Visma Enteprise Om menyen, menystruktur og hjelp
Innledning Dette heftet beskriver hvordan menyene i Visma Enterprise er bygd opp, hvordan du på en enkel måte kan tilpasse menyen til ditt behov og hvordan du får tilgang til hjelp når du jobber i løsningen. Generelt om menyen Hovedmenyen har ulike funksjoner. Disse omtales gjerne som Min meny, Historikk, Full meny og Søkefunksjon. I hovedmenyens venstre side ligger de to hovedelementene Min meny og historikk. I tillegg kan du hente opp full meny eller søke etter program ved hjelp av stikkord. Fig. Hovedmeny Min meny Min meny er en brukertilpasset meny. Her kan du legge inn de menyvalgene som du benytter til daglig. Når du åpner en Visma Enterprise-løsning, er denne delen av menyen som vises som standard. Første gang du åpner en Visma Enterprise-løsning, er denne delen av menyen tom. Min meny må bygges opp av den enkelte brukeren.
Min meny bygges opp slik: Åpne Full meny. Klikk med høyre musetast på det menyvalget du ønsker å tilgjengeliggjøre i Min meny. Velg Legg til favoritter Det er også mulig å klikke med høyre musetast og velge Legg til favoritter i den delen av menyen som kalles for Historikk. Historikk I denne delen av menyen, vises automatisk de 5 siste programmene du har hatt framme. Liste oppdateres etter hvert som du velger nye program. Full meny Full meny får du fram ved å klikke på ikonet over menylisten. Ved å klikke på dette valget får du fram den delen hovedmenyen hvor alle menyvalg/program er tilgjengelig. Fig. Hovedmeny, full meny Alle menyer har maksimalt 3 nivåer. Første nivå er inndelt slik at de mest sentrale arbeidsprosesser er presentert først. Deretter kommer sentrale spørrebilder og rapporter før eventuelle tilleggsmoduler. Videre kommer valg for grunndata, brukervariable og til slutt data.
Valget data inneholder driftsrutiner for løsningen, import/eksport av data til løsningen, sletterutiner og eventuelle spesialrutiner. Ønsker du å gå tilbake til Min meny eller Historikk, må du klikke på ikonet over menylisten NB! Når du skal velge enten et program eller en undermeny, skal du enkeltklikke på menyvalget. Søkefunksjon Nederst i menyen ligger funksjonalitet for søk mot meny. Fig Søkestreng i hovedmeny Her kan du skrive inn ønsket søkeord og få i retur de menyvalg som oppfyller søket. Fra den liste du får fram, kan du velge det program du ønsker å benytte. Så lenge du er pålogget løsningen og ikke har endret søkekriteriet, kan du hente søket fram på nytt ved å klikke på ikonet over menylisten. Skjul meny Hovedmenyen i modus Full meny har som nevnt de enkelte valg på venstre side i skjermbildet. Når du går inn i et program, kan du velge om denne programlisten skal skjules automatisk eller ikke. Dette gjør du ved å høyreklikke på ikonet over menylisten og du opp valg om du vil lukke meny automatisk. For å aktivisere automatisk lukking av meny, klikk med venstre musetast på teksten Lukk meny automatisk. Fig. Lukkefunksjonalitet hovedmeny Menylisten kommer automatisk fram når du har lukket det program du jobber i. Har du flere program oppe på en gang, må du lukke alle program før menylisten kommer fram. Dersom du er inne i en løsning som tillater flertråd (flere åpne program samtidig), er inne i ett program og ønsker å gå inn i nok et program, kan du åpne menyen enten ved å klikke på ikonet eller trykke på F10- tasten.
Dersom du har åpnet en rekke menypunkter kan du lukke alle ved å plassere markør i menyliste, høyreklikke med musen og velge Lukk alle. Menyoppbygging Gjennomgående for alle løsninger er at det er maksimalt 3 nivå, dette gjør det raskere å komme fram til aktuelt programvalg. Navngiving Vi vil også gjøre oppmerksom på at de aller fleste programvalg har mer informativ tekst i form av tool-tips. Hold markøren over menyvalget og det kommer fram en forklarende tekst som forteller hva programmet skal brukes til: Fig. Tool-tip hovedmeny Gruppering Vi har gruppert alle hovedvalg i menyene på følgende måte: En eller flere hovedprosesser for løsningen Spørring Rapporter En eller flere moduler / mindre prosesser Grunndata Brukervariable Data (drift / import eksport / sletting m.m.) Hvert av valgene kan ha maksimalt ett mellomnivå før det endelige programvalg. Hjelp Du har tilgang til hjelpfunksjonen uansett hvor i løsningen du befinner deg. For Hjelp, trykk F1.