Handlingsplan for 2014 Klubb: Jæren Soroptimistklubb Norgesunionens Strategiplan 2011-: (vedtatt på Representantskapsmøtet i Bergen 14. mai 2011) Klubbene plikter å følge opp strategiplanen gjennom egne handlingsplaner der de fire satsingsområdene inngår. Aktiviteter, ansvar og tidsramme beskrives, og handlingsplanen tilpasses klubbens egne ressurser. Klubbens medlemmer skal involveres i dette arbeidet. Handlingsplanen skal følge styrets funksjonstid og gjelder for ett til maksimum to år. Ved oppstart av soroptimiståret skal handlingsplanen evalueres dvs. om tiltakene har ført til at en når målene i planen. Første gang det skal evalueres er høsten 2012. Handlingsplanen skal så snart den foreligger sendes distriktskontakten og programansvarlig i unionen programdirector@soroptimistnorway.no og legges ut på klubbens hjemmeside. Unionsstyret utarbeider handlingsplan for sin funksjonsperiode og rapporterer hvert år på representantskapsmøtet om fremdrift og resultater. Handlingsplanen for unionen legges ut på www.soroptimistnorway.no ------------- For eventuelle spørsmål kan unionsstyret kontaktes på unionspresident@soroptimistnorway.no 1
Satsingsområde Tiltak Ansvarlig Frist Status (= evaluering etter ett år)* 1. Synlighet 1. Få presseomtale på prosjektene invitere Gruppe 4 - Mars/april MÅL: Norgesunionen skal lokalpresse til moteshow Moteshow være en gjenkjennbar, årvåken og samfunnsbevisst 2. Benytte banner ved alle offentlige anledninger, 11.03.15 organisasjon og en ønsket samarbeidspartner inneværende år på åpent møte og moteshow. 16.04.15 både lokalt og nasjonalt. 3. Legge handlingsplanen ut på hjemmesiden. Vil bidra til idéutveksling med andre klubber. Marit Innen desember Utført 4. Oppfordre til bruk av nål / klistremerke SYNLIGHET 5. Innlegg i Jærbladet angående 10. desember /internasjonal soroptimistdag Vigdis 1.uke desember 6. Deltakelse på TV aksjonen informeres om på septembermøtet. / 09.09.15 7. Åpent møte i mars Gruppe 2- Ekstensjon/ 11.03.15 8. Arrangere moteshow Gruppe 4 Moteshow/ 16.04.15 9. Gjennomføre en evaluering av arbeidet med moteshow Gruppe 4 Moteshow Innen juni 10. 10. Moteshow veien videre? 11. Innen juni 2
11. En av programgruppene får spesielt ansvar for å fokusere på synlighet og kommunikasjon. Gruppe 3 Synlighet og kommunika sjon 3
Satsingsområde Tiltak Ansvarlig Frist Status (= evaluering etter ett år)* 2. Rekruttering 1. Lage en egen handlingsplan for Gruppe 2 MÅL: Øke medlemsmassen rekrutteringsarbeid. Ekstensjon/ med minimum 20 % netto innen, tilsvarende to nye 2. Planlegge og arrangere åpent møte 11.mars Gruppe 2 - medlemmer per klubb. Ekstensjon netto årlig. Utført 3. Bruk av unionens informasjonsbrosjyrer til utdeling blant potensielle medlemmer. Passe på at det tilstrekkelig med brosjyrer på «lageret» på Jæren Hotell til åpent møte 11.03.15. Gruppe 2 Ekstensjon 4. Utvikle et godt kvinnefelleskap ved å få fram den enkelte medlem sine styrker og ressurser, ved å skape trygghet og raushet blant medlemmene og ved å være åpne for endringer og nye ideer. Sette i gang åpne og demokratiske prosesser i klubben. Tiltak: vie noen kvelder til «kvinnefelleskapstanker», turer med overnatting, fordele oppgaver og ansvar blant alle, dele erfaringer m.v. / 5. Arrangere en tur annethvert år. Første tur i /2016. Etablere en turkomite som kan starte planleggingen og bestemme tidspunkt og reisemål Innen februar 4
Satsingsområde Tiltak Ansvarlig Frist Status (= evaluering etter ett år)* Utført 3. Kommunikasjon MÅL: Økt bruk av elektroniske og sosiale medier for å styrke intern kommunikasjon og sikre felles forståelse for egen organisasjon. 1. Være oppgående på digital kommunikasjon, og samtidig ta vare på både den skriftlige og verbale kommunikasjonen mellom medlemmer slik at alle blir inkludert, også de som ikke bruker digitale hjelpemidler. 2. Møter der vi viser: egen nettside unionens internettside facebooksiden 3. Jevnlig oppdatering av klubbens nettsider 4. Forenkle språket, bruke norske ord og uttrykk /Nettansvarlig Marit Marit / Marit / 5. En av programgruppene får spesielt ansvar for å fokusere på synlighet og kommunikasjon Gruppe 3 Synlighet og kommunika sjon 5
4. Prosjektarbeid MÅL: klubbene i Norgesunionen skal drive målrettet prosjektarbeid med forankring i SIs programfokusområder og bidra til realiseringen av SIs langtidsprosjekt Invester i fremtiden: Soroptimister for utdanning og ledelse. 1. Støtte SIs prosjekter økonomisk og tilpasset klubbens ressurser ved et årlig tilskudd til 10.desember-appellen og til Utdanningsfondet. 2. Jevnlig informasjon om utviklingen i unionens prosjekt ved to medlemsmøter i året. 3. Skape mer bevissthet om internasjonale prosjekter ved at medlemmene noen ganger benytter 5-minutteren til kort informasjon om slike prosjekter. /alle/ kasserer Programansvarlig Sigrid Johanne 15.12.14 15.02.15 11.03.15 10.06.15 4. lager et mandat til Gruppe 1 Prosjektarbeid der styret ber om ett eller flere aktuelle prosjekt for klubben som støtter opp under unionens langtidsmål samt virker «nært» og samlende for klubbmedlemmene. Innen januar 5. Aktuelle prosjekter blir presentert for klubbmedlemmene for avstemming Gruppe 1 - Prosjekt 09.09.15 6