere på listens sedler. Side 4 av 19
Sak 28/15 Parti Stemmetall Listestemmer Arbeiderpartiet 1 074 26 722 Fremskrittspartiet 220 5 514 Høyre 306 7 635 Kristelig Folkeparti 603 15 063 Miljøpartiet De Grønne 89 2 249 Senterpartiet 865 21 643 Venstre 183 4 674 Sum 3 340 83 500 Mandatfordeling Valgloven 11-12 første ledd regulerer fordelingen av representantplassene. Denne skjer på grunnlag av St. Laguës modifiserte metode etter valglovens 11-4 (3) Valglistenes listestemmetall divideres med 1,4 3 5 7 9 osv. Representantplassene fordeles til valglistene fortløpende på grunnlag av de fremkomne kvotienter. Parti Antall representanter Arbeiderpartiet 8 Fremskrittspartiet 2 Høyre 2 Kristelig Folkeparti 5 Miljøpartiet De Grønne 0 Senterpartiet 7 Venstre 1 Sum 25 Kandidatkåring Kandidatkåring skjer på grunnlag av to faktorer jf valglovens 11-12 (2): 1. Stemmetillegg fra eget parti Kandidater som er ført opp med uthevet skrift på stemmesedlene, får et stemmetillegg som tilsvarer 25 % av det antall stemmesedler som partiet fikk. 2. Antall personstemmer som kandidaten har fått fra velgerne Her telles også personstemmer som kandidaten har fått fra andre lister (slengere). Hvis flere kandidater får like mange personstemmer, er det rekkefølgen på valglisten som er avgjørende. Antall vararepresentanter for hver liste, skal tilsvare antall valgte representanter + 3. Side 5 av 19
Sak 28/15 Kandidatkåringen ga følgende resultat: ARBEIDERPARTIET Representanter Stemmetillegg+personstemmer 1. Ellen Solbrække 558,5 2. Knut-Magne Bjørnstad 380,5 3. Kjersti Skartveit Gudim 81 4. Roger Olstad 72 5. Tina Ødegård Holt 67 6. Jan Lie 63 7. Kenneth Veiby 52 8. Dawood Alkaiysi 48 Vararepresentanter Stemmetillegg+personstemmer 1. Ardiana Shabani Ibrahimi 37 2. Arild Thorvaldsen 29 3. Iver Rode 27 4. Giske Westby 26 5. Johan Santos Vargas 22 6. Nina Ødegård 21 7. Unni Ødegård 20 8. Glenn Lie 17 9. Veronica Løken 16 10. Ann-Louise Hansen 10 11. --- FREMSKRITTSPARTIET Representanter Stemmetillegg+personstemmer 1. Hans Jørgen Fagereng 121 2. Jan Ståle Lintho 71 Vararepresentanter 1. Randi Haglund 65 2. Linn Michelle Karlsen Johansen 8 3. Nils Meinert Pedersen 7 4. Roy Andrè Tjerbo 6 5. Ulf Meyer 6 Side 6 av 19
Sak 28/15 HØYRE Stemmetillegg+personstemmer Representanter 1. Knut Ruud 150,5 2. Vidar Storeheier 142,5 Vararepresentanter Stemmetillegg+personstemmer 1. Hanne Bull Fladstad 19 2. Ove Gundersen 19 3. Eli Utakleiv 18 4. Sjur Hagestande 17 5. Lars Jørgen Harlem 14 KRISTELIG FOLKEPARTI Representanter Stemmetillegg+personstemmer 1. Lars-Kristian Holøs Pettersen 477,75 2. Undis Bærby Holt 198,75 3. Karl Gunnar Westad 116 4. Iselin Bjørnstad 47 5. Magne Bjørnstad 43 Vararepresentanter 1. Hartvig Velund 32 2. Ole Henrik Amundsen 31 3. Benjamin Tølche 29 4. Anne-Sofie Gudim 25 5. Marit Helene Løhren Østby 19 6. Ragnhild Brenås 15 7. Magnar Aamodt 12 8. Gunnar Berger 12 SENTERPARTIET Representanter Stemmetillegg+personstemmer 1. Peder Harlem 467,25 2. Karoline Fjeldstad 358,25 3. Martin Hereid Kristiansen 115 4. Dagfinn Søtorp 85 5. Helen Graarud 80 6. Gunnar Line 72 7. Elise Lilletorp Lien 49 Side 7 av 19
Sak 28/15 Vararepresentanter 1. Ole Henrik Lauritzen 45 2. Trond Hartvig Haug 37 3. Inger Synøve Haugaard 36 4. Mette Østensvig 25 5. Anne Marie Bye Harlem 24 6. John Petter Ringsby 21 7. Even Lund 15 8. Rolf Martin Rønneberg 15 9. John Martin Snopestad 13 10. Sofie Westad 13 VENSTRE Representanter Stemmetillegg+personstemmer 1. Sølvi Brekklund Sæves 137,75 Vararepresentanter 1. Mads Korsvold 74,75 2. Villy Tjerbo 73 3. Bjørn Erik Studsrud 46 4. Vermund Lyngstad 20 Valgoppgjøret ble behandlet og godkjent av Valgstyret i sak 19/15 den 16.9.2015. Side 8 av 19
