Årsmøte Bergen Klatreklubb Bergenshallen 21. mars 2012.

Årsmøte Bergen Klatreklubb Bergenshallen 21. mars 2012. Saksliste: 1 Godkjenning av innkallingen 2 Valg av møteleder og referent 3 Gjennomgang og godkjenning av årsmelding og regnskap for 2011 4 Valg av nytt styre, valgkomité og revisorer for neste periode 5 Presentasjon av budsjett for 2012 6 Orientering om buldrehallprosjektet 7 Eventuelt 8 Godkjenning av budsjett for 2012 Side 1 av 16

Sak 3 Årsmelding for 2011 Styret i 2011 har bestått av Erik Faugstad (Leder, web) Jarle Kalland (Nestleder, videreutvikling av klatreareal) Marie Helen Sunde (Ansvarlig for Bergenshallen) Jaran Nordstrand (Videreutvikling av klatreareal) Morten Alskog (Økonomiansvarlig) Ragnhild Troøien (Klatrefører) Lars Mjaavatn (Sosiale arrangementer) Frode Martinussen (Rebolting) Erlend Sunde (Konkurranser, varamedlem) Bjarte Ross Idsø (Sikkerhet, varamedlem) Sosialt/samling Klubben har arrangert en betydelig mengde sosiale aktiviteter. For første gang arrangerte klubben Loddefjordsamling med lyd og lys i mørket 9. nov. Dette var en klassiker som bør gjentas. Filmklubben er fortsatt populær og har blitt innarbeidet ytterligere i løpet av 2011 med 4 visninger. Utenom det rent sosiale ved å samles for å se på film, er det overordnede målet å stimulere til lokal klatrefilmproduksjon. Klubben har stilt med sikrere på to arrangementer for funksjonshemmede. Utendørs har vi boltet opp ruter spesifikt for å senke den fysiske terskelen og gjøre det mulig for folk med funksjonshemminger å prøve seg på klatring utendørs. Innendørs stilte klubben med instrukterer i forbindelse med arrangementet "Norge på langs". Det ble arrangert to klubbturer: I pinselanghelgen samlet klubben klatrere i uskedalen. Det var også arrangert en tur til Sogndal en langhelg, med overnatting på campingen og klatring blant annet på Kvam, som har klatring både for nybegynnere og viderekomment nivå. Klubben ble tatt godt i mot og oppvartet av det lokale klatremiljøet i Sogndal. To foredrag ble avholdt i Bergenshallen. Til stor inspirasjon fortalte Jarle Kalland om og viste bilder fra turen sin til Pakistan med Sindre Sæther, som han hadde fått støtte fra klubben for å gjennomføre. Dani Andrada, en internasjonalt anerkjent klatrer fra Spania, holdt ved en annen anledning lysbildeshow og fortalte om klatringen i Catalonia hvor han kommer fra. Den tradisjonsrike julebuldringen med tilhørende julebord ble arrangert også i 2011, med 80 deltakere og klatrebandet Second go som sto for musikken. Kurs Kurstilbudet er opprettholdt og økt noe i antall i 2011. Størsteparten av avholdte kurs er innføringskurs i sikring med 41 stk. Disse kursene er stort sett fulltegnet lang tid i forveien. Nytt av året var en fast progresjonsgruppe hvor deltakerne møtes ukentlig i perioden, som i 2011 var høstsemesteret. Utendørs holder klubben kurs fra vår til høst: Innføring i utendørs klatring for deltakere som allerede kan sikre og har litt erfaring med dette, klatrecamp for ungdommer og kurs i å sette egne sikringer. Side 2 av 16

