Styreprotokoll Styremedlemmer og representanter til stede Fraværende styremedlemmer Kopi av protokoll sendes til/distribueres på Annen info

Transkript

1 Styreprotokoll Tid: , kl 1800 Sted: Hos Tord i Draugen 195 Referent: Tord Styremedlemmer og representanter til stede Laurence Frémion Viktor Engelhardt Martine Amalie Myreng Rebekka Jastamin Steene Tord Maximus Lund Hansen Einar Engstad Are Lundby Kvaal Fraværende styremedlemmer Tom Johansen Kristine Steinsvik Kopi av protokoll sendes til/distribueres på Annen info Fornavn vil bli brukt på styremedlem i protokollen der det er hensiktsmessig. side 1 av 6

2 SAKSLISTE Faste saker, del 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av forrige protokoll Se neste side Se neste side Saker Sak Salg av sesongkort frem mot nyanlegget Oppfølging Sak Kurspris for Klatreleder inne- kurs Protokollføring Sak Søknad om bolter Ny sak Sak Mulighet å arrangere internasjonalt Ny sak/drøfting konkurranse i Tromsø i 2020 Faste saker, del 2 Status klubbøkonomi Status fra styremedlemmene Årsmelding 2018 Årshjul Eventuelt side 2 av 6

3 Faste saker, del 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling godkjent, med endring av agenda. Godkjenning av forrige protokoll Protokoller signert. Sak Salg av sesongkort frem mot åpning av det nye anlegget Tord Overført fra forrige styremøte: Et nytt semester står for tur og vi har ikke justert tilbudet på sesongkortsalget. Med åpning av ny hall i 2019 vil vi måtte finne en løsning dersom halvårs- eller årskort overlapper med åpning av det nye anlegget. Forslag til vedtak: Vi stopper å selge 12-månederskort med virkning fra pga mulig overlapp mot nytt klatreanlegg. Det må også formuleres en tekst som gir medlemmene mulighet til å forlenge sesongkortet mot rimelig kompensasjon frem mot åpning av nytt klatreanlegg. Vi stopper å selge 12-månederskort med virkning fra pga mulig overlapp mot nytt klatreanlegg. Det må også formuleres en tekst som gir medlemmene mulighet til å forlenge sesongkortet mot rimelig kompensasjon frem mot åpning av nytt klatreanlegg. Sak Kurspris klatreleder inne-kurs Rebekka Per i dag er kursprisen på våre Klatreleder Inne kurs satt til 2450,- noe som kan virke unaturlig høyt sammenliknet med våre andre kurs. Slik det har vært nevnt på tidligere styremøter ble dette kurset før gitt gratis mot at deltakerne påtok seg å arbeide for klubben side 3 av 6

4 etter endt kurs. I 2016 ble dette endret fordi mange aldri ble aktive i klubben og dette viste seg vanskelig å følge opp. Da ble det satt en relativt høy kurspris fordi man tenkte at dette ville sikre at de som meldte seg på virkelig hadde lyst til å bidra som instruktører. Med dagens kurspris har vi en minimumsfortjeneste på kr 16450,- ved fullt kurs, mot kr 7400,- ved fullt grunnkurs. (Tilsvarende tall for halvfulle kurs er kr 2650,- og 6650,-.) Selv om det ikke er hensiktsmessig å gi kurset gratis og dermed tape penger på å utdanne instruktører, virker det er urimelig at vi skal ha over dobbelt så stor fortjeneste på disse kursene som på grunnkursene. Særlig med tanke på at instruktørbehovet i klubben vil øke betraktelig det neste året. Den foreslåtte kursprisen vil gi en fortjeneste på kr 7450,-/1650 (fult/halvfult kurs), som er mer på linje med våre øvrige kurs. Sak er vedtatt på sirkulasjon og skal protokollføres. Sak Søknad om bolter Viktor Søknad om ca 30 bolter pluss utstyr til 2 toppankre. Innsender anser jeg å være en habil bolter. Ruta skal gå på Resekallen i et allerede godt etablert sportsklatrefelt. Vedtatt som forespurt Sak Avholde internasjonalt konkurranse i Tromsø 2020/2021 Laurence Se info her: Vi er forespurt om å søke på å være arrangør av internasjonal konkurranse. Søknadsfrist i siste halvdel av september Martine og Rebekka tar kontakt med NKF og jobber med en søknad for arrangering i 2020/2021. side 4 av 6

5 Faste saker, del 2 Status klubbøkonomi Mva-søknad som står i august på årshjulet er foretatt i april. Noen budsjettoverskridelser, samt noen kommende overskridelser. Samtidig har vi en stor innsparing da daglig leder ikke er ansatt ennå. Status styresaker Status fra styremedlemmene Laurence Det kan se ut som nyhallen kan bli forsinket. Forhandling om leieavtale pågår fortsatt. Leiesummen har blitt redusert betydelig fra oppstart til Vi har mottatt en henvendelse per epost fra kandidat til daglig leder for nyanlegget. Vært i møte med NKF og andre klubber fra nord ifm organisering av polarcup. Evenskjer blir pilotklubb for hvordan polarcup nå framover gjennomføres i regi av NKF. Viktor Vi trenger å finne en person i klubben som kan være kontaktperson for TKK ifm polarcup. Arrangering av årsfest - Martine tar saken Reel Rock - Styret ønsker at vi arrangerer Reel Rock med 2 visninger. Viktor kontakter medlem som har arrangert dette tidligere. Det vil bli holdt foredrag på Flyt i starten av oktober. Viktor lager event på fb. Klatrehallen ser bra ut, utstyr og vegg er sjekka og funnet i god stand. Ønsker å arrangere rutesetterkurs i løpet av høsten (invitasjon av selekterte personer). Ønsker å starte klatregruppe for eldre. Martine Vi flytter boltekurset til våren. Rebekka Har startet treninga for alle juniorgruppene. Flyttet deltagere opp i Led-gruppa, slik at nye deltagere har kommet inn på Topp-gruppe. Fortsatt ca 90 på venteliste. Ser på mulighet for å utnytte kapasiteten i gruppene bedre. Gjennomført klatreleder inne, pluss starter opp med grunnkurs inne kommende helg. Trener 1 kommer i desember. Rett-Opp har vært ute og klatret på Senja. Vi har mottatt forespørsel fra gruppe om fast klatring i hallen en periode, med avsluttende brattkortprøve. Utfordringa e at klubben da må stille med instruktøra. Har videre dialog med dem. side 5 av 6

6