PROTOKOLL FRA FELLESRÅDSMØTE 31. januar 2013 Stil stede: Domkirken Vilgunn Gregusson Elverhøy Sverre Barlindhaug Grønnåsen Georg Hansen Hillesøy Kjell B Lorentsen Kroken Kåre Larsen Kvaløy Marie Myreng Nilsen Sandnessund - Tromsøysund Per Rein Ullsfjord Åshild Silkoset Domprosten Herborg F Heiene Kommunens repr. Gunnar Pedersen Jan Magnus Henriksen, Tromsøysund, hadde meldt forfall, og vara Per Rein møtte. Gro Lillenes, Sandnessund, hadde meldt sykdomsforfall, og vara Lillian Kvarsnes kunne ikke møte. Fra administrasjonen: Kirkevergen og saksbehandlere Før møtet orienterte Georg Hansen fra Grønnåsen menighet: Grønnåsen er den neste største menigheten i Nord-Hålogaland. Det er en ung menighet, med årlig ca. 130 konfirmanter. Menigheten har et omfattende trosopplæringsprogram, med bl.a. babysang, 1.årsmarkering for dåp, 4.-årsbok, tårnagenter mm. Det er mangfoldige og allsidige tiltak. Én gang i måneden er det familiegudstjeneste. I 2012 var det 7 julegudstjenester for skolene og flere barnehagevandringer. Stor korvirksomhet: I tillegg til menighetens kor, øver Borgtun blandakor og Tromsø kammerkor i kirken. Alle ukedagene er belagt med aktiviteter. Menigheten har diakoniutvalg, gudstjenesteutvalg og kultur- og miljøutvalg. I gudstjenestene er det utstrakt bruk av medliturger, også barneliturger. Hver søndag er det mellom 50 og 100 på kirkekaffen. Tirsdagsmiddager og teologiske samtaler ønsker man å få i gang igjen. Bruken av kirken står i kontrast til bemanningssituasjonen, særlig er kirketjenersituasjonen prekær. Det har heller ikke vært noen sokneprest siden begynnelsen av november, noe som heller ikke er tilfredsstillende. Kantor har pga seniortiltak kun 80 prosent arbeidsplikt. 1. mars kommer ny sokneprest. Saker til behandling: Sak 01/13 Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll fra møtet 13.12.2012 1. Innkalling og saksliste godkjennes. 2. Protokoll fra fellesrådsmøtet 13.12.2012 godkjennes. Gunnar Pedersen og Herborg Finnset Heiene ba om at teksten i «til dagsorden» ble endret fra «forlot møtet» til «ble permittert». I sak 63/12 ble det bedt om at «ved behov» ble føyd til 14.februar og 24. oktober. Protokollen fra 13.12.12 blir endret tilsvarende.
1. Innkalling og saksliste godkjennes. 2. Protokoll fra fellesrådsmøtet 13.12.2012 godkjennes. Sak 02/13 Orienteringssak om pensjonsavsetningene Fellesrådet tar redegjørelsen til orientering. Fellesrådet tar redegjørelsen til orientering. Sak 03/13 Gebyrer gravlund, gravferd og vigsel 1. Fellesrådet vedtar slike avgifter for gravlundstjenester: Gravlundstjenester 2012 Økning kr Økning i % Avgifter 2013 eks. Avgifter 2013 inkl. Oppsetting gravminne 1400 + 50 + 1450 1810 Bolting av gravminne 560 + 20 + 580 725 Oppretting av gravminne stort el. m/maskin 900 + 32 + 932 1165 Oppretting av gravminne - lite 450 + 15 + 465 580 Seremoni mv etter ordinær arbeidstid, når medvirkning fra ansatt er nødvendig 1100 40 For ikke-medlemmer av Den norske kirkes bruk av organist ved gravferdsseremoni 2000 150 7,5 2. For vigsel gjelder slike satser: Vigsel 2012 Økning kr Gebyr 2013 Leie av kirke/kapell for utenbysboende/ikke medlemmer av Den norske kirke, inkl kirketjener (obligatorisk pga brannforskrifter) Organist ved tjeneste for utenbysboende/ikke medlemmer av Den norske kirke 2 300/1 150 1700/strøket 4000 2000 150 2
1. Fellesrådet vedtar slike avgifter for gravlundstjenester: Gravlundstjenester 2012 Økning kr Oppsetting gravminne Bolting av gravminne 1400 + 560 + 50 + 20 + Økning i % Avgifter 2013 eks. 1450 580 Avgifter 2013 inkl. 1810 725 Oppretting av gravminne stort el. m/maskin Oppretting av gravminne - lite 900 + 450 + 32 + 932 1165 15 + Seremoni mv etter ordinær arbeidstid, når medvirkning fra ansatt er nødvendig 1100 40 For ikke-medlemmer av Den norske kirkes bruk av organist ved gravferdsseremoni 2000 150 7,5 465 580 2. For vigsel gjelder slike satser: Vigsel 2012 Økning kr Gebyr 2013 Leie av kirke/kapell for utenbysboende/ikke medlemmer av Den norske kirke, inkl kirketjener (obligatorisk pga brannforskrifter) Organist ved tjeneste for utenbysboende/ikke medlemmer av Den norske kirke 2 300/1 150 1700/strøket 4000 2000 150 Sak 04/13 Søknad om et års avdragsfritak på lån nr 4750.87.99671 (Sjøgata 2, 2. etasje) Tromsø kirkelige fellesråd søker om et års avdragsfritak på lån nr 4750.87.99671 (Sjøgata 2, 2. etasje), gjeldende fra 25.02.2013 til 24.02.2014 Tromsø kirkelige fellesråd søker om et års avdragsfritak på lån nr 4750.87.99671 (Sjøgata 2, 2. etasje), gjeldende fra 25.02.2013 til 24.02.2014. 3
