Kvalifikasjonsgrunnlag

Kvalifikasjonsgrunnlag Vedlikehold, videreutvikling og opsjon drift av portalløsninger Rammeavtale Forhandlet prosedyre etter FOA del I og III

Innhold 1 Om oppdragsgiveren... 4 1.1 Utlendingsdirektoratet (UDI)... 4 1.2 Andre avtalebrukere... 4 1.3 Oppdragsgivers kontaktperson... 4 2 Kvalifikasjonsgrunnlagets dokumenter... 5 3 Om anskaffelsen... 6 3.1 Anskaffelsens formål... 6 3.2 Anskaffelsens innhold... 6 3.3 Kontraktstype, varighet og omfang... 6 4 Konkurransegjennomføring... 7 4.1 Kunngjøring... 7 4.2 Regelverk og anskaffelsesprosedyre... 7 4.3 Fremdriftsplan... 7 4.4 Språk... 8 4.5 Kommunikasjon... 8 4.6 Tilbyders deltakelseskostnader... 8 4.7 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget... 8 4.8 Rettelse, endring og/eller supplering av kvalifikasjonsgrunnlaget... 8 4.9 Alternative tilbud... 8 4.10 Deltilbud... 9 4.11 Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad... 9 4.12 Retur av søknader... 9 5 Konfidensialitet og offentlighet... 10 5.1 Konfidensialitet... 10 5.2 Offentlighet... 10 6 Krav til kvalifikasjonssøknaden... 11 6.1 Kvalifikasjonsfrist... 11 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse... 11 6.3 Formkrav og struktur... 11 6.3.1 Generelt... 11 6.3.2 Formkrav... 11 6.3.3 Innhold og struktur... 12 7 Kvalifikasjonskrav... 13 7.1 Om kvalifikasjonskravene... 13 7.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere... 13 7.3 Obligatoriske krav... 13 7.4 Krav til organisatorisk og juridisk stilling... 14 7.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling... 14 7.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner... 15 Side 2 av 17

8 Åpning, evaluering og avslutning av kvalifikasjonsfasen... 16 8.1 Åpning av kvalifikasjonssøknader... 16 8.2 Evaluering... 16 8.3 Antall tilbydere som vil bli invitert til å inngi tilbud... 16 8.4 Utskilling av overtallig kvalifiserte... 16 8.5 Avvisning av tilbydere... 16 8.6 Avlysning av konkurranse... 16 8.7 Meddelelse til avviste og overtallig kvalifiserte tilbydere... 16 8.8 Klage fra avviste eller overtallig kvalifiserte tilbydere... 17 8.9 Frist for begjæring om midlertidig forføyning... 17 8.10 Invitasjon til å levere tilbud... 17 Side 3 av 17

1 Om oppdragsgiveren 1.1 Utlendingsdirektoratet (UDI) UDI er den sentrale og utøvende forvaltningsorganisasjonen på innvandrings- og flyktningefeltet i Norge. Innenfor rammene av det som er politisk besluttet, legger UDI til rette for lovlig og ønsket innvandring, herunder ved å sikre beskyttelse for flyktninger, og bidrar til å hindre ulovlig og uønsket innvandring. UDI har også en rolle som sentralt fagorgan på området. I samspill og dialog med departementet er UDI en premissleverandør for politikk- og regelverksutforming. UDIs arbeid bygger på analyser av eget arbeid, kunnskap fra forsknings- og utviklingsprosjekter, og grundig kunnskap om nasjonale og internasjonale utviklingstrekk. UDI skal utvise respekt for brukerne både i oppgaver knyttet til rollen som serviceorgan og tilrettelegger, og i oppgavene knyttet til rollen som kontrollør. Dette innebærer blant annet at saker bør behandles innen rimelig tid, og at søker skal få god og forståelig informasjon underveis i saksbehandlingen og i vedtaket. Som et åpent direktorat arbeider UDI for å gi brukerne, media og allmennheten for øvrig innsyn og innsikt i direktoratets virksomhet og forståelse av regelverket på utlendingsområdet og for utlendingsforvaltningens arbeid. Direktoratet er en regionalisert virksomhet og har ca. 1 250 ansatte. Hovedkontoret er i Hausmannsgate 21 i Oslo, samt at direktoratet har kontorplasser på flere adresser i sentrale Oslo, og fem regionskontorer. For ytterligere informasjon vises det til www.udi.no. 1.2 Andre avtalebrukere I tillegg til UDI skal følgende etater kunne benytte seg av avtalene: Etat Nasjonalt ID-senter (NID) Utlendingsnemnda (UNE) Adresse Møllergata 39, 0179 Oslo Stenersgt 1 B/C, 0050 Oslo 1.3 Oppdragsgivers kontaktperson Oppdragsgiverens kontaktperson for denne anskaffelsen: Navn: Stilling: E-post: Kjetil Ryeng Seniorrådgiver, UDI kjry@udi.no Side 4 av 17