Konkurranser Norgesmesterskap i klatring på tau for junior og senior ble avholdt over to dager i høst, og dette ble en stor suksess og en kjempefest, med formidabel innsats fra mange frivillige. Julebuldringen, en mindre høytidelig konkurranse ble gjennomført etter tradisjonen i desember. Sikkerhet HMS-rutiner ved aktiviteter utført i klubben har fått en systematisk gjennomgang og er fortsatt under utvikling. Førstehjelpskurs settes opp jevnlig for de som jobber i klubben eller har verv hvor dette er aktuelt. Ungdoms- og barneaktiviteter Det ble arrangert klatrecamp for fjerde år på rad, en i juni og en i august. Klatrecampen favner om ungdommer i 12-16 årsalderen, både helt ferske og ungdommer som har klatret en del innendørs og som ønsker å lære mer om klatring utendørs. Dette er et fire-dagers arrangement som går delvis innendørs om det er for dårlig vær ute. Ungdomsgruppene har fortsatt som de siste årene, med grupper à 12-14 ungdommer hver dag fra mandag til torsdag. Ungdommene er med på gruppene mellom et halv til to år og mange lærer seg å sikre bra nok til å få klatrekortet slik at de kan fortsette klatringen på egenhånd. Det har bygget seg opp en venteliste på ca ett år for å komme med på ungdomsgruppe. Det har de siste årene vært et jevnt antall juniorer som trener aktivt og blir fulgt opp av trenere i klubben. En del av disse er med på norgescup. BKK er fortsatt godt representert i alle aldersgrupper fra yngre junior til senior begge kjønn. Endre Evensen har vært med i internasjonale konkurranser, verdenscup for junior. Rebolting/utendørs Det er reboltet og laget nytt toppfeste på en del ruter i 2011 og vi nærmer oss å ha dekket over det viktigste av rebolting av de gamle feltene. Blant annet er Krokeide reboltet og helboltet (tidligere miksfelt). Det er også arbeidet en del med å gjøre Askøyveggene mer tilgjengelige, ved å rebolte og spesielt skifte toppanker. I tillegg kan vi notere oss 14 førstebestigninger av bolteruter og 4 naturlig sikrede ruter, blant annet på det nye feltet Berlandshelleren på Askøy. Midler til bolting og rebolting kommer via Bergen Klatreklubb. Førere Vi er tomme for bolteførere og det bør legges en strategi for å håndtere dette. Uskedalsføreren nærmer seg ferdigstilling. Medlemmer Ved utgangen av 2011 var det registrert 871 medlemmer i klubben. Dette er en oppgang på ca 150 i forhold til fjorårets tall. Side 3 av 16

Ulykker: Av kjente innrapporterte ulykker er det ikke registrert noen alvorlige ulykker i regionen. - Det har vært tre tilfeller av sten/klatretak har falt fra stor høyde uten å treffe og gjøre skade på noen personer. - En klatrer med mangelfullt utstyr falt ned utendør men endte kun opp forslått med skrubbsår. - To tilfeller innendørs der sikrer ender opp med brannsår på hender. - To nestenulykker innendørs som såvidt ble avverget. Stipend: Det ble gitt stipender til Jarle Kalland for ekspedisjon i Pakistan, og til juniorene Emilie Kvamme Fjeldstad og Endre Sandø Evensen for deltakelse på stevner og konkurranser. Bergenshallen: Driften har fortsatt som tidligere år, med dugnadsbaserte klatrevakter på kveldstid i ukedagene. Kaia Hugin og Tor Willy Ingebrigtsen, med vikarer Kristoffer Thorbjørnsen og Marie Sunde har hatt det administrative og tekniske ansvaret for driften av hallen. De har fortsatt å gjøre en meget god jobb. Hallen holder god stand og arrangementene som kurs og ungdomsgruppe blir tatt godt hånd om. Nødutgangen i klatrehallen har vært i svært dårlig stand i flere år. Kommunen har nå byttet ut denne i en helt ny. Kapasiteten i klatrehallen er som tidligere år sprengt. I forbindelse med at det avholdes 41 innføringskurs dette året kan man spørre seg hvordan vi kan ta i mot og gi et tilbud til disse nær 500 deltakerne som ønsker å prøve seg på klatring som aktivitet. Diverse: Klatrekortet har blitt innarbeidet som alternativ til Klatreforbundets Brattkort. Den nye ordningen til NKF viste seg å være uegnet å ta i bruk i driften til klubben uten tilpasning. René Sagstad vant t-skjordedesignkonkurransen og klubb-t-skjorte ble trykket i slutten av 2011. Nytt medlemsregister er programmert nesten ferdig og skal settes i drift snarlig, etter rushet av nye innmeldinger går over. I starten av 2012 Målet er å øke datakvaliteten. Det vil også bli mulig å integrere medlemsregisteret med websidene og kanskje gjøre det mulig å betale medlemskap med kort på web. Etter en forespørsel fra India ble det samlet inn en del brukt klatreutstyr av bra kvalitet og sendt i posten for klubbens regning. Takk til alle som har vært med på å danne grunnlaget vi i dag har for å drive klubben. Det er av stor betydning at mange stiller opp og deltar i dugnad og at tidligere ressurser som har vært med i styret tidligere fortsetter å dele sin innsikt. Side 4 av 16