VALG AV FORMANNSKAP - 2015-2019 Saksbehandler: May-Britt Lunde Nordli Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1719 Saksnr.: Utvalg Møtedato 29/15 Kommunestyret 08.10.2015 Rådmannens forslag til vedtak Saken legges frem uten forslag til vedtak. Vedlegg 1. Rundskriv H-12/15 fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet, «Val av formannskap/fylkesutval, ordførarar/fylkesordførarar, varaordførar m.m.» Bakgrunn Kommunelovens 17 omhandler det konstituerende møtet i det nyvalgte kommunestyre, og i 8 fremgår reglene for valg av formannskap. Valg av formannskap skal skje i kommunestyret sitt konstituerende møte etter at kommunestyret har tatt stilling til om kommunestyrevalget er gyldig. 8 Formannskap. Fylkesutvalg. 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer. Dette gjelder likevel ikke kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform. 2. Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. 3. Formannskapet og fylkesutvalget behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret og fylkestinget selv området for formannskapets og fylkesutvalgets virksomhet. Formannskapet og fylkestuvalget kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. Reglene om forholdsvalg fremgår av kommunelovens 36 og 37 36 Forholdsvalg listeforslag Ved forholdsvalg følges denne framgangsmåten: 1. Valg foregår på grunnlag av på forhånd innleverte lister med forslag til kandidater. Partier eller grupperinger som er representert i det velgende organ, kan bare levere ett Side 9 av 19
Sak 29/15 listeforslag hver. Listen kan inneholde inntil dobbelt så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer. Kandidater fra et parti eller en gruppering kan bare føres opp på partiets eller grupperingens listeforslag, eller på en fellesliste som utgår fra flere partier eller grupperinger. 2. Skal det velges to eller tre medlemmer, skal hvert kjønn være representert på den enkelte liste. Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Skal det velges seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre. Skal det velges ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire, og skal det velges flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse reglene følges så langt det er mulig. Når det gjelder representasjon av begge kjønn i styret i selskaper som er eid av kommuner og fylkeskommuner i fellesskap, vises til kapittel 12 A. 3. Listeforslaget skal være underskrevet av minst ett medlem av det parti eller den gruppering som framsetter forslaget. Den som underskriver må være medlem av det velgende organ. Foreslås kandidat som kan kreve seg fritatt fra valg, skal det være innhentet samtykke fra denne. 37 Forholdsvalg valgoppgjøret 1. Ved valgoppgjøret fordeles medlemsplassene på listene i forhold til det antall stemmesedler hver liste har fått, ved bruk av delingstall 1, 2, 3, 4 osv. Har flere lister samme kvotient, tilfaller plassen den av listene som har størst stemmetall. Har de samme stemmetall, avgjøres valget ved loddtrekning. 2. Når det er avgjort hvor mange medlemsplasser en liste vil få, foretas en ny stemmeopptelling for listens kandidater. En går fram slik: Først telles de navn som står som nr. 1 på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer ved denne opptellingen, er valgt. Skal listen ha mer enn én plass, teller en deretter opp de navn som står som nr. 2 på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer ved de to opptellingene, når en ser bort fra den allerede valgte, er valgt. På samme måte fortsetter en inntil alle plasser listen skal ha er besatt, med de modifikasjoner som følger av bestemmelsen i denne paragrafs nr. 3. Hvis flere kandidater har fått like mange stemmer, anses den valgt som står først i rekkefølgen på listen. Ved opptellingen ses bort fra andre navn enn de som står på den innleverte valgliste. 3. Viser det seg at et kjønn etter denne fremgangsmåte vil bli representert med færre medlemmer fra en liste enn det som følger av kravene i 36 nr. 2, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn så langt mulig opp på listen i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. 4. Hver liste skal såvidt mulig tildeles så mange varamedlemmer som den får medlemmer, med et tillegg av to. Varamedlemsplassene fordeles ved fortsatt opptelling på samme måte som bestemt for medlemmene i pkt. 2 og 3 ovenfor. Side 10 av 19