2 Kvalifikasjonsgrunnlagets dokumenter Kvalifikasjonsgrunnlaget består i tillegg til dette dokumentet av følgende dokumenter: Vedlegg Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Innhold Mal søknadsbrev Mal egenerklæring HMS Mal egenerklæring vandel Mal egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår Mal egenerklæring taushetsplikt offentleglova Mal attest Mal forpliktelseserklæring underleverandør og samarbeidspartnere Kompetansematrise Side 5 av 17

3 Om anskaffelsen 3.1 Anskaffelsens formål Utlendingsdirektoratet (UDI), Utlendingsnemnda (UNE) og Nasjonalt ID-senter (NID) ønsker å knytte til seg en leverandør for videreutvikling, vedlikehold og drift av publiserings-, portal- og samhandlingsløsninger. 3.2 Anskaffelsens innhold Utlysningen omfatter vedlikehold og videreutvikling av følgende portalløsninger: Eier Portal System Kommentar UDI UDI.no EpiServer Regelverksportalene (intern og ekstern) Landdatabasen (landinfo.no og intern) UDI intranett EpiServer Landinfo.no på Gloria Intern på SharePoint SharePoint Landinfo.no inntas som opsjon på avtalen UNE UNE.no EpiServer UNE intranett SharePoint Nasjonalt ID-senter Nidsenter.no EpiServer NID intranett Landwiki E-læring EpiServer EpiServer EpiServer Opsjon på drift (utviklingsmiljø, testmiljø og driftsmiljø) inkluderes som del av rammeavtalen. Vedlikehold av øvrige publiserings-, portal- og samhandlingsløsninger, herunder webbaserte fagsystemer, hos UDI, UNE og Nasjonalt ID-senter, samt utvikling av nye løsninger og annen bistand i forbindelse med EpiServer, SharePoint og andre naturlig tilhørende områder inkluderes som opsjoner. 3.3 Kontraktstype, varighet og omfang Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale med en leverandør. Varighet på 2 år med opsjon på forlenging en eller flere ganger på samme vilkår i inntil ytterligere 2 år, totalt maksimalt 4 år. Anskaffelsens verdi er estimert til ca. 10-30 MNOK i rammeavtaleperioden. Estimatet er p.t. svært usikkert da dette vil avhenge av behovet for nyutvikling i de ulike organisasjonene. Virksomhetskrav, politiske føringer og bevilgninger vil også ha innvirkning på det endelige omfanget. Side 6 av 17

4 Konkurransegjennomføring 4.1 Kunngjøring Konkurransen er sendt for kunngjøring i DOFFIN-databasen (www.doffin.no) og i TED-databasen (ted.euopa.eu) på dato angitt under pkt. 4.3. 4.2 Regelverk og anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling, jf. FOA 14-3 (1) bokstav c. Dette er en anskaffelsesprosedyre i to trinn som innledes med denne kvalifikasjonsfasen. Alle interesserte tilbydere har mulighet til å søke om kvalifikasjon. Utvalgte kvalifiserte tilbydere inviteres til å delta i tilbudsfasen. 4.3 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring sendt for publisering i Doffin og TED 03.05.2013 Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget 22.05.2013 kl. 12:00 Kvalifikasjonsfrist 03.06.2013 kl. 12:00 Evaluering kvalifikasjonssøknader Uke 23-24 Utsending av informasjon til avviste eller overtallige tilbydere Uke 24 Utsendelse av konkurransegrunnlag Uke 25 Tilbudsfrist 23.08.2013 kl. 12:00 Tilbudsevaluering Uke 35-36 Forhandlinger Uke 37-38 Meddelelse om tildeling 27.09.2013 Karensperiode utløp 04.10.2013 Signering kontrakt Uke 41 Tilbudets vedståelsesfrist 30.11.2013 Side 7 av 17

