West Coast Swing er en swing-form med myke bevegelser til forskjellige typer musikk, ikke bare swing, men også disco, pop, blues eller Hip-Hop.

Transkript

1 STANDARDFORMULERING GRUPPER/UTVALG: Grupper: dette. Forslaget leveres valgkomiteen minimum ei uke før årsmøtet. Endelig valg foretas på klubbens årsmøte. Skrive årsmelding for gruppa som sendes hovedstyret minimum 2 uker før årsmøtet Utvalg: Skrive årsrapport for utvalget som sendes hovedstyret minimum 2 uker før årsmøtet ORGANISASJONSPLAN: Latingruppa Latindans er en undergruppe som driver hovedsakelig med dansestilene salsa og argentinsk tango. Den har følgende ansvarsområde: Ansvar for latindanskvelder Skrive årsmelding fra gruppa som sendes hovedstyret minimum 2 uker før klubbens årsmøte West Coast Swing gruppa West Coast Swing er en swing-form med myke bevegelser til forskjellige typer musikk, ikke bare swing, men også disco, pop, blues eller Hip-Hop. Gruppen har følgende ansvarsområde: Ansvar for WCS kvelder Skrive årsmelding fra gruppa som sendes hovedstyret minimum 2 uker før

2 Barnegruppa Barnegruppa organiserer dansetilbud for barn Gruppens oppgaver er: Lage handlingsplan for gruppa Markedsføre og organisere barnegruppa Organisere evt. oppvisninger med barnegruppa Skrive årsmelding fra gruppa som sendes hovedstyret minimum 2 uker før D1M-gruppa D1M består av klubbens medlemmer som deltar på show og/eller konkurranse. Gruppens oppgaver er: Lede og instruere showgruppa. Ta imot henvendelser om show og arrangement, og evt. delegere / opprette prosjektgrupper for gjennomførelse. Ved tvil om ansvarsområde sendes saken videre til Hovedstyret. Organisere konkurransedeltakelse fra klubben. Skrive årsmelding fra gruppa som sendes hovedstyret minimum 2 uker før Kursutvalget Kursutvalget består av en representant fra hovedstyret, en instruktør fra hver av klubbens dansegrener, en representant fra hver av klubbens grupper og eventuelt en representant fra Utvalget for Mandagsdansen. Utvalgets oppgaver er: Sette opp forslag til kursplaner Skaffe instruktører til kurs. Markedsføre kurs. Det bør være en hovedansvarlig. Levere kursregnskap til kasserer innen 1 uke etter hvert kurs

3 DJ-utvalget DJ-utvalget består av de som spiller musikk på Mandagsdansen. Utvalgets oppgaver er: Spille musikk på Mandagsdansen. Holde orden på klubbens musikk og musikk-pc er. Organisere ringdanser under mandagsdansen, evt. i samarbeid med instruktørgruppa Ansvar for musikk ved arrangement som klubben står for eller deltar i (eks. Innflytterdagen / Borgertoget / Nyttårsballet m.m.) Utvalget for Paviljongen Utvalget for Paviljongen består av en representant fra hovedstyret i tillegg til en representant fra hver av klubbens grupper. Utvalgets oppgaver er Ansvar for klubbens daglige drift på Paviljongen, med bl.a. innkjøp av forbruksvarer Investeringer følge med på hva som må gjøres/vedlikeholdes/kjøpes inn, og sende inn dette til Hovedstyret for behandling. Organisere nødvendige dugnader Behandling av gulvet lage daglige og årlige rutiner og følge opp at dette blir gjort. Lage oversikt/holde orden på lageret Renholdsrutiner lage daglige og årlige rutiner og følge opp at dette blir gjort. Finne passende dugnadsoppgaver til klubbmedlemmer som ikke tar del i kjøkkentjenesten på Mandagsdansen Holde kontakt med Molde eiendoms vaktmester Utvalget for Mandagsdansen Ansvarsgruppe for Mandagsdansen skal bestå av 10 stk. medlemmer fra klubben, utpekt av hovedstyret i samarbeid med styret i gruppa. Deres ansvarsområde er: I god tid før klubbens årsmøte innkalle til utvalgsmøte der det forslås leder og nestleder. Ansvar for inngang Mandagsdansen Sette opp ansvarsliste Mandagsdansen Leder evt. stedfortreder møter på kursgruppas møter