Sak 29/15 38 a. Avtalevalg 1. Kommunestyret eller fylkestinget kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå som avtalevalg etter denne paragrafen. 2. Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til organet. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i organet med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen vedtas enstemmig av kommunestyret eller fylkestinget. 3. Kravene til kjønnsbalanse i 36 nr. 2 gjelder tilsvarende. Viser det seg at et kjønn vil få færre medlemmer enn det som følger av første punktum, skal kandidater fra det underrepresenterte kjønn settes inn i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg til arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse regler følges så langt det er mulig. 4. Ved valg av varamedlemmer gjelder nr. 3 tilsvarende. Hjemmel Kommunelovens 8, 17, 36, 37, 38a For nærmere veiledning for gjennomføring av valget henvises det til vedlagte rundskriv H-12/15 fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet, «Val av formannskap/fylkesutval, ordførarar/fylkesordførarar, varaordførar m.m.» kapittel 2, side 6. Side 11 av 19
VALG AV ORDFØRER - 2015-2019 Saksbehandler: May-Britt Lunde Nordli Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1720 Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/15 Kommunestyret 08.10.2015 Rådmannens forslag til vedtak Saken legges frem uten forslag til vedtak. Vedlegg 1. Rundskriv H-12/15 fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet, «Val av formannskap/fylkesutval, ordførarar/fylkesordførarar, varaordførar m.m.» Bakgrunn Valg av ordfører blir regulert av kommunelovens 9 og 38, jf. 35 nr. 3. og 40 nr. 2. Kommunestyret velger selv ordfører i sitt konstituerende møte. Ordfører skal velges for hele valgperioden. 9 Ordfører, Fylkesordfører. Varaordfører. 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. 3. Ordfører og fylkesordfører leder møtene i kommunestyret og fylkestinget, formannskapet og fylkesutvalget. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. 4. Ordfører og fylkesordfører har møte- og talerett i alle andre kommunale eller fylkeskommunale organer unntatt kommune- og fylkesråd og organer under disse, Side 12 av 19
Sak 30/15 men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt medlem. Ordfører og fylkesordfører kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret eller fylkestinget i organer hvor han eller hun ikke er medlem. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan gi ordfører og fylkesordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. For nærmere veiledning for gjennomføring av valget henvises det til vedlagte rundskriv H-12/15 fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet, «Val av formannskap/fylkesutval, ordførarar/fylkesordførarar, varaordførar m.m.» kapittel 4, side 19. Side 13 av 19
VALG AV VARAORDFØRER - 2015-2019 Saksbehandler: May-Britt Lunde Nordli Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1721 Saksnr.: Utvalg Møtedato 31/15 Kommunestyret 08.10.2015 Rådmannens forslag til vedtak Saken legges frem uten forslag til vedtak. Vedlegg 1. Rundskriv H-12/15 fra det Kommunal- og moderniseringsdepartementet, «Val av formannskap/fylkesutval, ordførarar/fylkesordførarar, varaordførar m.m.» Bakgrunn Valg av varaordfører blir regulert av kommunelovens 9 og 38, jf. 35 nr. 3. 40 nr. 2. Kommunestyret velger selv varaordfører i sitt konstituerende møte. Varaordfører skal velges for hele valgperioden. 9 Ordfører, Fylkesordfører. Varaordfører. 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. 3. Ordfører og fylkesordfører leder møtene i kommunestyret og fylkestinget, formannskapet og fylkesutvalget. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. Side 14 av 19
Sak 31/15 4. Ordfører og fylkesordfører har møte- og talerett i alle andre kommunale eller fylkeskommunale organer unntatt kommune- og fylkesråd og organer under disse, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt medlem. Ordfører og fylkesordfører kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret eller fylkestinget i organer hvor han eller hun ikke er medlem. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan gi ordfører og fylkesordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. For nærmere veiledning for gjennomføring av valget henvises det til vedlagte rundskriv H-12/15 fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet, «Val av formannskap/fylkesutval, ordførarar/fylkesordførarar, varaordførar m.m.» kapittel 4, side 19. Side 15 av 19