Det gjøres oppmerksom på at fremdrift etter kvalifikasjonsfristen er tentativ og endringer kan forekomme. Opplysninger og oppdatert fremdriftsplan for tilbudsfasen vil gis i konkurransegrunnlaget. 4.4 Språk Alle dokumenter og all kommunikasjon som omhandler denne kvalifikasjonssøknaden skal være/foregå på norsk. Det gjøres oppmerksom på at det samme kravet også vil gjelde for den senere tilbudsfasen. 4.5 Kommunikasjon Kommunikasjon i forbindelse med denne kunngjøringen skal foregå pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson som oppgitt i pkt. 1.3 på språk i henhold til språkkravene i pkt. 4.4. Ingen andre personer enn oppdragsgivers kontaktperson er bemyndiget til å svare på vegne av oppdragsgiver i forbindelse med denne konkurransen. 4.6 Tilbyders deltakelseskostnader Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 4.7 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Eventuelle spørsmål tilbyderne måtte ha til kvalifikasjonsgrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt. 4.3. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt. 1.3. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av kvalifikasjonsgrunnlaget på Doffin i god tid før kvalifikasjonsfristens utløp. 4.8 Rettelse, endring og/eller supplering av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen kvalifikasjonsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og/eller endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer vil bli gjort tilgjengelig for alle som har registrert interesse for anskaffelsen i Doffin. Dersom oppdragsgiveren vurderer at det er nødvendig med utvidet kvalifikasjonsfrist grunnet rettelser, endringer og /eller suppleringer vil dette kommuniseres gjennom Doffin. 4.9 Alternative tilbud Det vil ikke åpnes for levering av alternative tilbud i konkurransen. Side 8 av 17

4.10 Deltilbud Tilbydere kan ikke søke om kvalifikasjon for deltakelse knyttet til bare deler av kontraktens omfang. 4.11 Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad Kvalifikasjonssøknaden kan tilbakekalles eller endres inntil kvalifikasjonsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av kvalifikasjonssøknaden er å betrakte som en ny søknad. 4.12 Retur av søknader Oppdragsgiver vil ikke returnere innsendte kvalifikasjonssøknader. Side 9 av 17

5 Konfidensialitet og offentlighet 5.1 Konfidensialitet Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 5.2 nedenfor. Tilbyder skal ikke offentlige kommentere denne konkurransen eller kvalifikasjonsgrunnlaget uten først å ha innhentet oppdragsgivers skriftlige samtykke. 5.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderens opplisting. Mal for dette er vedlagt i vedlegg 5. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren gjøre en konkret og selvstendig vurdering av hvor vidt opplysningene tilbyderen har listet opp er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Side 10 av 17

6 Krav til kvalifikasjonssøknaden 6.1 Kvalifikasjonsfrist Kvalifikasjonssøknaden skal være oppdragsgiver i hende på adresse oppgitt under pkt. 6.2 senest innen kvalifikasjonsfristens utløp. Kvalifikasjonsfristen fremgår av tabellen under pkt. 4.3. Kvalifikasjonsfristen er absolutt. For sent innkomne kvalifikasjonssøknader vil medføre avvisning av tilbyderen fra konkurransen. Tilbyderne bærer all risiko for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Kvalifikasjonssøknaden skal leveres skriftlig. E-post er ikke gyldig leveringsmåte. Kvalifikasjonssøknaden kan leveres enten pr. post eller ved hjelp av bud eller ved personlig oppmøte til adresser angitt under. Adresse for levering ved bud eller personlig oppmøte: Utlendingsdirektoratet (UDI) v/kjetil Ryeng Hausmannsgt. 21 Oslo Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i nøytral, lukket konvolutt som tydelig merkes med følgende tekst: Kvalifikasjonssøknad rammeavtale portalløsninger v/kjetil Ryeng Åpnes kun av adressat 6.3 Formkrav og struktur 6.3.1 Generelt Søknaden skal gi en komplett besvarelse til kvalifikasjonsgrunnlaget. Søknaden vil være et uttømmende grunnlag for vurdering av tilbyderens egnethet til å utføre leveransen basert på kvalifikasjonskravene. Tilbyderen er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i søknaden besvares/belyses og dokumenteres. 6.3.2 Formkrav Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i følgende format: Én original i papirversjon innsatt i perm Elektronisk kopi av originalsøknaden leveres på en CD, DVD eller minnepinne. Elektronisk versjon skal leveres i Microsoft Office-kompatibelt format, evt. i PDF-A1-format. Ved avvik vil papirversjonen legges til grunn. Side 11 av 17