Side 5 av 16

Side 6 av 16

Side 7 av 16

Side 8 av 16

Side 9 av 16

Side 10 av 16

Side 11 av 16

Sak 4. Valg av nytt styre Valgkomiteen har bestått av Erik Løvby, Anders Melkevoll og Renathe Bolstad Innstilling for styre 2012 Erik Faugstad (Leder) Lars Mjaavatn (Nestleder) Morten Alskog (Kasserer) Marie Helen Sunde (Styremedlem) Jaran Nordstrand (Styremedlem) Silje Brynildsen (Styremedlem) Jarle Kalland (Styremedlem) Frode Martinussen (Styremedlem) Erlend Sunde (Vara) Bjarte Ross Idsø (Vara) Vi har valgt å innstille Lars Mjaavatn som ny nestleder. Vi mener at Erik Faugstad bør fortsette som leder. Etter et ønske fra styreleder om å få litt mer spredning på kompetansen innad i styret, er det valgkomiteens håp at leder og nestleder kan og vil dele mer på lederansvaret i klubben. Vi har også valgt å bytte ut Ragnhild Troøien som har flyttet fra Bergen. Valgkomiteen innstiller derfor Silje Brynildsen som nytt medlem i styret. Videre har Gisle Andersen og Gunnar Karlsen sagt seg villig til å være revisor for 2012 Utover dette har valgkomiteen, i likhet med fjorårets, valgt å legge vekt på kontinuitet. Vi håper derfor at det styret ellers får fornyet tillit. Valgkomiteen Sak 5: Presentasjon av budsjett for 2012 Side 12 av 16