Sak 05/13 Budsjett 2013 Driftsbudsjettet for 2013 vedtas slik det framkommer i saksframlegget. Kjelll B Lorentsen fremmet følgende forslag ( 1): «Tromsø kirkelige fellesråd søker Tromsø kommune om ekstramidler fra kulturposten til renovering av Hillesøy kirke før dens jubileum i 2014.» Herborg Finnset Heiene fremmet følgende forslag (2): «Fellesrådet viser til sak 26/12, og ber om en avklaring på hvilken andel av driftsutgiftene tilknyttet Tromsdalen kirke som Tromsøysund menighet skal dekke over eget budsjett. Fellesrådet ber om at saken kan legges fram for Fellesrådet i juni 2013.» Forslag 1 enstemmig vedtatt. Forslag 2 enstemmig vedtatt. 1. Driftsbudsjettet for 2013 vedtas slik det framkommer i saksframlegget. 2. Tromsø kirkelige fellesråd søker Tromsø kommune om ekstramidler fra kulturposten til renovering av Hillesøy kirke før dens jubileum i 2014 3. Fellesrådet viser til sak 26/12, og ber om en avklaring på hvilken andel av driftsutgiftene tilknyttet Tromsdalen kirke som Tromsøysund menighet skal dekke over eget budsjett. Fellesrådet ber om at saken legges fra for Fellesrådet i juni 2013. Sak 06/13 Personalsjef-stillingen, omgjøring eller tilleggsfunksjoner? Med bakgrunn i administrasjonsutvalgets vedtak i sak 02/13, fremmes saken uten innstilling. Marie Myreng Nilsen fremmet følgende forslag (1): «Stillingen lyses ut som personalsjef». Forslag 1 enstemmig vedtatt. Stillingen lyses ut som personalsjef. Sak 07/13 Fortrolige dokumenter fjernet Biskopens svar Fellesrådet tar biskopens svar til etterretning. 4
Fellesrådet tar biskopens svar til etterretning. Sak 08/13 Godkjenning av årsregnskap 2010 Tromsø kirkelige fellesråd sitt regnskap for 2010 godkjennes. Tromsø kirkelige fellesråd sitt regnskap for 2010 godkjennes. Sak 09/13 Godkjenning av årsregnskap 2011 Tromsø kirkelige fellesråd sitt regnskap for 2011 godkjennes. Tromsø kirkelige fellesråd sitt regnskap for 2011 godkjennes. Sak 10/13 Orienteringer Redegjørelsene tas til orientering. Det ble gitt muntlig orientering om følgende: - I media siden sist (kopi av avisoppslag utdelt) - Kort fra Lederforum i Oslo (møte mellom KA og kirkeverger, en fra hvert bispe dømme) - G-max-saken; veien videre? Kirkevergen redegjorde for sakens status. Fellesrådet ga tydelige signaler på i hvilken retning saken burde videreføres. - Strategikonferansen i Tromsø 11.2.13. Flere fellesrådsmedlemmer er påmeldt. - Kort om personalsituasjonen - Brev fra Arbeidstilsynet mottatt 28.1.13. Tilsynsbesøk 21.2.2013. (Kopi av brevet utdelt.) - Tilbud om kartlegging av organisasjonskultur (brev omdelt). Leder hadde bedt om et slikt tilbud på bakgrunn av høstens uro blant noen ansatte. Fellesrådet ønsket å avvente situasjonen til etter Arbeidstilsynet evt har gitt sine tilrådinger. Felles forslag til vedtak: til innstillingen føyes «med de merknader som framkom på møtet». Innstillingen og fellesforslaget enstemmig vedtatt. 5
Redegjørelsene tas til orientering med de merknader som framkom på møtet. Sak 11/13 Referatsaker Referatsak fra Frisk Bedriftshelsetjeneste tas til orientering. Referatsak fra Frisk Bedriftshelsetjeneste tas til orientering. Sak 12/13 Eventuelt Georg Hansen hadde i utgangspunktet meldt inn en sak angående kirketjenersituasjonen i Grønnåsen menighet til «eventuelt». Ettersom byggforvalter orienterte om dette under sak 5/13 og problemstillingen ble drøftet der, bortfalt saken som eventuelt-sak. Møtet slutt kl 15.45. Kristin Stang Meløe kirkeverge 6