STAB OG STØTTE Vår saksbehandler: Ingunn Minnesjord Tlf.dir:32866375 Dato: 11.12.2012 Deres dato: Vår referanse: 12/8074-3 Deres referanse: Arkivkode: 515 HO AVTALE OM GJENNOMSNITTSBEREGNING MELLOM KONGS BERG KOMMUNE OG FAGFORENINGENE Avtalen gjelder turnus på følgende arbeidssted: Navn på turnus i GAT: Turnussamarbeid i helse- og omsorgstjenesten Med henvisning til Arbeidsmiljølovens (heretter forkortet AML.) 10-5 om gjennomsnittsberegning av arbeidstida inngår partene følgende skriftlige forutsetninger. Avtalen gjelder fra godkjent dato for grunnturnus, og skal evalueres innen godkjenning utgår. Avtalen gjelder også for hjelpeturnuser i godkjenningsperioden for den aktuelle grunturnus. Forutsatt at hjelpeturnusen er godkjent i GAT. Følgende normer legges til grunn: Når ny turnus/vaktplan skal utarbeides, skal dette avtales (hvordan partene skal jobbe), mellom arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonens lokale tillitsvalgte. Det forutsettes at bemanningsplanen, arbeidsplan og en aktivitetsplan foreligger som grunnlag for turnusplanleggingen. Passive vakter: Det forutsettes at det foreligger en godkjent grunnturnus før en tilrettelegger for utvidelse av passive vakter. Passive vakter er arbeid av passiv karakter (særlig passiv, hvilende - nattevakt/sovende), ordningen utelukkes dersom utvidelsen medfører aktiv tjeneste. Nye turnuser der arbeidsplanen går eventuelt utover AML 10-5 (2), må dette vurderes enkeltvis og komme frem i drøftingsreferat. Det forutsettes enighet og forhandlinger med lokal tillitsvalgte på arbeidsstedet, jfr HTA kap 1, 4.3.1.1, før vaktordningen forlenges tilsvarende 2 timer settes i verk. For passive/hvilende nattevakter kan arbeidstiden forlenges med inntil 2 timer i løpet av 24 timer og 10 timer i løpet av sju dager utover bestemmelsene i AML 10-5 (2) jmf. AML 10-4(2). For passiv/hvilende vaktordning osv., kan dette behandles av lokal fagforening. Nattarbeid: AML 10-11(8) - Partene kan avtale at lengde på nattvakt kan være lengre enn 8 t (jfr AML 10- ------------------------------------------Brev adresseres til Kongsberg kommune, ikke direkte til person------------------------------------------ Postadresse: PB 115 3602 Kongsberg Besøksadresse: Rådhuset Kirkegt. 1 3616 Kongsberg Telefon sentralbord: 32 86 60 00 Organisasjonsnummer: NO 942 402 465 MVA
11(6)). Arbeidstakeren skal i så fall sikres tilsvarende kompenserende hvileperioder. Det forutsettes at arbeidsgiver setter igang løpende skolering ihht denne avtalen ovenfor arbeidsgivere og tillitsvalgte. Minimumsvilkår for grunnturnus i Kongsberg kommune er følgende: 1 Lengde på turnusperiode Det er ønskelig med 6 ukers turnus. Annet kan drøftes med de ansattes organisasjoner. 2 Bemanning Bemanning/bemanningsplaner må alltid vurderes etter faglig behov. For sykehjem: Minimumsnorm ved ordinære sykehjem er 1 ansatt på 4 brukere på dagtid, og 1 ansatt på 6 brukere på kveldstid. Det presiseres at dette er en minimumsbemanning og at bemanning/bemanningsplaner alltid må vurderes etter faglig behov. 3 Helgefrekvens Primært skal en jobbe 3.hver helg. En helgefrekvens hver 4.helg eller sjeldnere kan vurderes, dette med bakgrunn i Livsfasebasert arbeidsgiverpolitikk og IA-avtalen. Faste helgevakter kan jobbe hver 2.helg dersom de selv ønsker det gjennom skriftelig avtale med den enkelte. 4 Stillingsstørrelser Det skal tilstrebes høyest mulig stillingsbrøker. Det foretas en kartlegging i forbindelse med innhenting av ansattes ønsker. Det henvises til AML. 14-3, «Fortrinnsrett for deltidsansatte». 5 Hviletid Hviletid mellom 2 vakter er 11 timer, jfr AML 10-8. Annet avtales med de ansattes organisasjoner, minimums hviletid mellom to vakter er likevel 8,5 timer. 6 Vaktlengde Minimum 75% av alle vakter må ha 7-8 timers vaktlengde. Minste vaktlengde er 6 timer, belastningen med dette bør fordeles mellom de ansatte. 7 Langfri Alle stillinger har en langfri hver 6.uke som et minimum. Langfri skal ikke legges slik at det utgjør sammenhengende fri hele kalenderuker (mandag-søndag). Unntak kan drøftes i prosessen i fht mindre stillinger. 8 Vaktfordeling 2-delt med faste nattevakter eller eventuelt 3-delt turnus. Det gis mulighet for å ha bare dag eller aften stillinger, men dette bør begrenses. Det vises til Livsfasebasert arbeidsgiverpolitikk og IAavtalen. Det anbefales ikke å ha mer enn maksimalt 4 like aften og natt vakter etter hverandre. Unntak drøftes med partene. 9 Samarbeidsmøter/ personalmøter Minimum 3 timer i løpet av 6 uker med obligatorisk fremmøte (personalmøter). Frekvens og tidsbruk fastsettes av arbeidsgiver. Avtale om dette i hht lønn eller avspasering godtgjøres i henhold til HTA og AML 10-6 (12). Annen møtevirksomhet avtales lokalt i hele HO tjenesten på arbeidsplassen. I prosessen ved utarbeidelse av ny turnus er det leders valg om personalmøter skal legges innenfor eller utenfor turnus. 2