6.3.3 Innhold og struktur Søknaden skal bestå av de elementer som er oppført i tabellen under, og skal organiseres bak nummererte skillekort, i angitt rekkefølge: Dokumentrekkefølge: Kommentarer: 1. Søknadsbrev Brevet skal være datert og signert av bemyndiget person og skal for øvrig inneholde: Fullt juridisk navn på tilbyderen. Organisasjonsnummer. Tilbyderens adresse. Tilbyderens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse. 2. Innholdsfortegnelse 3. Dokumentasjon av obligatoriske krav Se kvalifikasjonsgrunnlagets pkt. 7.3. 4. Dokumentasjon av organisatorisk og juridisk stilling 5. Dokumentasjon av økonomisk og finansiell stilling 6. Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner Se kvalifikasjonsgrunnlagets pkt. 7.4. Se kvalifikasjonsgrunnlagets pkt. 7.5. Se kvalifikasjonsgrunnlagets pkt. 7.6. 7. Dokumentasjon underleverandører Se kvalifikasjonsgrunnlagets pkt. 7.2 8. Egenerklæring taushetsplikt Jf. vedlegg 5. 9. Evt. annen dokumentasjon Side 12 av 17

7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Kvalifikasjonskravene er absolutte krav som må oppfylles for at tilbyderen skal få mulighet til å levere tilbud i konkurransen. 7.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere Dersom tilbyderen planlegger å benytte underleverandører eller samarbeidspartnere i forbindelse med gjennomføring av kontrakten skal disse identifiseres i kvalifikasjonssøknaden med angivelse av hvilke tjenester eller på hvilke fagområder disse skal bidra. For underleverandører/samarbeidspartnere skal følgende dokumentasjon leveres: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. Egenerklæring HMS Firmaattest Dersom tilbyderen ønsker å støtte seg på underleverandører eller samarbeidspartnere for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling, jf. pkt. 7.5, og/eller krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 7.6, skal kvalifikasjonssøknaden inneholde nødvendig dokumentasjon knyttet til underleverandør eller samarbeidspartner. I slike tilfeller skal kvalifikasjonssøknaden også inneholde en signert forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller lignende som bekrefter at tilbyderen vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, jf. FOA 17-8 (2) og 17-9 (2). Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt i vedlegg 7. 7.3 Obligatoriske krav Krav Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske tilbydere: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og Side 13 av 17

Tilbyderen skal oppfylle norske HMS-krav ved utføring av arbeid i Norge. avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal, se vedlegg 2. 7.4 Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav Tilbyderen skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Norske tilbydere: Firmaattest. Utenlandske tilbydere: Bekreftelse på at tilbyderen er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. Tilbyderen skal ha god vandel. Tilbyderen skal ved egenerklæring bekrefte at kravene i vedlegg 3 er oppfylt. Tilbyderen skal for gjennomføring av kontrakten oppfylle vilkårene etter av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår. Dokumentasjon: Signert egenerklæring, jf. mal i vedlegg 4. 7.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav Dokumentasjonskrav Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Kredittvurdering med nøkkeltall fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste ferdigstilte årsregnskap. Erklæring om tilbyders omsetning de siste 3 årene med relevans for denne avtalen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente ytterligere informasjon dersom dette vurderes som nødvendig. Dette kan både innebære innhenting av egen kredittvurdering og etterspørring av ytterligere regnskapsdokumentasjon. Side 14 av 17

7.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Tilbyder skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Tilbyder skal ha tilstrekkelig kompetanse. Tilbyderen skal ha gode rutiner for kvalitetssikring Referanser/attester for inntil 5 tilsvarende eller andre relevante oppdrag de siste 3 årene. Minst 1 referanse skal omfatte utvikling på SharePoint, minst 1 på EpiServer og minst 1 drift av portalløsninger. Attestmalen i vedlegg 6 kan gjerne benyttes. Uansett skal referanser/attester inneholde informasjon i samsvar med innholdet i vedlegg 6. Dersom det leveres referanser og ikke signerte attester vil oppdragsgiver ta kontakt med kontaktperson for referansen for å få bekreftet innholdet. Utfylt kompetansematrise, jf. vedlegg 8, som angir tallet tilgjengelige ressurser med relevant kompetanse hos tilbyderen. Redegjørelse for relevante sertifiseringer tilbyderen besitter relatert til anskaffelsens innhold, jf. mal i vedlegg 8. Dokumentasjon som inkluderer beskrivelse av tilbyderens metoder og rutiner for kvalitetssikring av vedlikehold, utvikling og drift. Eventuelle sertifiseringer av kvalitetssikringssystemer kan legges ved i tillegg til beskrivelsen. Side 15 av 17