VALG - KONTROLLUTVALG - 2015-2019 Saksbehandler: May-Britt Lunde Nordli Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1177 Saksnr.: Utvalg Møtedato 32/15 Kommunestyret 08.10.2015 Rådmannens forslag til vedtak Følgende velges som medlemmer og varamedlemmer til kontrollutvalget for 2015-2019: Medlemmer Varamedlemmer (personlige) Som leder foreslås: Som nestleder forslås: Vedlegg 1. Rundskriv H-12/15 fra det Kommunal- og moderniseringsdepartementet, «Val av formannskap/fylkesutval, ordførarar/fylkesordførarar, varaordførar m.m.» 2. Brev fra Forum for kontroll og tilsyn med presiseringer og anbefalinger/oppsummering ved valg av kontrollutvalg. Bakgrunn Valg av kontrollutvalg går fram av Kommuneloven 77. Kommuneloven 17 nr 2 tredje punktum ble endret ved lov i 2013 og fastsetter at Kontrollutvalget skal velges i det konstituerende møtet, etter valg av formannskap og ordfører, men før det velges andre folkevalgte organer. Reglene ble endret for å sikre at kravet om minst et medlem av kommunestyret i kontrollutvalget blir oppfylt. 77. Kontrollutvalget pkt. 1-3 refereres 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. Side 16 av 19
Sak 32/15 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. For nærmere veiledning for gjennomføring av valget henvises det til vedlagte rundskriv H-12/15 fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet, «Val av formannskap/fylkesutval, ordførarar/fylkesordførarar, varaordførar m.m.» kapittel 5, side 21. Side 17 av 19
VALG AV VALGKOMITÉ FOR VALG AV STYRER, RÅD OG UTVALG - 2015-2019 Saksbehandler: May-Britt Lunde Nordli Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1722 Saksnr.: Utvalg Møtedato 33/15 Kommunestyret 08.10.2015 Rådmannens forslag til vedtak Saken legges frem uten innstilling. Vedlegg 1. Oversikt over styrer, råd og utvalg som skal velges for perioden 2015 2019. 2. Rundskriv H-12/15 fra det Kommunal- og moderniseringsdepartementet, «Val av formannskap/fylkesutval, ordførarar/fylkesordførarar, varaordførar m.m.» 3. Politisk styringsstruktur vedtatt i kommunestyret 30.5.2013. 4. Arbeidsdelings- og delegasjonsreglement for politisk nivå vedtatt i kommunestyre 30.5.2013. 5./6. Brev fra Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet datert 14.1.2015, oppnevning av nye råd for personer med nedsatt funksjonsevne. Bakgrunn I kommunelovens 17 pkt 2 står det at det i kommunestyrets konstituerende møte også bør velges medlemmer og varamedlemmer til kommunale nemnder og ledere for disse. Det er ikke et krav. I Rakkestad kommune har det vært praksis å sette ned en valgkomité for å forberede kommunestyrets valg av styrer, råd og utvalg for perioden. Valgkomiteen har tradisjonelt vært formannskapet. Valgene behandles i Kommunestyret den 22. oktober 2015 og valgkomiteen behandler sin innstilling i møte 14. oktober 2015. Saksdokumentene skal sendes ut 15. oktober 2015. For nærmere veiledning for gjennomføring av valgene henvises det til vedlagte rundskriv H-12/15 fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet, «Val av formannskap/fylkesutval, ordførarar/fylkesordførarar, varaordførar m.m.» kapittel 6 og 7, fra side 25. Side 18 av 19
VALG - RAKKESTAD KOMMUNES REPRESENTANT TIL FYLKESMØTE I KS - 2015-2019 Saksbehandler: May-Britt Lunde Nordli Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1634 Saksnr.: Utvalg Møtedato 34/15 Kommunestyret 08.10.2015 Rådmannens forslag til vedtak Saken legges fram uten innstilling. Vedlegg 1. Brev fra KS datert 07.09.2015 vedlagt vedtekter for KS. Bakgrunn I henhold til «vedtekter for KS» skal valg til KS organer foretas i det konstituerende møte i kommunestyre. I brev av 08.09.2015 er kommunen bedt om å velge representanter og vararepresentanter til KS Fylkesmøte. Hver kommune velger representanter med varamedlemmer på bakgrunn av folketallet pr. 1.1. det år valg til kommunestyre avholdes. For kommuner mellom 5 001 til 11 000 innbyggere skal det velges 2 representanter. Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentantene. Ordføreren bør være blant representantene. Det bør være like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra for hvert parti/gruppering. Side 19 av 19