4 Teknisk utvalg Teknisk utvalg består av minimum 3 personer utpekt av styret som kan dekke klubbens behov for teknisk fagkunnskap innenfor IKT, golvbehandling, musikkutstyr og evt. annet teknisk utstyr som klubben disponerer. Utvalgets oppgaver er I god tid før klubbens årsmøte innkalle til utvalgsmøte der det forslås leder og nestleder. Vedlikeholde alt av teknisk utstyr som klubben eier eller disponerer Vurdere behov for innkjøp av nytt utstyr Utvalget for nytt lokale Utvalget for nytt lokale består av minimum 3 personer utpekt av styret som jobber med å finne egnede lokaler for klubben. Utvalgets oppgaver er Finne tilbud om nye lokaler og gjøre befaringer Ansvarsoppgaver i styret LEDER Forberede/lede styremøte + delegere Info inn/ut, kontaktperson utad Oppfølging av husleieavtaler (Gjestestova, Paviljongen) Oppfølging av innkommet e-post/delegere videre Ansvar for at styret er godt organisert og jobber som team Sette opp forslag til aktivitetsplan + oppfølging av årshjul Holde seg orientert om hvordan arbeidet i de ulike grupper/komiteer fungerer Sørge for at det arrangeres klubbutviklingskvelder/ NESTLEDER Overtar leders oppgaver i dennes fravær Være leder s «høyre hånd» REGNSKAPSFØRER Lage/sende årsregnskap til revisjon Holde styret informert om klubbens økonomi gjennom året Sende ut faktura til sponsorer o.l. Følge opp bankavtaler (rentesatser m.m.)

5 KASSERER Oppgjør mandagsdansen Bilag ut/inn Legge fram oversikt over inn-/utbetalinger til styremøtene Mottak av innmeldinger/oppdatere medlemskartoteket Idrettsregistreringen Oppdatere Brønnøysundregisteret (etter årsmøtet) SEKRETÆR Skrive/sende ut referat Lage årsmelding hovedstyret Samle/kopiere årsmøtepapirene til årsmøtet Oppdatere styrepermen på Gjestestova???? Arkivansvar LAGER/MATERIALFORVALTNING Holde orden på alle lager (Gjestestova og Paviljongen) Innkjøp av forbruksvarer på Gjestestova og Paviljongen Oversikt over T-skjorter (størrelser, salg, gaver m.m.) Være representant fra styret i Utvalget for Paviljongen og Teknisk utvalg Oversikt/vedlikehold av utstyr/anlegg (kan delegeres videre i teknisk utvalg) Forsikring SPONSING/TILSKUDD Søke kommunale kulturmidler (frist 1. mars) Prosjekt Tilhørighet Grasrotmidlene Sjekke at alle tilskudd kommer inn (samarbeid med kasserer) Sende ut og følge opp sponsortilbud til lokale bedrifter Utstyrsmidler + Dance Factory (ND) Søke tilskudd i diverse fond BARNEGRUPPA Markedsføre og organisere barnegruppa Organisere evt. oppvisninger med barnegruppa Lage handlingsplan for gruppa Skrive årsmelding UNGDOMSREPRESENTANT Ønske velkommen/fortelle om klubben til nye ungdommer som kommer innom Lage navneliste over alle medlemmer/potensielle medlemmer år Kartlegge ønske om evt. opprettelse av egen ungdomsgruppe Foreslå representant fra ungdomsgruppa til arrangementskomiteer Innhente evaluering fra ungdomsgruppa etter aktuelle arrangement Foreslå assistenter til Barnegruppa Kartlegge ønske om å være kursassistenter Markedsføre klubben/ungdomsgruppa i sosiale media, Høgskolen m.m.

6 WEB-ANSVARLIG Løpende oppdatering av klubbens web-side Oppfølging av klubbens facebookgruppe Spotify-abonnementet og klubbens øvrige nettkontoer MANDAGSDANSEN Lage/følge opp liste for kjøkkentjeneste til Mandagsdansen Kontaktperson til Utvalget for Mandagsdansen ARRANGEMENT Borgertoget 17. mai Innflytterdagen Ona-/Trollheimswingen Julebord tillitsvalgte Nyttårsballet TV-aksjonsdansen Temafester Paviljongen Karneval KONTAKTANSVARLIG/MEDLEM I GRUPPER Latingruppa D1M West Coast Swing Barnegruppa KONTAKTANSVARLIG/MEDLEM I UTVALG DJ-utvalget Kursutvalget Utvalget for Paviljongen Utvalget for Mandagsdansen Teknisk utvalg Utvalget for nytt lokale DIVERSE Kontaktansvarlig MRI, MDK, ND, NIF Utsending til ting Gaver, blomster, oppmerksomhet Politiattester