Kommentar budsjett Budsjett 2012 Regnskap 2011 Budsjett 2011 Avvik Avvik i % Regnskap 2010 Regnskap 2009 Regnskap 2008 INNTEKTER SALG 3100 Salg kaffe med mer. Norgescup - 1 500-1 500 100,00 % 1 771 3110 SALG MATERIELL t-skjorter 1 545 30 000-28 455-94,85 % 765 14 729 7 720 3120 SALG KLATREFØRER - 28 100 30 000-1 900-6,33 % 33 398 56 700 33 110 3123 SALG KILEFØRER 10 000 10 860-10 860 #DIV/0! 3121 SALG JUBILEUMSBOK - - 0 #DIV/0! 0 200 325 3130 REKLAME OG ANNONSER Klatrefører 25 000-25 000-25 000-100,00 % 0 29 000 0 3140 SPONSORMIDLER - - 0 100,00 % 15 000 0 15 000 SUM SALG 35 000 40 505 86 500-45 995-53,17 % 50 934 100 629 56 155 TILSKUDD 3440 OFFENTLIGE TILSKUDD 80 000 78 747 130 000-51 253-39,43 % 127 418 56 700 80112 3441 ANDRE TILSKUDD 60 000 58 537-58 537 #DIV/0! 42 750 50 692 24 500 3450 MOMSKOMPENSASJON 30 000 32 596 1 32 595 SUM TILSKUDD 170 000 169 880 130 000 39 880 30,68 % 170 168 107 392 104 612 3950 BILLETTINNTEKTER/EGENANDELER Julebord 21 000 11 425 22 500-11 075-49,22 % 18 010 11 200 0 3960 Grasrotandelen 6 000 6 228 15 000-8 772-58,48 % 13 439 6 027 0 3990 PURREGEBYR 500 708 1 000-292 100,00 % 1 534 3999 DIVERSE INNTEKTER 5 000 5 652 10 000-4 348-43,48 % 35 985 12 575 53 878 SUM ANDRE INNTEKTER 1 193 600 1 226 607 1 031 500 195 107 18,91 % 971 664 1 028 902 877 311 TOTALE INNTEKTER 1 398 600 1 436 992 1 248 000 188 992 15,14 % 1 192 766 1 236 923 1 038 078 Side 13 av 16 ANDRE INNTEKTER 3600 UTLEIE UTSTYR 10 000 11 995 10 000 1 995 19,95 % 11 312 14 395 16 401 3900 KLATREAVGIFT 200 000 214 018 175 000 39 018 22,30 % 177 385 205 948 162 103 3901 BRATTKORTTEST 5 000 8 610 14 000-5 390-38,50 % 10 440 9 740 0 3902 ÅRSKORT 13 000 13 000 3 000 10 000 333,33 % 6 200 3 900 0 3903 HALVÅRSKORT 10 000 11 200 6 400 4 800 100,00 % 5 570 Inne-ute-kurs 24300 Innføringskurs 432000 Kileklatrekurs 21600 3910 KURSINNTEKTER 477900 477 900 476 610 348 300 128 310 36,84 % 350 830 362 740 295 609 3920 MEDLEMSKONTINGENT 180 000 190 586 120 000 70 586 58,82 % 107 515 174 897 160 455 3930 INSTRUKSJON/TOPPTAUAKT. 50 000 48 575 15 000 33 575 223,83 % 25 525 19 380 55 215 3935 DELTAKERAVGIFT UNGDOMSGRUPPEN 153 600 228 000 179 200 48 800 27,23 % 207 920 203 400 129 600 xxx Deltakeravgift fredagsgruppen 53 600-57 600-57 600-100,00 % xxxx Klatrecamp netto 8 000-54 500-54 500-100,00 %

Regnskap 2009 Regnskap 2008 VAREKOSTNADER 4200 INNKJØP VARER FOR VIDERESALG Klubbgenser/t-skjorte 20 000 20 560 20 000 560 2,80 % 0 625 2 000 4210 BOLTER OG KLATRETAK 30 000 30 889 120 000-89 111-74,26 % 121 848 48 734 155 436 4230 KLATREUTSTYR 20 000 31 354 20 000 11 354 56,77 % 17 725 12 055 41176 SUM VAREKOSTNADER 70 000 82 803 160 000-77 197-48,25 % 139 573 61 414 198 612 PERSONALKOSTNADER 5000 LØNN ANSATTE 550 000 547 375 450 000 97 375 21,64 % 399 147 510 218 509 291 5180 FERIEPENGER 25 000 24 563-24 563 #DIV/0! 5182 AGA AV FERIEPENGER 3 525 3 463 1 3 462 346200,00 % 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 77 550 77 180 63 450 13 730 21,64 % 25 380 70 695 71 810 SUM PERSONALKOSTNADER 656 075 652 581 513 451 139 130 27,10 % 424 527 580 913 583 265 ANDRE KOSTNADER 6300 LEIE LOKALER - 2 500-2 500 #DIV/0! 6360 RENHOLD 1 500 1 490-1 490 #DIV/0! 0 3 178 483 6400 LEIE MASKINER 20 000 20 107 5 000 15 107 302,14 % 11 503 15 176 16 588 6420 LEIE DATASYSTEMER 2 500 2 545 1 400 1 145 100,00 % 1 399 6450 LEIE UTSTYR 10 000 780 2 000-1 220 100,00 % 2 325 10 258 2 500 6560 DIVERSE SMÅANSKAFFELSER 5 000 8 453 1 000 7 453 745,30 % 13 068 1 403 18 181 6570 ARBEIDSKLÆR OG VERNEUTSTYR 5 000 5 279 1 001 4 278 427,37 % 6600 BYGGING OG REHABILITERING AV ANLEGG - - 50 000-50 000-100,00 % 1 547 180 458 0 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr 4 000 3 548 4 000-452 -11,30 % 23 003 11 569 0 6720 REGNSKAPSHONORAR 40 000 39 125 30 000 9 125 30,42 % 46 200 42 350 1 050 6780 LØNN SELVST.NÆRINGSDRIVENDE 70 000 65 455 110 000-44 545-40,50 % 101 863 146 678 23 750 6800 KONTORREKVISITA 2 000 2 619 1 000 1 619 161,90 % 541 2 212 1 200 6820 TRYKKSAKER (klatreførere) Fører Uskedalen 170 000 349 170 000-169 651-99,79 % 349 180 013 290 6860 MØTE/KURS/OPPDATERING Foredrag 10 000-10 000-10 000-100,00 % 0 0 8 305 6890 ADMINISTRASJONSKOSTN. 2 000 1 892 1 000 892 89,20 % 1 035 850 8 125 6900 TELEFON 6 000 6 902 6 000 902 15,03 % 6 332 5 219 10 257 6910 ADSL/IT 10 000 19 754 10 000 9 754 97,54 % 9 815 6 571 2 786 6940 PORTO 750 782 600 182 30,33 % 545 1 854 2 959 FORVENTET TAP AV FORDRINGER - 19 200-19 200 #DIV/0! 0 0 0 SUM ANDRE KOSTNADER 358 750 200 780 403 001-202 221-50,18 % 220 174 607 787 96 474 Side 14 av 16 KOSTNADER