Prosess og andre forhold angående turnusavtalen Partene har en gjensidig skriftlig oppsigelsestid på 3 måneder i henhold til grunnturnus. Kortere tid kan avtales av partene. Arbeidsgiver og tillitsvalgte skal drøfte prosessen med ny turnus og det skal skrives drøftingsnotater med kopi til involverte fagforeninger. Det skal også vedlegges eventuelle kommentarer fra ansatte. Arbeidsgiver skal i dialog med tillitsvalgte tilrettelegge for nødvendig arbeidstid for å delta i turnusprosessen for den tillitsvalgte. Grunnturnus er godkjent og underskrevet partene og blitt gjort kjent ovenfor de ansatte minst 1 måned før iverksettelse av ny turnus. Godkjent turnus må henges opp på hver arbeidsplass på egnet sted og synlig for alle ansatte. Ny grunnturnus har en prøveperiode inntil 6 måneder. Eventuelle endringer må drøftes med tillitsvalgte og kan skje etter prøveperiodens utløp. Arbeidskopi skal være lik grunnturnus. Med unntak av lærlinger hvor turnus legges inn i arbeidskopi. Evalueringen av den nye turnusen med de ansatte/ tillitsvalgte gjøres etter en gitt tidsfrist. Videre forutsettes det at den nye turnusens HMS blir behandlet i MBU med tidsfrist. Arbeidsgiver og tillitsvalgte skal sammen utarbeide midlertidig hjelpeturnus fra grunnturnus ved større høytider. Slike endringer må være kjent minst 1 måned før planene tas i bruk. Arbeidsgiver og tillitsvalgte blir enige om opprettelse av hjelpeturnuser hvis dette er nødvendig. Tillitsvalgte skal ha 14 dager til å gjennomgå og eventuelt kommer med kommentarer til turnusplanen ut fra turnusteknisk forhold, dette gjelder alle turnuser. Hjelpeturnus skal kun brukes ved midlertidig avvik av grunnturnus og kan maksimalt godkjennes for 3 måneder om gangen. Det kan ikke opprettes hjelpeturnus uten at grunnturnus er godkjent. Eventuelt unntak må forhandles med hovedtillitsvalgt. Varighet skal tidsbegrenses og det skal i løpet av perioden vurderes/drøftes om man skal tilbake til opprinnelig grunnturnus eller om det må lages ny. Ved hjelpeturnuser i forbindelse med ferie og høytider vises det til «Årshjul for høytidsturnus og ferieplanlegging». Partene skal i perioden arbeide aktivt for å tilrettelegge for at lærlingeplasser opprettes i virksomheten, og det forutsettes at lærlingene går på toppen av bemanningsnorm/planen. Henviser til AGS og lokale avtale for lærlinger. Grunnlagsdokumenter ved turnusbehandling må inntil videre oversendes fagforeningene i papirform. Hovedferieplasseringen skal være kjent minst 2 måneder før feriestart, j.fr Ferieloven 6 nr.2 3
Arbeidsprosess mellom partene lokalt: Turnusplanlegging steg for steg 1. Arbeidsgiver og tillitsvalgte avtaler tid for samarbeidsmøter hvor ny turnus tas opp. 2. Målene for virksomheten og avdelingen klargjøres. Generelle vilkår for turnusarbeid i Kongsberg kommune gjennomgås. 3. Indre og ytre forhold som har betydning for turnusplanen gjennomgås. 4. Bemannings- og arbeidsplan etter gjeldende normer utformes. 5. Partene må vise åpenhet for nytenkning og prøveprosjekter vedrørende turnusplaner(alternativ turnus) 6. Lage turnusplan, vurdere det faglige forholdet og helse-, miljø- og sikkerhetsaspektet. 7. Turnusen synliggjøres/fremlegges ansatte for kommentar. 8. Eventuelle justeringer, godkjenning og iverksette turnusplan. 9. Evaluering skal gjennomføres i løpet av 6 måneder Kongsberg kommune, (dato) For Arbeidsgiver For Fagforbundet For NSF For FO For Delta 4
DRØFTINGSNOTAT - ENIGHET OM SÆRAVTALE Kongsberg den 22.01.13 Partene har gjennom drøftinger med henvisning til HTA kap. 1 4.3 kommet frem til følgende enighet om grunnlaget for en lokale særavtale - gjennomsnittsberegningsavtale jf. vedlegg med henvisning til AML 10-5, som videreføres fra 01.01.13 og t.o.m. 31.12.13 Det forutsettes at avtalen realiseres, og underskrives av partene på hvert enkelt arbeidssted ( den lokale arbeidsgiver ) - iht. hver enkelt turnus, og at avtalen blir juridisk bindende når begge parter har skrevet under den vedlagte gjennomsnittsberegningsavtalen/ særavtale. For Arbeidsgiver For Fagforbundet For NSF For FO For Delta 5