8 Åpning, evaluering og avslutning av kvalifikasjonsfasen 8.1 Åpning av kvalifikasjonssøknader Det vil ikke bli arrangert offentlig åpning. Åpning gjøres av to eller flere representanter for oppdragsgiver i fellesskap og det føres egen åpningsprotokoll. 8.2 Evaluering Evaluering vil skje på grunnlag av innlevert skriftlig dokumentasjon. 8.3 Antall tilbydere som vil bli invitert til å inngi tilbud 3-5 kvalifiserte tilbydere vil inviteres til å inngi tilbud i konkurransen. Utskilling av evt. overtallig kvalifiserte skjer etter prosedyren beskrevet under pkt. 8.4. 8.4 Utskilling av overtallig kvalifiserte Utskilling av overtallig kvalifiserte vil skje på bakgrunn av hvem som vurderes som best kvalifisert etter en vurdering av innsendt dokumentasjonen knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Følgende forhold vil vurderes: - Tilbyderens erfaring, jf. dokumentasjon under kvalifikasjonskravet «Tilbyder skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag». - Tilbyderens dokumenterte tilgjengelige kompetanse, jf. dokumentasjon under kvalifikasjonskravet «Tilbyder skal ha tilstrekkelig kompetanse». - Tilbyderens dokumenterte kvalitetssikringsmetoder og -systemer relatert til utvikling og drift, jf. dokumentasjon under kvalifikasjonskravet «Tilbyderen skal ha gode rutiner for kvalitetssikring». 8.5 Avvisning av tilbydere Avvisningsreglene i FOA 20-12 kommer til anvendelse. Tilbyderne oppfordres til å gjøre seg kjent med disse. 8.6 Avlysning av konkurranse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved saklig grunn, jf. FOA 22-1 (1). Som saklig grunn regnes blant annet bortfall av planlagt finansiering, manglende godkjenning fra politisk hold og manglende konkurranse. 8.7 Meddelelse til avviste og overtallig kvalifiserte tilbydere Oppdragsgiveren informerer alle tilbydere skriftlig dersom deres kvalifikasjonssøknad blir avvist eller ikke blir funnet god nok til at tilbyderen får anledning til å levere tilbud i konkurransen (overtallig kvalifiserte). Side 16 av 17

Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for hvorfor tilbyderne ikke anses som kvalifiserte, evt. hvorfor tilbyderne ikke nådde opp i kvalifikasjonsfasen. 8.8 Klage fra avviste eller overtallig kvalifiserte tilbydere Avviste tilbydere eller tilbydere som er evaluert som overtallig kvalifiserte har anledning til å klage på kvalifikasjonsvurderingen. Oppdragsgiveren innrømmer en klagefrist på kvalifikasjonsvurderingen som spesifisert i tabellen under pkt. 4.3. Dersom oppdragsgiveren finner at kvalifikasjonsvurderingen ikke er i samsvar med kvalifikasjonskravene kan oppdragsgiveren revurdere kvalifikasjonsvurderingen og likevel la tilbyderen delta i tilbudsfasen. 8.9 Frist for begjæring om midlertidig forføyning Begjæring om midlertidig forføyning mot oppdragsgivers beslutning om å avvise eller forkaste en forespørsel om å delta i konkurransen må settes frem for tingretten innen 15 dager regnet fra dagen etter at meddelelse om avvisning eller forkasting er sendt. 8.10 Invitasjon til å levere tilbud Utvalgte kvalifiserte tilbydere vil få tilsendt invitasjon til å levere tilbud inkludert komplett konkurransegrunnlag når kvalifikasjonsfasen er avsluttet. Tentativ plan for utsending av tilbudsinvitasjon er angitt i tabellen under pkt. 4.3. Side 17 av 17