REISE OG OPPHOLDSKOSTNADER Regnskap 2009 Regnskap 2008 7100 KILOMETERGODTGJØRELSE - - 2 000-2 000-100,00 % 0 1 213 574 7130 BESPISNING Inkl. bespisning julebord 25 000 14 873 7 000 7 873 112,47 % 4 598 36 129 16 635 7140 REISESTØTTE 8 991 7145 ANDRE REISEKOSTNADER 20 000 10 574 20 000-9 426-47,13 % 24 979 991 10 764 SUM REISE OG OPPHOLDSKOSTN. 45 000 34 438 29 000 5 438 18,75 % 29 577 38 333 27 973 DIVERSE KOSTNADER 7200 STARTKONTINGENT & REISER NORGESCUP 35 000 33 799 35 000-1 201-3,43 % 12 829 3 296 15 550 7200 Stipend 20 000 13 050 40 000-26 950-67,38 % 4 313 3 500 7400 KONTINGENTER 3 500 3 500 3 500 0 0,00 % 3 500 7410 BRATTKORT - - - 0 #DIV/0! 10 047 0 5 150 7420 GAVER/PREMIER - - - 0 #DIV/0! 19 353 2 764 28 191 7500 FORSIKRINGER 5 000 4 913 5 000-87 -1,74 % 4 495 4 557 4 578 7710 SOSIALE AKTIVITETER 10 000 5 939 40 000-34 061-85,15 % 40 451 11 341 7 600 7720 KONKURRANSER - - 3 000-3 000-100,00 % 3 000 0 7790 DIVERSE KOSTNADER 5 000 4 071 15 000-10 929-72,86 % 12 127 12 969 19 163 SUM DIVERSE KOSTNADER 78 500 65 272 141 500-76 228-53,87 % 110 115 38 426 80 232 SUM KOSTNADER 1 208 325 1 035 874 1 246 952-211 078-16,93 % 923 964 1 326 872 986 556 RESULTAT FØR FINANS 190 275 401 118 1 048 400 070 38174,62 % 268 799-89 949 51 522 FINANS 8050 RENTEINNTEKTER 10 000 12 416 3 000 9 416 313,87 % 3 130 10 920 27 427 8170 ANDRE FINANSKOSTN. 7 000 6 871 8 000-1 129-14,11 % 7 923 5 675 2 408 SUM FINANS 3 000 5 545-5 000 10 545-210,90 % -4 875 2 733 21 805 RESULTAT ETTER FINANS 193 275 406 663-3 952 410 615-10390,06 % 263 924-87 216 73 327 Side 15 av 16

Sak 6 Orientering om buldrehallprosjektet Sak 7 Eventuelt Sak 8 Endelig godkjenning av budsjett Side 16 av 16